DIRECTUM

TerraLink xDE, инновационный продукт для обмена юридически значимыми документами с контрагентами непосредственно из пользовательского интерфейса SAP ERP, был разработан компанией TerraLink, одним из ведущих системных интеграторов России и СНГ. TerraLink является золотым партнером SAP и оказывает полный спектр услуг – от анализа бизнес-процессов до внедрения и развития решений на базе SAP.

Сервис Synerdocs – продукт компании Directum, признанного отечественного лидера области разработки систем электронного документооборота, который позволяет быстро и безопасно обмениваться электронными документами с контрагентами, гарантируя целостность и конфиденциальность передаваемых данных.

Согласно подписанному соглашению, TerraLink xDE будет поддерживать программный интерфейс Synerdocs, что означает новые возможности для заказчиков TerraLink и Directum: пользователи TerraLink xDE получили возможность подключить сервис Synerdocs, а клиенты Directum - вариант быстрой интеграции с SAP ERP.

Подробную информацию о новом варианте интеграции вы можете узнать, отправив письмо с запросом в TerraLink или Synerdocs.

При помощи типового маршрута «Перешифрование документов и задач» согласовывается выдача нового сертификата и отправляются задания пользователям на перешифрование. Пользователям достаточно запустить сценарий «Перешифрование документов и задач», и все объекты будут зашифрованы новым ключом.

Теперь web-доступ поддерживает жизненные циклы документов и подхватывает настройки справочника «Виды документов». Пользователь может изменять стадию жизненного цикла документа, если администратор разрешил это на уровне системы, пишет softline.ru.

В коннекторе DIRECTUM полностью реализован интерфейс, необходимый ядру IDM. Новый коннектор Аванпост поддерживает все основные функции управления доступом, позволяя создавать, блокировать и разблокировать учетные записи, назначать и отзывать конкретные права и роли пользователям – в полном соответствии с действующей ролевой моделью и всевозможными кадровыми событиями (приемом на работу, увольнениями, должностными перемещениями и др.).

Помимо этого коннектор позволяет производить аудит прав пользователей в системе DIRECTUM, сообщают разработчики.

Проект, стартовавший в июне 2010 г., включает в себя детальное исследование бизнес-процессов компании, разработку проектных решений на платформе Directum и автоматизацию всех ключевых процессов взаимодействия и документооборота компании.

Поставку и внедрение системы выполняют сотрудники компании Directum. Как планируется, первый этап внедрения будет завершен в августе 2010. Ожидается, что по итогам проекта «РуссНефть» получит полноценный инструмент управления взаимодействием и документооборотом, который позволит оптимизировать и развить внутренние процессы компании и вывести их на качественно новый уровень.

Повышенные требования к качеству обслуживания клиентов и динамичное развитие банка как универсальной кредитной организации – основные стратегические задачи «Уралприватбанка». В рамках реализации этих задач в конце 2008 г. руководство банка приняло решение о внедрении ECM-системы Directum для автоматизации основных функций делопроизводства, сокращения сроков согласования документов и автоматизации всех процессов взаимодействия «Уралприватбанка».

Критериями эффективности проекта внедрения системы Directum были обозначены: обеспечение повышения оперативности и качества работы с документами, снижение трудозатрат на делопроизводство и взаимодействие и создание условий перехода от традиционного бумажного документооборота к электронному. Для решения поставленных задач была создана рабочая группа по внедрению системы Directum, в которую вошли консультанты компании «ФИНЭКС Качество» и специалисты «Уралприватбанка». Ядром функционала системы стали «Базовые модули» Directum и модуль «Канцелярия».

Система Directum была выбрана экспертной комиссией Совета как наиболее подходящая к специфической бизнес-среде учреждения и имеющая множество успешных внедрений в органах государственной власти, говорится в сообщении компании Directum. Внедрение началось в середине прошлого года.

В ходе первого этапа внедрения проведено обучение пользователей, а система была установлена на рабочих местах всех ключевых сотрудников, специально для Совета специалистами «Гарант Инфо»проведено несколько модификаций Directum.

Кроме того в модуль было добавлено несколько дополнительных стандартных отчётов, реализована поддержка почтовых отправлений по современным требованиям Почты России, что, несомненно, будет оценено делопроизводителями.

Помимо изменений модуля "Канцелярия", специалистами компании DIRECTUM была проведена работа по подготовке инфраструктуры для будущего решения, которое носит рабочее название DIRECTUM Integration Toolset и будет реализовано в следующей версии системы.