Вы еще ведете табели в Excel? Почему пора перейти на связку 1С + Битрикс24

Табель учета времени в Битрикс24 — это электронный инструмент, который позволяет в автоматическом режиме регистрировать данные о присутствии сотрудников на рабочем месте.

С помощью табеля можно:

• учитывать рабочее время;

• отслеживать опоздания и ранние уходы;

• учитывать периоды отпусков и больничных;

• формировать отчеты по подразделениям компании и отдельным сотрудникам.

Необходимо совершить ряд действий.

Чтобы начать работать с табелем, нужно активировать соответствующий модуль:

• Зайдите в раздел «Сотрудники», затем выберите «Учет рабочего времени».

• Нажмите на кнопку «Начать учет рабочего времени».

• Определите методы фиксации времени (через веб-интерфейс, мобильное приложение и др.).

• Настройте параметры учета, исходя из особенностей вашей организации.

Корректная настройка графика работы — залог точного учета времени:

• Для стандартного графика задайте время начала и окончания рабочего дня.

• При гибком графике установите допустимые временные интервалы для прихода и ухода.

• В случае сменного графика создайте несколько вариантов рабочих смен.

• Индивидуальный график позволяет настроить персональное расписание для отдельных сотрудников.

Как понять, что вашему бизнесу точно нужна CRM

Забирайте чек-лист бесплатно

Заполните форму, вышлем материалы вам на e-mail:

Имя^*

E-mail^*

Телефон^*

Отправить

Нажимая кнопку, я соглашаюсь с пользовательским соглашением, обработкой персональных данных и получением информационных и рекламных рассылок

Битрикс24 предоставляет несколько вариантов отметки рабочего времени.

Через веб-интерфейс:

• отметка времени через браузер на рабочем компьютере;

• возможность ограничивать доступ по IP-адресам;

• интуитивно понятный интерфейс для пользователей;

Через мобильное приложение:

• фиксация времени через смартфон;

• использование геолокации для контроля местоположения сотрудника;

• удобство для работников, которые трудятся вне офиса;

Через IP-телефон:

• отметка времени через корпоративную телефонную систему;

• оптимальный вариант для компаний с развитой телефонной инфраструктурой.

Используя биометрические устройства:

•   интеграция с турникетами.

Кроме этого, руководители могут заполнять табели вручную.

Рассмотрим основные возможности.

Сотрудники могут фиксировать время прихода и ухода различными способами:

1. Через веб-интерфейс:

• Войдите в систему Битрикс24.

• Нажмите кнопку «Начать рабочий день».

• По кнопке «Пауза» можно сделать перерыв, а затем его отменить.

• По окончании рабочего дня нажмите на кнопку «Завершить».

2. Через мобильное приложение:

• Запустите приложение Битрикс24.

• Перейдите в раздел «Рабочее время».

• Нажмите кнопку для отметки времени.

• Подтвердите геолокацию, если это требуется.

Битрикс24 позволяет регистрировать:

• ежегодные оплачиваемые отпуска;

• больничные листы;

• командировки;

• отгулы и прочие кадровые события.

Система автоматически учитывает периоды отсутствий при формировании табеля:

• отпуска обозначаются кодом «ОТ»;

• больничные — кодом «Б»;

• командировки — кодом «К»;

• административные отпуска — кодом «АО».

Специалисты по работе с персоналом могут вносить изменения в табель:

• открыть табель сотрудника;

• найти день, который требует корректировки;

• изменить данные о времени прихода и ухода;

• добавить комментарий с объяснением причин изменений;

• сохранить внесенные изменения.

Битрикс24 предлагает большой набор инструментов для мониторинга и анализа рабочего времени сотрудников.

Можно сформировать:

• Сводный отчет, который дает общую картину по всему коллективу. В нем можно увидеть суммарное количество отработанных часов, процент опозданий и среднюю продолжительность рабочего дня.

• Детальный отчет по каждому сотруднику содержит исчерпывающую информацию о его трудовой деятельности: время прихода и ухода с работы, длительность перерывов, а также любые отклонения от установленного графика.

• Отчет по подразделениям позволяет провести сравнительный анализ работы разных отделов. С его помощью можно определить, какие подразделения демонстрируют более высокую дисциплину, а также оценить эффективность использования рабочего времени в каждом отделе.

Для удобства контроля можно настроить автоматическую отправку отчетов. Для этого нужно:

• зайти в раздел настроек отчетов;

• выбрать нужный тип отчета;

• определить, с какой периодичностью отчеты будут отправляться;

• указать адресатов, которые будут получать отчеты;

• выбрать формат отчетов (Excel, PDF).

Интеграция Битрикс24 с 1С

Настройте обмен данными с вашей системой 1С за счет интеграции с Битрикс24

Консультация

Система интегрируется с другими модулями Битрикс24, что позволяет расширить ее функциональность:

• с CRM — для учета времени, затраченного на взаимодействие с клиентами;

• с модулем проектов и задач — чтобы отслеживать, сколько времени уходит на выполнение проектов;

• с модулем «Зарплата и кадры» — для автоматического расчета заработной платы;

• с системой документооборота — для связи с кадровыми документами.

Данные из табеля учета рабочего времени можно экспортировать в различные форматы:

• в Excel — для дальнейшего анализа;

• в PDF — для печати и создания архивов;

• в CSV — для импорта в другие системы;

• в XML — для интеграции с внешними системами.

Кроме того, система позволяет настраивать:

• отправку автоматических уведомлений: о необходимости отметить время прихода или ухода, о нарушениях графика, о приближающихся отпусках и т. п.;

• выполнение автоматических действий: создание задач при нарушениях, блокировка системы при критических нарушениях, автоматическое начисление штрафов.

Табель Битрикс24 можно интегрировать с внешними системами:

• контроля доступа;

• биометрическими;

• видеонаблюдения;

• «1С:Зарплатой и управлением персоналом».

Чтобы настроить интеграцию табеля в Битрикс24 с программами 1С нужно зайти в модуль «КЭДО+Госключ», далее «Интеграции».

Выбрать пункт «Интеграция с 1С», нажать «Подключить интеграцию».

Помощник интеграции запросит доступы и предложит нажать кнопку «Установить».

После чего нужно открыть программу 1С, запустить помощник настройки 1С с КЭДО Битрикс24 (внешняя обработка), указать ключ подключения и далее пройти все пункты настройки.

• Табель учета времени в Битрикс24 — это онлайн-инструмент, который помогает проводить контроль и анализ рабочего времени сотрудников. 

• Данные в табеле формируются автоматически — на основе сведений о фактическом нахождении сотрудника на рабочем месте.

• Табель отражает данные о времени прихода и ухода сотрудника, о перерывах в работе, об отсутствии на работе из-за больничных и отпусков.

• Этот инструмент подходит для контроля и анализа рабочего времени как офисных, так и удаленных сотрудников.

• Подробная аналитика позволяет руководителю оценить, насколько эффективно используется рабочее время в подразделениях в целом и по каждому сотруднику.

Чтобы упростить процессы контроля рабочего времени сотрудников, доверьте интеграцию табеля в Битрикс24 с 1С профессионалам ATech Resolve. Правильные настройки помогут получить детальную аналитику и повысить эффективность управленческих решений. Синхронизация Битрикс24 с учетной программой 1С позволяет ускорить обмен данными и повысить производительность сотрудников.

Читайте также:

• 1С:ЗУП. Секреты эффективного расчета зарплаты, о которых вам не рассказывал внедренец.

• Отчетность без боли: как 1С:ERP помогает финдиру спать спокойно.

• 7 ошибок при внедрении 1С:ERP, которые приведут к неверному учету.

Реклама: ООО «Адаптивные Технологические Решения», ИНН 1686035616, erid: 2W5zFGGNNGG