Е-Офис 24
ЕНП (единый налоговый платеж)

ЕНС в 1С. Рассказываем, как выглядит кабинет, как его подключить и настроить

Новый механизм уплаты налогов и взносов настолько плотно вошел в жизнь налогоплательщика, что другие способы расчетов с бюджетом стали невозможны. Теперь бухгалтерам нужно оперативно отслеживать данные на ЕНС, чтобы избежать штрафов. 
ЕНС в 1С. Рассказываем, как выглядит кабинет, как его подключить и настроить
Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Понимая это, разработчики программы «1С:Бухгалтерия» сделали интеграцию с личным кабинетом налогоплательщика по ЕНС. Сервис стал доступен, начиная с релиза 3.0.145.26 от 15 декабря 2023 года. 

В статье разберем три вопроса: 

  • Кто может использовать новый сервис в программе 1С? 

  • Как его подключить и настроить? 

  • Как он устроен и какую пользу может принести налогоплательщику? 

рис. 1

Зачем нужна интеграция ЛК ЕНС с программами 1С

Главная цель — дать возможность отслеживать состояние ЕНС, не выходя из 1С. Пользователь сервиса может прямо в программе изучить данные своего личного кабинета в части ЕНС и провести сверку по налогам и взносам. Хотим обратить ваше внимание, что на момент публикации этой статьи сервис ЕНС в 1С работает в тестовом режиме. 

Новый сервис доступен всем пользователям, у которых подключен сервис «1С-Отчетность», который можно подключить у нас, в «Е-Офис 24». При этом в сервисе должно быть открыто направление ФНС.

Если у вас не подключен сервис «1С-Отчетность», получить доступ к кабинету ЕНС в 1С также можно с помощью акционного тарифа «Промо ЕНС». Вы можете подключить сервис бесплатно на 6 месяцев. 

Подключить ЕНС в 1С бесплатно на 6 месяцев 

Как настроить интеграцию ЛК ЕНС в программе «1С:Бухгалтерия»

1. Нужно перейти в раздел Главное и далее в Личный кабинет ЕНС.
Также попасть в ЛК можно из раздела Операции > подраздел ЕНС. 

рис. 2

2. Программа начнет автоматическую настройку сервиса. Для этого ей потребуется сертификат квалифицированной электронной подписи.

Обратите внимание, что процесс получения данных о состоянии ЕНС длится долго и не всегда заканчивается успехом. В отдельных случаях лучше подождать или попробовать загрузить данные на следующий день. 

3. Если данные загрузились успешно, то вы увидите сведения из ЛК налогоплательщика. 

рис. 3

Функционал ЛК в программе может немного отличаться от функционала на сайте ФНС, но основные данные проанализировать получится.

Важно: сведения будут актуальны на дату загрузки и по умолчанию они автоматически обновляться не будут. Но бухгалтеру и не обязательно отслеживать данные ежедневно, достаточно просматривать их раз в месяц. Например, после 28 числа. 

В программе также предусмотрено автоматическое обновление данных, но для этого нужно включить его в настройках и подать в ФНС согласие на раскрытие налоговой тайны. Такое согласие можно отправить из 1С или из ЛК ФНС.

Согласие на раскрытие налоговой тайны: что это и как подать 

При отправке согласия на раскрытие налоговой тайны налогоплательщик разрешает ИФНС сделать общедоступными определенные сведения о нем, которые ранее составляли налоговую тайну, либо дает согласие на передачу таких сведений третьим лицам (статья 102 НК). 

В нашем случае налогоплательщик разрешает предоставлять сведения о себе компании 1С. Сведения будут содержать данные ЛК из раздела ЕНС.

Памятка: каждый налогоплательщик может сам решить, хочет ли он давать такое согласие или нет. Нужно помнить, что это право, а не обязанность

Как найти согласие в личном кабинете ЕНС 

1. Перейдите по гиперссылке Согласие на раскрытие налоговой тайны, чтобы попасть в форму согласия. 

рис.4

Другой способ: перейти в раздел Отчеты > подраздел 1С-Отчетность >  Уведомления, сообщения и заявления.

рис.5

2. Здесь нажимаем на кнопку Создать и в появившемся окне откроем содержание папки Налоговый контроль. Найдем Согласие на раскрытие налоговой тайны. Нажимаем на кнопку Выбрать и видим форму для заполнения.

рис. 6
рис. 7

Обратите внимание, что некоторые поля формы придется заполнить вручную. Если не хотите заполнять их самостоятельно, то лучше будет подать форму через ЛК ФНС. В этом случае все значения заполнятся автоматически.

Включение автоматического обновления данных ЕНС в 1С

После подписания и отправки согласия на раскрытие налоговой тайны в ИФНС в настройках появится возможность включить автоматическое обновление. Данные из ЕНС будут обновляться программой автоматически, при каждом открытии Личного кабинета ЕНС.

рис. 8

Как устроен Личный кабинет ЕНС в программе 1С

Рабочее место ЛК в 1С напоминает ЛК налогоплательщика на сайте ФНС и имеет похожую структуру. 

рис. 9
рис. 10

Первое, на что нужно обратить внимание, — это дата актуальности представленных данных. Желательно при анализе данных обновлять информацию. 

Рядом находится переключатель, который переводит таблицу в режим сверки. Сейчас мы не будем активировать этот режим, рассмотрим чуть позже.

рис. 11

В шапке таблицы информация представлена в разрезе четырех ячеек, которые имеют те же названия, как в ЛК ФНС: 

  • Сальдо ЕНС, 

  • Предстоящие платежи, 

  • Зарезервировано,

  • Всего к уплате.

рис. 12

В ячейке Сальдо ЕНС находятся данные о доступной сумме денежных средств. Это те деньги, которые еще не зачтены в счет погашения налогов и взносов. Сумма может быть как переплатой налогоплательщика, так и авансом. 

В ячейке Предстоящие платежи представлена информация о том, какие обязательства нужно погасить в ближайшее время. Информацию о суммах инспекторы берут из уведомлений, расчетов и деклараций.

Затем идет ячейка Зарезервировано. В ней содержатся отложенные средства на конкретные налоги или взносы. Это денежный резерв.

Если сложить суммы из ячеек Сальдо ЕНС и Зарезервировано, то мы поймем, сколько всего денег находится на ЕНС. Отметим, что суммы из ячейки Зарезервировано не входят в общее сальдо ЕНС. 

Четвертая ячейка Всего к уплате содержит сумму задолженности и предстоящих платежей.

В ячейке Сальдо ЕНС есть ссылка для пополнения ЕНС. При переходе автоматически формируется платежное поручение. По умолчанию сумму программа подставит ту, что числится в ячейке Всего к уплате.

рис. 13

Также можно Распорядиться Сальдо ЕНС. При переходе по ссылке мы можем выбрать, как именно хотим распорядиться положительным сальдо. Есть два варианта: можно подать заявление на возврат или на зачет средств в счет предстоящей обязанности.

рис. 14

Если сравнить ячейки в программе 1С и в личном кабинете на сайте ФНС, то мы увидим, что они содержат одинаковую информацию. Это значит, что пользователю не нужно лишний раз заходить на сайт ФНС и перепроверять данные. 

Важно: для корректного сравнения сведения должны быть сформированы на одну и ту же дату.

Какую еще информацию можно посмотреть в ЛК ЕНС в 1С

Помимо общей информации есть детализация, которую можно посмотреть в семи разделах: 

  • Все обязательства, 

  • Задолженность, 

  • Предстоящие платежи, 

  • Зарезервировано, 

  • Операции ЕНП, 

  • История ЕНС, 

  • Процедуры взыскания. 

рис. 15

Они копируют разделы личного кабинета на сайте налоговой службы. Разберемся, что в них находится. 

рис. 16

Все обязательства

Здесь представлена информация обо всех налоговых обязательствах. Можно отследить сальдо по каждому налогу или взносу, сумму предстоящего платежа, а также сумму зарезервированных денежных средств.

По всем обязательствам можно детализировать данные по КБК, для этого нужно кликнуть на плюсик. Получить более полную информацию не получится. 

рис. 17

Если мы перейдем в ЛК на сайте ФНС, то в аналогичном разделе также увидим информацию по налогам и взносам. Если сравнить данные в ЛК ФНС с данными в программе, то мы увидим, что они отражены корректно. 

Однако есть различие: на сайте ФНС мы можем перейти в карточку налога или взноса, установить нужные фильтры, а также скачать данные в формате Excel. В программе 1С такой возможности нет, информация представлена только на конкретную дату. 

рис. 18

Задолженность

В нашем примере у компании долгов нет, поэтому раздел не активен. Если задолженность есть, то в этом разделе будет указана информация по непогашенным вовремя обязательствам. 

Предстоящие платежи

Здесь находится информация о платежах, срок уплаты которых  еще не наступил.

Вы можете отслеживать списание денежных средств с ЕНС, так как информация представлена максимально полно. Мы можем видеть, какой налог и по какому КБК требуется уплатить. Указан срок его уплаты, сумма платежа в бюджет, КПП, ОКТМО, отчетный период, также можем проследить на основании какого документа был начислен налог к уплате. 

рис. 19

Детальной информации в этом разделе вы получить не сможете, но и на сайте ФНС ее также нет. В целом информация в программе соответствует данным инспекторов, за исключением НДФЛ за 2022 год. 

У компании в нашем случае за этот период была сдана уточненная декларация. Видимо, в программе что-то отображается не корректно, хотя налог был уплачен в нужные сроки и в полном размере.

Обратите внимание, что данные в ячейке Предстоящие платежи в шапке таблицы отражают актуальную информацию. Если не учитывать данные 2022 года, то сведения полностью совпадают с информацией ЛК ФНС. 

Зарезервировано

Напомним, что инспекторы резервируют суммы денежных средств в двух случаях: 

  • Налогоплательщик подал уведомление об исчисленных суммах НДФЛ и страховых взносов, а также по налоговому уведомлению, если оно было представлено до крайнего срока уплаты. При этом сальдо ЕНС было положительным.

  • Плательщик подал заявление о зачете положительного сальдо ЕНС.

рис. 20

В 1С видим один резерв на сумму 272,23 ₽. Этот резерв был создан 27 января 2023 года и не был потрачен на погашение обязательства. Эти деньги «зависли» на КБК налога. Их нужно либо перевести с помощью заявления обратно на сальдо ЕНС, либо вернуть на счет организации.

С переводом денег с КБК на сальдо ЕНС у компаний возникают проблемы:  инспекторы часто отказывают в переводе из-за того, что налогоплательщик изначально не резервировал деньги  по заявлению. Следовательно, и раззервировать с помощью заявления эти суммы нельзя. В такой ситуации логичнее будет вернуть деньги на расчетный счет. 

рис. 21

Перейдем в ЛК ФНС. Здесь мы видим 2 резерва по НДФЛ: тот, что был представлен в программе и еще один на сумму предстоящего платежа в бюджет. Почему эти данные не отразились в программе? Видимо из-за того, что сейчас сервис работает в тестовом режиме, могут случаться сбои. 

рис. 22

Мы рекомендуем в первую очередь опираться на данные в ЛК ФНС. Здесь мы видим, что резерв действительно существует и 4 марта 2024 года эти деньги будут списаны в счет погашения обязательства по НДФЛ.

Обратите внимание, что в программе 1С в ячейке Зарезервировано шапки таблицы отражена корректная сумма, а в самом разделе Зарезервировано сумма не корректна.  Учтите этот момент в работе и помните, что верная информация, скорее всего, будет указана именно в ячейках в шапке таблицы, а в разделах информации может не хватать или, наоборот, там могут быть отражены лишние данные. 

Операции ЕНП

Здесь вы видите расшифровку поступлений и списаний денежных средств на ЕНС.

рис. 23

В программе информация представлена общим списком и систематизировать эти данные сложно, потому что нет фильтра.

В ЛК ФНС работать в этом разделе удобнее: здесь есть фильтр для отбора нужной информации. Также можно скачать сведения в формате Excel. Если будете проводить детальную сверку, то лучше использовать раздел именно на сайте ФНС.

История ЕНС

В этом разделе в хронологическом порядке представлена информация об изменении сальдо ЕНС.

рис. 24

По сути, это сальдо ЕНС на конкретные даты. Никакой дополнительной информации в программе нет. 

Посмотрим, как выглядит тот же раздел в ЛК ФНС. Здесь также видим информацию Итого по ЕНС на конкретную дату, однако здесь мы можем перейти в карточку операции и проанализировать движения на ЕНС в конкретный день. Также тут можно установить нужную фильтрацию. 

рис. 25
рис. 26

Процедуры взыскания

Последний раздел содержит информацию о непогашенных документах, на основании которых применены санкции к налогоплательщику. В нашем случае этот раздел недоступен. 

Как работает режим сверки ЕНС в 1С

Для того чтобы его подключить, нужно переключить рычажок в шапке таблицы в поле Режим сверки.

рис. 27

Таблица поменяет свой вид, что даст возможность провести автоматическую сверку по налогам и взносам. Посмотрим, что находится в отдельных разделах. 

Платежи 

В этом разделе видим, что есть 2 опции по проведению сверки: можно провести сверку по всем операциям, либо вывести на экран только расхождения. 

рис. 28

В обоих случаях будет представлена следующая информация:  

  • дата операции; 

  • сумма по данным ФНС и сумма по данным учета;

  • основание (как правило, платежное поручение). 

Обратите внимание, что тут мы можем перейти в само платежное поручение, на которое ссылается программа, или на списание с расчетного счета. В нашем примере программа не выявила расхождений, но если бы они были, то 1С выделила бы их красным цветом.

Декларации, уведомления 

Здесь мы можем увидеть движения на ЕНС в зависимости от поданных деклараций, расчетов и уведомлений.

рис. 29

В этом разделе также будет представлена информация о решениях налоговых органов.

Если захотим увидеть данные по расхождениям, то в таблице будут представлены только те сведения, которые не были отражены в учете налогоплательщика.

рис. 30

Начисление налогов 

В этом разделе пользователь может проанализировать данные по начисленным налогам и взносам. 

рис. 31

Можно просмотреть, на основании каких документов в учете налоговиков была отражена информация по начислению. Кроме того, можно заметить, что у инспекторов начисление налогов происходит на основании представленных налогоплательщиком документов, а у налогоплательщика — на основании специальных документов по ЕНС. 

Например, мы видим, что налог на прибыль со сроком уплаты 30 октября 2023 года по данным ФНС был начислен на основании декларации, а по данным учета налогоплательщика — на основании документа Операции по ЕНС. Отметим, что в 2024 году такой документ уже не используют. 

Кроме того, в таблицу можно вывести только расхождения по разделу. В этом случае мы увидим различия в начислении налогов и взносов в учете инспектором и в нашем учете в программе. 

В нашем случае показываются различия по взносам 2022 года согласно отсрочке по постановлению № 776.

В примере организация не воспользовалась отсрочкой и уплачивала взносы в 2022 году в обычные сроки. Следовательно, при переходе на ЕНС в январе 2023 года в программе остатков по взносам не было. Уплаченные взносы налоговиками были зарезервированы до наступления срока платежа, а когда такой срок наступил, то резерв по взносам был списан одновременно с отражением обязанности по уплате. 

Таким образом, эти расхождения нельзя принимать за ошибку в программе учета. Надеемся, что этот нюанс разработчики 1С доработают в будущем. 

Однако, если ошибка связана с неверным отражением данных в программе, например, когда сведения в декларации не совпадают со сведениями, отраженными в учете налогоплательщика, то здесь нужно предпринять дополнительные действия для корректировки данных.

Пени, штрафы

В этом разделе можно отследить данные о начислении пеней и штрафов. В поле Основание будет указан документ, на основании которого было произведено начисление.

рис. 32

Если налогоплательщик согласен с санкциями, то следует отразить их в своей учетной программе. Для этого нужно использовать документ Корректировки ЕНС.

Однако в нашем случае представленные пени были начислены налоговиками ошибочно, поэтому никаких действий по их отражению в программе 1С налогоплательщик не делал. 

Гиперссылки для взаимодействия с ФНС 

Внизу личного кабинета ЕНС в 1С находятся гиперссылки. 

рис. 33

Здесь можно запросить документы для сверки с налоговой, сформировать уведомление или посмотреть, какие запросы налогоплательщик отравлял в ФНС.  

Подводим итоги

Интеграция Личного кабинета ЕНС в программу 1С облегчает жизнь налогоплательщику. Сейчас есть неточности и ошибки в отражении данных, не всю информацию можно детально проанализировать. Тем не менее, такой кабинет точно упростит контроль за отражением данных в учете налоговиков. 

Напомним, что для интеграции Личного кабинета в программе 1С
вы можете подключить тариф «Промо ЕНС» бесплатно на 6 месяцев.

Подключить ЕНС в 1С

Кроме того, мы предлагаем выгодные акции при подключении сервиса «1С-Отчетность». Свяжитесь с нами и мы расскажем подробнее о сервисах, поможем подключиться и начать работу. 

Поставьте статье лайк и нажмите «Подписаться», чтобы не пропускать новые полезные материалы. 

Смотрите также:

Бесплатный тест-драйв на 14 дней

Получите доступ к базе 1С на 14 дней — без обязательств:

Принимаю оферту и даю согласие по перс.данным

Реклама: ООО «Е-Офис 24», ИНН 6672281995, erid: LjN8KAqsJ

Начать дискуссию