Можно ли оспорить документ, подписанный электронной подписью в суде

Рассмотрим правила подачи электронных документов в суд и возможные сложности, связанные с этим процессом.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Электронная подпись (ЭП) обладает такой же юридической силой, как и собственноручная подпись. Это признают суды, налоговые органы и банки. Согласно закону об «Электронной подписи» и Гражданскому кодексу (ст. 160), усиленная электронная подпись приравнивается к рукописной.

Для разрешения споров между предпринимателями существует Арбитражный суд, который принимает электронные документы в качестве письменных доказательств (ч. 3 ст. 75 АПК). Важно отметить, что речь идет именно об электронной подписи. Для документов с низким финансовым риском может быть использована простая электронная подпись, основанная на пароле или коде, полученном по SMS. В случае более серьезных документов применяется усиленная электронная подпись, которая создается с использованием криптографических методов и выдается только после подтверждения личности — через паспортные данные и фото или личную встречу.

Существуют и недействительные способы подписания документов: например, использование изображений вашей подписи на сканах или подписание пальцем на экране. Такие методы не имеют юридической силы и не стоит пытаться использовать их в суде.

Когда документ подписан ЭП, можно точно установить, кто, когда и какой документ подписывал. Эти данные фиксируются как в сервисе, так и в штампе на самом документе. Важно, чтобы в документе не было изображений, имитирующих рукописную подпись — это не соответствует требованиям закона.

Как подать электронный документ в суд

Скачайте документы из сервиса Подпислон.
Приложите их к остальным документам и передайте через онлайн-систему суда: «Мой арбитр» для арбитражных судов или ГАС «Правосудие» для судов общей юрисдикции. Альтернативно, вы можете принести документы на диске или флеш-карте.
Уточните в суде, возможно, потребуется предоставить скриншоты из системы электронного документооборота (заверенные организацией или нотариально).
Если суд запросит подачу документов в печатном виде:
- скачайте документ со штампом из сервиса.
- распечатайте его.
- заверьте документы внутри вашей организации.
- подайте в суд вместе с остальными документами.

Также полезно иметь под рукой:

соглашение об использовании электронного документооборота (ЭДО) с контрагентом.
оферту, к которой вы присоединились при регистрации в сервисе; она поможет ответить на многие вопросы суда о системе ЭДО.

Помните: необходимость доказывать подписание документа возникнет только в случае его оспаривания — например, если кто-то заявит: «Я ничего не подписывал!». Аналогичные проблемы могут возникнуть и с бумажными документами, когда участник утверждает, что впервые видит их и не признает свою подпись. В таких случаях назначается почерковедческая экспертиза. Для электронных подписей проводится техническая экспертиза, если возникают подозрения об использовании поддельной подписи или изменении документа после подписания.

Суд может обратиться к оператору ЭДО для получения технической информации, которая поможет подтвердить подлинность подписи и документов.

Судебная практика по крипто-экспертизам

Существует опасение, что суды не будут заинтересованы в обсуждении криптографических аспектов. Однако с увеличением числа дел с электронными документами судебные органы становятся более опытными в этом вопросе. Практика показывает, что суды уже успешно работают с электронными документами, что подтверждается примерами из опыта юридической компании RTM Group.