Самое главное:
Заключить договор ГПХ с подростком можно с 14 лет. Обычно для этого нужно письменное согласие одного из родителей или опекуна.
Для сотрудничества по договору ГПХ важен результат, а не процесс. Нельзя прописывать должность, график, смены, подчинение правилам компании и регулярную зарплату.
Несовершеннолетнего нельзя привлекать к вредным, опасным, ночным и тяжёлым работам.
Какие существуют ограничения при заключении договора ГПХ с подростком
Несовершеннолетний — в общем случае это ребёнок, человек, которому нет 18 лет (ст. 54 СК). Его дееспособность ограничена, то есть он вправе брать на себя ограниченный перечень обязательств.
Исключение: вступивший в брак или прошедший эмансипацию — полностью признанный дееспособным человек в возрасте до 18 лет по решению суда.
Сотрудничество с несовершеннолетним исполнителем ограничено мерами по защите детей со стороны государства и требованиями к гражданско-правовому характеру сотрудничества:
Возрастные ограничения |
|
Ограничения по видам работ | Запрещено привлекать подростков к работам (ст. 265 ТК):
|
Ограничения по режиму работы | Несовершеннолетние не могут работать по ночам, то есть с 22:00 до 06:00, сверхурочно, а также вахтовым методом (ст. 96, 99, 298 ТК). |
Гражданско-правовые ограничения | Важен результат, а не процесс. У исполнителя не должно быть закреплённого в договоре рабочего времени. Он сам решает, когда выполнять работу. |
Главная сложность в договоре ГПХ с подростком — совместить гражданско-правовой характер отношений и ограничения для несовершеннолетних.
С одной стороны, в договоре ГПХ нельзя устанавливать рабочий график. Это признак трудовых отношений, который может стать аргументом для переквалификации.
С другой стороны, несовершеннолетнего нельзя привлекать к ночной, сверхурочной работе и другим видам занятости, которые запрещены для подростков. Поэтому заказчику важно не управлять временем исполнителя, но можно зафиксировать безопасные сроки сдачи результата. Например:
Неправильно | Правильно | |
Формулировка в договоре | «Исполнитель раздаёт листовки ежедневно с 10:00 до 14:00» | «Исполнитель обязуется распространить 1 000 листовок в период с 1 по 5 июня. Результат сдаётся ежедневно до 18:00 путём предоставления фотоотчёта» |
Как заключить договор ГПХ с несовершеннолетним: пошаговая инструкция
Шаг 1. Соберите документы
Для заключения договора с несовершеннолетним исполнителем запросите у него обязательные документы: паспорт или свидетельство о рождении, СНИЛС, ИНН при наличии.
Дополнительно могут понадобиться:
Письменное согласие родителей на заключение договора. Форма — простая письменная, заверять у нотариуса не нужно. Согласие может быть самостоятельным документом или приложением к договору с несовершеннолетним.
Бывает, что на этапе сбора документов согласия от родителей нет. Родители могут позже выразить согласие с уже подписанным их ребёнком договором. Задача заказчика — отследить получение согласия, иначе есть риск, что родители оспорят сделку.
Документы о прохождении медосмотра. При заключении договора ГПХ прямой обязанности проводить предварительный медосмотр нет. Но если задание предполагает физическую нагрузку, нужно убедиться, что такая работа не противопоказана несовершеннолетнему.
Шаг 2. Составьте договор
При подготовке документа обратите внимание на несколько условий:
Гражданско-правовые отношения. Помните, что даже при соблюдении норм ТК в части защиты здоровья ребёнка, договор ГПХ должен отвечать требованиям гражданско-правового законодательства и не содержать отсылок к трудовым отношениям.
Вот примеры формулировок с признаками трудового и гражданско-правового характера сотрудничества:
Фразы-маркеры трудовых отношений, которых не должно быть в договоре ГПХ | Как правильно написать в договоре ГПХ |
Работник | Исполнитель |
Работодатель | Заказчик |
Зарплата | Вознаграждение |
Трудовая функция | Оказание услуг/выполнение работ |
Работать в должности курьера, уборщика, промоутера и т.д. | Осуществить доставку корреспонденции; убрать территорию; раздать листовки в количестве и т.д. |
Заработная плата выплачивается два раза в месяц | Вознаграждение выплачивается по факту сдачи работ/оказания услуг на основании акта |
Если вы выдаёте подростку униформу, ноутбук компании, пропуск в офис, это указывает на трудовые отношения. Исполнитель по договору ГПХ должен использовать свои ресурсы или арендовать их у заказчика.
Сотрудничество с несовершеннолетними. Проверьте ограничения по видам деятельности и времени занятости, даже при наличии согласия родителей. Если задача не соответствует требованиям к труду несовершеннолетних, лучше поручить её исполнителю в возрасте от 18 лет.
Шаг 3. Подпишите договор
Договор может подписать сам подросток или его законный представитель. Всё зависит от возраста исполнителя и от того, признан ли он полностью дееспособным:
Возраст исполнителя | Кто подписывает договор ГПХ со стороны исполнителя |
Младше 14 лет | Малолетний исполнитель не может подписывать договор ГПХ. От его имени подписывают договор и получают вознаграждение родители или другие законные представители (ст. 28 ГК) |
14–18 лет | Подросток подписывает договор сам, но письменное разрешение родителя должно быть |
Эмансипированный подросток 16–18 лет (ст. 27 ГК) | Женившийся юноша, вышедшая замуж девушка или полностью признанный дееспособным по суду подписывают договор ГПХ самостоятельно |
Важно. Вне зависимости от возраста самостоятельно подписать договор несовершеннолетний может, если предмет договора — распоряжение созданным им произведением искусства, литературы или науки.
Платформа Qugo помогает автоматизировать документы для сотрудничества с внештатными исполнителями: договоры, задания и акты. Все документы подписываются электронной подписью, которую можно выпустить на платформе, и хранятся в защищённом электронном архиве.
Шаг 4. Ознакомьте подростка с правилами безопасности
Если подросток выполняет задание на территории заказчика или использует оборудование, его нужно заранее ознакомить с правилами безопасности. В договоре зафиксируйте, что исполнитель осведомлён об этих правилах до начала выполнения задания.
Какие налоги и взносы платит заказчик по договору ГПХ с подростком
Налогообложение договора с несовершеннолетним исполнителем не отличается от сотрудничества со взрослым. Заказчик несёт те же обязанности:
Налогового агента по НДФЛ, то есть обязан удержать и перечислить налог в бюджет, подать в налоговую расчёт 6-НДФЛ.
Страхователя, то есть обязан начислить и перечислить в бюджет страховые взносы по единому тарифу — 30% в общем случае.
Заказчик обязан уведомить СФР о начале и окончании договора с несовершеннолетним по форме подраздела 1.1 ЕФС-1. Также надо включить сведения об исполнителе, периоде его деятельности и вознаграждении в персонифицированные сведения, РСВ и сведения о страховом стаже. Так будут формироваться пенсионные права и стаж несовершеннолетнего исполнителя.
Исключение — несовершеннолетний самозанятый или ИП. За него платить налоги не нужно. Главное — грамотно оформить сотрудничество и иметь закрывающие документы. В этом вам поможет платформа Qugo. Здесь доступны шаблоны договоров и актов, которые учитывают необходимые условия и нюансы. У заказчика всегда будет чек, так как Qugo автоматически сформирует и пришлёт его после проведения выплаты. А использование ЭДО поможет избежать бумажной волокиты и проблем с хранением и поиском документов.
Открываем секреты безопасной работы с самозанятыми
Рассказываем, как минимизировать риски взаимодействия
Чек-лист для проверки договора ГПХ с несовершеннолетним
Перед подписанием договора с подростком проверьте возраст исполнителя, наличие согласия родителей или опекунов, допустимость работ. Для быстрой проверки используйте чек-лист.
Исполнителю есть хотя бы 14 лет.
Есть письменное согласие родителей или опекунов на заключение договора. Кроме случаев, когда предметом договора является распоряжение результатами интеллектуальной деятельности подростка или мелкие бытовые услуги.
Если подросток эмансипирован, он может подписать договор без согласия родителей.
Предметом договора могут являются работы или услуги, которые не относятся к вредным или опасным, а также не вредят морально-нравственному развитию подростка.
В договоре и акте с исполнителем нет требования о соблюдении правил внутреннего распорядка и режима работы.
На гонорар подростка начисляются НДФЛ и страховые взносы, а его данные включаются в зарплатные отчёты и передаются в ФНС и СФР. Исключение — сотрудничество с несовершеннолетними самозанятыми и ИП.
В блоге Qugo мы регулярно разбираем практические вопросы работы с самозанятыми: как оформлять договоры ГПХ, какие документы нужны при сотрудничестве с самозанятыми и когда есть риск переквалификации. Подписывайтесь на блог, чтобы следить за изменениями законодательства и снижать риски при работе с внештатными исполнителями.
Читайте также:
Агентский договор с самозанятым: когда можно заключить и как его оформить.
Аванс или предоплата? Как безопасно перечислить часть денег самозанятому за услуги.
Как контролировать самозанятых подрядчиков на стройке и не допустить рисков переквалификации.
Реклама: ООО «КЬЮГО ТЕК», ИНН: 7727452605, erid: 2W5zFHWBybF
Начать дискуссию