Полная материальная ответственность работников: что изменилось с 1 сентября 2025

Весной 2025 года Министерство труда и социальной защиты выпустило новый приказ с перечнем профессий и работ, при выполнении которых допустимо оформление договора о полной матответственности. Еще ведомство утвердило типовые формы таких соглашений (приказ Минтруда от 16.04.2025 № 251н). 

Новшества начали действовать с 1 сентября, а прежнее постановление от 31.12.2002 № 85, соответственно, с этого дня утратит силу.

Разберем изменения более детально, но сначала вспомним, что такое полная матответственность и когда она наступает.

Полная матответственность означает, что сотрудник обязан полностью возместить работодателю прямой действительный ущерб, возникший по своей вине, без ограничения суммой среднемесячного заработка. Определение закреплено в ст. 242 ТК.

В каких случаях наступает полная матответственность:

• Во-первых, если сотрудник подписал соответствующее соглашение с работодателем. 

Важно: договор допустим только с совершеннолетними лицами, если они непосредственно обслуживают или используют ценности компании, иное имущество. Например, к таким работникам относятся кассир, продавец, экспедитор, товаровед, заведующий складом и т. д. 

Полный перечень должностей и работ утверждает Минтруд. Соответственно, до 1 сентября 2025 года такой список содержится в приказе от 31.12.2002 № 85.

• Во-вторых, независимо от наличия договора, полная матответственность может наступить в случаях, которые перечислены в ст. 243 ТК.

Разберем кратко эти случаи:

• Причинение ущерба с умыслом.

Пример: кладовщик специально испортил партию товара, подсыпав в упаковки некачественный материал, чтобы нанести убыток компании из-за личной неприязни к руководству.

• Ущерб, причиненный в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения.

Пример: продавец магазина после смены решил зайти в торговый зал, где случайно уронил торговый стеллаж и повредил лежащий на нем товар. При этом выяснилось, что сотрудник находился в состоянии алкогольного опьянения.

• Ущерб в результате преступных или административных правонарушений.

Пример: бухгалтер похитил денежные средства с корпоративного счета. Суд установил, что ущерб организации причинен в результате преступных действий работника. В подобных случаях сотрудник несет полную матответственность, независимо от того, был ли фактически подписан договор о ней.

• Недостача ценностей, вверенных специалисту.

Пример: складской работник несет такую матответственность, если на складе при инвентаризации обнаружится недостача товара.

• Разглашение охраняемой законом тайны.

Пример: кадровик поделился конфиденциальной информацией о персонале с конкурентами, что привело к финансовым потерям для компании.

• Ущерб, причиненный не при исполнении трудовых обязанностей.

Пример: сотрудник предприятия после рабочего времени взял служебный автомобиль для личных целей, по пути попал в аварию и повредил его.

• Иные ситуации, когда наступление ответственности прямо предусмотрено законодательством.

В силу закона обязанность полного возмещения ущерба компании лежит также на генеральном директоре (ст. 277 ТК) и на заместителях, главбухе — если это установлено трудовым договором (ст. 243 ТК).

Если сотрудник причинил компании ущерб, работодатель удерживает с него сумму возмещения. Эту операцию нужно отразить в учете. 

С 1 сентября 2025 года работодателям при оформлении договоров о полной матответственности с работниками следует руководствоваться перечнями должностей и работ, утвержденных приказом Минтруда от 16.04.2025 № 251н.

Отметим, что масштабных изменений не случилось, содержание списков практически осталось прежним. 

Добавлена, например, сквозная нумерация позиций. В новом приказе должности и работы получили порядковые номера, что упростит работу с кадровыми документами и отсылки в ЛНА компании.

Типовая форма соглашения с 1 сентября 2025 года претерпела определенные изменения. Перечислим главное.

В типовую форму внесли специальное условие о возможности заключения, изменения и расторжения договора в электронной форме с соблюдением ст. 22.1–22.3 ТК. 

Этот пункт отражает современную практику КЭДО, на которую перешли уже многие компании. Таким образом законодатель адаптируется к текущим реалиям и актуализирует те сферы кадрового взаимодействия, которые раньше оставались неохваченными нормативными актами.

• Например, фраза «Фамилия, имя, отчество» теперь изложена как «Фамилия, имя, отчество (при наличии)».

• «Действующее законодательство» заменено на «Законодательство Российской Федерации».

• «Место печати» изменилось на «Место печати (при наличии)».

• Исключена формулировка «в установленном порядке» из обязанностей сторон.

В договорах о коллективной ответственности прием и выбытие членов бригады теперь может подтверждаться электронным заявлением работника, которое работодатель подписывает также в электронной форме.

Типовые формы договоров и перечни должностей, работ, которые утверждены приказом № 251н, планируется применять до 1 сентября 2031 года. 

В локальные нормативные акты, например в Положение о материальной ответственности, должностные инструкции, внести изменения нужно, если в них есть ссылки на прошлое постановление от 31.12.2002 г. № 85, чтобы исключить расхождения с действующим законодательством.

Читайте также:

• Топ-10 вопросов и ответов про подотчетные суммы в 2025 году.

• Единая упрощенная декларация в 2025 году: форма, как заполнять, когда сдавать, изменения.

• Отпуск с последующим увольнением: как правильно оформить в 2025 году.

Бесплатная книга «Отчетность 2026: как сдать без ошибок» от экспертов Scloud!

Практическое руководство, как корректно сформировать в 1С бухгалтерскую отчетность, 6-НДФЛ, РСВ, ЕФС-1, Декларации по прибыли, НДС и УСН, отчетность в Росстат

Получить книгу

Реклама: ООО «СервисКлауд», ИНН: 7104516184, erid: 2W5zFHeZNbA