Переход на новую версию 1С: что нужно знать

Переход на новую версию 1С -- это важный процесс, который требует подготовки и внимания к деталям. Правильно организованное обновление поможет вам использовать новые возможности системы и избежать проблем. В этой статье мы разберем ключевые этапы перехода и дадим практические рекомендации.
Переход на новую версию 1С: что нужно знать
Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Основные моменты, которые нужно учесть

  • Выбор подходящей версии. Перед обновлением изучите доступные версии 1С и выберите ту, которая лучше всего подходит для вашего бизнеса. Убедитесь, что новая версия поддерживает все необходимые функции и соответствует вашим текущим и будущим потребностям.

  • Анализ и доработки. Проверьте текущую систему на наличие нетиповых доработок. Оставьте только те, которые действительно полезны, и убедитесь, что они будут корректно работать в новой версии.

  • Выбор времени для перехода. Планируйте обновление на период, когда нагрузка на бизнес минимальна. Это поможет сотрудникам адаптироваться к изменениям без лишнего стресса.

  • Резервная копия старой версии. После перехода не удаляйте старую версию сразу. Оставьте ее доступной на 1–2 года для работы с архивными данными. Это поможет избежать потери важной информации.

  • Проверка серверной инфраструктуры. Убедитесь, что ваши серверы справятся с новой версией. Если мощности недостаточно, заранее обновите оборудование.

Пошаговый процесс перехода

  • Подготовка инфраструктуры. Проверьте компьютеры, лицензии и настройте рабочие места. Убедитесь, что все сотрудники имеют доступ к системе и что оборудование соответствует требованиям новой версии.

  • Перенос важных данных. Особое внимание уделите переносу критически важных данных: бухгалтерских записей, учетных данных и других ключевых элементов. Это нужно сделать максимально аккуратно, чтобы избежать потерь.

  • Обучение сотрудников. Перед запуском новой версии проведите обучение для пользователей. Подготовьте инструкции, учебные материалы и организуйте тренинги, чтобы сотрудники быстро освоили изменения.

  • Установка и настройка. Установите новую версию 1С и настройте ее под нужды вашей компании. Проверьте, чтобы все компоненты работали корректно и система была стабильной.

  • Помощь при закрытии месяца. В первый месяц после перехода уделите особое внимание закрытию отчетного периода. При необходимости привлеките специалистов, чтобы избежать ошибок и сбоев.

Заключение

Переход на новую версию 1С — это процесс, который требует тщательной подготовки. Следуя нашим рекомендациям, вы сможете минимизировать риски и максимально эффективно использовать новые возможности системы. Уделите внимание выбору версии, обучению сотрудников и поддержке на всех этапах — это станет залогом успешного обновления и дальнейшего развития вашего бизнеса.

Запишитесь на консультацию по автоматизации бизнес-процессов

Оставьте контакты и наши менеджеры с вами свяжутся:

Принимаю оферту и даю согласие на сбор персональных данных и их распространение

Реклама: ООО «Трио», ИНН: 6322039268, erid: 2W5zFHt2Ftc

Информации об авторе

Начать дискуссию

Интересные материалы