Для внедрения ПО необходимо определить ключевые требования к нему

Вопрос от читательницы Клерк.Ру Натальи (г. Москва)

Руководство нашей компании поручило мне выбрать программное обеспечение для автоматизации бюджетного управления. Правильно ли вообще начинать процесс внедрения автоматизированной системы бюджетного управления с выбора ПО? Или мне изначально нужно обратить внимание на какие-то иные аспекты?

В первую очередь необходимо, чтобы было что автоматизировать. Т.е. у компании должна быть разработана и утверждена бюджетная модель, предполагаемая к дальнейшей автоматизации. Исходя из этого необходимо определить наиболее существенные требования к будущей системе. Здесь стоит обратить внимание на следующие моменты:

• Виды бюджетов, поддерживаемые системой;
• Требования к способам ввода плановых бюджетов;
• Требования к необходимым аналитическим разрезам бюджетирования;
• Требования к утверждению бюджетов;
• Требования к контролю исполнения бюджетов;
• Требования к формированию фактических данных по бюджетам (оперативность, степень детализации);
• Требования к выходным (отчетным) формам.

Сформулировав ключевые требования, можно производить анализ существующих систем и выбирать наиболее подходящую. А сам процесс внедрения, собственно, действительно с выбора ПО и начинается.