Как отправить сотрудника в отпуск, если он отказывается

Согласно ст. 115 ТК, каждый работник должен отдыхать не менее 28 календарных дней. Руководители обязаны обеспечить соблюдение этого права, однако они не могут отправлять людей на отдых по своему усмотрению без оформления документов.

Для предоставления отпуска необходимо:

1. Составить график отпусков на следующий год до 17 декабря (то есть за 2 недели до наступления нового года) по ст. 123 ТК.

2. Известить работника о начале отпуска не позже, чем за 2 недели до даты начала согласно аналогичной норме.

3. Выплатить отпускные не позже, чем за три дня до начала отдыха.

Если эти условия не выполнены, например, работодатель не присылает письменное извещение, сотрудник может потребовать перенести отдых согласно ст. 124 ТК.

При отсутствии отпуска дни копятся, а не сгорают. Однако работодатель должен помнить, что закон запрещает непредоставление отпуска в течение двух лет подряд.

Применение дисциплинарного взыскания возможно исключительно при наличии проступка (неисполнение или ненадлежащее исполнение сотрудником трудовой функции). Той же позиции придерживается Минтруд в письме от 15.07.2024 № 14-6/ООГ-4291.

ВС в постановлении Пленума от 17.03.2004 № 2 разъяснял, что под дисциплинарное взыскание попадает несоблюдение:

• норм законодательства;

• условий трудового договора;

• правил внутреннего трудового распорядка (ПВТР);

• должностных инструкций;

График отпусков по ч. 2 ст. 123 ТК относится к локальному нормативному акту, который обязателен для обеих сторон. Ни сотрудник, ни работодатель не вправе игнорировать установленные даты отдыха без объективных причин и официальной корректировки самого документа.

Исключение — ситуации, когда работодатель нарушил срок уведомления о начале отдыха или просрочил выплату отпускных.

На текущий момент судебная и инспекционная практика выработала два сценария действий:

1. Привлечение к ответственности. Если работник отказывается соблюдать график отпусков, ему могут вынести замечание или выговор согласно ст. 192 ТК. Важно учитывать: факт отказа необходимо зафиксировать документально — например, получить письменное заявление от работника с выражением несогласия.

2. Недопуск к работе. В дни запланированного отдыха можно ограничить доступ сотрудника на территорию предприятия. Необходимо строго соблюсти процедуру: утвердить график, известить сотрудника об отдыхе письменно минимум за две недели, перевести отпускные не позднее трех дней до начала отпуска.

Второй подход более безопасный, так как наложение дисциплинарного взыскания часто оспаривают в суде. Работник имеет полное право инициировать проверку трудовой инспекции или подать исковое заявление в суд, чтобы оспорить взыскание.

Некоторые работодатели совершают ошибки при попытке заставить сотрудника отдохнуть. Нельзя полностью компенсировать весь отпуск деньгами, даже если сотрудник сам просит это сделать. Согласно ст. 126 ТК человек должен отдыхать минимум 28 дней, а за остальные дни может получить выплату.

Также запрещено разрешать работать в отпуске, так как это время необходимо для восстановления и отдыха. Это нарушение, которое может привести к административной ответственности работодателя при проверках ГИТ.

Непредоставление отпуска — грубое нарушение независимо от того, кто не хочет отдыхать сам или работодатель не желает отпускать сотрудника. За это будут штрафы для работодателя по ч. 1 и ч. 2 ст. 5.27 КоАП. Размеры санкций такие:

Читайте также по теме отпусков:

• Что делать, если начальник не пускает в отпуск.

• Как оформить один день отдыха за счет отпуска.

• Когда можно взять первый отпуск на новой работе.

• Учебные отпуска: все, что нужно знать бухгалтеру и кадровику.

• Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении в 2026 году.

• Что делать, если не выплатили отпускные вовремя: образец и бланк жалобы за задержку отпускных 2026.

• Как правильно заполнить график отпусков на 2026 год: образец.

• Заявление на отпуск 2026: образец и бланк.

• Досрочный отпуск сотрудника в 2026 году: как оформить. Инструкция для кадровика.