Командировка сотрудника на ГПХ: можно или нет

Если заключен договор ГПХ, то командировки быть не может. В командировку можно направлять только штатных работников, в том числе совместителей.

Основания:

• ст. 166, ч. 2 ст. 287, ч. 8 ст. 11 ТК;

• п. 2 положения, утв. постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749;

• письмо Минфина от 19.12.2006 № 03-03-04/1/844.

Если надо компенсировать какие-то суммы исполнителю по ГПХ, то все это можно прописать в договоре. Но речь не должна идти про командировку и про суточные. То есть вся сумма расходов исполнителя по договору ГПХ будет входить в его вознаграждение.

Основание: ст. 421, ст. 783 ГК.

В договоре ГПХ или дополнительном соглашении необходимо прописать:

• цель поездки и ее сроки;

• перечень возмещаемых расходов;

• порядок выплаты компенсации;

• условия предоставления документов.

По ст. 709 ГК в договор можно включить условия о возмещении затрат исполнителя (они должны быть документально подтверждены). В таком случае в договоре указывают «Вознаграждение Исполнителя включает все расходы, связанные с оказанием услуг по настоящему Договору, и отдельно Заказчиком не оплачивается».

Читайте подборку по теме расчетов с сотрудниками:

• Командировка выпала на выходные: как оплатить работу

• Можно ли оплатить работнику путевку и не удерживать НДФЛ

• Организация оплачивает будущему работнику проезд: нужно ли исчислять НДФЛ

• Сотрудник совмещает работу в подразделении и обособленной организации: как уплачивать НДФЛ

• Расчетный листок: когда надо выдавать сотрудникам.