Как ИИ сэкономит бухгалтеру 3 часа в день и что такое фотография рабочего времени. 📷«Ночной бухгалтер» № 1955

Сегодня в выпуске:

• Как сэкономить с ИИ и зачем что-то там фотографировать.

• Платить по счетам можно будет с помощью умной колонки.

• Бухгалтер не может сообщить клиенту, что передал о нем сведения в РФМ.

• У аутсорсингов тоже изымают документы.

• Об(с)уждение дня и пятничный «Клерк».

• Главред рекомендует.

• Мем дня.

Ирина Слободян — предприниматель, основатель и руководитель бухгалтерской компании рассказала на конференции о том, как правильно считать цену своих услуг бухгалтерам-аутсорсерам.

Она также предложила использовать такой инструмент как «Фотография рабочего времени» – это когда фиксируется любая работа по любому клиенту. Сколько времени и на что тратиться, учитывается также время, необходимое на отдых, отпуск, возможный больничный.

Аналитику стоит собирать постоянно, тогда будет понятно на какого клиента сколько времени уходит и на какие именно операции.

А вот другой спикер — Алисия Цайлер, маркетолог-исследователь и эксперт по ИИ-инструментам, амбассадор Клерк.ру, привела основные преимущества использования ИИ бухгалтерией в 2025 году. Сравнила несколько популярных ИИ и их возможности.

По данным Алисии использовании ИИ бухгалтером дает 3+ часа/день за счет автоматизации рутины, а также снижает ошибки на 40%.

Аутсорсеры, оказывающие услуги в сфере бухучета и права, не вправе разглашать клиентам и иным лицам факт передачи в Федеральную службу по финансовому мониторингу (Росфинмониторинг) информации об операциях и сделках, замораживании средств и др.

Такие данные передают через ЛК Росфинмониторинга, когда есть любые основания полагать, что возможно отмывание преступных доходов. Поэтому предупреждать потенциального нарушителя о передаче сведений нельзя.

Об этом рассказала на конференции эксперт Юлия Белякова — к.э.н., аудитор, адвокат.

Аутсорсер может нести уголовную и субсидиарную ответственность, а также отвечать за убытки и ущерб. На практике есть случаи признания аутсорсера контролирующим должника лицом или даже участвующим в управлении.

Документы у аутсорсеров изымают — практика уже есть. При этом выемка документов налоговой у аутсорсинговой фирмы – это давно уже реальность. Пример — постановление Арбитражного суда Поволжского округа от 04.12.2024 по делу № А55-30340/2023.

О том, как бухгалтеру-аутсорсеру защищаться от ФНС и выстроить безопасные с т.з. ФНС и закона отношения с клиентом, как отвечать на требования, об этом рассказал Дмитрий Ряховский — д.э.н., профессор, завкафедрой налогов и налогового администрирования Финуниверситета при Правительстве.

Также он привел признаки фиктивного аутсорсинга, которые станут красным флагом для налоговиков.

Очень жаркое обсуждение идет под постом нашего фаундера Бориса Мальцева про Роскомнадзор и нецензурные слова. Почти 40 комментариев и это явно не предел.

А для консерваторов у нас традиционный мозгонапрягатель — ищем на картинке предметы. Обычно «клерки» соревнуются между собой - кто нашел все быстрее и заодно проверяют зрение и внимательность))

• Как легально оптимизировать налоговую нагрузку и защитить активы: как стать налоговым резидентом ОАЭ, Кипра, Сингапура и Испании. Подробный разбор и ответы на вопросы (задавайте заранее, чтобы они были развернутыми).

• Отпуск с последующим увольнением: как правильно оформить в 2025 году

• Не подали уведомление в Роскомнадзор до 30 мая 2025: последствия и как их избежать

• Как сотрудничать с исполнителями из другой страны: оформление и выплаты

• Электронный реестр воинского учета заработал. Новые правила передачи сведений в военкомат — вебинар 24.06.25 в 5:00 мск.

Спасибо, что дочитали выпуск № 1955 до конца! Все выпуски «Ночного бухгалтера» читайте на сайте или в телеграм-канале. Хотите эксклюзив? Актуальные комментарии и советы экспертов, ответы на вопросы, прямое общение с главредом и фаундером «Клерка» в телеграм-канале Клерк.Премиум.

Ваша не покоряется ИИ редакция