DocsvisionDocsvision
Ведущий российский paзpaбoтчик cиcтeмы управления документами и бизнес-процессами Docsvision
- 4 303 подписчика
- 913 просмотров
Перейти на корпоративный блог
Размещение статей в блоге компании, приоритетная модерация, привлечение клиентов на ваш сайт и расширенная аналитика
Блог Docsvision
Страшная правда о том, сколько мы можем сэкономить с переходом на ЭДО внутри холдинга
В территориально распределённых организациях и холдингах обмен важными бумажными документами и контроль за бизнес-процессами часто затруднён. Требуются дополнительные затраты на логистику документов, а также время на доставку. Плюс подготовка и обработка данных между организациями часто дублируется. Минимизировать такие издержки можно с помощью ЭДО.
Электронный архив: как отправить бухгалтера на удаленку
Пандемия усилила многие тренды, например, переход на дистанционный формат работы. Сначала предприятия переходили на удалённый формат работы в добровольно-принудительном порядке, а потом оказалось, что некоторые сотрудники даже рады новой возможности работать из дома. Но вот бухгалтера и кадровики не могут выбирать – из-за ежедневной работы с документами они вынуждены ходить в офис.
Как выбрать идеального мужа? Точнее, электронный архив для бухгалтерских документов
Электронный архив решает множество задач в бухгалтерии крупной организации с филиальной структурой. Главное – он позволяет экономить время на поиск документов при получении запросов от налоговой, аудиторов, банков, руководства. Потому что все документы хранятся в едином виде - они структурированы и связаны с проводками в учётных системах (в процессе сканирования данные извлекаются из документов). Есть возможность поиска: за период, по наименованию контрагента, типу документа, другим параметрам.
💡 Как найти документ для ФНС за час, а не за 6 дней?
Когда прилетает запрос из налоговой, бухгалтеру часто приходится бросать текущую работу и отправляться на поиски документов в архив. Если компания крупная, то лопатить бумажки в архиве можно круглыми сутками. А что делать? Не ответил вовремя – штраф...
🤨 Налоговый мониторинг: зло необходимое?
Кто в курсе, что с 2015 года действует новая форма взаимодействия с ФНС – налоговый мониторинг? Кому и для чего он нужен? Какие плюсы, минусы и подводные камни? Сегодня налоговый мониторинг – дело добровольное, но изменения в 2022 году...
☝ Автоматизация бухгалтерии проще, чем кажется
Любой IT-сервис обещает систематизировать процессы, снять нагрузку с сотрудников, принести счастье, радость и удачу в каждый кабинет. Например, не искать документы на пыльных стеллажах, а собирать выгрузку в «один клик». А на самом деле новая программа –это всегда...
Готовы ли вы к внедрению электронного архива бухгалтерских документов?
Говорят, что работа бухгалтерии – это перекладывание бумажек. Сначала получи документы от контрагентов, потом проведи в учётных системах и передай на хранение. Пришёл запрос из ФНС – раскопай все документы в архиве, откопируй, заверь, отправь. Звучит несложно, правда же? ;) А если входящих больше 10 000 пакетов в месяц? А если документы приходят из 10-ти филиалов, со складов, заводов, от тысячи контрагентов?..
Любовь к кредитам
Наш финансовый директор очень любит брать кредиты. Не для себя, нет. Для любимых компаний. Да ещё и запросы отправляет в несколько банков сразу – чтобы уж наверняка. Ни налоговая, ни аудиторы...
Зачем аудитору архив первички и как его готовят?
В марте к нам каждый год приходят аудиторы. Ненавижу это время. Не потому, что я плохой бухгалтер или компания что-то скрывает. Просто аудиторы – это...
Льгота по НДС есть? А если найду?
У вас есть льгота по НДС? Нет? Считайте, что вам повезло. Не в плане экономии налогов, конечно, а в том, что не нужно каждый квартал посылать в налоговую подтверждение. Бухгалтеру не нужно объяснять, что это такое. Каждый квартал приходится собирать столько отчетной документации, что сил уже нет.
Никто не спорит, что документы - часть работы, но если есть возможность как-то ее автоматизировать, ускорить, улучшить - а высвобожденное время потратить на что-то другое (более интеллектуально), то почему бы это не сделать? Мы тут именно про это пиш