Перейти на корпоративный блог
Размещение статей в блоге компании, приоритетная модерация, привлечение клиентов на ваш сайт и расширенная аналитика
Блог Клеверенс
Электронный паспорт ОС: какие данные хранить кроме инвентарного номера
Инвентарного номера достаточно, чтобы отличить один объект учета от другого. Но как только с имуществом начинают что-то делать — передавать сотруднику, перемещать между помещениями, отправлять в ремонт или проверять во время инвентаризации — одного номера становится недостаточно.
Инвентаризация за один обход: как разделить результаты в 1С
Расположение имущества редко совпадает со структурой учета в 1С. В одном помещении могут находиться объекты с разными счетами, МОЛ и подразделениями. Делить проверку на отдельные задания — значит возвращаться в одно помещение несколько раз. Но можно проверить все за один обход, а результаты затем распределить по нужным документам в 1С.
Рабочий центр и ОС: зачем связывать данные об одном оборудовании
Один и тот же станок производство и учет имущества видят по-разному. Для производства это оборудование, на котором выполняют операции, а для учета — основное средство с инвентарным номером. Но как понять, что конкретный станок и конкретное ОС — один физический объект.
Приемка основного средства на месте: как передать данные с ТСД в 1С без повторного ввода
Основные средства не всегда проходят через склад. Станок могут доставить сразу в цех, сервер — установить в машинном зале, а технику для филиала — привезти непосредственно на место эксплуатации. Объект уже принят и проверен, но сведения о нём ещё должны попасть к сотруднику, который оформит его в учетной системе.
Как учитывать имущество, которое постоянно перемещается между сотрудниками, кабинетами и филиалами
Ноутбук передали новому сотруднику, проектор унесли в переговорную, прибор отправили в филиал. В учетной системе имущество нередко остается у прежнего сотрудника или в прежнем кабинете. Разберем, как фиксировать такие перемещения и передавать достоверные данные в 1С.
Оборудование отправили в ремонт: как контролировать передачу, возврат и ответственных
Системный администратор забрал сервер в ремонт, мастер передал инструмент подрядчику, а бухгалтерию не уведомили. Через несколько недель в учете оборудование все еще находится на прежнем месте, а фактически его там нет. Приходится выяснять, кто его передал, куда и когда ждать обратно.
Учет основных средств на удаленном объекте: как провести инвентаризацию без интернета
Комиссия приезжает на объект, открывает рабочую таблицу — связи нет. Инвентарные номера приходится записывать вручную, а после возвращения переносить в 1С. Чем больше имущества, тем выше вероятность опечаток, пропусков и дублей.
Опыт внедрения штрихкодирования, или как провести инвентаризацию 5000 единиц основных средств за 2 дня
Как автоматизация учета имущества помогает получать надежную аналитику, облегчает инвентаризация и улучшает управление затратами и ресурсами предприятия, рассказываем в материале.
RFID-метки для учета имущества: пошаговое руководство по маркировке и инвентаризации
Забудьте о бесконечных списках и ошибках при сверке имущества — в этой статье мы разбираем, как RFID-технология превращает инвентаризацию из изнурительного процесса в простую процедуру. Узнайте, как правильно выбрать и разместить метки, чтобы система работала стабильно, а вы могли забыть про ручной ввод данных и «потерянные» объекты.
Почему учёт «не сходится» перед инвентаризацией, или как закрыть разрыв между системой и реальностью?
Давайте попробуем разобраться, почему расхождения неизбежны, если вы до сих пор работаете в ручном режиме, как их выявлять заранее и какой инструмент позволяет прийти к инвентаризации с точными, актуальными данными.
отличная рекламная статья!