Контакты
Перейти на корпоративный блог
Размещение статей в блоге компании, приоритетная модерация, привлечение клиентов на ваш сайт и расширенная аналитика
Блог Клеверенс
Имущество на новом месте: почему одного документа перемещения недостаточно
Небольшой офис можно перевезти за один день, а переезд крупной компании нередко проходит в несколько этапов. Пока сотрудники упаковывают компьютеры и оргтехнику, перевозчики забирают мебель, а часть оборудования временно остаётся на складе или в старых помещениях...
Этикетка на основном средстве повреждена: как восстановить идентификатор и не создать дубль
Инвентарные этикетки со временем изнашиваются: при перемещении оборудования их царапают, во время уборки стирают напечатанный код, а в производственных помещениях на маркировку влияют пыль, влага и перепады температуры. В результате имущество остается на месте, но определить его по маркировке уже не получается.
Один комплект, несколько объектов: как учитывать наборы оборудования без путаницы
Один комплект оборудования не всегда равен одному объекту учета. Рабочее место может состоять из системного блока, монитора и периферии, а измерительный комплекс — из нескольких приборов. Пока все используется вместе, разница почти незаметна. Она становится существенной, когда одну из частей нужно передать, заменить, отправить в ремонт или списать отдельно.
Техника приехала раньше документов: как не потерять объект между складом и вводом в эксплуатацию
Поставка оборудования и оформление документов не всегда совпадают по времени. Техника может поступить на склад или в подразделение до того, как бухгалтерия оформит документы и заведет ее в учетной системе. Несколько дней имущество фактически находится в компании, хотя карточки, по которой с ним будут работать дальше, еще нет.
Можно ли перемещать имущество во время инвентаризации?
Инвентаризация редко укладывается в пару часов. Пока комиссия обходит кабинеты, склады и другие помещения, компания продолжает работать: сотрудникам выдают ноутбуки, оборудование переносят между подразделениями, часть техники отправляют в ремонт
Бюджет на 2027 год: как проверить реальную потребность в новой технике
Осенью подразделения начинают формировать заявки на следующий год: одному отделу нужны новые ноутбуки, другому — принтеры, третьему — инструмент или производственное оборудование. Руководители собирают потребности своих команд, а затем отдельные запросы складываются в общий бюджет на закупки.
Электронный паспорт ОС: какие данные хранить кроме инвентарного номера
Инвентарного номера достаточно, чтобы отличить один объект учета от другого. Но как только с имуществом начинают что-то делать — передавать сотруднику, перемещать между помещениями, отправлять в ремонт или проверять во время инвентаризации — одного номера становится недостаточно.
Центр материальной ответственности: как учитывать МОЛ и местоположение имущества одновременно
В небольшой организации имущество можно распределить между несколькими материально ответственными лицами и проводить инвентаризацию по каждому из них. Но по мере роста предприятия учет становится сложнее: появляются корпуса, склады, лаборатории, производственные участки и другие зоны, где находятся основные средства.
Инвентаризация за один обход: как разделить результаты в 1С
Расположение имущества редко совпадает со структурой учета в 1С. В одном помещении могут находиться объекты с разными счетами, МОЛ и подразделениями. Делить проверку на отдельные задания — значит возвращаться в одно помещение несколько раз. Но можно проверить все за один обход, а результаты затем распределить по нужным документам в 1С.
Рабочий центр и ОС: зачем связывать данные об одном оборудовании
Один и тот же станок производство и учет имущества видят по-разному. Для производства это оборудование, на котором выполняют операции, а для учета — основное средство с инвентарным номером. Но как понять, что конкретный станок и конкретное ОС — один физический объект.
отличная рекламная статья!