Перейти на корпоративный блог
Размещение статей в блоге компании, приоритетная модерация, привлечение клиентов на ваш сайт и расширенная аналитика
Блог Клеверенс
Кто изменил данные об имуществе: как восстановить историю операций
В карточке видно, где числится оборудование и за кем оно закреплено. Но при разборе спорной передачи нужны подробности: что произошло с объектом, каким документом оформлено действие и кто внес сведения.
Инвентаризация в арендованном помещении: как разграничить свое и чужое имущество
В одном кабинете могут находиться мебель арендодателя, техника компании и оборудование подрядчика. При инвентаризации необходимо установить, кому принадлежит каждый предмет и на каком основании компания им пользуется.
Неиспользуемое оборудование: что оставить в резерве, отправить в ремонт или передать другому подразделению
Запись «на складе» не объясняет, зачем компания хранит оборудование. Для решения о его дальнейшем использовании нужны сведения о наличии, исправности и назначении.
Выдача и возврат инструмента: поштучный учёт и контроль комплектности
На производстве, в сервисной службе и на складе один и тот же инструмент может переходить между сотрудниками несколько раз в день. Если в журнале записаны только фамилия и название модели, после смены трудно установить, какую именно дрель выдали и вернулась ли она. Другая дрель с той же полки выглядит так же, но у неё может быть своя история эксплуатации.
Имущество на новом месте: почему одного документа перемещения недостаточно
Небольшой офис можно перевезти за один день, а переезд крупной компании нередко проходит в несколько этапов. Пока сотрудники упаковывают компьютеры и оргтехнику, перевозчики забирают мебель, а часть оборудования временно остаётся на складе или в старых помещениях...
Этикетка на основном средстве повреждена: как восстановить идентификатор и не создать дубль
Инвентарные этикетки со временем изнашиваются: при перемещении оборудования их царапают, во время уборки стирают напечатанный код, а в производственных помещениях на маркировку влияют пыль, влага и перепады температуры. В результате имущество остается на месте, но определить его по маркировке уже не получается.
Один комплект, несколько объектов: как учитывать наборы оборудования без путаницы
Один комплект оборудования не всегда равен одному объекту учета. Рабочее место может состоять из системного блока, монитора и периферии, а измерительный комплекс — из нескольких приборов. Пока все используется вместе, разница почти незаметна. Она становится существенной, когда одну из частей нужно передать, заменить, отправить в ремонт или списать отдельно.
Техника приехала раньше документов: как не потерять объект между складом и вводом в эксплуатацию
Поставка оборудования и оформление документов не всегда совпадают по времени. Техника может поступить на склад или в подразделение до того, как бухгалтерия оформит документы и заведет ее в учетной системе. Несколько дней имущество фактически находится в компании, хотя карточки, по которой с ним будут работать дальше, еще нет.
Можно ли перемещать имущество во время инвентаризации?
Инвентаризация редко укладывается в пару часов. Пока комиссия обходит кабинеты, склады и другие помещения, компания продолжает работать: сотрудникам выдают ноутбуки, оборудование переносят между подразделениями, часть техники отправляют в ремонт
Электронный паспорт ОС: какие данные хранить кроме инвентарного номера
Инвентарного номера достаточно, чтобы отличить один объект учета от другого. Но как только с имуществом начинают что-то делать — передавать сотруднику, перемещать между помещениями, отправлять в ремонт или проверять во время инвентаризации — одного номера становится недостаточно.
отличная рекламная статья!