Заявление на отгул в 2023 году: как оформить + образец

Добрый день! Возник вопрос, работники без конца ходят курить - обязан ли работодатель предоставлять перерывы (перекуры) своим сотрудникам (офис и производство) в течении рабочего времени, если есть обеденное время (30 минут)?

Если да, то как часто и как регламентировать.

В Трудовом договоре с сотрудников содержится раздел. в котором указано, что:
До подписания Договора Работник ознакомлен со следующими документами, связанные с работой:
Правила внутреннего трудового распорядка, утвержденные ....
Положение об оплате труда и премированию работников, утвержденное приказом № КДО 3-21 от "11" января 2021г.
Положение о защите персональных данных работников, утвержденное приказом № КДО 4-21 от "11" января 2021г.
Положение о коммерческой тайне, утвержденное ....
Должностная (производственная) инструкция Технолога, утвержденная ... (когда и чем утв.)
Далее место, где указываются дата и подпись напротив каждого документа об ознакомлении

Нужно ли дополнительно собирать с сотрудников подписи в листах ознакомления и, собственно, делать их к этим всем положениям, или подписей в трудовом договоре достаточно

Добрый день. В ООО Генеральный директор работает с 2013 года (по уставу он избирается каждые три года) и работает по настоящее время. В 2013 году с ним был заключен бессрочный трудовой договор (хотя нужно было заключить срочный трудовой договор?) С каждым его переизбранием доп соглашений не делалось, только в случае повышения оклада. Вопрос: Правомерно ли это, или все таки необходимо делать каждые три года срочный трудовой договор? В случае если это не правильно, как исправить ситуацию (Расторгнуть бессрочный и заключить срочный)? И как быть с неиспользованными отпусками?

У наемного работника ИП бумажная трудовая книжка. В первой записи о приеме на работу допущена техническая ошибка, а именно номер записи и дата записи сделаны в той же строке, где наименование ИП, а не ниже. Ошибка замечена сразу, саму запись о приеме на работу сделать не успели, т.е. успели только написать полное и сокращенное наименование ИП.

Вопрос как это исправить? Можно ли сразу начать новую запись со следующим порядковым номером, в котором будет указано: "Запись за номером N считать недействительной". А после уже написать все правильно, сначала шапку с наименованиями ИП, а потом запись о приеме со следующим порядковым номером.

Добрый день.
В наших правилах трудового распорядка указано, что рабочий день в ООО с 09.00 по 18.00 ( обед с 13.00 до 14.00).
Мы оформляем внешнее совместительство работнику (Основное место работы которого другое ООО) и вопрос встал о графике работы в нашей организации, ведь совместительство подразумевает работу в свободное время от Основной и не более 4х часов и получается у него в нашем ТД должно быть указан график работы с 18.00 до 22.00 и Работник реально будет у нас в офисе работать в это время.
ВОПРОС: Правомерно ли указывать такой график работы в ТД совместителя ( если во внутреннем трудовом распорядке ООО указан график работы 9 -18) и не будет ли его работа согласно ТК относиться как к работе в вечернее ( ночное) время ?

Возможно ли в нашем Трудовом распорядке указать время работы отдельно для внешних совместителей с 18.00 до 22.00 и тогда это будет относится как работа в дневное время ?

У нас есть сотрудница, которая работает по срочному трудовому договору. Хотим ее перевести на постоянную работу. Какие документы надо сделать, что отразить в электронной трудовой книжке и какие отчеты подать

Здравствуйте,подскажите с какого года приравняли договор ГПХ (гражданский правой) к трудовому и каким документом(номер приказа ,дата),также если физ лицо выполняло работу по ГПХ отчислялся в бюджет,только НДФЛ надо ли сдавать СЗВМ.

Здравствуйте, можно ли не подавать заявление о переходе на эл. труд. книжку удаленному сотруднику, если он не предоставил бумажную труд. книжку и в ней не будет записей о приеме и увольнении?

Добрый день. Вопрос относительно графика работы директора. Трудоустроен на 0, 25 ставки. Работает 2/2. Нужно ли ему работать в праздничные дни? Или у него все праздничные будут выходными? В праздничные дни фирма не работает. Предпраздничные сокращаем на 1 час. Ведем суммированный учёт рабочего времени.

Добрый день.

На  время летних каникул в общепит (столовая) хотим принять по трудовому договору на работу несовершеннолетних  (от 14 лет) на должность «Кухонный работник» с сокращенной продолжительностью рабочего времени (с 20-ти часовой рабочей неделей).

По штатному расписанию  оклад по данной должности составляет 23000 рублей в месяц при 40-часовой рабочей неделе.

Как необходимо оплачивать труд несовершеннолетних работников как целая ставка (23000 рублей в месяц) или можно оплачивать пропорционально фактически отработанному времени, т.е. при 20- часовой рабочей неделе 0,5 ставки от оклада?

С ответом хотелось бы еще получить ссылки на нормативные документы. Спасибо.

Добрый день.

Прошу дать разъяснения по предоставлению отгулов за работу в выходные и нерабочие праздничные дни с сохранением нормы рабочего времени в части технической реализации процесса в соответствии с нижеприведенными примерами:

1. ПРОСТОЙ ПРИМЕР:

Работник N привлекался к работе в выходной день 11.01.2025, 08.02.2025 и 15.02.2025. Фактически отработанное время составило 24 часа. Работник решил воспользоваться правом на отдых в апреле 2025 года с 14.04.2025 по 16.04.2025 – 24 часа.

                Следуя логике разъяснений законодателей, то следует произвести следующее:

                А) Скорректировать норму рабочего времени работника в апреле 2025 года: 175 часов (норма по производственному календарю) – 24 часа (отгулы) = 151 час.

                Б) Предположим, работник не имел прочих отсутствий в апреле 2025 года, и фактически отработанное время составило 151 час (175 часов – 24 часа (отгулы)

                В) Расчет заработной платы: 60 000 рублей (оклад) * 151 час (отработано) / 151 час (корректировка нормы) = 60 000 руб.

                При предоставлении отгулов оклад работника не уменьшен.

2. ВАРИАНТ № 1:

Работник N привлекался к работе в выходной день 11.01.2025, 08.02.2025 и 15.02.2025.

Фактически отработанное время составило:

·         11.01.2025 – 8 часов

·         08.02.2025 – 5,33 часа

·         15.02.2025 – 1 час

ИТОГО: 14,33 часа         

Согласно ТК РФ работодатель за работу в выходной или нерабочий праздничный день в одинарном размере обязан предоставить день отдыха (полую смену)

Работник решил воспользоваться правом на отдых в апреле 2025 года с 14.04.2025 по 16.04.2025. Предоставить отгул необходимо на полные дни (например, при 8-ми часом рабочем дне – 24 часа), а работник отработал меньшее количество часов – 14,33 часа. Работодатель может сохранить норму рабочего времени только за то количество часов, которое было отработано? В противном случае, ставится в неравные условия работник, который работал в выходной день с оплатой в двойном размере (особенно, если фактическая отработка в выходной составила всего 1 час. В этом случае оплате подлежит только 1 час).

В случае сохранения оплаты только за то количество часов, которое работник заработал, расчет будет выглядеть следующим образом:

А) Скорректировать норму рабочего времени работника в апреле 2025 года: 175 часов (норма по производственному календарю) – 14,33 часа (отгулы) = 160,67 часа.

                Б) Предположим, работник не имел прочих отсутствий в апреле 2025 года, и фактически отработанное время составило 151 час (175 часов – 24 часа (отгулы 3 дня).

                В) Расчет заработной платы: 60 000 рублей (оклад) * 151 час (отработано) / 160,67 часа (корректировка нормы) = 56 388,87 руб.

Таким образом, оклад работника сохранен пропорционально фактически отработанному времени в выходные 11.01.2025, 08.02.2025 и 15.02.2025 – 14,33 часа.

3. ВАРИАНТ № 2:

Работник N привлекался к работе в выходной день 11.01.2025, 08.02.2025 и 15.02.2025. Фактически отработанное время составило 24 часа. Работник решил воспользоваться правом на отдых в апреле 2025 года с 01.04.2025 по 03.04.2025 – 24 часа.

С 04.04.2025 работник ушел на длительный больничный, и фактически в апреле 2025 года не работал. Возможны варианты: ушел в отпуск, призван на военные сборы, взял отпуск без сохранения заработной платы и т.д. Основной факт – фактически отработанного времени в апреле 2025 года нет.

Следуя вышеуказанному алгоритму, получаем следующее:

А) Скорректировать норму рабочего времени работника в апреле 2025 года: 175 часов (норма по производственному календарю) – 24 часа (отгулы) = 151 час.

                Б) Фактически отработанное время составило 0 часов (175 часов – 24 часа (отгулы) – 151 час (больничный лист, отпуск и прочие отсутствия. Перевод в рабочие часы).

                В) Расчет заработной платы: 60 000 рублей (оклад) * 0 часов (отработано) / 151 час (корректировка нормы) = 0 руб.

При таком варианте сохранение оплаты при предоставлении отгулов не представляется возможным.

Как в таком случае, если корректировать норму рабочего времени, сохранить за работников оплату?

Также может быть похожая ситуация, когда работник берет отгулы на весь отчетный период (с 1-е по 30-е число). Если корректировать норму рабочего времени, то получится 0 часов (175 часов – 175 часов (отгулы) = 0 часов). В таком случае сохранить оплату также будет невозможно.

4. ВАРИАНТ № 3:

Работник N привлекался к работе в выходной день 11.01.2025, 08.02.2025 и 15.02.2025. Фактически отработанное время составило 24 часа. Работник решил воспользоваться правом на отдых в апреле 2025 года с 01.04.2025 по 03.04.2025 – 24 часа.

Условие – работник со сдельной системой оплаты труда, когда оплата труда производится за количество произведенной продукции и расценки за единицу продукции. Соответственно, нет возможности произвести расчет через корректировку нормы рабочего времени.

Исходя из вышеизложенного, единый подход корректировки нормы рабочего времени для сохранения оплаты труда работника при предоставлении ему отгулов, применить невозможно. Прошу дать разъяснения по решению вышеуказанных вопросов.