кассовый чек

В деле налогового администрирования ФНС активно применяет информационные технологии: АСК НДС-2, ЕГАИС, ИР маркировки, онлайн-кассы и т.д.

Налоговики заваливают бухгалтеров требованиями о несовпадении показателей разных отчетов, выявляемых программным обеспечением.

В последнее время активно обсуждается тема мониторинга налоговиками банковских счетов физлиц на предмет выявления нелегальной предпринимательской деятельности.

В отношении организаций и ИП проводится работа по легализации зарплаты.

Между тем некоторые налогоплательщики, подозревая налоговиков в тотальной слежке, переоценивают их возможности.

Так, посетитель нашего форума всполошился по поводу того, что в онлайн-чеках указывалось ФИО кассира, который фактически в данным момент не работал. Как бы чего не вышло…

Сотрудник случайно пару дней проработал под чужим паролем кассы, соответственно в чеке кассир иной, тот которого в данном месяце нет, он в отпуске. Как быть с кадровым учетом и т д? Данный сотрудник взял отпуск за свой счет, отчислений не планировалось, заявление на весь месяц. Оставить все как есть? В онлайн кассах фамилии сотрудников как то фигурируют в налоговой..?

нигде там в налоговой не запищит компьютер что на 1 сотрудника как бы больше по зарплате должно быть?
Корректировки по чекам сменам не нужны?

- Аноним

Участники обсуждения советуют взять объяснительную с невнимательного кассира и отмечают, что программное обеспечение налоговиков не умеет сравнивать кассиров, отраженных в онлайн-чеках, с данными 3-его раздела РСВ. Впрочем, еще не вечер…

Обсуждение происходит в теме форума «Сотрудники касса». 

В кассовом чеке появятся новые реквизиты, такие поправки планируется внести в закон о применении ККТ. Проект документа к рассмотрению во втором чтении опубликован на сайте Госдумы.

Однако новые реквизиты появятся только в чеках, выдаваемых при расчетах между организациями и/или ИП. Продавец должен будет указать в чеке название юрлица (или ФИО ИП), его ИНН, сведения о стране происхождения товара, сумму акциза (при её наличии) и регистрационный номер таможенной декларации. Вот последнее требование уже вызвало бурю возмущения бухгалтеров в Фейсбуке.

Мало того, что никто не понимает, как это сделать технически, ведь при продаже нескольких позиций из разных ГТД чек будет неимоверного размера, так не могут еще и понять главного - зачем нужна эта информация в чеке. Она ведь есть в товаросопроводительных документах.

При обосновании необходимости введения онлайн-ККТ Федеральная налоговая служба все время рассказывала о том, что в первую очередь будет защищен покупатель-потребитель. Т.е. граждане, покупающие товары для личного пользования. Кого и зачем собираются защищать при введении обязанности указывать дополнительные реквизиты в кассовых чеках не очень понятно. Однако выгоду от новых норм в законе явно получат производители техники и программного обеспечения, ведь существующие сейчас модели и ПО не будут соответствовать требованиям.

Если эти поправки в закон будут приняты, то обязанность указывать дополнительные реквизиты в чеках, выдаваемых при расчетах между организациями и/или ИП возникнет с 1 июля 2019 года.

В связи с поступающими жалобами граждан, ЦБ РФ направил банкам рекомендации к печати документов, подтверждающих совершение операции с использованием банкоматов.

В целях обеспечения защиты прав плательщиков - физических лиц кредитным организациям рекомендовано осуществлять печать платежного документа на бумажном носителе, при которой реквизиты, содержащиеся на подтверждающем документе, остаются четкими и легко читаемыми в течение не менее шести месяцев со дня их выдачи на бумажном носителе. Для этого необходимо использовать термочувствительную чековую ленту, обеспечивающей длительную устойчивость изображения, а также осуществлять регулярный контроль состояния чекового принтера.

Учитывая социальный характер платежей в пользу организаций, оказывающих жилищно-коммунальные услуги, банкам рекомендуется обеспечить возможность плательщику получение копию подтверждающего документа (по запросу). Без взимания за это платы.

С 01.01.2018 года в статью 168 НК РФ внесены изменения, в соответствии с которыми отменено разрешение налогоплательщикам НДС при реализации товаров (работ, услуг) населению по розничным ценам (тарифам) не выделять в кассовых чеках и иных документах ставки и суммы НДС. Об этом напоминает УФНС Оренбургской области.
 
Ставки и суммы НДС являются обязательными реквизитами кассового чека и бланков строгой отчетности (БСО) - если продавец платит НДС и товары (работы, услуги) облагаются НДС.
 
При этом сумму налога разрешается не выделять только на ярлыках товаров и ценниках, выставляемых продавцами.
 
Изменения предусмотрены Федеральным законом от 27.11.2017 № 349-ФЗ

Минфин в письме № 03-01-15/26522 от 19.04.2018 разъяснил порядок применения ККТ и выдаче кассового чека (БСО) при осуществлении ИП расчетов в сети Интернет.

Организации и ИП, осуществляющие расчеты в сети Интернет, обязаны применять ККТ вне зависимости от местонахождения (гражданства) покупателя.

Согласно пункту 5 статьи 1.2 Федерального закона № 54-ФЗ пользователь ККТ при осуществлении расчетов с использованием электронных средств платежа, исключающих возможность непосредственного взаимодействия покупателя с пользователем или уполномоченным им лицом, и применением устройств, подключенных к сети Интернет и обеспечивающих возможность дистанционного взаимодействия покупателя с пользователем или уполномоченным им лицом при осуществлении этих расчетов, обязан обеспечить передачу покупателю кассового чека или бланка строгой отчетности в электронной форме на абонентский номер либо адрес электронной почты, указанные покупателем (клиентом) до совершения расчетов. При этом кассовый чек или БСО на бумажном носителе пользователем не печатается.

Между тем следует учитывать, что организация или ИП не освобождается от обязанности применять ККТ и формировать кассовый чек (БСО), в случае если покупатель не предоставил абонентский номер либо адрес электронной почты пользователю ККТ до момента расчета.

Товары приобретены в розницу. Продавец выдал кассовый чек с выделенной там суммой НДС. Может ли покупатель применять вычет? Нет, ответил Минфин в письме № 03-07-09/634 от 12.01.2018.

Согласно пункту 1 статьи 172 НК вычеты сумм НДС производятся на основании счетов-фактур, выставленных продавцами при продаже товаров (работ, услуг, имущественных прав), документов, подтверждающих фактическую уплату сумм налога при ввозе товаров в РФ, документов, подтверждающих уплату сумм налога, удержанного налоговыми агентами, либо на основании иных документов в случаях, предусмотренных пунктами 3, 6 - 8 статьи 171 НК.

Указанными пунктами статьи 171 Кодекса предусмотрены особенности вычета сумм налога на добавленную стоимость, уплаченных налогоплательщиком непосредственно в бюджет, а также сумм налога, уплаченных сотрудниками организации в составе командировочных и представительских расходов.

Таким образом, вычет сумм налога на добавленную стоимость в отношении товаров, приобретенных в розничной торговле, без наличия счетов-фактур Налоговым Кодексом не предусмотрен.

То, что казалось еще недавно бредом сумасшедшего, стало реальностью — выдавая из кассы деньги физлицам, надо пробивать кассовые чеки. Это подтвердила представитель УФНС Санкт-Петербурга Юлия Сидненко, дававшая ответы на вопросы горячей линии газеты «Учет. Налоги. Право».

Судя по ответам, опубликованным УНП, применять ККТ надо при покупке любого имущества у физлиц (например, техники б/у), при возврате денег покупателю товаров и услуг (в частности, возврат денег при отказе клиента от туристической путевки) и т.п.

При возврате денег за товары или услуги чеки пробиваются с признаком «Возврат прихода». Если же происходит выдача денег за купленные у физлица товары или оплата работ (услуг), то чек выдается с признаком «Расход».

Чеки на возврат надо выдавать не только при выплате наличных денег, но при возврате денег на карту покупателя и скорее всего при безналичных выплатах. По крайней мере поступление денег по безналу, по мнению налоговых органов, расценивается как расчет электронным средством платежа и требует применения ККТ.

О том, с какого времени необходимо пробивать чеки на расходы Юлия Сидненко ничего не сказала. Однако если обратится к норме закона (пункт 9 статьи 7 Федерального закона № 290-ФЗ), то до 1 июля 2018 года не может быть обязанности применять ККТ при выплатах физлицам, поскольку такой обязанности не было до вступления этого закона в силу.  Хотя официального мнения ФНС по этому поводу пока опубликовано не было.

Налоговые органы призывают граждан проверять кассовые чеки на сайте ФНС, где размещено мобильное приложение «Проверка кассового чека».  С помощью него каждый желающий может получать и хранить чеки в электронном виде, проверять их легальность, добросовестность продавца, а также сообщать о нарушении правил применения ККТ в ФНС России.

Между тем вняв призывам ФНС, некоторые покупатели «перегибают палку» и требуют кассовые чеки у всех продавцов, невзирая на их систему налогообложения, от которой, в частности, зависит обязанность применять ККТ.

С такой проблемой столкнулся читатель нашего форума.

в одном нашем магазине, находящемся на патенте, бабушка-покупательница стала требовать кассовый чек какие теперь выдают онлайн кассы. Типа - Хочу чек со штрих-кодом. Товарный чек ее не устроил. Справку продавцам я сделаю, что пока чеки мы можем не выбивать. Но покупатели могут захотеть удостовериться, что мы на патенте или на ЕНВД. Имеют ли они такое право или сразу их в налоговую отсылать?

- Аноним

Участники обсуждения отмечают, что в обязанности продавца входит выдача документа с обязательными реквизитами, а применять ККТ, как того желает покупатель, он не обязан.

Обсуждение происходит в теме форума «Покупатель требует чек у магазина на патенте».

Кассовый чек или бланк строгой отчетности должен содержать такой реквизит, как должность и фамилия продавца. Такое требование содержится  в п. 1 ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ.

Этот реквизит обязательный, и его отсутствие считается нарушением порядка применения ККТ. Для должностных лиц предусмотрена административная ответственность в виде предупреждения либо от 1500 до 3000 руб., для юридических лиц — от 5000 до 10 000 руб.

Такие разъяснения дал заместитель начальника организационно-методологического отдела Управления оперативного контроля ФНС России А.А. Батарин

В случае осуществления деятельности по развозной или разносной торговле в заявлении о регистрации ККТ необходимо заполнить поле «Контрольно-кассовая техника используется для развозной и (или) разносной торговли (оказания услуг, выполнения работ)».

При этом Федеральным законом N 54-ФЗ не предусмотрено ограничений для применения ККТ, зарегистрированной для развозной и (или) разносной торговли в субъекте РФ, отличном от фактического адреса регистрации ККТ.

Вместе с тем определен обязательный перечень реквизитов, содержащихся на кассовом чеке, в том числе место (адрес) осуществления расчета.

При осуществлении деятельности по развозной и (или) разносной торговле (оказанию услуг, выполнению работ) в кассовом чеке указывается фактический адрес осуществления расчета.

Такие разъяснения дает ФНС в письме № ГД-3-14/7222@ от 03.11.2017.

В кассовом чеке необходимо указывать цену и стоимость товара с учетом скидки (баллов). Такое разъяснение дает Минфин в письме № ЕД-3-20/6387@ от 26.09.2017.

Кассовый чек и БСО должны содержать обязательные реквизиты, в том числе наименование товаров, работ, услуг (если объем и список услуг возможно определить в момент оплаты), платежа, выплаты, их количество, цену за единицу с учетом скидок и наценок, стоимость с учетом скидок и наценок, с указанием ставки НДС (плательщиками НДС).

При этом следует учитывать, что согласно пункту 7 статьи 4.7 Федерального закона N 54-ФЗ кассовый чек и БСО могут содержать реквизиты, не указанные в пункте 1 указанной статьи, с учетом особенностей сферы деятельности, в которой осуществляются расчеты.

В этой связи пользователь ККТ в случае осуществления расчетов с использованием скидки в виде баллов дополнительно для покупателя может указать на кассовом чеке количество баллов и их стоимостный эквивалент.

Обязательные реквизиты, которые должны содержать кассовый чек и БСО, - это в том числе наименование товаров, работ, услуг (если объем и список услуг возможно определить в момент оплаты), платежа, выплаты, их количество, цена за единицу с учетом скидок и наценок, стоимость с учетом скидок и наценок.

При этом Федеральный закон № 54-ФЗ не содержит положений, конкретизирующих требования к реквизиту «наименование товара (работ, услуг)» в кассовом чеке.

В этой связи Минфин в своем письме № 03-01-15/49971 от 04.08.2017  выразил мнение, что в целях указания наименования товара (работы, услуги), в частности, может быть использован Общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности ОК 034-2014 (КПЕС 2008).

 

Каждый покупатель может получать и хранить кассовые чеки в электронном виде, проверять их легальность, корректность, добросовестность продавца, а также сообщать в ФНС о нарушении правил применения ККТ.

Данные возможности можно реализовать с помощью бесплатного мобильного приложения «Проверка кассового чека», которые можно скачать через ссылки магазинов приложений для смартфонов на базе Android и IOS, размещенные на официальном сайте ФНС России в разделе «Новый порядок применения контрольно-кассовой техники».

Получив кассовый чек в бумажном виде, потребитель сможет проверить достоверность информации о произведенном с ним расчете, переданной в ФНС России. Для этого нужно вручную ввести данные кассового чека в специальные поля приложения либо сканировать QR-код чека, тем самым отправив соответствующий запрос. Сверив полученные данные с информацией автоматизированной системы учета выручки, приложение отобразит результат проверки.

В случае обнаружения расхождений в проверяемом чеке с информацией в базе данных ФНС или отсутствия информации о произведенном расчете мобильное приложение позволяет направить сообщение в ФНС России о допущенном нарушении.

Между тем в некоторых инспекциях организован сбор чеков для их дальнейшей проверки. Так, в ИФНС России по г. Орлу размещен ящик для сбора кассовых чеков. Каждый желающий проверить легальность работы продавца, у которого была совершена покупка товара, может опустить чек в ящик в налоговой инспекции по городу Орлу и специалисты отдела оперативного контроля проверят его с помощью приложения ФНС России.

С 1 июля 2017 года запрещено использование контрольно-кассовой техники старого образца, напоминает Управление ФНС Рязанской области и призывает граждан "стучать" на продавцов, использующих устаревшие ККТ.

По мнению налоговиков, покупатели могут оказать реальную помощь в выявлении недобросовестных предпринимателей, которые не хотят выводить свой бизнес из «тени», не хотят переходить к использованию онлайн-касс и честно платить налоги.

На сайте УФНС приведены разъяснения, как же отличить старую ККТ от новой - по выданному покупателю бумажному кассовому чеку. На каждом кассовом чеке, сформированном онлайн-кассой, должен содержаться двухмерный штриховой код (QR‑код размером не менее 20x20 мм), содержащий в кодированном виде реквизиты проверки кассового чека (дату и время расчёта, порядковый номер фискального документа, признак и сумму расчёта, заводской номер фискального накопителя, фискальный признак документа), благодаря которому покупатели смогут его проверить. Отсутствие QR‑кода на выданном кассовом чеке свидетельствует о том, что применяется кассовый аппарат старого образца и, следовательно, продавец нарушает законодательство о применении ККТ.

Со своей стороны Клерк.Ру напоминает бдительным гражданам, что в некоторых случаях продавек имеет право применять старые ККТ, поскольку еще мог просто не успеть получить новые.

Кассовый чек и БСО должны содержать обязательные реквизиты, в том числе наименование товаров, работ, услуг (если объем и список услуг возможно определить в момент оплаты), платежа, выплаты, их количество, цену за единицу с учетом скидок и наценок, стоимость с учетом скидок и наценок, с указанием ставки НДС.

При этом разработан приказ ФНС России от 21.03.2017 N ММВ-7-20/229@ "Об утверждении дополнительных реквизитов фискальных документов и форматов фискальных документов, обязательных к использованию", которым предусмотрены соответствующие признаки способа расчета, в том числе "аванс" и "частичная предварительная оплата до момента передачи предмета расчета".

При этом примеры формирования кассовых чеков с признаками способов расчетов в виде "аванс" и "частичная предварительная оплата до момента передачи предмета расчета" описаны в методических рекомендациях по описанию формирования кассовых чеков, размещенных на сайте ФНС России в разделе "Форум по новому порядку применения контрольно-кассовой техники".

Такие разъяснения дает ФНС в письме № ЕД-3-20/4723@ от 12.07.2017.

Идея обязательной маркировки товаров начинает воплощаться в жизнь. Один небольшой законопроект уже внесен Правительством на рассмотрение в Госдуму.

Поправки вносятся в два закона - № 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа"  и № 381-ФЗ "Об  основах государственного регулирования торговой деятельности в Российской Федерации".

В закон о ККТ добавляется право Правительства добавлять в обязательные реквизиты код товара (а не только код товарной номенклатуры). А в закон о торговой деятельности - право устанавливать перечни отдельных товаров, подлежащих обязательной маркировке контрольными (идентификационными) знаками (КиЗ).

Кроме того, Правительство будет утверждать перечень групп хозяйствующих субъектов, осуществляющих маркировку отдельных товаров КиЗ по видам деятельности, а также правил маркировки отдельных товаров КиЗ данных товаров.

Как указывается в пояснительной записке, проект закона направлен на обеспечение прослеживаемости оборота товаров, в отношении которых принято решение о маркировке КиЗ, а также создание условий для защиты интересов хозяйствующих субъектов и потребителей указанных товаров.

Сейчас обязательная маркировка существует только для меховых изделий, однако уже тестируется маркировка лекарств и предлагаются идеи маркировать рыбу, обувь, часов и пр.