кассовый чек

В случаях неработоспособности ККТ при выполнении корректировки расчетов, которые были произведены ранее, формируется кассовый чек коррекции (бланк строгой отчетности коррекции).

Таким образом, после восстановления работы ККТ пользователь обязан сформировать кассовый чек коррекции с общей суммой неотраженной выручки.

Об этом сообщает Минфин в письме № 03-01-15/52810 от 22.07.2018.

Напомним в письме ФНС № ЕД-4-20/15240@ от 06.08.2018 поясняется, что каждая корректируемая сумма расчета должна отражаться в кассовом чеке коррекции отдельной строкой.

Указание в кассовом чеке коррекции только общей суммы корректируемых расчетов при корректировке, как ранее осуществленных с применением ККТ расчетов с ошибкой, так и при корректировке расчетов, ранее произведенных без применения ККТ, не может являться достаточным для установления события административного правонарушения (поскольку невозможно идентифицировать из такой суммы конкретный расчет).

С 6 августа изменились форматы обязательных к использованию фискальных документов в соответствии с Приказом ФНС России от 09.04.2018 № ММВ-7-20/207@ММВ-7-20/207@. Об этом сообщила пресс-служба налоговго ведомства.

Внесены изменения в структуру кассового чека и кассового чека коррекции.

Также расширен перечень оснований для присвоения соответствующих значений реквизиту «Признак предмета расчета». Теперь в него будут включаться, в том числе, сведения о передаче имущественных прав, внереализационном доходе, страховых взносах и суммах уплаченного торгового сбора.

Кроме того, при расчетах между организациями и (или) ИП наличными и (или) с помощью электронных средств платежа в состав кассового чека добавлены новые данные о наименовании организации или фамилии, имени и отчестве покупателя (клиента), а также их ИНН.

Уже два года действуют новые правила торговли и применения онлайн-касс в рамках 54-ФЗ. 1 июля 2018 года завершился второй этап кассовой реформы и начался третий. Летом этого года на онлайн-передачу чеков в ФНС через операторов фискальных данных должны были перейти предприниматели и компании сферы общепита, розничной торговли, интернет-магазины.

А в будущем году, до 1 июля 2019 года — бизнес сферы услуг, а также предприниматели на ЕНВД и ПСН, действующие без наемных работников. В их числе — парикмахерские, косметологические салоны, компании по ремонту радиоэлектронной аппаратуры, автотранспорта, телефонов, компьютеров, транспортные организации, ветеринарные клиники, медицинские центры и другие компании, оказывающие услуги населению.

Всех, кто нарушит закон, накажут рублем. Причем санкции могут коснуться не только самой компании, но и ее руководства, должностных лиц. Кого и за что могут оштрафовать?

1. Предпринимателей, не заменивших старые кассовые аппараты на онлайн-кассы.
Забыли, не успели, отложили покупку ККТ — оправдания не подействуют. Если продолжаете использовать старую контрольно-кассовую технику, через которую данные по продажам в налоговую службу не передаются, готовьтесь заплатить штраф! Его сумма для компании будет равна от 75 до 100% от общей суммы расчета без применения кассы, но минимум 30 000 рублей, а для предпринимателей и руководителей организации (директора, заместителя директора, генерального директора) — от 25 до 50% суммы оплат, но не менее 10 000 рублей.

За повторное нарушение закона одним штрафом бизнесмены уже не отделаются. Если сумма расчетов без кассовых чеков составит 1 000 000 рублей и более, деятельность организации будет приостановлена на 90 суток, а руководителя дисквалифицируют на период от 1 года до 2 лет.

2. Предпринимателей, чьи ККТ не соответствуют требованиям 54-ФЗ
Авось не заметят? Вдруг не проверят? Поверьте — и заметят, и проверят, и штраф выпишут! За применение техники, не соответствующей требованиям закона 54-ФЗ также предусмотрено материальное наказание. Штраф для юрлица составит от 5 000 до 10 000 рублей, а для предпринимателей — от 1 500 до 3 000 рублей. Правда, при подобного рода нарушении, можно отделаться и простым предупреждением, но лучше не рисковать бизнесом и своей репутацией в налоговых органах.

Проверьте, соответствуют ли кассы на вашем предприятии требованиям закона:
— Аппарат должен быть зарегистрирован на сайте ФНС без ошибок и подключен к ОФД - оператору фискальных данных (исключение - кассы в «автономной» зоне, т.е. с разрешением не передавать чеки в онлайн-режиме)
— В кассе установлен фискальный накопитель, который передает информацию ОФД
—ККТ печатает чеки с QR кодом, по которому можно проверить легитимность покупки

Что грозит предпринимателю в случае непредоставления данных об онлайн-кассе по запросу налоговой и как будут наказываться магазины и кафе, которые не выдают чеки, узнайте здесь.

 

В деле налогового администрирования ФНС активно применяет информационные технологии: АСК НДС-2, ЕГАИС, ИР маркировки, онлайн-кассы и т.д.

Налоговики заваливают бухгалтеров требованиями о несовпадении показателей разных отчетов, выявляемых программным обеспечением.

В последнее время активно обсуждается тема мониторинга налоговиками банковских счетов физлиц на предмет выявления нелегальной предпринимательской деятельности.

В отношении организаций и ИП проводится работа по легализации зарплаты.

Между тем некоторые налогоплательщики, подозревая налоговиков в тотальной слежке, переоценивают их возможности.

Так, посетитель нашего форума всполошился по поводу того, что в онлайн-чеках указывалось ФИО кассира, который фактически в данным момент не работал. Как бы чего не вышло…

Сотрудник случайно пару дней проработал под чужим паролем кассы, соответственно в чеке кассир иной, тот которого в данном месяце нет, он в отпуске. Как быть с кадровым учетом и т д? Данный сотрудник взял отпуск за свой счет, отчислений не планировалось, заявление на весь месяц. Оставить все как есть? В онлайн кассах фамилии сотрудников как то фигурируют в налоговой..?

нигде там в налоговой не запищит компьютер что на 1 сотрудника как бы больше по зарплате должно быть?
Корректировки по чекам сменам не нужны?

- Аноним

Участники обсуждения советуют взять объяснительную с невнимательного кассира и отмечают, что программное обеспечение налоговиков не умеет сравнивать кассиров, отраженных в онлайн-чеках, с данными 3-его раздела РСВ. Впрочем, еще не вечер…

Обсуждение происходит в теме форума «Сотрудники касса». 

В кассовом чеке появятся новые реквизиты, такие поправки планируется внести в закон о применении ККТ. Проект документа к рассмотрению во втором чтении опубликован на сайте Госдумы.

Однако новые реквизиты появятся только в чеках, выдаваемых при расчетах между организациями и/или ИП. Продавец должен будет указать в чеке название юрлица (или ФИО ИП), его ИНН, сведения о стране происхождения товара, сумму акциза (при её наличии) и регистрационный номер таможенной декларации. Вот последнее требование уже вызвало бурю возмущения бухгалтеров в Фейсбуке.

Мало того, что никто не понимает, как это сделать технически, ведь при продаже нескольких позиций из разных ГТД чек будет неимоверного размера, так не могут еще и понять главного - зачем нужна эта информация в чеке. Она ведь есть в товаросопроводительных документах.

При обосновании необходимости введения онлайн-ККТ Федеральная налоговая служба все время рассказывала о том, что в первую очередь будет защищен покупатель-потребитель. Т.е. граждане, покупающие товары для личного пользования. Кого и зачем собираются защищать при введении обязанности указывать дополнительные реквизиты в кассовых чеках не очень понятно. Однако выгоду от новых норм в законе явно получат производители техники и программного обеспечения, ведь существующие сейчас модели и ПО не будут соответствовать требованиям.

Если эти поправки в закон будут приняты, то обязанность указывать дополнительные реквизиты в чеках, выдаваемых при расчетах между организациями и/или ИП возникнет с 1 июля 2019 года.

В связи с поступающими жалобами граждан, ЦБ РФ направил банкам рекомендации к печати документов, подтверждающих совершение операции с использованием банкоматов.

В целях обеспечения защиты прав плательщиков - физических лиц кредитным организациям рекомендовано осуществлять печать платежного документа на бумажном носителе, при которой реквизиты, содержащиеся на подтверждающем документе, остаются четкими и легко читаемыми в течение не менее шести месяцев со дня их выдачи на бумажном носителе. Для этого необходимо использовать термочувствительную чековую ленту, обеспечивающей длительную устойчивость изображения, а также осуществлять регулярный контроль состояния чекового принтера.

Учитывая социальный характер платежей в пользу организаций, оказывающих жилищно-коммунальные услуги, банкам рекомендуется обеспечить возможность плательщику получение копию подтверждающего документа (по запросу). Без взимания за это платы.

С 01.01.2018 года в статью 168 НК РФ внесены изменения, в соответствии с которыми отменено разрешение налогоплательщикам НДС при реализации товаров (работ, услуг) населению по розничным ценам (тарифам) не выделять в кассовых чеках и иных документах ставки и суммы НДС. Об этом напоминает УФНС Оренбургской области.
 
Ставки и суммы НДС являются обязательными реквизитами кассового чека и бланков строгой отчетности (БСО) - если продавец платит НДС и товары (работы, услуги) облагаются НДС.
 
При этом сумму налога разрешается не выделять только на ярлыках товаров и ценниках, выставляемых продавцами.
 
Изменения предусмотрены Федеральным законом от 27.11.2017 № 349-ФЗ

Минфин в письме № 03-01-15/26522 от 19.04.2018 разъяснил порядок применения ККТ и выдаче кассового чека (БСО) при осуществлении ИП расчетов в сети Интернет.

Организации и ИП, осуществляющие расчеты в сети Интернет, обязаны применять ККТ вне зависимости от местонахождения (гражданства) покупателя.

Согласно пункту 5 статьи 1.2 Федерального закона № 54-ФЗ пользователь ККТ при осуществлении расчетов с использованием электронных средств платежа, исключающих возможность непосредственного взаимодействия покупателя с пользователем или уполномоченным им лицом, и применением устройств, подключенных к сети Интернет и обеспечивающих возможность дистанционного взаимодействия покупателя с пользователем или уполномоченным им лицом при осуществлении этих расчетов, обязан обеспечить передачу покупателю кассового чека или бланка строгой отчетности в электронной форме на абонентский номер либо адрес электронной почты, указанные покупателем (клиентом) до совершения расчетов. При этом кассовый чек или БСО на бумажном носителе пользователем не печатается.

Между тем следует учитывать, что организация или ИП не освобождается от обязанности применять ККТ и формировать кассовый чек (БСО), в случае если покупатель не предоставил абонентский номер либо адрес электронной почты пользователю ККТ до момента расчета.

Товары приобретены в розницу. Продавец выдал кассовый чек с выделенной там суммой НДС. Может ли покупатель применять вычет? Нет, ответил Минфин в письме № 03-07-09/634 от 12.01.2018.

Согласно пункту 1 статьи 172 НК вычеты сумм НДС производятся на основании счетов-фактур, выставленных продавцами при продаже товаров (работ, услуг, имущественных прав), документов, подтверждающих фактическую уплату сумм налога при ввозе товаров в РФ, документов, подтверждающих уплату сумм налога, удержанного налоговыми агентами, либо на основании иных документов в случаях, предусмотренных пунктами 3, 6 - 8 статьи 171 НК.

Указанными пунктами статьи 171 Кодекса предусмотрены особенности вычета сумм налога на добавленную стоимость, уплаченных налогоплательщиком непосредственно в бюджет, а также сумм налога, уплаченных сотрудниками организации в составе командировочных и представительских расходов.

Таким образом, вычет сумм налога на добавленную стоимость в отношении товаров, приобретенных в розничной торговле, без наличия счетов-фактур Налоговым Кодексом не предусмотрен.

То, что казалось еще недавно бредом сумасшедшего, стало реальностью — выдавая из кассы деньги физлицам, надо пробивать кассовые чеки. Это подтвердила представитель УФНС Санкт-Петербурга Юлия Сидненко, дававшая ответы на вопросы горячей линии газеты «Учет. Налоги. Право».

Судя по ответам, опубликованным УНП, применять ККТ надо при покупке любого имущества у физлиц (например, техники б/у), при возврате денег покупателю товаров и услуг (в частности, возврат денег при отказе клиента от туристической путевки) и т.п.

При возврате денег за товары или услуги чеки пробиваются с признаком «Возврат прихода». Если же происходит выдача денег за купленные у физлица товары или оплата работ (услуг), то чек выдается с признаком «Расход».

Чеки на возврат надо выдавать не только при выплате наличных денег, но при возврате денег на карту покупателя и скорее всего при безналичных выплатах. По крайней мере поступление денег по безналу, по мнению налоговых органов, расценивается как расчет электронным средством платежа и требует применения ККТ.

О том, с какого времени необходимо пробивать чеки на расходы Юлия Сидненко ничего не сказала. Однако если обратится к норме закона (пункт 9 статьи 7 Федерального закона № 290-ФЗ), то до 1 июля 2018 года не может быть обязанности применять ККТ при выплатах физлицам, поскольку такой обязанности не было до вступления этого закона в силу.  Хотя официального мнения ФНС по этому поводу пока опубликовано не было.

Налоговые органы призывают граждан проверять кассовые чеки на сайте ФНС, где размещено мобильное приложение «Проверка кассового чека».  С помощью него каждый желающий может получать и хранить чеки в электронном виде, проверять их легальность, добросовестность продавца, а также сообщать о нарушении правил применения ККТ в ФНС России.

Между тем вняв призывам ФНС, некоторые покупатели «перегибают палку» и требуют кассовые чеки у всех продавцов, невзирая на их систему налогообложения, от которой, в частности, зависит обязанность применять ККТ.

С такой проблемой столкнулся читатель нашего форума.

в одном нашем магазине, находящемся на патенте, бабушка-покупательница стала требовать кассовый чек какие теперь выдают онлайн кассы. Типа - Хочу чек со штрих-кодом. Товарный чек ее не устроил. Справку продавцам я сделаю, что пока чеки мы можем не выбивать. Но покупатели могут захотеть удостовериться, что мы на патенте или на ЕНВД. Имеют ли они такое право или сразу их в налоговую отсылать?

- Аноним

Участники обсуждения отмечают, что в обязанности продавца входит выдача документа с обязательными реквизитами, а применять ККТ, как того желает покупатель, он не обязан.

Обсуждение происходит в теме форума «Покупатель требует чек у магазина на патенте».

Кассовый чек или бланк строгой отчетности должен содержать такой реквизит, как должность и фамилия продавца. Такое требование содержится  в п. 1 ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ.

Этот реквизит обязательный, и его отсутствие считается нарушением порядка применения ККТ. Для должностных лиц предусмотрена административная ответственность в виде предупреждения либо от 1500 до 3000 руб., для юридических лиц — от 5000 до 10 000 руб.

Такие разъяснения дал заместитель начальника организационно-методологического отдела Управления оперативного контроля ФНС России А.А. Батарин

В случае осуществления деятельности по развозной или разносной торговле в заявлении о регистрации ККТ необходимо заполнить поле «Контрольно-кассовая техника используется для развозной и (или) разносной торговли (оказания услуг, выполнения работ)».

При этом Федеральным законом N 54-ФЗ не предусмотрено ограничений для применения ККТ, зарегистрированной для развозной и (или) разносной торговли в субъекте РФ, отличном от фактического адреса регистрации ККТ.

Вместе с тем определен обязательный перечень реквизитов, содержащихся на кассовом чеке, в том числе место (адрес) осуществления расчета.

При осуществлении деятельности по развозной и (или) разносной торговле (оказанию услуг, выполнению работ) в кассовом чеке указывается фактический адрес осуществления расчета.

Такие разъяснения дает ФНС в письме № ГД-3-14/7222@ от 03.11.2017.

В кассовом чеке необходимо указывать цену и стоимость товара с учетом скидки (баллов). Такое разъяснение дает Минфин в письме № ЕД-3-20/6387@ от 26.09.2017.

Кассовый чек и БСО должны содержать обязательные реквизиты, в том числе наименование товаров, работ, услуг (если объем и список услуг возможно определить в момент оплаты), платежа, выплаты, их количество, цену за единицу с учетом скидок и наценок, стоимость с учетом скидок и наценок, с указанием ставки НДС (плательщиками НДС).

При этом следует учитывать, что согласно пункту 7 статьи 4.7 Федерального закона N 54-ФЗ кассовый чек и БСО могут содержать реквизиты, не указанные в пункте 1 указанной статьи, с учетом особенностей сферы деятельности, в которой осуществляются расчеты.

В этой связи пользователь ККТ в случае осуществления расчетов с использованием скидки в виде баллов дополнительно для покупателя может указать на кассовом чеке количество баллов и их стоимостный эквивалент.