Внеплановые проверки ГИТ в 2025 году

Большинство компаний и ИП с работниками попадают под действие моратория, но ГИТ может запланировать проверку, например, если на бизнес пожаловались сотрудники. 

Если проверку запланировали, то ее можно найти на официальном сайте Роструда в разделе «Надзор и контроль» → «Соблюдение законодательства о труде». В перечне документов на странице есть сводный план проверок — таблица со списком всех субъектов РФ, где можно посмотреть как актуальный план проверок ГИТ на 2025 год, так и архивные планы за последние пять лет.

Если проверка будет внеплановой, например, по жалобе, которая носит срочный характер, то инспектор ГИТ может проверить компанию или индивидуального предпринимателя с сотрудниками в любое время.

Работодателей ждет несколько изменений — ФНС и Роструд теперь работают вместе, а подход к основаниям для проверок поменяли в конце 2024 года. 

Инспекторов будут больше всего интересовать работодатели, которые не оформляют полноценные трудовые отношения, чтобы платить меньше налогов. Еще в 2024 году узаконили зарплатные комиссии, на которые вызывают работодателя — сотрудники ФНС и Роструда будут совместно допрашивать предполагаемых нарушителей, чтобы эффективно выявлять схемы уклонения и доначислять налоги. Основание — Соглашение об обмене информацией между Рострудом и ФНС от 27.04.2024 № С-3-3-1, ЕД-22-11/10@.

Что вызовет вопросы и заставит ГИТ организовать внеплановую проверку:

• работодатель делает постоянные выплаты самозанятым — одинаковые суммы в похожие сроки, раз или два в месяц;

• у компании или ИП мало штатных работников при одновременной работе с большим количеством самозанятых и заключенных договоров ГПХ;

• установили зарплату ниже МРОТ или ниже отраслевого уровня;

• есть большое количество сотрудников, у которых заявлена неполная занятость или совмещение.

Например, частое основание для внеплановой проверки — отклонения по зарплате более 35% от МРОТ в меньшую сторону.

У «Первой Экспертной Бухгалтерии» есть отличная команда профессионалов по участку «Зарплата и Кадры». Мы можем подхватить ваш учет и провести аудит ошибок, найти законные методы оптимизации налогов, взносов и фонда заработной платы, чтобы не привлекать внимание проверяющих сомнительными схемами. Посмотрите условия наших тарифов — очень часто это выгоднее, чем держать бухгалтеров и кадровиков в штате.

Законодательство постоянно меняется, а штрафы увеличиваются

Чтобы отслеживать изменения — придется тратить много времени. Проведем аудит кадрового учета, вовремя внесем все правки в документы, оптимизируем налоги, взносы и количество сотрудников законными способами

Оставьте контакты, и мы вам перезвоним:

Имя^*

E-mail^*

Телефон^*

Отправить

Принимаю оферту и даю согласие на сбор персональных данных и их распространение

С 28 декабря 2024 года подход к назначению проверок поменяли. Суть изменений — уйти от частых плановых проверок инспекторов ГИТ, а вместо этого делать профилактические визиты. Основание — Федеральный закон от 28.12.2024 № 540-ФЗ.

Основания для внеплановой проверки на время действия моратория тоже поменяли, отменили пункт 3 Постановления № 336. Теперь инспекторы могут прийти с проверкой в любой момент, если выявят индикаторы риска:

• Компания подала в суд заявление о банкротстве, а среднесписочная численность работников равна или превышает 50 работников, в том числе работающих по совместительству.

• Увеличилось количество несчастных случаев на производстве.

• Не проводилась специальная оценка условий труда (СОУТ) — нет сведений в Федеральной государственной информационной системе учета результатов проведения СОУТ.

• Фонд заработной платы сократился на 80% и более за квартал, а штат работников равен или больше 15 человек.

• Предприниматель взаимодействует более, чем с 35 лицами, которые используют НПД.

Все факторы риска можно посмотреть в актуальной версии приказа Минтруда России от 30.11.2021 № 838н.

У внеплановой проверки есть несколько видов:

Документарная. Инспектор запросит у работодателя пакет документов и будет проверять их на своем рабочем месте. Если появятся основания, то сотрудник ГИТ устроит вместо документарной проверки выездную. Срок — 10 дней.

Выездная. О ней должны сообщить за 24 часа до начала, но если инспектор решит приехать из-за угрозы жизни или здоровья работника, то может сделать это раньше, а работодателя не уведомлять. С собой у сотрудника ГИТ должно быть решение о проведении проверки с QR-кодом — по нему можно отслеживать сведения о ходе мероприятия в реестре. Срок — 10 дней.  Если проверку организовали для малого или микропредприятия, то сроки сокращаются на 50 часов и 15 часов соответственно.

Инспекционный визит. Его проведут в течение дня, если поступила жалоба или сигнал на условия трудовой деятельности, которые несут угрозу жизни или здоровья. Срок — 1 день.

Рейдовый осмотр. Инспекторы будут проверять несколько работодателей, которые, например, используют общее оборудование или производственную площадку.  Срок — 10 рабочих дней максимум или по 1 рабочему дню на каждого работодателя.

Это разновидность надзорных мероприятий от ГИТ, чтобы минимизировать у работодателя вероятность нарушений трудового законодательства и снизить риски профдеятельности у сотрудников в штате. 

Профилактический визит — не проверка, а консультация работодателя, которая может носить как обязательный со стороны инспекции труда, так случиться по запросу самого предпринимателя. 

Если профилактический визит обязательный, то отказаться от него нельзя — инспектора надо допустить на территорию. Основание — часть 6 статьи 52 закона № 248-ФЗ.

Кадровая служба в помощь вашему бухгалтеру от 490 р/мес за каждого сотрудника

Кадровый учет, подготовка документов, расчет зарплаты, отчетность

Узнать условия

Реклама: ООО «ПЭБ», ИНН 5904400185, erid: 2W5zFJ2n8de