06 мар. в 12:08 ЭДО

Как упростить документооборот

С помощью «Доков» — удобного решения для ЭДО.

Электронный документооборот (ЭДО) давно стал стандартом, но не все сервисы одинаково удобны. Одни требуют сложной настройки, другие берут дополнительные деньги за интеграцию с 1С, третьи усложняют процесс подписания документов.

«Доки» решает эти проблемы: сервис встроен в 1С, подключается за пару минут и дешевле большинства конкурентов. Ниже — восемь фактов о «Доках» и обзор преимуществ, которые получает бухгалтер.

«Доки» работают внутри 1С: привычный интерфейс, список документов и быстрый доступ к функциям

В чем фишка «Доков»

Чтобы понять, чем «Доки» отличаются от других сервисов, достаточно взглянуть на несколько ключевых преимуществ.

1. Бесплатная интеграция с 1С

Сервис встроен в 1С без дополнительных платежей. В некоторых системах ЭДО плата за модуль 1С доходит до 17 500 рублей за каждую организацию. С «Доками» таких расходов нет.

💡Компания с десятью филиалами экономит сразу на всех юридических лицах. В другом сервисе за подключение каждого филиала пришлось бы платить отдельно.

2. Быстрое подключение

Вы регистрируетесь за пару минут и сразу можете отправлять документы. Не нужно дожидаться долгих согласований и вызова специалиста по ЭДО.

💡Бухгалтер заводит учетную запись в «Доках» и уже через пять минут отправляет первый договор. Его коллега в другом ЭДО потратил неделю на ожидание включения сервиса в 1С.

3. Легкая настройка

Установка расширения для 1С происходит автоматически. Не нужно скачивать модули и вручную менять конфигурации — «Доки» работают из 1С так, словно были там всегда. В некоторых сервисах приходится обходиться только веб-кабинетом, без полноценной интеграции.

💡Руководитель, не разбирающийся в технических деталях, спокойно подключает «Доки» и сразу отправляет счет. В другом ЭДО нужно было звать ИТ-специалиста или читать инструкцию на 20 страниц.

4. Экономия на документообороте

В «Доках» передача документов обычно дешевле, чем у конкурентов. А три месяца для новых клиентов — безлимитные. В других сервисах бесплатный тестовый период может быть короче, либо вообще его нет.

💡Компания отправляет 1000 документов в месяц. В другом сервисе каждый документ обходился в 12 рублей, а в «Доках» — в 7,5 рублей. Разница 4500 рублей в месяц, 54 тысячи рублей в год.

5. Юридическая значимость и проверка реквизитов

В «Доках» документы подписываются квалифицированной ЭЦП и проверяются системой на соответствие требованиям ФНС. При обнаружении ошибок сервис предупреждает заранее.

💡В другом ЭДО бухгалтер обнаружил неверный ИНН только через несколько дней. «Доки» предупреждают об ошибке сразу, и документ уходит корректным.

6. Контроль и защита от споров

В «Доках» автоматически фиксируются все этапы: когда и кто отправил, получил или подписал документы. Контрагенты не могут заявить, что ничего не получали — у вас есть журнал событий с датой и временем.

💡Поставщик говорит, что не получал документы, но «Доки» сохраняют дату и время отправки. Бухгалтеру не приходится искать доказательства вручную — спор решается за минуту, без долгих разбирательств.

7. Быстрое подписание из любого места

Документы можно подписывать в 1С, веб-кабинете или в мобильном браузере. Не нужно искать ноутбук или устанавливать дополнительные программы. В других сервисах документы могут подписываться в отдельном модуле, что занимает лишнее время.

💡Финансовый директор подписывает договор со смартфона, пока летит в другой город. В классическом сервисе ему бы пришлось искать компьютер и логиниться в отдельную систему.

8. Удобный интерфейс и универсальный поиск

«Доки» похожи на обычную почту: есть вкладки «Входящие», «Исходящие» и «Черновики». Система умеет искать по реквизитам или названию документа. Можно работать в 1С, веб-кабинете или мобильной версии.

💡В другом ЭДО бухгалтер терял время в поисках счета-фактуры среди файлов и писем. В «Доках» он вводит ИНН контрагента и видит документ за секунду.

Итоги: преимущества «Доков»

Экономия: нет отдельных платных модулей, а тарифы обычно дешевле, чем у конкурентов.
Скорость запуска: несколько минут — и сервис готов к работе.
Простая интеграция с 1С: без ручных доработок и отдельных платных обработок.
Юридическая защита: подписи и автоматические проверки реквизитов защищают от ошибок и споров.
Удобство и мобильность:можно подписывать документы хоть в офисе, хоть в дороге.