Стимулирующие выплаты в 2025–2026 году: что это и как установить

Стимулирующие выплаты — это дополнительные начисления к заработной плате, которые работодатель устанавливает для повышения мотивации сотрудников и поощрения трудовых результатов. Понятие закреплено в ст. 129 ТК.

В отличие от компенсационных выплат, которые связаны с особыми условиями труда и направлены на возмещение затрат или неудобств, стимулирующие выплаты отражают оценку профессионального поведения и достижений работника. Они предназначены для укрепления заинтересованности в качественной и результативной работе.

К выплатам стимулирующего характера относятся три вида (ст. 129 ТК):

• доплаты и надбавки стимулирующего характера;

• премии;

• другие поощрительные выплаты.

Работодатель вправе применять любой из указанных видов — отдельно или в сочетании — в зависимости от целей мотивации и направления деятельности организации.

Виды стимулирующих выплат и их особенности:

Доплаты и надбавки стимулирующего характера относятся к дополнительным выплатам, которые работодатель устанавливает за профессиональные качества, квалификацию и сложность выполняемой работы. 

Основания для назначения стимулирующих надбавок и доплат работодатель определяет самостоятельно, закрепляя их документально в соответствии с требованиями ст. 135 ТК. При наличии соответствующих условий такие надбавки включают также в трудовые договоры работников (ст. 57 ТК).

К распространенным основаниям относятся:

• более высокая квалификация, подтвержденная документами — например, ученая степень, повышение квалификации, профессиональные сертификаты;

• значительный опыт работы по профессии;

• сложная или напряженная работа, требующая повышенной интенсивности, концентрации, использования разносторонних профессиональных навыков;

• совмещение профессий или расширение зоны обслуживания — при увеличении объема задач по сравнению с установленной трудовой функцией;

• выполнение дополнительных обязанностей, связанных с временным отсутствием коллег или сложностью производственных процессов.

Больше, чем КЭДО

Единая модульная платформа с набором готовых сервисов для повышения эффективности работы и развития сотрудников компании

Оставить заявку

Порядок установления стимулирующих выплат регулирует ст. 135 ТК. Работодатель определяет виды и условия таких выплат самостоятельно, но с соблюдением требований трудового законодательства и других нормативных правовых актов.

Стимулирующие выплаты можно установить:

• коллективным договором;

• соглашением;

• локальным нормативным актом (ЛНА) — например, положением об оплате труда или положением о премировании.

Организация вправе закрепить систему стимулирования в любом из перечисленных актов. Но ЛНА нужно принимать с учетом мнения представительного органа работников, если он создан (ч. 4 ст. 8 ТК).

При этом условия локальных актов и коллективных договоров не должны ухудшать положение работника по сравнению с нормами трудового законодательства (ч. 5 ст. 135 ТК).

Если ЛНА или коллективный договор предусматривают стимулирующие выплаты, условие о них обязательно следует включить в трудовые договоры работников (абз. 5 ч. 2 ст. 57, ч. 2 ст. 135 ТК).

В положении о стимулирующих выплатах следует зафиксировать:

• перечень видов стимулирующих выплат;

• основания и критерии назначения;

• категории работников, которым они могут устанавливаться;

• размеры доплат, надбавок и принципы определения премий;

• периодичность выплат и крайние сроки перечисления;

• показатели и условия премирования;

• методику расчета;

• порядок оформления — например, служебная записка, справка о выполнении показателей, приказ.

В положении можно предусмотреть условие о снижении размера премии в случае наложения дисциплинарного взыскания. Оно применяется только к премиям, входящим в состав заработной платы и начисляемым за период, на который приходится дисциплинарное взыскание. При этом размер снижения не может уменьшать месячную заработную плату работника более чем на 20% (ч. 3 ст. 135 ТК).

Как мы указали выше, сроки выплаты премий, начисляемых за месяц, квартал, год или иной период, определяют в системе премирования (ч. 3 ст. 135 ТК). 

❗️ Если в положении о премировании указано, что премия по итогам месяца выплачивается в следующем месяце, а годовая — в марте следующего года, либо установлены конкретные даты, такое регулирование не нарушает требований ч. 6 ст. 136 ТК.

Если премия входит в состав оплаты труда и она закреплена ЛНА или трудовым договором, ее выплата обязательна. Если носит разовый или эпизодический характер, решение принимает работодатель исходя из условий, закрепленных в положении и трудовом законодательстве.

Для установления доплаты одному или нескольким сотрудникам работодатель издает приказ. Основанием обычно служит служебная записка руководителя подразделения.

• Форму приказа организация определяет самостоятельно. В преамбуле указывают причину назначения выплаты — например, увеличение объема работ, необходимость выполнения производственной задачи в сокращенные сроки или иные производственные обстоятельства.

В основной части документа фиксируют вид доплаты и ее размер. В заключительной части приказа отражают ответственных за исполнение, а также подписи руководителя и других должностных лиц.

• Аналогичный документ оформляют и при разовом премировании сотрудников. В распоряжении указывают вид поощрения, основание для выплаты и ее размер. Примеры таких оснований — юбилейная дата, профессиональный праздник или иное событие.

Алгоритм назначения стимулирующих выплат зависит от их вида. Доплаты и надбавки относятся к системе оплаты труда. Их устанавливают приказом руководителя и передают в бухгалтерию для исполнения. Конкретные правила выплаты фиксируют в положении об оплате труда, коллективном договоре или другом ЛНА.

Премии выплачиваются с учетом их характера и установленного периода поощрения. Премия может быть определена:

• в фиксированной сумме — например, 20 тыс. рублей;

• в процентах от оклада или фонда оплаты труда — например, 20% от тарифной ставки;

• в иной величине, прямо зависящей от трудовых результатов — например, 2 тыс. рублей за каждый проданный товар.

Фактически отработанное время может влиять на размер премии в фиксированной сумме. В этом случае выплата начисляется пропорционально отработанному периоду, либо не выплачивается — если месяц отработан не полностью. Премии, рассчитанные в процентах, определяют как произведение базы и установленного процента. 

Работодатель самостоятельно определяет периодичность выплаты премий, так как законодательство не устанавливает конкретные сроки. Например:

• ежемесячные премии — в дни выплаты заработной платы за вторую половину месяца;

• квартальные — не позднее 5 числа месяца, следующего за отчетным кварталом;

• годовые — не позднее первого рабочего дня апреля года, следующего за расчетным.

Разовые премии перечисляют в день издания приказа или в течение нескольких ближайших рабочих дней.

Больше, чем КЭДО

Единая модульная платформа с набором готовых сервисов для повышения эффективности работы и развития сотрудников компании

Оставить заявку

Выплаты становятся обязательными только если предусмотрены коллективным договором, соглашением, ЛНА или трудовым договором (ст. 57, ст. 135 ТК). Если они не предусмотрены документами, то считаются правом, а не обязанностью работодателя (ст. 129 ТК).

Если премия входит в систему оплаты труда и установлена в ЛНА как обязательная при выполнении определенных условий, работодатель обязан ее начислить. Невыплата возможна только при наличии оснований, предусмотренных тем же ЛНА (например, снижении за дисциплинарное взыскание в пределах ч. 3 ст. 135 ТК).

Да. ЛНА, содержащие условия оплаты труда, обязательны для ознакомления работников под подпись (ст. 22, ст. 68 ТК). В организациях, использующих КЭДО, это можно сделать в электронном виде — сотрудники подтверждают факт получения информации электронной подписью, а система формирует листы ознакомления.

Читайте также:

• Как оплачивать работу в командировке в 2025/2026 году.

• Как правильно оформить сотрудника на удаленку: подробное руководство для работодателя.

• Как трудоустроить сотрудника за один день без бумаг и лишних нервов.

Реклама: ООО «ВК ЦИФРОВЫЕ ТЕХНОЛОГИИ», ИНН: 7714415613, erid: 2W5zFGNpsJQ