НДС

Встречная проверка по НДС: что отвечать на требование

Вам кажется, что у вас что-то не так в бухгалтерии, что требований налоговой все больше и больше. Она просит предоставить документы то по одному контрагенту, то по другому, причем, делает это постоянно, ежеквартально сразу после сдачи отчетности.
7 тыс. 684
Встречная проверка по НДС: что отвечать на требование
Иллюстрация: Ирина Григорьева / Клерк.ру

Это пятый материал из цикла статей о том, как бороться за свое право на вычет по НДС. Начало тут:

Вы ведете деятельность на основном режиме налогообложения. Не важно, ИП у вас или ООО, в данный период времени этот режим находится под пристальным вниманием налоговых органов. В первую очередь, их интересует заявленный НДС к вычету в каждой вашей декларации. Вам кажется, что у вас что-то не так в бухгалтерии, что требований налоговой все больше и больше. Она просит предоставить документы то по одному контрагенту, то по другому, причем делает это постоянно, ежеквартально сразу после сдачи отчетности.

На самом деле — это не пробел в бухгалтерии и не ошибки в учете. Сейчас у налоговой по плану стоит проверка практически всех сделок по заявленному к вычету по НДС. В любом квартале вне зависимости от ваших оборотов и правильности отображения их в бухгалтерском учете. Запросы носят постоянный характер. Но причина все-таки есть и у вас. Однозначно, что если ваш поставщик, по которому вы заявили вычет, подтверждает ее продажей в своей декларации по НДС точно так же, как и вы, то налоговой нечего будет вам предъявить.

Ошибки в отражении документов в учете — это первостепенная причина, которая вызывает автоматическое требование налоговой. До инспектора может даже в этой проверке еще и не дошло. А у вас требование уже в руках — встречная проверка по НДС. Дело в том, что программа налоговой видит автоматически все расхождения в сделках сразу после загрузки отчетов в базу налоговой. Самое распространенное требование после сдачи квартального отчета — это «Требование о предоставлении пояснений» без запроса о предоставлении информации и документов.

Текст требования: «В отчете по НДС за No_ квартал выявлены ошибки и (или) противоречия между сведениями, которые содержатся в документах, или несоответствие сведений, представленные налогоплательщиком, сведениям, имеющимся у налогового органа, и полученным им в ходе налогового контроля: указанные в приложениях». В приложении найдете Раздел 8. В этом разделе содержатся сведения из книги покупок с уточнением номеров счетов-фактур, даты, ИНН контрагента, суммой покупки и суммой НДС, а также пометку с причиной, по которой указанные данные расходятся.

Алгоритм действия по ответу на требование

  1. По ИНН определить контрагента данные по которому расходятся в вашем отчете и в отчете вашего поставщика.
  2. Если в крайнем правом столбце требования указана ошибка 4[....], то, скорее всего, — это лишь не совпадение в номере, дате счет-фактуры, суммы покупки или НДС. Если обнаружили ошибку, то отчет придется скорректировать, а указанные ошибочно цифры исправить. Если у вас ошибка не найдена, запросите у этого контрагента книгу покупок, которую он предоставил в налоговую. Возможно, ошибка с его стороны и корректировать отчет нужно ему, а не вам.
  3. Если в крайнем правом столбце требования указана ошибка 1[...], то это означает, что ваш поставщик вообще не отразил продажу вам в своем отчете. В этом случае действие то же: запрос у поставщика книги продаж из декларации по НДС, которая уже принята налоговой инспекцией. Для начала, можно просто бухгалтерам выйти на связь друг с другом и уточнить, кто ошибся, взять обязательство об исправлении. Но у вас в любом случае кроме первичных документов по сделке должно быть документальное подтверждение, что поставщик отразил продажу по вам в свою налоговую в сданном отчете. А вы заявили вычет правомерно и безошибочно отразили операцию в учете. Тогда дальнейших требований можно избежать.
  4. Обязательно отправьте кроме письма с пояснениями, книгу продаж, заверенную контрагентом в налоговую, в случае, если ошибка не у вас. Скорректируйте декларации, если нашли ошибку у себя. На все это у вас всего 5 рабочих дней.
  5. Если в крайнем правом столбце требования указана ошибка 2[...], то это только ваша ошибка, в этом случае нужно скорректировать ваш отчет. Означает она несоответствие сведений вашей Книги продаж с Книгой покупок. В этом случае проверьте, все ли полученные авансовые счета-фактуры за предыдущие периоды восстановлены, все ли авансы выданные отгружены в следующем квартале. Если есть неотгруженные правомерно, то исправлять не нужно, в случае, когда это длинный цикл сделки и таковы условия договора с покупателем или заказчиком. В любом случае, данные не должны разниться в части принятых и восстановленных авансов в декларации.

А если ошибки выявлены у вашего поставщика? В этом случае на требование в любом случае нужно ответить в срок, даже если поставщик не предоставит вам книгу продаж. Заявите письмом, что с вашей стороны взято обязательство у поставщика о предоставлении в срок до определённого числа (укажите дату) корректировочной декларации за проверяемый период. Этого будет недостаточно, чтобы подтвердить после 5 рабочих дней ваше письмо книгой продаж от поставщика. Иначе получите следующее требование от налоговой с запросом документов. Поэтому обязательно получите подтверждение от поставщика.

Это алгоритм, который действует в простой ситуации, когда вы спокойно можете подтвердить заявленный вычет по НДС, и ваш поставщик действует сообща с вами. Однако на практике не всегда так легко. Сложность может возникнуть в ситуации, например, если вы приняли к учету покупку, которая была совершена более года или даже двух лет назад. По праву вы можете заявить НДС к вычету спустя три года после даты покупки (п. 1.1 ст. 172 НК РФ).

Например, вы отразили покупку в декларации и получили требование, с ошибкой 1[...]. Это мелкий поставщик, и почему-то его бухгалтер уже сменился, просить в подтверждение книгу продаж не у кого. Что делать? Отказаться от заявленного вычета, а что если по нему не маленькая сумма? И вы рассчитывали заявить его именно в тот момент, когда будет необходимо. В данном случае, предоставьте в ответ по требованию все документы, которые у вас имеются по сделке (акт сверки, счет-фактуру, торг12 или акт, договор). В письме поясните, что у вас имеется подтверждение сделки и вы направляете документы, что заявленный вычет вы сделали на основании документов.

Кроме такого рода требований, встречная проверка по НДС может проходить по вашему контрагенту; в этой ситуации проверяют его бизнес, а не ваш.

Сначала его налоговая сделает запрос вашей, а та соответственно пришлет требование с запросом документов (информации) на ваш адрес. В этом случае в ответ на требование обязательно предоставить все первичные документы по сделке в полном объеме.

Если видите требование о предоставлении документов (информации), а рядом запрос сторонней налоговой, — это и есть встречая проверка по вашему контрагенту. Это лишь регламент налоговой, согласно которому она обязана прислать требование и основание для него в виде запроса. На оба документа отвечать не нужно, ответ необходимо предоставить по требованию вашей инспекции.

Комментарии

1
  • Котища

    бухгалтер поставщика сменился и книгу продаж не получить? и программа одновременно пропала? с учетом того, что покупатель вообще не обязан иметь подобные документы.....

Иностранные компании потеряли больше 107 млрд долларов от ухода с российского рынка

Предприятия, которые перестали работать в России, несут убытки от списания активов и недополучают доходы.

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Не открывайте бизнес с нуля. Купите готовый

❗️Покупая готовый бизнес, вы минимизируете риски потери денег и времени. Покупая готовый бизнес, вы приобретаете платформу, которая генерирует деньги уже с 1 дня, + вы можете внедрить множество полезных фишек, тем самым увеличить прибыль и капитализацию бизнеса.

🚖 У работодателей будет новая обязанность. Возможно придется оплачивать сотрудникам такси + опрос

Оплату такси в ночное время могут признать производственной необходимостью, поскольку сотрудники не могут пользоваться общественным транспортом.

Лучшие спикеры, новый каждый день

Узнай звезду! Бухгалтер, оторвись от работы, перегрузи мозги

Время послеобеденного отдыха! Давайте на 10 минут дадим себе отдохнуть и поиграем. Перезагрузка тоже важна.

Создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина, Клерк
133

Мошенники выдают себя за сотрудников ФНС и требуют прислать налоговые декларации

Сотрудники ФНС не рассылают электронные сообщения о задолженности и не требуют оплатить ее онлайн. Такие схемы применяют только мошенники. Декларации физлица и компании должны подавать самостоятельно.

Этапы регистрации кабинета в ЕГИСЗ (а также подсистемах ФРМР и ФРМР)

В статье даем пошаговую инструкцию по регистрации кабинета в ЕГИСЗ и подсистемах ФРМР и ФРМО для медорганизаций.

Этапы регистрации кабинета в ЕГИСЗ (а также подсистемах ФРМР и ФРМР)
Опытом делятся эксперты-практики, без воды

«Тинькофф» стал оператором по выпуску цифровых финансовых активов

Теперь банк «Тинькофф» может обеспечивать заключение сделок с ЦФА по купле-продаже активов, их обмену и другим операциям.

Понятие «ключевая разовая проблема». Для чего нужно её искать?

Раннее я указал, что только найдя ключевую разовую проблему низкой производительности интеллектуального труда, мы сможем разработать действенный способ по её преодолению.

Понятие «ключевая разовая проблема». Для чего нужно её искать?
44

Вышел рейтинг операторов фискальных данных — 2024

Опубликован официальный ежегодный рейтинг операторов фискальных данных России.

Вышел рейтинг операторов фискальных данных — 2024

Стало известно, на сколько выросла выручка ИТ-компаний в России

По предварительным данным Минцифры выручка ИТ-компаний составила 5,5 трлн рублей и увеличилась на 43% за 2023 год.

Акцизы

В декларации по акцизам появятся новые коды для алкоголя

Для заполнения декларации по акцизам с 1 мая нужно указывать новые коды для алкогольной продукции с содержанием спирта.

Как предпринимателю не подставить себя перед налоговой

Предприниматели часто по незнанию допускают бухгалтерские ошибки, которые ведут к печальным последствиям: штрафам, доначислениям, пеням и даже закрытию бизнеса. Рассказали в статье о четырех самых актуальных правилах, которых следует придерживаться в сегодняшних реалиях и что предпринять, если их нарушили.

Как предпринимателю не подставить себя перед налоговой
Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

Для НКО продлят пониженные тарифы страховых взносов

Минфин предлагает на 2 года продлить пониженные тарифы страховых взносов, которые могут применять некоммерческие организации.

Принят закон о свободном доступе провайдеров в многоквартирные дома

Теперь жители могут свободно выбирать нужного им провайдера и заключать индивидуальный договор.

3
174

Расходы на ремонт служебных автомобилей выросли на 25%

Общая сумма госконтрактов по ремонту и обслуживанию автомобилей выросла до 30 млрд рублей, а число торгов увеличилось на 5%.

УСН

Минфин: при торговле через маркетплейсы на УСН агентское вознаграждение тоже идет в доход

При УСН есть закрытый перечень доходов, которые не учитывают для налогообложения. Эта норма не предусматривает уменьшение доходов принципалов на вознаграждение, которое они платят агентам.

Основные изменения по НДС в 2023–2024 

Большинство последних новаций по налогу на добавленную стоимость являются «отраслевыми». Поправки касаются застройщиков, экспортеров, рестораторов, туроператоров, продавцов детских товаров и даже перекупщиков б/у авто. В статье собрали для вас самые важные изменения на 2023–2024 гг.

Основные изменения по НДС в 2023–2024 
2
73

Будут изменения по имущественным налогам: обзор от ФНС

В НК внесут поправки, направленные на повышение эффективности налогообложения имущества.

Верховный суд РФ может изменить практику назначения выездных налоговых проверок

Мнение налогового адвоката о судебном иске к ФНС о незаконности налоговой проверки.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
4
152

Интересные материалы

Бухотчетность составляют в тысячах рублей. Опрос про ошибки из-за округлений

До 1 апреля компании должны сдать бухотчетность за 2023 год.

244