Контакты
Перейти на корпоративный блог
Размещение статей в блоге компании, приоритетная модерация, привлечение клиентов на ваш сайт и расширенная аналитика
Блог Клеверенс
Приемка основного средства на месте: как передать данные с ТСД в 1С без повторного ввода
Основные средства не всегда проходят через склад. Станок могут доставить сразу в цех, сервер — установить в машинном зале, а технику для филиала — привезти непосредственно на место эксплуатации. Объект уже принят и проверен, но сведения о нём ещё должны попасть к сотруднику, который оформит его в учетной системе.
Нашли имущество, которого нет в списке, или как не создать дубль в учете?
Во время инвентаризации в кабинете находят ноутбук, которого нет в ведомости. Этикетки на нем нет, а сотрудники толком не помнят, откуда он взялся. Кажется, что все просто: раз объекта в списке нет, нужно завести новый. Но тогда старая запись никуда не исчезнет. В итоге одному физическому объекту будут соответствовать две разные карточки.
Почему нельзя учитывать имущество только по МОЛ?
Учитывать имущество только по материально ответственному лицу, конечно же, можно — если МОЛ одновременно является тем сотрудником, у которого объект фактически находится в пользовании. Но если эти роли не совпадают, одной информации о МОЛ уже недостаточно.
Закрытие третьего квартала: что проверить в учете основных средств до формирования отчетности
Оборудование переместили, передали сотруднику или отправили в ремонт, а учетная система об этом «не знает». Квартальная сверка помогает найти такие просчеты заранее, избавляет от разбора накопившихся проблем перед годовой инвентаризацией и обеспечивает достоверность отчетности без спешки.
Заблаговременная подготовка: 4 шага к успешной годовой инвентаризации
К годовой инвентаризации часто готовятся в последний момент. Возникает спешка: документы оформляют параллельно с проверкой, а время уходит на исправление ошибок в учёте вместо сверки имущества. Заблаговременная подготовка позволяет решить организационные вопросы заранее. Разберём четыре шага для подготовки к инвентаризации независимо от способа её проведения
Как учитывать имущество, которое постоянно перемещается между сотрудниками, кабинетами и филиалами
Ноутбук передали новому сотруднику, проектор унесли в переговорную, прибор отправили в филиал. В учетной системе имущество нередко остается у прежнего сотрудника или в прежнем кабинете. Разберем, как фиксировать такие перемещения и передавать достоверные данные в 1С.
Оборудование отправили в ремонт: как контролировать передачу, возврат и ответственных
Системный администратор забрал сервер в ремонт, мастер передал инструмент подрядчику, а бухгалтерию не уведомили. Через несколько недель в учете оборудование все еще находится на прежнем месте, а фактически его там нет. Приходится выяснять, кто его передал, куда и когда ждать обратно.
Учет основных средств на удаленном объекте: как провести инвентаризацию без интернета
Комиссия приезжает на объект, открывает рабочую таблицу — связи нет. Инвентарные номера приходится записывать вручную, а после возвращения переносить в 1С. Чем больше имущества, тем выше вероятность опечаток, пропусков и дублей.
RFID против потерь: как автоматизировать учёт оборотной тары
Отправленная партия пластиковых ящиков вернулась на склад не полностью. Из 500 единиц упаковки назад приехало только 380. Остальные 120 ящиков где-то затерялись: возможно, остались у клиента, возможно, их перепутали с другой партией. Точного ответа нет. Как перестать терять тару и финансы?
Аренда без споров: как фотофиксация и сканирование на ТСД защищают от претензий клиентов
Акт приема-передачи — это не просто бумажка, а доказательство состояния техники. Без серийного номера и фото документ теряет силу: при споре он ничего не подтвердит. Ошибки в оформлении стоят дорого — судебные издержки, простой активов, недовольство клиентов. Ручной учет уже не справляется с объемами, пора искать системное решение.
Хорошая, практически полезная статья — рекомендации по выборочной сверке и типовым проблемным участкам выглядят корректно и соответствуют логике действующих ФСБУ/практики учёта; советы по маркировке и использованию ТСД тоже уместны. Реклама и ссылки
Пара замечаний: проверьте, что ссылки на конкретные ФСБУ (в тексте — 28/2023, 26/2020, 6/2020) и формулировка «не ранее 1 октября» не изменились в свежих разъяснениях Минфина/регуляторов в 2025–2026 гг.; и ещё — в тексте нет явного упоминания налогов