На базе информационной системы управления предприятием «БЭСТ-5» реализовано новое решение для учета основных средств и материальных запасов с применением технологии штрихового кодирования. Новая разработка позволяет проводить инвентаризацию имущества предприятия как в головном офисе, так и в удаленных структурных подразделениях.

Главные преимущества реализованного решения – существенная экономия времени сотрудников предприятия, ответственных за учет имущественных активов; высокая скорость ввода и максимальная точность обработки данных при проведении инвентаризации основных средств и тесная интеграция с приложением учета имущества системы «БЭСТ-5». Подробнее об этом можно прочитать на сайте системы «БЭСТ».

Информационное сообщениеРекомендации налогоплательщикам по переходу налоговой отчетности на штрих - кодовую технологию

Все налоговые органы Пермского края готовы к приему налоговых деклараций с нанесенным штрих - кодом. Управление рекомендует налогоплательщикам, представляющим отчетность на бумаге, спрашивать у операторов бухгалтерских программ возможность использования в них штрих кодовой технологии

В качестве методического материала предлагается информация, предоставленная  региональным дистрибьютором «1С» в Пермском крае ООО «Развитие плюс».

Подготовка налоговых деклараций в виде машиночитаемых бланков возможна только при использовании специально разработанного программного обеспечения.  В частности – это экономические программы фирмы "1С".

Поддержка технологии машиночитаемых бланков включена в программные продукты:

- в комплекты форм регламентированной отчетности для 1С: Предприятия 7.7 - начиная с обновления 07q3001 за 3 квартал 2007 года;
- 1С: Бухгалтерия 8;
- 1С: Управление производственным предприятием 8, ред. 1.2 - начиная с релиза 1.2.10.

Приобрести и заключить договор на сопровождение ПП 1С можно в компании "Развитие плюс". 

Компания "Развитие плюс" специализируется на продаже, внедрении и поддержке компьютерных программ фирмы "1С".

В "Развитие плюс" работают специалисты, прошедшие сертификацию в фирме "1С", которые установят программные продукты фирмы "1С" на ваш компьютер и обновят уже установленные программы.

Специалисты компании "Развитие плюс" сделают необходимые настройки в "1С:Предприятии" таким образом, чтобы формирование налоговых деклараций в виде машиночитаемых бланков происходило автоматически, а так же ответят на все ваши вопросы.

Методика подготовки налоговых деклараций с помощью экономических программ фирмы "1С" прилагается.

Контакты по телефонам: (342) 2-120-120, 2-196-211
или по адресу: 614045, г. Пермь, ул. Пушкина, 66.

Информация предоставлена
региональным дистрибьютором «1С»
 в Пермском крае OOO «Развитие плюс»

Примечание: организациям и предприятиям, представляющим налоговую отчетность по телекоммуникационным каналам связи через операторов, использование данной методики не рекомендуется.

Внедрение технологии двухмерного штрихкодированияВ настоящее время в  налоговых органах Рязанской области реализована возможность приема налоговой отчетности, подготовленной с использованием технологии двухмерного штрихкодирования (на машиночитаемых бланках).

Штриховое кодирование – эффективная, наиболее отработанная и доступная сегодня технология автоматической идентификации. При этом двухмерный штрих-код не следует путать с одномерным (или линейным) штрих-кодом (расположен в верхнем левом углу каждого листа декларации, расчета и т. д.), с помощью которого определяется вид налоговой декларации и номер ее листа. Двухмерные коды содержат информацию, как по вертикали, так и по горизонтали и позволяют кодировать бо́льший объем информации по сравнению с одномерным штрих-кодом.
Одна из основных целей при внедрении данной технологии в налоговых органах – сокращение процесса ввода информации в базы данных и све-дение к минимуму ошибок при вводе. После получения от налогоплательщика бумажной декларации, на каждом листе которой на полях проставлен двухмерный штрих-код, содержащий в себе всю информацию по этой декларации,  инспектор специальным сканером считывает код, и в результате данные из декларации сразу же заносятся к нему в компьютер.
Для налогоплательщиков преимущества представления отчетности с использованием двухмерного штрих-кода  заключаются в последующей скорости обработки данных деклараций: технология  позволяет инспектору принять у налогоплательщика данные, провести их начальную камеральную проверку (проверить контрольные соотношения) и заверить в считанные минуты. При этом возможные разногласия можно выявить, а значит, и урегулировать, гораздо быстрей!
И все это при минимуме физических и материальных затрат у налого-плательщика, так как не нужно тратиться на установку какого-то специального оборудования. Все, что требуется – это установить у себя программу-генератор штрих-кода. Тем более, что сделать это достаточно просто. Биб-лиотека генерации двухмерного штрих-кода, порядок его нанесения на налоговые декларации и примеры декларации с нанесенным двухмерным штрих-кодом опубликованы в свободном доступе на сайте ФГУП ГНИВЦ ФНС Рос-сии (http://www.gnivc.ru, Технологии и решения/Технологии/Технология двухмерного штрих-кодирования "Aztec" в налоговых документах). Для применения данной технологии пользователям необходимо установить на компьютере специализированную библиотеку формирования двухмерного штрих-кода. Библиотека в виде инсталляционного комплекта также расположена на сайте ФГУП ГНИВЦ ФНС России. Пользователю не требуется ника-ких специальных знаний для использования технологии двухмерного штрих-кодирования, т.к. операции очень просты.
Блоки штрих-кода наносятся на листы декларации при ее распечатке. Каждый блок не обязательно включает данные именно того листа, на который он нанесен. Скорее всего, это будет случайный фрагмент данных, поэтому при внесении в декларацию каких-либо изменений нужно заново перепечатывать все листы со штрих-кодом.
Этот способ наиболее приемлем и удобен для простых граждан, у которых есть необходимость сдать декларацию по налогу на доходы физических лиц, например, для получения социального или имущественного вычета.
В заключение следует отметить, что на текущий момент все инспекции региона снабжены соответствующим программным обеспечением и считывающими устройствами. Обращаем ваше внимание на то, что листы декларации в виде машиночитаемых форм не нужно скреплять степлером или подшивать в скоросшиватель, поскольку это может повредить расположенный вверху-слева блок двухмерного штрихкода.
Налоговые органы Рязанской области рекомендуют налогоплательщикам, которые представляют налоговую отчетность на бумажных носителях, представлять ее на машиночитаемых бланках. Информацию о возможности представления налоговой отчетности на машиночитаемых бланках можно получить непосредственно в налоговой инспекции по месту учета налогоплательщика.

Отдел работы с налогоплательщиками и СМИ
УФНС России по Рязанской области

Представление отчетности на бумажных носителях с двумерным штрих-кодом     В инспекциях ФНС России по Ростовской области внедряется программное обеспечение, позволяющее осуществлять прием и ввод налоговых деклараций и иных документов, представляемых в налоговые органы на бумажных носителях, с использованием двумерного штрих-кода.

     Налогоплательщики, представляющие налоговую отчетность на бумажных носителях и желающие воспользоваться данным способом передачи отчетности,  могут получить дополнительную информацию в инспекциях по месту постановки на учет.

Требования к формированию документов налоговой отчетности, подготовленных с применением двумерного штрих-кодированияК оформлению документов налоговой отчетности для представления в налоговые органы, подготовленных с применением технологии двумерного и управляющего штрих-кодирования (символика PDF 417), предъявляются следующие требования:

1. Налоговая отчетность должна соответствовать установленной форме.

2. Листы представляемых деклараций, расчетов должны принадлежать к одной версии бланков налоговой отчетности.

3. Каждый документ (декларация, расчет) должен иметь титульный лист.

4. В налоговой отчетности должны быть заполнены реквизиты, позволяющие в дальнейшем идентифицировать вид документа (первичный или корректирующий и номер корректировки), налоговый (отчетный) период, отчетный год, полное наименование налогоплательщика (Ф.И.О. физического лица, дата его рождения), идентификационный номер, код причины постановки на учет (для юридических лиц), код бюджетной классификации, ОКАТО, ОКОНХ или ОКВЭД, подписи лиц, уполномоченных подтверждать достоверность и полноту сведений налоговых деклараций и бухгалтерской отчетности налогоплательщика, наличие печати организации в предусмотренном месте.

5. В налоговой отчетности не должно быть штампов, печатей и других отметок на не предусмотренных для этого полях. На листах налоговой отчетности не должно быть исправлений.

6. Документы налоговой отчетности должны быть представлены на бланках, распечатанных с помощью бухгалтерских программ. Ксерокопии бланков не принимаются.

7. Листы налоговой отчетности должны сохранять свою целостность (не должны быть помятыми, надорванными, загрязненными, иметь отверстия от дырокола, скреплены скобами (скрепками).

8. Все листы налоговой отчетности должны соответствовать формату А4. Не допускается двухстороннее заполнение бланков.

9. Документы должны быть составлены на русском языке.

10. Качество печати документов, в случае формирования в программах (например, 1С-7.7), должно быть удовлетворительным (черновое качество печати принтера ведет к усечению регистрационных номеров, смазыванию шрих-кодов, т.е. невозможности сканирования).

11. Необходимо установить модули печати, которые формируют в номерах GUID (9-11 знакоместа), версии 507 и выше.

12. Плотность используемой для печати бланков бумаги – не ниже  80 г/см².

Отдел работы с налогоплательщиками и СМИ
УФНС России по Оренбургской области

Обращение к налогоплательщикам,
 представляющим отчетность на бумажных носителях
Уважаемые налогоплательщики!

В соответствии с приказом ФНС России 10.06.2008 № ВЕ-3-6/275@ «О вводе в промышленную эксплуатацию программного обеспечения централизованного и ручного ввода налоговых деклараций (расчетов) и иных документов, служащих основанием для исчисления и уплаты налогов и сборов, на основе управляющего и двухмерного штрих-кодов» в налоговых органах Оренбургской области с июля 2008 года проводится прием бланков налоговых деклараций с двумерным штрих-кодом.

Суть технологии двумерного штрих-кодирования заключается в следующем. Налогоплательщик устанавливает на своем компьютере специальное программное обеспечение, которое формирует налоговую декларацию (расчет) со штрих-кодом, сертифицированное ГНИВЦ ФНС России.

Специальное программное обеспечение можно получить (записать) бесплатно в налоговом органе по месту учета налогоплательщика.

Используя данный способ, налогоплательщик представляет бумажную декларацию, на каждом листе которой проставлен управляющий штрих-код в левом верхнем углу и двухмерный штрих-код на левом и нижнем полях листа. Штрих-коды содержат в себе всю информацию по этой декларации. Блоки штрих-кода наносятся автоматически на листы декларации при ее распечатке. Представление таких деклараций уже не требует дополнительного наличия дискеты.

Преимущества использования двухмерного штрих-кода:
- налогоплательщику не требуется дополнительного оборудования и подключения к сети Интернет – распечатать декларации (расчеты) со штрихкодом можно как на лазерных, струйных, так и на матричных принтерах;
- высокая скорость ввода информации, что крайне важно как для налоговых органов, так и для налогоплательщиков, особенно когда вопрос касается возмещения денежных средств, ранее перечисленных в бюджет;
- новая технология исключает человеческий фактор, то есть исключается ошибка инспектора, который вводит информацию;
- гарантируется 100-процентное качество и достоверность вводимой информации.  

Декларации (расчеты) готовятся в соответствии с форматами, утвержденными ФНС России, средствами бухгалтерских программ или специальных программ (ПО «Налогоплательщик ЮЛ», «Форма 3-НДФЛ», программы фирмы «1С» и др.).

Отдел работы с налогоплательщиками и СМИ
УФНС России по Оренбургской области

Новый способ сдачи отчетности в налоговый орган с помощью двумерного штрих-кода    Налогоплательщики, не попавшие в список обязанных представлять налоговую отчетность в электронном виде, могут воспользоваться новым способом сдачи отчетности в налоговый орган - с помощью двумерного штрих- кода, который в последнее время находит все большее применение.

    Суть данного способа заключается в следующем. Налогоплательщик устанавливает на своем компьютере специальное программное обеспечение, которое формирует налоговую декларацию (расчет) с двумерным  штрих-кодом.Штрих-код наносится автоматически при печати деклараций. Представление таких деклараций не требует наличия дискеты, т.к. вся информация содержится в двумерном штрих-коде.В свою очередь, налоговому инспектору достаточно провести сканером по штрих-коду, и вопрос с занесением информации по отчетности в базу данных будет решен.  Ускорится процесс приема отчетности и ввода данных в автоматизированную систему инспекции. Ошибки инспекторов на разных стадиях обработки отчетности и очереди в здании налоговой инспекции должны свестись к минимуму.
    Преимущества использования двухмерного штрих-кода также неоспоримы.
    Во-первых, дополнительного оборудования и подключения к сети  Интернет для этого не потребуется. Распечатать декларацию со штрих-кодом можно на обычном принтере.
    Во-вторых, специальное программное обеспечение «Налогоплательщик ЮЛ» можно записать (обновить) в налоговом органе по месту учета налогоплательщика, причем бесплатно.
    Специализированные  бухгалтерские программы, например, "Баланс 2", "1С" и "Налогоплательщик", позволяют печатать заполненные бланки отчетности с нанесенным двумерным штрих-кодом.
    Библиотека генерации двумерного штрих-кода, порядок нанесения штрих-кода и примеры деклараций с нанесенным двумерным штрих-кодом опубликованы на сайте ГНИВЦ ФНС России (http://www.gnivc.ru, Технологии и решения/Технологии/Технология двумерного штрихкодирования).

К оформлению документов налоговой отчетности для представления в налоговые органы, подготовленных с применением технологии двумерного и управляющего штрихкодирования (символика PDF 417), предъявляются следующие требования:

1. Налоговая отчетность должна соответствовать установленной форме.

2. Листы представляемых деклараций, расчетов должны принадлежать к одной версии бланков налоговой отчетности.

3.  Каждый документ (декларация, расчет) должен иметь титульный лист.

4. В налоговой отчетности должны быть заполнены реквизиты, позволяющие в дальнейшем идентифицировать вид документа (первичный или корректирующий и номер корректировки), налоговый (отчетный) период, отчетный год, полное наименование налогоплательщика (Ф.И.О. физического лица, дата его рождения), идентификационный номер, код причины постановки на учет (для юридических лиц), подписи лиц, уполномоченных подтверждать достоверность и полноту сведений налоговых деклараций и бухгалтерской отчетности налогоплательщика, наличие печати организации в предусмотренном месте.

5. В налоговой отчетности не должно быть штампов, печатей и других отметок на не предусмотренных для этого полях. На листах налоговой отчетности не должно быть исправлений.

6. Документы налоговой отчетности должны быть представлены на бланках, распечатанных с помощью бухгалтерских программ. Ксерокопии бланков не принимаются.

7. Листы налоговой отчетности должны сохранять свою целостность (не должны быть помятыми, надорванными, загрязненными, иметь отверстия от дырокола, скреплены скобами (скрепками).

8. Все листы налоговой отчетности должны соответствовать формату А4. Не допускается двухстороннее заполнение бланков.

9. Документы должны быть составлены на русском языке.

10. Качество печати документов, в случае формирования в программах (например, 1С-7.7), должно быть удовлетворительным (черновое качество печати принтера ведет к усечению регистрационных номеров, смазыванию шрих-кодов, т.е. невозможности сканирования).

11. Необходимо установить модули печати, которые формируют в номерах GUID (9-11 знакоместа), версии 507 и выше.

12. Плотность используемой для печати бланков бумаги – не ниже  80 г/см².

На сайте ГНИВЦ ФНС РФ размещен приказ ФНС России от 10.06.2008 № ВЕ-3-6/275@ "О вводе в промышленную эксплуатацию программного обеспечения централизованного и ручного ввода налоговых деклараций (расчетов) и иных документов, служащих основанием для исчисления и уплаты налогов и сборов, на основе управляющего и двумерного штрихкодов".

Новая форма Декларации по налогу на прибыль, утверждена Приказом Минфина от 5 мая 2008 года № 54н "Об утверждении формы налоговой декларации по налогу на прибыль организаций и Порядка ее заполнения" и вступает в действие, начиная с отчетности за полугодие 2008 г. Формирование файлов отчетности реализуется по новым форматам ФНС России (версия 5.0).

Указанная квартальная версия будет также включать в себя дополнительную возможность печати документов с двухмерным штриховым кодом «PDF417» согласно приказу ФНС России от 10.06.2008 № ВЕ-3-275@ О вводе в промышленную эксплуатацию программного обеспечения централизованного и ручного ввода налоговых деклараций (расчетов) и иных документов, служащих основанием для исчисления и уплаты налогов и сборов, на основе управляющего и двумерного штрихкодов.

Windows Universal Barcode Font - программа для создания различных типов штрихкода. Совместим с Microsoft Office, Excel, Access, FileMaker, Crystal Reports, VB, C# и Java. Поддерживает несколько видов печатания штриховых кодов, включая Code-128, GS1-128, EAN-128, Code-39, Interleaved 2 of 5, MSI, Codabar и USPS штрихкоды такие, как Intelligent-Mail, OneCode, Postnet and Planet.

Программу можно скачать на Софт@Mail.ru.

На сайте ГНИВЦ ФНС РФ размещен "Библиотечный модуль печати двумерного штрих-кода (версия 3.0.8 от 15.04.2008)". Среди обновлений этой версии:

 

  • Реализована поддержка печати новых файлов формата 5.0 (xml).
  • Изменён способ печати дробных значений, дат и кодов ОКВЭД: разделитель «=» заменён разделителем «.».
  • Изменён шрифт печати
  • Добавлен контроль существования и доступности каталога шаблонов печати и файла шаблона печати.
  • Добавлена минимальная проверка корректности шаблона печати.

1154 3-НДФЛ

На сайте ГНИВЦ ФНС РФ доступны: библиотечный модуль печати двумерного штрих-кода (версия 3.0.6 от 19.02.2008, шаблоны форм налоговых деклараций, дополнительные системные средства для ранних версий. Скачать материалы можно здесь.

Информационное сообщениеО декларациях по форме №3 НДФЛ  с двухмерным штрих кодом

Налоговые инспекции края приступили к практическому приему налоговых деклараций от налогоплательщиков физических лиц с двухмерным штрих кодом наравне с  декларациями, представленными без двухмерного штрих кода.

Именно такие бланки сегодня предлагают физическим лицам современные программные средства, разработанные ФНС России.

Использование машиноориентированных бланков с использованием двухмерного штрих кода символики PDF417 позволяет ускорить процедуру их обработки и ввода в электронную систему налоговых органов.

Управление информирует налогоплательщиков, что территориальные налоговые органы предупреждены об обязанности принимать и те, и другие бланки деклараций.

Наличие или отсутствие на них вспомогательных элементов, не может служить причиной отказа в приеме декларации от налогоплательщика.

Отличия Декларации, представленной с двухмерным штрих кодом символики PDF417 от формы, утверждённой приказом Министерства Финансов Российской федерации от 29 декабря 2007 года N 162н, приведены в приложении.

Приложение

Отличия декларации по налогу на доходы физических лиц (форма 3-НДФЛ), представленной с двухмерным штриховым кодом символики PDF417 от формы, утверждённой приказом Министерства Финансов Российской федерации от 29 декабря 2007 г. N 162н

Декларация 3-НДФЛ может быть представлена налогоплательщиками на машиноориентированных бланках с использованием двухмерного штрихового кода символики PDF417.

Для обеспечения автоматизации ввода данных декларации на листы декларации с двухмерным штрих кодом наносятся вспомогательные элементы.

В правом верхнем углу листа печатается уникальный номер листа документа — в виде символа двухмерного штрих кода.

В левом верхнем углу листа печатается версия шаблона печати документа по формату АNN, где буква А означает, что документ подготовлен автоматически, в случае представления формы заполненной в ручную, вместо буквы А будет указана буква Р, NN – цифры версии шаблона.

По левому и нижнему полю листа, начиная с левого верхнего угла, в направлении против часовой стрелки, последовательно печатаются пять технологических меток в виде знака плюс «+».

Элементы 1-3 при вводе декларации 3-НДФЛ используются для автоматизированного ввода данных декларации в Инспекциях по централизованной обработке данных (ЦОД). В территориальных инспекциях ФНС России не используются.

 По левому и нижнему полю листа, начиная с левого верхнего угла, в направлении против часовой стрелки, последовательно печатаются символы двухмерного штрих кода, содержащие данные листа документа. В зависимости от количества показателей на листе может размещаться от одного до четырех символов двухмерного штрих-кода.

При обработке декларации 3-НДФЛ в ИФНС, эти символы двухмерного штрих кода считываются с помощью ручного сканера и вводятся в АИС «Налог-СЭОД».

Пресс-служба Управления