замена фискального накопителя

Налоговики Амурской области рассказали о том, как действовать при замене фискальных накопителей, установленных в онлайн-кассах

Для перерегистрации контрольно – кассовой техники  пользователь  кассы  обязан подать соответствующее заявление одним из удобных ему способов:

  • на бумажном носителе в любой территориальный налоговый орган;
  • в электронной форме через кабинет контрольно – кассовой техники на сайте ФНС России www.nalog.ru. Датой подачи заявления считается дата его размещения в кабинете ККТ.
При  установке нового фискального накопителя нужно сформировать на ККТ следующие отчеты:

  • о регистрации или об изменении параметров регистрации ККТ в связи с заменой фискального накопителя;
  • о закрытии фискального накопителя.
Пользователи при перерегистрации ККТ (в связи с заменой фискального накопителя), которая применялась в автономном режиме, обязаны осуществить считывание данных всех фискальных документов, содержащихся в накопителе, и представить их в электронной  форме  одновременно  с  заявлением   о перерегистрации на бумаге или через кабинет контрольно-кассовой техники.

Считать данные можно в организациях, реализующих  контрольно – кассовую технику, так и во всех территориальных налоговых органах. Для получения фискальных данных, достаточно к фискальному накопителю присоединить специальный USB-адаптер.

В случае если кассовый аппарат не будет перерегистрирован после истечения срока действия фискального накопителя, пользователю ККТ грозит штраф, предусмотренный частью 2 статьи 14.5 КоАП РФ:

  • для юридического лица сумма штрафа составит от трех четвертых до одного размера суммы расчета, осуществленного с использованием наличных денежных средств и (или) электронных средств платежа без применения ККТ, но не менее 30 тыс рублей;
  • для индивидуального предпринимателя сумма штрафа составит от одной четвертой до одной второй размера суммы расчета, осуществленного без применения ККТ, но не менее 10 тыс рублей.

Арханегельские налоговики обращают внимание организаций и ИП на необходимость перерегистрации контрольно-кассовой техники в связи с установкой нового фискального накопителя.

Заявление о перерегистрации контрольно-кассовой техники по форме КНД 1110061 направляется пользователем в любой налоговый орган не позднее одного рабочего дня, следующего за днем изменения сведений, внесенных в журнал учета и карточку регистрации контрольно-кассовой техники.

Одновременно с заявлением подается отчет об изменении параметров регистрации контрольно-кассовой техники, а также отчет о закрытии (ранее использовавшегося) фискального накопителя, который формируется до истечения срока его использования.

Если онлайн-касса использовалась в автономном режиме, то необходимо произвести считывание всех данных с фискального накопителя, который необходимо хранить в течение 5 лет с даты окончания его использования в составе ККТ.

Управление ФНС по Тверской области обращает внимание пользователей контрольно-кассовой техникой о необходимости соблюдения порядка перерегистрации контрольно-кассовой техники в связи с установкой в контрольно-кассовую технику нового фискального накопителя (замене фискального накопителя по причине истечения срока его использования).

Согласно пункту 4 статьи 4.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54‑ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа» заявление о перерегистрации контрольно-кассовой техники подается пользователем в любой налоговый орган не позднее одного рабочего дня, следующего за днем изменения сведений, внесенных в журнал учета и карточку регистрации контрольно-кассовой техники.

В случае подачи заявления о перерегистрации контрольно-кассовой техники в связи с установкой в контрольно-кассовую технику нового фискального накопителя вместе с таким заявлением подается отчет об изменении параметров регистрации контрольно-кассовой техники, а также отчет о закрытии (ранее использовавшегося) фискального накопителя.

Отчет о закрытии фискального накопителя должен быть сформирован до истечения его срока использования. В противном случае пользователь столкнётся с проблемами получения отчета о закрытии фискального накопителя и последующей невозможностью перерегистрации контрольно-кассовой техники.

С 1 января 2019 года формат фискальных документов версии 1.0 утратит силу, и налогоплательщики будут обязаны использовать в ККТ форматы фискальных документов с версией 1.05 или 1.1.

Переход на версию формата 1.05 осуществляется без замены накопителя и без перерегистрации кассы. Для получения более подробной информации следует обратиться непосредственно к производителям ККТ.

Налогоплательщикам, которые обязаны применять онлайн-кассы с 1 июля 2018 года, стоит обратить внимание на целесообразность приобретения фискального накопителя нового формата (с версией 1.05 или 1.1).

С 01.01.2019 кассы со старой версией фискальных документов 1.0 будут сняты налоговым органом с учета в одностороннем порядке, предупреждает пресс-служба ФНС РФ.