электронный больничный

Нужно ли страхователям распечатывать электронные больничные листки, рассказал ИПБ России в блоге компании со ссылкой на ФСС РФ.

Электронные листки нетрудоспособности имеют юридическую силу, формируются и хранятся в информационной системе Фонда социального страхования «Единая интегрированная информационная система «Соцстрах», поэтому работодателю нет необходимости распечатывать и хранить у себя копию электронного листка, — такую рекомендацию дают специалисты Фонда.

Подробности здесь.

ФСС сообщает, что с 27.10.2018  реализовано обновление работы по новому ГОСТу при информационном взаимодействии по ЭЛН.
Необходимо скачать и установить сертификат уполномоченного лица с сайта https://cabinets.fss.ru/eln.html.

Открыть оригинал изображения (1625x878, 0.73 Мб)

С 1 июля 2017 года листок нетрудоспособности формируется в виде электронного документа и имеет равную юридическую силу с бумажным листком нетрудоспособности на всей территории РФ.

Законом не устанавливается никаких ограничений по территориальному признаку оформления (выдачи) больничных, главное, чтобы листок нетрудоспособности был оформлен надлежащим образом.

Таким образом, если вы заболели, находясь вне места регистрации в отпуске или в командировке, то медицинским учреждением населенного пункта, в котором вы находитесь, может быть оформлен электронный больничный.

Он будет сформирован и передан на портал ФСС, откуда ваш работодатель получит сведения о вашей нетрудоспособности, введя номер электронного листка через доработанную бухгалтерскую программу («1С 8:3», «Парус», «СБиС», «Контур», «Астрал»), либо через «Личный кабинет страхователя», с помощью логина и пароля, полученных на едином портале госуслуг.

Такие разъяснения дает отделение ФСС по Республике Дагестан.

 

Какие аргументы в пользу электронных больничных привести работникам, которые продолжают по-старинке оформлять бумажные листы нетрудоспособности?

О преимуществах ЭЛН рассказали в Дагестанском региональном отделении ФСС:

  • электронный больничный невозможно потерять, поэтому пациент избавлен от ответственного хранения больничного листка на бумажном бланке, который нельзя ни потерять, ни испачкать и даже сложить;
  • электронный больничный не нужно передавать бухгалтеру, как его бумажный аналог - достаточно сообщить номер листка любым удобным способам - по телефону или электронной почте. Это особенно актуально для организаций, филиалы которых расположены отдельно от бухгалтерии;
  • не нужно ставить печати на бланке и собирать подписи врачей;
  • не приходится возвращаться в медицинскую организацию для исправления ошибок или опечаток, допущенных при заполнении больничного;
  • врач уделяет больше времени пациенту, так как процесс оформления ЭЛН максимально автоматизирован;
  • работник может получить информацию о сформированных ему электронных листках нетрудоспособности и отследить произведенный расчет больничного в Личном кабинете на сайте ФСС;
  • выбирая ЭЛН, вы участвуете в развитии современных технологий в нашей стране.

Назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам осуществляются на основании листка нетрудоспособности, выданного медицинской организацией в форме документа

- на бумажном носителе или

- в форме электронного документа.

Правила информационного взаимодействия страховщика (ФСС), страхователей, медицинских организаций по обмену сведений в целях формирования листка нетрудоспособности в форме электронного документа, определяют круг участников и порядок информационного взаимодействия между ними.

Учреждения службы занятости населения не являются участниками информационного взаимодействия при формировании ЭЛН.

Об этом сообщает отделение ФСС по Севастополю.

 При обращении безработных граждан, состоящих на учете и получающих пособие по безработице за счет средств федерального бюджета, в лечебно-профилактические учреждения города Севастополя за документом, подтверждающим наличие уважительных причин неявки в государственные учреждения службы занятости, должны выдаваться листки нетрудоспособности на бумажных носителях.

При наличии сформированного ЭЛН у безработного гражданина медицинская организация вправе заменить сформированный ЭЛН на листок нетрудоспособности на бумажном носителе для предъявления его в органы службы занятости населения.

Процесс внедрения электронных листков нетрудоспособности происходит в добровольно-принудительном порядке, жалуются читатели нашего форума.

Сотрудник после болезни приносит на работу не привычный бумажный больничный, а лист бумаги с номер электронного бюллетеня.

Причем медикам нет никакого дела до того, подключена компания к этой системе или нет.

У нас в организации очень редко сотрудники приносят больничные листки. И то в бумажном виде. Сегодня один сотрудник заявил, что у него только номер электронного больничного. Какие наши действия как работодателя:

- Аноним

они спросили у сотрудницы, какая у нас численность и сказали, если численность больше 25 чел, значит отчеты сдаем электронно и значит нам будут выдавать электронные больничные.

- olga-osina

Обсуждение происходит в теме форума «электронный больничный».  

Отметим, на днях Ростовское региональное отделение ФСС разместило на своем сайте следующую информацию:

Отсутствие у работодателя технической возможности для обработки ЭЛН (в том числе, отсутствие у него электронной подписи) не может являться основанием для отказа в приеме «больничного» листа в электронной форме.

А сотрудники вашей фирмы оформляют электронные больничные? Напомним, на эту тем на нашем сайте проводится опрос. Приглашаем вас принять в нем участие. Голосовать можно ЗДЕСЬ.

ФСС агитирует работодателей переходить на электронное взаимодействие в части формирования листка нетрудоспособности в электронном виде.

Преимущества для страхователей:

исключается необходимость хранения листков нетрудоспособности и предъявления их при проведении проверок ФСС;

снижается время на обработку бумажных бланков;

исключается риск оплаты неправильно оформленных и (или) поддельных листков нетрудоспособности.

Между тем не ошибается только тот, кто ничего не делает. Обмишуриться можно и при оплате электронных больничных. Именно такой случай произошел с читательницей нашего форума, которая недоглядела, не обратила внимание, что в базе электронный больничный сформирован медицинской организацией с ошибкой в фамилии сотрудника.

Своей проблемой она поделилась с коллегами в теме «Больничный с ошибкой выдан и учтен в расходах».

Листок рассчитали, заполнили электронно и оплатили и только тогда обнаружили ошибку.

Теперь ФСС утверждает, что после оплаты больничного никакие исправления внести нельзя. И если с бумажным листком еще есть варианты, то с электронным все печально в этом плане.

Мед учреждение выдало электронный больничный с ошибкой в фамилии. Бухгалтер по невнимательности начислила, выдала, заполнила в электронной системе и подтвердила, отправив в ФСС. Расходы были учтены, отчеты сданы с учетом этого больничного. Позже была замечена ошибка. Как теперь поступить???

Соц страх утверждает, что после выплаты больничного ничего уже исправить нельзя. По бумажному да, говорят можно было бы сказать, что вы его потеряли и выдать дубликат. А электронный вы же не потеряете. Поэтому мы и решили сделать возврат оплаты б/л от работника, доплатить разницу за счет фсс и обращаться за дубликатом подтвердив, что оплата сторнирована. Но работники соц страха, ничего определенного на такой вариант сказать не могут. Вот уперлись они, что в электронном виде этот больничный будет иметь статус "заполнен страхователем" даже если мы внесем поправки и обнулим суммы, и техники их не знают как исправить статус. Вдруг у кого уже опыт исправления таких ошибок есть, может кто подскажет как правильно это сделать.

- Leona T

Будьте внимательны при заполнении ЭЛН в личном кабинете!

Напомним, на нашем сайте проводится опрос на предмет перехода на оформление электронных больничных. Приглашаем вас принять в нем участие. Голосовать можно ЗДЕСЬ.

C 20 августа 2018 года введен в действие новый сертификат ключа проверки электронной подписи уполномоченного лица ФСС для подписания и шифрования сведений при формировании электронных больничных.

Для выполнения операций по формированию ЭЛН, а также передачи  сведений по ЭЛН в Фонд, необходимо заменить старый сертификат на новый в программе, которую вы используете для подготовки и отправки ЭЛН.

Новый сертификат ключа проверки электронной подписи уполномоченного лица ФСС опубликован по адресу https://cabinets.fss.ru/eln.html для работы в промышленном контуре.

Открыть оригинал изображения (1611x884, 1 Мб)

Напомним, на нашем сайте проводится опрос на тему оформления ЭЛН. Приглашаем вас принять в нем участие. Голосовать можно ЗДЕСЬ

Электронный листок нетрудоспособности становится все более популярным. С момента внедрения этой системы выдано уже более 2 млн. электронных больничных.

Застрахованные лица интересуются, каковы гарантии защиты личных данных, может ли работодатель узнать диагноз работника?

Комментарии по этому вопросу дала управляющая отделения ФСС по Республике Алтай Светлана Кудрявцева.

Сведения о диагнозе пациента в ЭЛН, который выдается медицинской организацией, не отображаются в интерфейсе, доступном работодателю.

В целом же система оформления ЭЛН работает в рамках системы электронного правительства, то есть используются каналы, сети передачи данных с наиболее высокими степенями защиты.

Электронные больничные пользуются все большей популярностью. Их уже оформлено более 2 миллионов.

По данным Минтруда, лидерами среди страхователей, участвующих в формировании электронных листков нетрудоспособности являются ПАО «Сбербанк», ПАО «Новолипецкий металлургический комбинат», АО «Тандер» (сеть магазинов «Магнит»), ООО «Агроторг» (сеть магазинов «Пятерочка»), ПАО «Камаз».

Количество страхователей, участвующих в формировании электронных листков перевалило за 100 тыс.

А ваша компания подключила к этой системе? Выясним это в ходе опроса, в котором приглашаем вас принять участие.

[KPOLL=1348]

Глава Минтруда Максим Топилин подвел первые итоги проекта «электронный больничный», который стартовал в июле 2017.

«По состоянию на 15 августа 2018 года уже сформировано 2,1 млн электронных листков нетрудоспособности в 6,1 тыс. медицинских организациях. Таким образом, доля медицинских организаций, формирующих электронные листки нетрудоспособности, на сегодня составляет 50,4%», – заявил министр.

В рамках мероприятий по расширению данной технологии ФСС на регулярной основе проводятся семинары в регионах с крупными страхователями. В результате если на 1 января 2018 года количество страхователей, участвующих в формировании электронных листков составляло 21,2 тыс., то на 15 августа 2018 года данный показатель вырос до в 4,8 раза до 101,8 тыс.

Лидерами среди страхователей, участвующих в формировании электронных листков нетрудоспособности являются ПАО «Сбербанк», ПАО «Новолипецкий металлургический комбинат», АО «Тандер» (сеть магазинов «Магнит»), ООО «Агроторг» (сеть магазинов «Пятерочка»), ПАО «Камаз».

«При этом среди регионов лидерами по использованию технологии электронного листка нетрудоспособности являются  Белгородская, Липецкая, Кемеровская, Московская области, республики Татарстан и Мордовия. «Здесь выдается 30,4 % от всех электронных «больничных», – сообщил он.

Глава Минтруда России напомнил, что электронный «больничный» имеет равную юридическую силу с листком нетрудоспособности, оформленным на бумажном носителе. При этом технология электронного листка нетрудоспособности:

  • позволяет  сделать обмен информацией о страховых случаях прозрачным;
  • снижает трудозатраты на оформление бумажных листков нетрудоспособности в медицинских организациях;
  • исключает необходимость для страхователя проверять правильность оформления листка нетрудоспособности и вести учет и хранение бланков строгой отчетности;
  • минимизирует временные затраты застрахованного лица на оформление документа.

В отделении ФСС по Вологодской области обратили внимание на необходимость заполнения в электронном листке нетрудоспособности раздела «Заполняется работодателем». 

Если работник сообщил, что у него ЭЛН:

1.    по СНИЛСу работника и номеру листка в информационной системе ФСС получаете данные по больничному листу в электронном виде;

2.    заполняете необходимые строки раздела «Заполняется работодателем»;

3.    сохраняете данные;

4.    подписываете усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя;

5.    направляете обратно в информационную систему ФСС.

После проверки данных на едином портале ФСС статус листка нетрудоспособности изменится на «060 - Заполнен Страхователем».

Сотрудник компании оформил больничный лист в электронном виде. К сожалению, его состояние здоровья предполагает длительное нахождение на больничном. В таком случае, как известно, в бухгалтерию на оплату передаются больничные листы, каждый из которых является продолжением предыдущего.

Так как в данном случае оформлен электронный листок, бухгалтер обратила свой взор на электронный сервис ФСС и сведений о больничном там не обнаружила. Такой историей поделилась читательница нашего форума.

Оформил у меня работник электронный больничный. А болеть он собрался долго, не один месяц.
Так в ФСС сказали, что я не смогу этот больничный увидеть в системе и, соответственно, оплатить, пока у него не будет статуса "030-закрыт" (сейчас 020-продлен).
Как мне теперь объяснить работнику, что деньги он получит не так уж и скоро?

- Женщина-Кошка

Между тем электронные больничные выдаются и закрываются точно так же, как и бумажные, то есть один больничный закрывается (после чего он появляется в системе ФСС) и выдается продолжение к нему.

В случае автора ошибка оказалась на стороне медиков.

Ну что, коллеги, закончился мой квест с этим больничным. В данном случае ошибка была в больнице. А в остальном всё так же, как и с бумажными. Работник может попросить закрыть один больничный и выписать продолжение при длительной болезни. Но врач должен обязательно его закрыть, чтобы вы могли его получить по запросу из ФСС.

- Женщина-Кошка

А с какими проблемами при работе с электронными больничными сталкиваетесь вы?

Обсуждение происходит в теме форума «Электронный листок нетрудоспособности (нюансы)».

Омское региональное отделение ФСС обращает внимание страхователей на необходимость внесения сведений в раздел «Заполняется работодателем» при работе с ЭЛН.

Задачей работодателя является дополнение ЭЛН, созданного медицинской организацией и размещенного в информационной системе Фонда, сведениями, необходимыми для исчисления пособия, с указанием данных о страхователе и застрахованном лице. Внесение сведений подтверждается усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) главного бухгалтера и страхователя.

Далее,  на основании заполненного ЭЛН, страхователь формирует реестр сведений для назначения и выплаты пособия, подписывает его  своей УКЭП и передает в информационную систему Фонда.

Получить ЭЛН из информационной системы Фонда  можно любым доступным способом:

- посредством собственного программного обеспечения (информация необходимая для доработки размещена по адресу http://cabinets.fss.ru в разделе ЭЛН);

- бухгалтерского программного обеспечения компаний «1С», «Парус», «Тензор», «СКБ «Контур» и др.

- посредством бесплатного программного обеспечения АРМ «Подготовка расчетов для ФСС», доступного для скачивания на официальном сайте Фонда социального страхования Российской Федерации (http://cabinets.fss.ru);

- через Кабинет страхователя, расположенного по адресу http://cabinets.fss.ru. Необходимым условием для входа в кабинет  является регистрация  руководителя организации на Едином портале государственных и муниципальных услуг (ЕПГУ).

Удостоверяющий центр ФСС издал новый сертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица Удостоверяющего центра ФСС РФ 2018 года.
Для шифрования данных электронных листков нетрудоспособности, отправки и получения их через шлюз https://docs.fss.ru/ необходимо с 6 июня использовать новый сертификат уполномоченного лица Удостоверяющего центра ФСС РФ 2018 года.

Для этого его необходимо загрузить с официального сайта электронных кабинетов Фонда http://cabinets.fss.ru/eln.html и установить в хранилище сертификатов.

Погода на бескрайних просторах нашей Родины, как всегда «радует» своей переменчивостью: то дождь, то солнце, то снег.

Поэтому поток больничных листов в бухгалтерию не иссякает. Их приходится обрабатывать, а сведения отправлять в ФСС.

Теперь отчитаться в ФСС стало легко и просто: в «Декларации.Online» вы сможете быстро и грамотно составить отчет по листам нетрудоспособности в бумажном и электронном виде. 

С 1 июля 2017 года по закону 86-ФЗ в больнице или поликлинике может быть оформлен электронный лист нетрудоспособности (ЭЛН), который имеет юридическую силу, как и бумажный его вид.

Подробнее о том, как отчитаться в Фонд социального страхования при помощи «Декларации.Online», узнайте здесь.

Электронные листки нетрудоспособности являются документом, имеющим юридическую силу. В соответствии с Федеральным законом от 01.05.2017 года № 86-ФЗ они формируются и хранятся в информационной системе ФСС «Единая интегрированная информационная система «Соцстрах».

Работодателю нет необходимости распечатывать и хранить у себя их копии, уточнили в ФСС.