DocsVision

«ДоксВижн» предоставила возможность работы с сервисом Docsvision по модели SaaS. Услуга Andoc Cloud обеспечивает пользователям работу с готовым решением на базе СЭД Docsvision в виртуальной среде.

Andoc Cloud включает настроенное решение, которое автоматизирует работу с документами и бизнес-процессами, необходимыми для эффективной работы любой компании (договоры, ОРД, канцелярия, архив и другими). Услуга доступна через несколько часов после регистрации заказчика.

В рамках тарифа пользователь получает в аренду набор лицензий Docsvision и Windows Server, виртуальный сервер со всем необходимым для работы программным обеспечением и решение Docsvision. Andoc Cloud обеспечивает защиту и сохранность данных, маршрутизацию почтовой отправки задач и заданий, возможность работы с другими модулями Docsvision, в том числе, с модулями интеграции с 1С, Диадок и многое другое, сообщили в «ДоксВижн».

Вышла новая версия модуля Docsvision 5 SharePoint, сообщили разработчики.

Выпуск новой версии модуля был обусловлен, в первую очередь, необходимостью поддержки SharePoint 2013. Помимо поддержки новой версии SharePoint, клиент претерпел радикальные изменения и является, по сути, новым продуктом, а не усовершенствованной версией имеющегося. Клиент для SharePoint является дополнительным модулем системы Docsvision 5, обеспечивающим расширение стандартной функциональности SharePoint и создание решений, реализующих совместную работу Docsvision и SharePoint.

Вышла новая версия «Легкого клиента Docsvision», говорится в сообщении компании. В новой версии реализован ряд усовершенствований и новых функций.

«„Легкий клиент“ ориентирован, в первую очередь, на руководителей и пользователей, работающих с заданиями, поэтому мы не обошли стороной такую ключевую функциональность, как делегирование заданий. Наличие этой возможности сделает работу руководителя более комфортной. При делегировании возможно добавление комментариев, запрет дальнейшего делегирования, указание необходимости возврата с делегирования. Поддержка различных опций завершения и запрашиваемых при этом у пользователей данных дает больше гибкости при использовании „Легкого клиента“ в решениях партнеров и заказчиков Docsvision», — отмечается в пресс-релизе.

Федеральная служба по аккредитации выполнила обновление своей системы электронного документооборота (СЭД), переведя ее на новую версию программной платформы Docsvision 4.5, а также значительно расширив функционал системы.

На сегодняшний день переход осуществлен на 80 рабочих местах в центральном аппарате ведомства и на 15 — в филиалах. Проект по обновлению версии СЭД для Федеральной службы по аккредитации выполнила компания Digital Design, использовав при этом собственное программное решение, разработанное на базе программной платформы Docsvision 4.5.

В рамках проекта специалисты компании провели дополнительное обследование действующих бизнес-процессов административного делопроизводства, оптимизировали и автоматизировали их. Все накопленные данные из ранее используемой в ФСА системы электронного документооборота были перенесены в новую СЭД, передает CNews.

Компания Syntellect совместно с Операционным департаментом и Департаментом информационных технологий ВТБ24 запустили в банке в эксплуатацию основную часть системы управления архивом бумажных документов.

В настоящее время на базе DocsVision и UltraViews специалистами Syntellect совместно с сотрудниками Операционного департамента и Департамента ИТ ВТБ24 автоматизированы ключевые бизнес-процессы, связанные с архивным хранением документов — размещение и изъятие документов.

В рамках данных процессов DocsVision обеспечивает: учет мест хранения документов; маршрутизацию документов по цепочке ролей бизнес-процессов, наделяя каждую роль определенными полномочиями

Компания Digital Design представила новую версию продукта Smart Start for DocsVision. Решение адаптировано для нужд бизнеса и позволяет проводить автоматизацию основных задач делопроизводства в максимально сжатые сроки, говорят специалисты Digital Design.

Продукт от DocsVision дает возможность контролировать исполнение распоряжений, выполнять быстрый поиск документов, отслеживать их движение на всех этапах жизненного цикла, сокращать сроки подготовки и согласования служебной документации, а также формировать сводные отчеты по различным параметрам.

Решение обладает широкими интеграционными возможностями и особенно востребовано среди компаний с Microsoft-ориентированной инфраструктурой.

Компания DocsVision объявил о выходе нового продукта - DocsVision Сервисы файлового доступа - технология, представляющая папки и карточки документов DocsVision в виде виртуальной файловой системы для авторизованного чтения и записи файлов внешними приложениями, поддерживающими протоколы FTP или WebDAV. Использование сервисов доступа позволяет организовать для разных групп сотрудников наиболее удобные для них интерфейсы работы с документами.

Специалисты и исполнители, занимающиеся созданием и корректировкой файлов с данными (конструкторы, инженеры, проектировщики, расчетчики, финансисты), работают с сервером DocsVision в своих приложениях, воспринимая его как привычный им файловый сервер и не используя документо-ориентированный интерфейс навигатора DocsVision.

Менеджеры и руководители работают с документами (карточками), к которым приложены созданные исполнителями файлы данных различных приложений (например AutoCAD, Microsoft Office, Adobe PhotoShop и др.), используя интерфейс навигатора DocsVision, в котором удобно проводить согласования, утверждения, отправку документов контрагентам и заказчикам.

Компания "Хьюмен Систем" завершила проект внедрения системы автоматизации документооборота и бизнес- процессов (СЭД) DocsVision в "Хоум Кредит Банке". По итогам проекта пользователями DocsVision стали 100 сотрудников банка.

Основными задачами внедрения системы DocsVision руководство банка ставило: уменьшение времени обработки документов (подготовка проектов документов, их согласование и доведение до персонала); обеспечение прозрачного механизма движения всех документов внутри банка; автоматизация работы службы ИТ с обращениями сотрудников. Решение строилось на базе основного функционала DocsVision с доработкой под требования банка.

В рамках проекта специалистами был разработан модуль "текущий архив", обеспечивающий хранение реквизитов документов, связанных с процессами кредитования; автоматизированы процессы разработки локальных нормативных правовых актов (ЛНПА) банка: согласование, утверждение, публикация для ознакомление персонала; доработан и внедрен модуль ServiceDesk.

Компании Softline и DocsVision объявили о выводе на рынок программных продуктов в области автоматизации документооборота и управления процессами совместной разработки нового решения - DocsVision OneStep - программного обеспечения, основанного на базовой редакции DocsVision.

DocsVision OneStep, разработанное специально для сектора среднего и малого бизнеса, позволит небольшим компаниям воспользоваться новейшими технологиями, доступными до настоящего времени преимущественно большим организациям. Целевая аудитория продукта - компании, которые до настоящего момента не имели возможности автоматизировать документооборот вследствие высокой стоимости ПО и длительности проектов по внедрению.

При этом DocsVision OneStep соответствует Российским стандартам в области документооборота. Решение позволит клиентам повысить исполнительскую дисциплину внутри компании, говорят разработчики.

Департамент Краснодарского края по реализации полномочий при подготовке зимних Олимпийских игр 2014 г. подписал договор на внедрение системы DocsVision  компанией "Интеллектика" (Ростов-на-Дону). Возможности модификации системы и ориентированный на технологии Microsoft продукт – основные критерии, в соответствии с которыми специалисты Департамента производили оценку систем электронного документооборота, отметили в DocsVision.

Внедрение DocsVision проведут в два этапа. Сначала будет автоматизирован внутренний документооборот организации: обработка служебных записок, организация совещаний, согласование договорной документации и протоколов совещаний.

Автоматизация коллективной работы с документами по земельно-имущественным отношениям в части подготовки к олимпийским играм 2014 г. будет реализована в рамках второго этапа. Планируется, что к окончанию проекта пользователями DocsVision станут 100 сотрудников Департамента.

Якутский финансово-экономический колледж - филиал "Академии бюджета и казначейства Минфина РФ" в целях стимулирования интереса студентов к овладению современными компьютерными технологиями принял решение ввести в программу обучения систему управления документами и бизнес-процессами DocsVision.

Обучение работе с системой DocsVision будет проходить в рамках дисциплин "Документационное обеспечение управления" и "Информационные системы в профессиональной деятельности" и включено в обязательную программу. Программа курса рассчитана на 8 лекционных часов и 12 часов практики в семестр, ежегодно курс будет прослушан 720 студентами.

Компания Syntellect завершила проект по автоматизации обработки и отправки закрывающих исходящих документов в группе компаний HeadHunter на базе системы DocsVision и библиотеки расширенных отчетов Syntellect UltraViews. Группа компаний HeadHunter работает на рынке интернет-рекрутмента с 2000 года.

В рамках проекта на платформе DocsVision + UltraViews была разработана система формирования конвертов документов: каждый документ добавлялся в пакет с помощью считывания его штрих-кода. Система интегрирована с базой данных сайта компании таким образом, что все необходимые атрибуты документа (данные контрагента, менеджер и т.д.) попадают в DocsVision мгновенно, в момент считывания штрих-кода, тогда же система проверяет корректность формирования конверта.

На базе UltraViews специалистами компании Syntellect были разработаны расширенные представления -- специализированные рабочие места для сотрудников административно-хозяйственного отдела группы компаний, с помощью которых можно следить за ходом формирования конвертов, формировать пакеты конвертов и отслеживать статус доставки пакетов контрагентам с помощью курьерских служб.

Компания DocsVision опубликовала новые версии приложений DocsVision "Административное делопроизводство" и "Управление архивом документов". Главными функциональными изменениями являются:
Полная интеграция "Административного делопроизводства" и "Управления архивом". "Управление архивом" заменяет собой соответствующий модуль "Административного делопроизводства", и может при этом, как и ранее, использоваться как отдельное, самостоятельное приложение.

Реализована возможность внесения в регистрационную карточку информации о визировании бумажного экземпляра документа согласующими лицами без использования механизма электронного согласования;
Перенос новых версий приложений на платформу DocsVision 4.1.

Решение "Контроль процессов экономической оценки" дополнило ряд антикризисных решений. Программа призвана пошагово автоматизировать проекты оценки, что позволит сократить время ведения каждого из проектов и свести к минимуму вероятность ошибок.

Отрасль экономической оценки выбрана не случайно: работа специалистов по оценке не теряет актуальности как на падающих, так и восстанавливающихся рынках. Предлагаемое решение может повысить эффективность работы оценочной компании за счет единой системы хранения информации, четкого планирования и контроля всех этапов работы по проектам. Все переменные (такие как время на сбор документов, на выполнение задач сотрудниками) для каждого предприятия учитываются в системе индивидуально.

Использование решения "Контроль процессов экономической оценки" позволяет централизованно хранить информацию в единой базе, доступ к которой возможен не только из главного офиса, но и из филиальных структур. Решение позволяет руководителям отслеживать появление узких мест в работе, проводить мониторинг загрузки специалистов по оценке. Решение построено на базе DocsVision.

Компания Syntellect объявляет о выпуске пакета готовых решений "Элементарно, СЭД!" на базе системы управления документами и бизнес-процессами DocsVision. В пакет вошли следующие решения:

1. Готовое делопроизводство - регистрация всех типов документов, автоматизированные бизнес-процессы обработки входящих, согласования и рассылки исходящих и внутренних документов, модуль контроля исполнительской дисциплины, включая библиотеку Syntellect UltraViews и комплексный отчет по статистике исполнения задач; 

2. Согласование договоров — автоматизированный бизнес-процесс согласования, утверждения, подписания, регистрации и уведомления о регистрации договорной документации, автоматическое ведение листа согласования, типовые договоры, гибкие и жесткие маршруты, контроль за ходом процесса;

3. Контроль исполнения протоколов совещаний — решение, позволяющее создавать задачи в DocsVision непосредственно по тексту документа в формате Microsoft Word. В дальнейшем Syntellect планирует расширять состав пакета «Элементарно, СЭД!» новыми решениями.

Появилось новое приложение системы электронного документооборота (СЭД) DocsVision "Управление архивом документов", предназначенного для автоматизации процессов формирования, учёта выдачи-возврата и хранения дел, содержащих бумажные экземпляры документов, вышедших из оперативного делопроизводства.

Новое приложение "Управление архивом документов" работает на базе СЭД DocsVision 4.1, что позволяет значительно расширить функциональные возможности данной системы электронного документооборота по сравнению со встроенным в ней модулем "Делопроизводство".

Компания DocsVision объявляет о выходе нового приложения "Управление архивом документов". Приложение предназначено для автоматизации процессов формирования, учёта выдачи-возврата и хранения дел, содержащих бумажные экземпляры документов, вышедших из оперативного делопроизводства.

Новое приложение может использоваться для решения следующих задач:создание электронного архива организации; автоматизация деятельности работников архивной службы организации; автоматизация деятельности работников служб документационного обеспечения управления (ДОУ) в части ведения номенклатуры дел, а также формирования и оформления дел для последующей их передачи на архивное хранение.

Syntellect выпускает новое решение для СЭД DocsVision на базе библиотеки интерактивных представлений UltraViews – Личная папка пользователя DocsVision. Решение «Личная папка» (Syntellect MyFolder) является удобным функциональным расширенным представлением личной папки пользователя DocsVision на базе библиотеки интерактивных отчетов Syntellect UltraViews.

Решение позволит пользователям DocsVision более эффективно использовать функционал заданий, сократив время на выполнение стандартных операций и поиск нужной информации.

Компания DocsVision выпустила новое приложение DocsVision ServiceDesk. Приложение является готовым решением и реализует на платформе DocsVision процесс управления инцидентами на основе рекомендаций ITIL.

Новое решение является единой точкой контакта пользователей с ИТ-службой организации и осуществляет прием и регистрацию всех обращений, начальную поддержку пользователей, диспетчеризацию обращений внутри ИТ-службы, обеспечение процедур по процессам и сервисам службы поддержки. В качестве пользователей могут выступать как сотрудники данной организации, так и ее клиенты.

Одно из преимуществ - интеграция с инфраструктурой Microsoft - дополнительные сервисы при работе с Microsoft Exchange, использование СУБД Microsoft SQL Server и технологии ASP.NET.

Компания Digital Design выпустила продукт для автоматизации документооборота Smart Start for DocsVision 2.0. Решение включает в себя готовую методологию ведения электронного документооборота, а также типовой бизнес-процесс управления договорной деятельностью. Smart Start for DocsVision было разработано в конце 2007 года на базе системы электронного документооборота и управления бизнес-процессами DocsVision и ориентировано на предприятия среднего бизнеса.

Smart Start for DocsVision востребован среди компаний с Microsoft-ориентированной инфраструктурой, использующих системы Microsoft Dynamics, Microsoft Office SharePoint Server 2007 и «1С: Предприятие».

Помимо ряда уже реализованных стандартных настроек системы, новая версия Smart Start for DocsVision 2.0 была дополнена типовым процессом обработки договоров, обеспечивающим отслеживание документации и значительное сокращение времени на ее согласование. В Smart Start for DocsVision 2.0 появились и другие возможности: в частности, разработаны сценарии работы с документами и поручениями, расширены базы шаблонов и отчетов, упрощена процедура администрирования системы и т.д.