Как и бумажный, электронный договор должен быть подписан двумя подписями. Это значит, что один файл должен быть подписан двумя КЭП.

Как это будет выглядеть на практике c PDF: инициатор подписывает файл PDF своей КЭП и отправляет второму подписанту; второй подписант подписывает этот же файл своей КЭП. При этом каждая из сторон имеет доступ к подписанному файлу и обеим электронным подписям.

На бумаге присутствует риск добавления текста в подписанный договор, если позволяет свободное место на бумаге. С электронным документом риск исключен, поскольку КЭП содержит хэш-функцию файла. Если файл изменить, то хэш-функция изменится и КЭП перестанет действовать.

— Александр Валеев, бизнес-аналитик Synerdocs.

Однако ведомство не учло, что исправить первоначальный документ, составленный в электронном виде, невозможно технически. Любые правки вносятся лишь созданием нового файла. В связи с этим ФНС России выпустила дополнение к вышеуказанному письму, в котором допустила возможность исправления электронной первички с помощью нового документа. 

Подробнее о новом мнении ФНС читайте в статье.

Онлайн-семинар будет полезен, если вы хотите сократить затраты и «разгрузить» сотрудников, планируете перейти на электронный документооборот с партнерами или уже переводите их на обмен в сервисе. Участие бесплатное.

Регистрация и подробности здесь.

Что именно — читайте в блоге компании Synerdocs.

Подписывайтесь на блог Synerdocs. Там обещают собирать все самое важное для бухгалтеров про электронные документы.

Записывайтесь в блоге компании Synerdocs на бесплатный ондайн-семинар, где обо всем расскажут.

Не забудьте подписаться на блог Synerdocs. Там все самое важное про электронный документооборот.

Очень интересный пост разместила компания Synerdocs в своем блоге.

Выскажитесь в комментах к посту, считаете ли возможным онлайн-голосование?

И не забудьте подписаться на блог Synerdocs. 

Зачем подписываться на блоги компаний?

Мы создали раздел «Блоги компаний» для того, чтобы вы могли общаться напрямую с компаниями, которые работают для бухгалтеров.

И если вы не подпишетесь, то в вашу ленту не будут попадать важные статьи для бухгалтеров. Потому что наша редакция обсуждает с блогерами каждый пост, чтобы они были только самыми полезными для вас.

Подписаться можно в этом списке :

Работа с сервисом Synerdocs позволит решить следующие задачи:

1. Моментальная доставка и прием всех документов (полностью исключить потерю документов при доставке).
2. Подписание документов электронной подписью и обеспечение их юридической значимости.
3. Безопасность и конфиденциальность обмена данными.

Synerdocs – это выгодно

Подключение к сервису – бесплатное. Обмен через Synerdocs позволит значительно сократить затраты на бумажный документооборот, увеличить скорость бизнес-процессов, за счет мгновенной доставки документов и облегчить их обработку. Сравним:

	Бумага	Synerdocs
Срок доставки	От 5 дней до 1 месяца	Меньше 1 минуты
Стоимость доставки*	От 30 рублей	5 рублей
Потери документов	Возможны	Исключены

* Стоимость доставки Почтой России, при доставке курьерскими службами, стоимость может достигать 100 и более рублей.

Более подробно с описанием тарифов вы можете ознакомиться на сайте.

Варианты работы с Synerdocs

Веб-клиент. Через любой современный браузер решает все задачи обмена документами. Подходит для любых пользователей.

Ваша система. Работайте в Synerdocs через вашу систему – 1С, SAP, Галактика – создавайте, подписывайте, отправляйте и получайте документы через привычный интерфейс.

Позвоните нам и станьте абонентом Synerdocs

Контакты Synerdocs: 8 (800) 234-09-16, (3412) 72-11-00

Ваш менеджер: Анастасия Щепина, e-mail: Shchepina_AV@synerdocs.ru

Работы по настройке роуминга начались весной этого года. Специалисты сервисов Такснет и Synerdocs совместно провели настройку и тестирование обмена. По итогам тестирования было заключено межоператорское соглашение, которое позволяет абонентам обоих сервисов отправлять и получать электронные документы друг от друга.

Комментирует Эльвира Волкова, начальник отдела аналитики и проектирования

Развитие обмена электронными документами между различными операторами ЭДО оказывает значительное влияние на рост отрасли в целом и способствует увеличению количества пользователей систем ЭДО. Наличие роуминга снимает значительные ограничения перед компаниями,  которые работают с разными сервисами обмена. Любая компания может комфортно взаимодействовать со своими контрагентами и обмениваться электронными документами, не зависимо с каким оператором ЭДО работают его контрагенты.

На сегодняшний день завершено тестирование с компанией «Synerdocs» («Директум») и следующий этап – это промышленная эксплуатация. Мы движемся дальше и на данный момент производим тестовые обмены документами с компаниями «СКБ Контур» и «Тензор» и другими Операторами ЭДО.

 

Комментирует Иван Агапов, руководитель группы аналитики и внедрения Synerdocs:

Мы рады, что еще одним препятствием в обмене электронными документами стало меньше. У наших абонентов появилось больше возможностей, а у компаний, которые только принимают решение о подключении к ЭДО – выбор сервиса обмена будет проще.

А еще появление роуминга с сервисом «Такснет» – это важный и правильный шаг для развития отраслевого взаимодействия. Мы совместно делаем большую работу для того, чтобы обмен электронными документами был доступным и понятным способом коммуникации для любых пользователей.

Специалисты Такснет и Synerdocs состоят в рабочей группе по роумингу некоммерческого партнерства «Разработчики и Операторы Систем Электронных Услуг» (Ассоциация РОСЭУ). Поэтому для обоих компаний создание межоператорского взаимодействия является залогом развития самой отрасли ЭДО и укрепления профессионального престижа.

Чтобы начать использовать возможности роуминга, абонентам Такснет и Synerdocs достаточно обратиться к своему оператору с просьбой о настройке роуминга с определёнными контрагентами.

Материалы по теме:

• Статья Павла Овчинникова "Что такое роуминг электронных документов"
• Роуминг операторов электронного документооборота

Напомним, аналитики компании Synerdocs  - Карина Кассис и Анастасия Щепина – в своих статьях и консультациях регулярно рассказывают нашим читателям об особенностях внедрения и использования электронного документооборота. Теперь практический обмен электронными документами поможет команде ИА «Клерк.Ру» еще лучше разбираться в нюансах новой технологии.

Юлия Курносова, главный бухгалтер Клерк.Ру, в этой связи отметила: «Главный признак качества и честности любого решения – это когда разработчики сами им пользуются. Мы видели много интересных и актуальных материалов от авторов Synerdocs, но до недавнего времени обмен электронными документами для нас был в области теории. Сейчас же мы можем на практике оценить все возможности данной технологии, лучше ее понять и, конечно же, делиться своим опытом с читателями и партнерами».