Можно ли использовать сокращения при заполнении адреса в счете-фактуре?
Оказывается, можно. Более того, допускается писать адрес без заглавных букв.
При оформлении адреса в счетах-фактурах допускается использование сокращений и только строчных букв.
В каких письмах Минфин указывает на это, узнайте здесь.
Электронную первичку скоро можно будет подписать только усиленной квалифицированной подписью.
На Портале проектов нормативных правовых актов уже опубликован законопроект, вносящий поправки в Федеральный закон «О бухгалтерском учете». Инициатор изменений – Министерство финансов РФ.
Какую электронную подпись можно использовать сейчас для подписания первичных документов, узнайте в статье.
Теперь можете узнать реальные бизнес-истории Wildberries, Levi&s, GroozGo, Askona и других известных вам компаний. Онлайн-семинары о применении электронного документооборота в ритейле уже доступны в записи.
Ритейл — одна из самых продвинутых отраслей в теме электронного документооборота. Отказываясь от бумаг с контрагентами, магазины все чаще извлекают огромную выгоду:
Поробнее об онлайн-семинарах здесь.
В России скоро появится закон «Об электронном документе».
На данный момент нет закона, устанавливающего правовое положение электронных документов в системе документооборота, а также определяющего основные требования к электронным документам.
Информация о начале разработки документа появилась на Портале проектов нормативных правовых актов.
И хотя сообщается, что изменения вступят в силу в ноябре 2018 года, текста документа до сих пор нет.
Счет-фактура утерян. Можно ли его заменить каким-либо другим документом, если нужно получить вычет по НДС?
Карина Кассис, бизнес-аналитик:
На основании п. 2 ст. 171 и п. 1 ст. 172 Налогового кодекса РФ для принятия НДС к вычету покупателю необходимо иметь счет-фактуру, оформленный в соответствии с требованиями законодательства. Действующий кодекс не предусматривает замену счета-фактуры каким-либо другим документом, даже если последний повторяет все обязательные реквизиты фактуры. Подробнее в письме Минфина от 16.06.2014 N 03-07-09/28664.
Какой еще документ можно использовать для получения вычета по НДС, узнайте здесь.
Допустим, вы решили перейти на электронный документооборот (ЭДО) с партнерами. Но вдруг понимаете: они не готовы. Точнее, не хотят работать по-новому. Одно из решений – поставить ультиматум.
Начнем с того, что есть две основных методики подключения контрагентов к ЭДО: ультиматум и рекомендация.
В первом случае вы поясняете им, что теперь это обязательное условие дальнейшего сотрудничества с вами. Или как минимум заявляете, что привычный обмен бумагами связан с неприятными обстоятельствами (увеличенное время обработки документов, дополнительные расходы).
Во втором случае рекомендуете, то есть ненавязчиво советуете перейти на ЭДО. Оба способа законны.
О плюсах ультиматума и о том, как сохранить добрые отношения с контрагентами, читайте в статье.
Генеральный директор сменила фамилию, но реквизиты в сервисе по предоставлению ЭДО, своевременно изменены не были.
Что делать с документами, которые уже подписаны обеими сторонами, но в них отображается старая фамилия? Их необходимо переподписать? Имеет ли это значение для налоговой и действительны ли документы со старой подписью?
Отвечает Ульяна Коровкина, аналитик Synerdocs:
С точки зрения законодательства при смене фамилии гражданин обязан поменять соответствующие документы.
Согласно статье 17 Федерального закона «Об электронной подписи» квалифицированный сертификат должен содержать в том числе следующую информацию:
Но специалист все-таки рекомендует поменять сертификат ключа проверки электронной подписи. Почему? Узнайте в здесь.
5 июня прошел второй онлайн-семинар Synerdocs об ЭДО в ритейле. Много интересных вопросов обсуждалось в эфире. Например:
Как учитываются часовые пояса при подписании электронных документов?Но, это не всё! Узнать в каком формате оформляется электронный ТОРГ-2, и как убедить нежелающего переходить на ЭДО главбуха контрагентов, можно в статье.Время в электронных документах задается в международном формате (например, в УПД). То есть время для всех сторон, работающих с документом, фиксируется одно и то же.
Как быть в ситуации, если поставщик предлагает забирать из личного кабинета документы (акты), подписанные им квалифицированной электронной подписью.
Будет ли данный документ, не подписанный второй стороной электронной подписью, принят налоговой инспекцией в качестве доказательства произведенных расходов?
На вопрос отвечает Александр Валеев, аналитик Synerdocs:
Да, просто распечатать электронный документ и подписать со своей стороны рукописной подписью вы не можете.
Распечатав документ, вы создаете дубликат первичного электронного документа. Таким образом, появится два оригинала (два подтверждения одной хозяйственной операции) – один в электронном виде, другой на бумаге — это является нарушением ст.9 п.1 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». При этом ни один из них не будет содержать подписей всех сторон, а ФНС такие акты не примет ни у вас, ни у вашего поставщика.
Возможно два варианта дальнейших действий:
1. Распечатать документ из личного кабинета, подписать и отправить поставщику в 2-х экземплярах для подписания в бумаге.
2. Более прогрессивный вариант – вам и вашему поставщику подключиться к оператору электронного документооборота (ЭДО) и обмениваться актами в электронном виде с обеспечением юридической значимости.
Прочесть полный ответ эксперта можно здесь.
5 июня в 11:00 мск пройдет второй бесплатный онлайн-семинар «Ритейл в плюсе: 5 новых кейсов в пользу ЭДО».
Вопросов от участников-бухгалтеров уже много. Но хотелось бы еще больше.
Итак, что бы вы спросили о переводе компании на электронный документооборот с контрагентами?
Если у вас есть вопросы к экспертам, регистрируйтесь и задавайте их здесь.
Вы знаете, что документы в суд можно предоставить в электронном виде? Если все делать по инструкции, то это не так сложно, как может показаться.
Итак:
1. Подготовьте документы и авторизуйтесь в системе «Мой арбитр» с помощью учетной записи ЕСИА.
2. Заполните специальную форму, которая предусматривает внесение следующей информации:
4. После получения документов работник суда проверяет их на соответствие требованиям законодательства. Документы должны быть:
Изучить полную инструкцию по подаче электронных документов в суд можно здесь.
Нужно ли оставлять поля для подписи и печати, как в бумажном виде? Стоит ли в самом тексте указывать, что это электронный договор? И наконец, как представить такой документ налоговой?
— Если договор подписывается в электронной форме (или виде? юридически как правильно?), то тогда в тексте договора должно отсутствовать поле для собственноручной подписи и указанием места для печати?
Александр Валеев, бизнес-аналитик Synerdocs:«Если договор подписывается в электронной форме (или виде? юридически как правильно)» — с юридической точки зрения оба варианты возможны, если стороны одинаково трактуют эти понятия. Чтобы не допускать двоякого толкования терминов, рекомендую использовать понятия «электронный договор» или «договор в электронном виде». Под «формой договора» в ГК РФ понимается способ заключения соглашения, например «устная форма» или «письменная форма». Электронные договоры относятся к письменной форме соглашения.
«...тогда в тексте договора должно отсутствовать поле для собственноручной подписи и указанием места для печати, так?» — хотя законодательство строго не требует исключать эти поля из документа, разумно убрать поле для рукописной подписи и место для печати в электронном договоре. Это поможет исключить ситуации, когда одна сторона использует ЭП, а другая рукописную подпись в распечатанном бланке — в этом случае договор не может считаться подписанным, хотя каждая сторона его подписала по-своему. Это же справедливо для поля «Адреса, реквизиты и подписи сторон», которое стоит заменить на «Адреса и реквизиты сторон».
Ответы на остальные вопросы, читайте в статье: «3 вопроса, которые нужно изучить перед подписанием электронного договора».
На прошедшем 26 апреля онлайн-семинаре было рассказано, почему Wildberries и Levi's стали отказываться от бумажных документов с контрагентами.
5 июня в 11:00 мск будет проведен еще один бесплатный онлайн-семинар для ритейла.
В этот раз разговор пойдёт о кейсах холдинга Askona, онлайн-сервиса GroozGo и «Русской факторинговой компании».
Подробнее о семинаре и участии в нём, можно узнать здесь.
Операторы ЭДО поделились своими прогнозами на ближайшие 10 лет.
Эксперты назвали как минимум 5 отраслей, в которых ожидается переход на электронный документооборот с контрагентами.
Итак, какие это компании?
1. Торговые организации.2. Фармацевтические компании.
3. Грузоперевозки.
4. Факторинг.
5. Производственные предприятия.
Почему именно эти отрасли назвали эксперты, читайте в статье: «5 отраслей, которых ожидает электронный документооборот с контрагентами».
Впервые идею создания государственной email высказал в 2009 году Игорь Щеголев, занимавший тогда пост министра связи и массовых коммуникаций РФ. И вот спустя 9 лет вице-премьер Аркадий Дворкович заявил, что правительство работает над приданием email юридического статуса. Об этом рассказывается в статье: «Государственная электронная почта. Что это такое и для чего?».
Каждый из нас получает письма или уведомления от различных инстанций, иногда такая корреспонденция требует ответа. И вот вы идете в почтовое отделение, а потом еще несете бумаги домой, затем они пылятся на полках... Что говорить о ведомствах и бизнесе, которые ежедневно обрабатывают и отправляют на хранение огромное количество бумажных документов, затрачивая при этом много денег и времени? Вот именно эти проблемы и должна решить электронная почта.
Однако, специалисты считают, что государственная email не заменит операторов ЭДО.Почему? Узнайте здесь.
Завтра в 11:00 мск пройдет бесплатный онлайн-семинар «Ритейл в плюсе: почему Wildberries и Levi's перешли на ЭДО?».
На нем будет рассказано, как электронный документооборот с контрагентами решает проблемы торговой компании. И будут приведены реальные истории известных ритейлеров по типу «задача — решение».
Регистраций много, а вот вопросов к экспертам пока маловато. Поэтому задавайте вопросы.
Что лично бы вы спросили про внешний электронный документооборот в ритейле?
В статье: «Как на практике происходит подписание договора с помощью КЭП?» рассказывается, как использование квалифицированной электронной подписи (КЭП) позволяет избежать подписания разных версий договора.
Как и бумажный, электронный договор должен быть подписан двумя подписями. Это значит, что один файл должен быть подписан двумя КЭП.
Как это будет выглядеть на практике c PDF: инициатор подписывает файл PDF своей КЭП и отправляет второму подписанту; второй подписант подписывает этот же файл своей КЭП. При этом каждая из сторон имеет доступ к подписанному файлу и обеим электронным подписям.
На бумаге присутствует риск добавления текста в подписанный договор, если позволяет свободное место на бумаге. С электронным документом риск исключен, поскольку КЭП содержит хэш-функцию файла. Если файл изменить, то хэш-функция изменится и КЭП перестанет действовать.
Совсем недавно ФНС считала, что ошибки в первичке, уже принятой к учету, можно только исправить. Нельзя заменить «неправильный» документ новым. Своё мнение на этот счет налоговики обозначили в письме от 12.01.2018 года №СД-4-3/264, ссылаясь на правила, утвержденные п. 7 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 года №402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
Однако ведомство не учло, что исправить первоначальный документ, составленный в электронном виде, невозможно технически. Любые правки вносятся лишь созданием нового файла. В связи с этим ФНС России выпустила дополнение к вышеуказанному письму, в котором допустила возможность исправления электронной первички с помощью нового документа.
Подробнее о новом мнении ФНС читайте в статье.
Может ли интернет-магазин экономить до миллиона рублей в год, отказавшись лишь от бумажного документооборота? Какие выгоды получили Wildberries и Levi’s, когда перешли на электронное взаимодействие с поставщиками? Эксперты Synerdocs ответят на эти и другие вопросы на онлайн-семинаре 26 апреля в 11:00 мск.
Онлайн-семинар будет полезен, если вы хотите сократить затраты и «разгрузить» сотрудников, планируете перейти на электронный документооборот с партнерами или уже переводите их на обмен в сервисе. Участие бесплатное.
Регистрация и подробности здесь.
Чтобы попасть на собеседование в космическую канцелярию, вам не надо отправлять резюме.
Просто пройдите тест , и выясните, какая вакансия в межгалактическом офисе ждет именно вас.