Материалы с тегом Synerdocs

В статье: «Как на практике происходит подписание договора с помощью КЭП?» рассказывается, как использование квалифицированной электронной подписи (КЭП) позволяет избежать подписания разных версий договора.

Как и бумажный, электронный договор должен быть подписан двумя подписями. Это значит, что один файл должен быть подписан двумя КЭП.

Как это будет выглядеть на практике c PDF: инициатор подписывает файл PDF своей КЭП и отправляет второму подписанту; второй подписант подписывает этот же файл своей КЭП. При этом каждая из сторон имеет доступ к подписанному файлу и обеим электронным подписям.

На бумаге присутствует риск добавления текста в подписанный договор, если позволяет свободное место на бумаге. С электронным документом риск исключен, поскольку КЭП содержит хэш-функцию файла. Если файл изменить, то хэш-функция изменится и КЭП перестанет действовать.

— Александр Валеев, бизнес-аналитик Synerdocs.

Совсем недавно ФНС считала, что ошибки в первичке, уже принятой к учету, можно только исправить. Нельзя заменить «неправильный» документ новым. Своё мнение на этот счет налоговики обозначили в письме от 12.01.2018 года №СД-4-3/264, ссылаясь на правила, утвержденные п. 7 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 года №402-ФЗ «О бухгалтерском учете». 

Однако ведомство не учло, что исправить первоначальный документ, составленный в электронном виде, невозможно технически. Любые правки вносятся лишь созданием нового файла. В связи с этим ФНС России выпустила дополнение к вышеуказанному письму, в котором допустила возможность исправления электронной первички с помощью нового документа. 

Подробнее о новом мнении ФНС читайте в статье.

Может ли интернет-магазин экономить до миллиона рублей в год, отказавшись лишь от бумажного документооборота? Какие выгоды получили Wildberries и Levi’s, когда перешли на электронное взаимодействие с поставщиками? Эксперты Synerdocs ответят на эти и другие вопросы на онлайн-семинаре 26 апреля в 11:00 мск

Онлайн-семинар будет полезен, если вы хотите сократить затраты и «разгрузить» сотрудников, планируете перейти на электронный документооборот с партнерами или уже переводите их на обмен в сервисе. Участие бесплатное.

Регистрация и подробности здесь.

Чтобы попасть на собеседование в космическую канцелярию, вам не надо отправлять резюме.

Просто пройдите тест , и выясните, какая вакансия в межгалактическом офисе ждет именно вас.

Уйдет ли Россия от бумажных ТТН? И можно ли обмениваться электронными документами с компанией из Беларуси? И что всё-таки делать с навязываемой услугой от  Сбербанка?

Об этом читайте в блоге компании Synerdocs.

Подписывайтесь на блог Synerdocs. Там обещают собирать все самое важное для бухгалтеров про электронные документы.

Что учесть, чтобы потом не переживать в суде? 

Для начала вспомним вот что: юридическая значимость – это свойство документа выступать в качестве подтверждения деловой деятельности либо событий личного характера (см. ГОСТ Р 7.0.8-2013). В случае с бумагой достаточно удостовериться в правильности заполнения формы и убедиться в том, что у подписавшего лица было на это право. При работе с электронным аналогом появляется кое-что ещё.

Что именно — читайте в блоге компании Synerdocs.

Подписывайтесь на блог Synerdocs. Там обещают собирать все самое важное для бухгалтеров про электронные документы.

Как ваша спина, всё еще белая?

Компания Synerdocs опросила бухгалтеров и составила ТОП-5 мифов об электронном документообороте.

Это смешно — посмотрите в новом посте компании.

И подписывайтесь на блог Synerdocs. Там не только шутки, конечно. Компания собирает в блоге все самое важное для бухгалтеров про электронные документы.

Если у вас с партнером один оператор ЭДО, можно сразу начинать обмен электронными документами. Но если сервисы разные, то придется решать: подключаться еще к одному или использовать роуминг. 

Какой вариант выгоднее для вашей компании? 

Записывайтесь в блоге компании Synerdocs на бесплатный ондайн-семинар, где обо всем расскажут.

Не забудьте подписаться на блог Synerdocs. Там все самое важное про электронный документооборот.

Чтобы выбрать президента, можно и не выходить из дома. В некоторых странах голосование уже проходит в электронном виде. Можем ли мы перейти на режим онлайн, что нам мешает?

Очень интересный пост разместила компания Synerdocs в своем блоге.

Выскажитесь в комментах к посту, считаете ли возможным онлайн-голосование?

И не забудьте подписаться на блог Synerdocs. 

Зачем подписываться на блоги компаний?

Мы создали раздел «Блоги компаний» для того, чтобы вы могли общаться напрямую с компаниями, которые работают для бухгалтеров.

И если вы не подпишетесь, то в вашу ленту не будут попадать важные статьи для бухгалтеров. Потому что наша редакция обсуждает с блогерами каждый пост, чтобы они были только самыми полезными для вас.

Подписаться можно в этом списке :

Открыть оригинал изображения (1242x835, 0.5 Мб)

 

Вы решили, что вам пора отказываться от бумажных документов? Обычно, к этому решению приходят двумя путями: когда понимают, что работа с бумагой приносит ощутимые убытки (проблемы с налоговой из-за ошибок и потерь, проблемы с приемкой товара, начислениями налогов и т.п. – все это конкретно мешает бизнесу расти), или когда какой-нибудь большой партнер настойчиво предлагают перейти на новый формат взаимодействия.

Synerdocs позволяет за считанные секунды обмениваться с контрагентами любыми данными: электронными счетами-фактурами, актами, накладными, договорами и другими важными для вашей компании документами. При этом полностью обеспечивается их юридическую значимость с учетом всех требований законодательства Российской Федерации.

Работа с сервисом Synerdocs позволит решить следующие задачи:

  1. Моментальная доставка и прием всех документов (полностью исключить потерю документов при доставке).
  2. Подписание документов электронной подписью и обеспечение их юридической значимости.
  3. Безопасность и конфиденциальность обмена данными.

Synerdocs – это выгодно

Подключение к сервису – бесплатное. Обмен через Synerdocs позволит значительно сократить затраты на бумажный документооборот, увеличить скорость бизнес-процессов, за счет мгновенной доставки документов и облегчить их обработку. Сравним:

 

Бумага

Synerdocs

Срок доставки

От 5 дней до 1 месяца

Меньше 1 минуты

Стоимость доставки*

От 30 рублей

5 рублей

Потери документов

Возможны

Исключены

* Стоимость доставки Почтой России, при доставке курьерскими службами, стоимость может достигать 100 и более рублей.

Более подробно с описанием тарифов вы можете ознакомиться на сайте.

Варианты работы с Synerdocs

Веб-клиент. Через любой современный браузер решает все задачи обмена документами. Подходит для любых пользователей.

Ваша система. Работайте в Synerdocs через вашу систему – 1С, SAP, Галактика – создавайте, подписывайте, отправляйте и получайте документы через привычный интерфейс.

Позвоните нам и станьте абонентом Synerdocs

Контакты Synerdocs: 8 (800) 234-09-16, (3412) 72-11-00

Ваш менеджер: Анастасия Щепина, e-mail: Shchepina_AV@synerdocs.ru

Абоненты сервисов Такснет и Synerdocs теперь могут обмениваться электронными документами друг с другом. Роуминг уже протестирован и готов к запуску в промышленную эксплуатацию.

Работы по настройке роуминга начались весной этого года. Специалисты сервисов Такснет и Synerdocs совместно провели настройку и тестирование обмена. По итогам тестирования было заключено межоператорское соглашение, которое позволяет абонентам обоих сервисов отправлять и получать электронные документы друг от друга.

Комментирует Эльвира Волкова, начальник отдела аналитики и проектирования

Развитие обмена электронными документами между различными операторами ЭДО оказывает значительное влияние на рост отрасли в целом и способствует увеличению количества пользователей систем ЭДО. Наличие роуминга снимает значительные ограничения перед компаниями,  которые работают с разными сервисами обмена. Любая компания может комфортно взаимодействовать со своими контрагентами и обмениваться электронными документами, не зависимо с каким оператором ЭДО работают его контрагенты.

На сегодняшний день завершено тестирование с компанией «Synerdocs» («Директум») и следующий этап – это промышленная эксплуатация. Мы движемся дальше и на данный момент производим тестовые обмены документами с компаниями «СКБ Контур» и «Тензор» и другими Операторами ЭДО.

 

Комментирует Иван Агапов, руководитель группы аналитики и внедрения Synerdocs:

Мы рады, что еще одним препятствием в обмене электронными документами стало меньше. У наших абонентов появилось больше возможностей, а у компаний, которые только принимают решение о подключении к ЭДО – выбор сервиса обмена будет проще.

А еще появление роуминга с сервисом «Такснет» – это важный и правильный шаг для развития отраслевого взаимодействия. Мы совместно делаем большую работу для того, чтобы обмен электронными документами был доступным и понятным способом коммуникации для любых пользователей.

Специалисты Такснет и Synerdocs состоят в рабочей группе по роумингу некоммерческого партнерства «Разработчики и Операторы Систем Электронных Услуг» (Ассоциация РОСЭУ). Поэтому для обоих компаний создание межоператорского взаимодействия является залогом развития самой отрасли ЭДО и укрепления профессионального престижа.

Чтобы начать использовать возможности роуминга, абонентам Такснет и Synerdocs достаточно обратиться к своему оператору с просьбой о настройке роуминга с определёнными контрагентами.

Материалы по теме:

Ритейл является одним из пионеров в области автоматизации процессов: логистика, складской учет, множество разных поставщиков, магазинов, различные номенклатуры – все это без информационных систем значительно ограничивает рост бизнеса в торговле. Потому возможность обмениваться юридически значимыми документами между контрагентами особо востребована среди торговых сетей, в частности – в интернет-магазинах (e-commerce).

Клерк.Ру и компания Synerdocs  перешли на электронный документооборот. Сегодня давние партнеры обменялись первым договором в электронном виде с помощью сервиса Synerdocs. Теперь документооборот между компаниями будет осуществляться только в электронной форме.

Напомним, аналитики компании Synerdocs  - Карина Кассис и Анастасия Щепина – в своих статьях и консультациях регулярно рассказывают нашим читателям об особенностях внедрения и использования электронного документооборота. Теперь практический обмен электронными документами поможет команде ИА «Клерк.Ру» еще лучше разбираться в нюансах новой технологии.

Юлия Курносова, главный бухгалтер Клерк.Ру, в этой связи отметила: «Главный признак качества и честности любого решения – это когда разработчики сами им пользуются. Мы видели много интересных и актуальных материалов от авторов Synerdocs, но до недавнего времени обмен электронными документами для нас был в области теории. Сейчас же мы можем на практике оценить все возможности данной технологии, лучше ее понять и, конечно же, делиться своим опытом с читателями и партнерами».

Мы приобрели сертификат электронной подписи у оператора. Если мы подключимся к вашему сервису, сможем ли воспользоваться этим сертификатом или придется новую подпись покупать?