Учет резервов по оплате труда в 1С:ЗУП — новые возможности

Согласно ПБУ 8/2010, организации, выплачивающие сотрудникам отпускные, годовые премии и вознаграждение за выслугу лет, обязаны создавать резервы в бухгалтерском учете. Исключение: организации, использующие упрощенные методы учета (ст. 6 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ), а именно:

• субъекты малого предпринимательства и некоммерческие организации;

• жилищные, жилищно-строительные и потребительские кооперативы;

• организации бюджетного сектора;

• политические партии и их структурные подразделения;

• адвокатские бюро, коллегии адвокатов, юридические консультации, адвокатские и нотариальные палаты.

Программа поддерживает учет резервов на оплату отпусков, годовых премий, выплат за выслугу лет и других обязательств по оплате труда. Чтобы активировать эту функцию, в разделе Настройка — Расчет зарплаты установите флажок Использовать резервы по оплате труда.

Обратите внимание: если ранее в программе вы формировали резервы отпусков, этот параметр будет включен автоматически.

Настройка резервов выполняется следующим образом. Перейдите в раздел Настройка — Организации — Учетная политика и другие настройки — Резервы по оплате труда. Резервы по оплате труда создаются на каждый расчетный год, например, на 2025 год.

Теперь выплаты годовой премии и вознаграждения за выслугу лет могут осуществляться за счет резервов в том расчетном периоде, когда резерв создавался. В настройках добавлено поле «Период выплаты».

• Если период выплаты совпадает с расчетным годом (2025 г.), начисление в декабре 2025 года будет учтено за счет резерва.

• Если период выплаты установлен на следующий год (2026 г.), премия будет выплачена за счет резерва, если перечислена с января по ноябрь 2026 года.

При нормативном методе расчет резервов осуществляется по формуле: расчетная база × процент отчислений. В методе МСФО резервы определяются по остаткам сотрудников, умноженным на их средний заработок.

Дополнительно добавлен параметр «Переоценивать ежемесячно» для метода МСФО. Если он активен, излишки списываются ежемесячно. В противном случае корректировка осуществляется через документ «Резервы по оплате труда: Инвентаризация».

Расчет производится через журнал «Резервы по оплате труда» (Зарплата — Бухучет).

• Документ «Резервы по оплате труда: Начисление» создается ежемесячно после проведения документов «Начисление зарплаты и взносов» и «Отражение зарплаты в бухучете».

• Документ «Резервы по оплате труда: Инвентаризация» оформляется в конце отчетного периода.

• Документ «Резервы по оплате труда: Списание» формируется по остаткам резервов. Уволенным сотрудникам резервы списываются автоматически.

• Документ «Резервы по оплате труда: Корректировка» применяется для исправления данных и доначислений.

Обратите внимание: все операции с резервами выполняются после документа «Отражение зарплаты в бухучете».

Для анализа можно воспользоваться отчетами в разделе «Зарплата»:

• «Остатки и обороты резервов по оплате труда»;

• «Отражение в бухучете резервов по оплате труда»;

• «Резервы по оплате труда по сотрудникам».

Благодаря новым функциям в «1С:Зарплата и управление персоналом» учет резервов по оплате труда стал более удобным и гибким, что позволяет организациям эффективно управлять своими обязательствами.

Идеальный гид по быстрой интеграции платежных систем с 1С

Забирайте бесплатный чек-лист для успешного запуска

Заполните форму, вышлем бесплатные материалы на e-mail:

Имя^*

E-mail^*

Телефон^*

Отправить

Принимаю оферту и даю согласие на сбор персональных данных и их распространение

Реклама: ООО «ЭР Софт», ИНН: 7716509296, erid: 2W5zFHX62Ak