Детские пособия

Досрочное прекращение отпуска по уходу за ребёнком до 1,5 лет: что нужно знать работодателю. Как уведомить ФСС

Чаще всего, молодым мамам приходится прерывать отпуск по уходу за ребёнком, оставлять его бабушкам и выходить на работу.
50,2 тыс. 15,1 тыс.
Досрочное прекращение отпуска по уходу за ребёнком до 1,5 лет: что нужно знать работодателю. Как уведомить ФСС

Чаще всего, молодым мамам приходится прерывать отпуск по уходу за ребёнком, оставлять его бабушкам и выходить на работу.

Согласно трудовому кодексу на время отпуска по уходу за ребёнком, за сотрудником сохраняется рабочее место/должность. Поэтому, сотрудник, который ушёл в отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет, имеет право прервать его и приступить к своим обязанностям задолго до окончания отпуска. Но работодателю необходимо помнить, что при досрочном выходе из отпуска по уходу, сотруднику необходимо предоставить ту же работу и должность, с которой он уходил в отпуск.

В данном случае, бухгалтеру/кадровику нужно оформить досрочное прекращение отпуска по уходу за ребёнком и подготовить необходимые документы и приказы.

Отпуск сотрудница может прекратить если возвращается к работе на полный рабочий день раньше срока. А если она будет работать неполный рабочий день, тогда она может находиться в отпуске по уходу (ч. 2 ст. 11.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством), либо прервать отпуск временно, затем снова оформить новый отпуск по уходу за ребёнком.

Право на получение ежемесячного пособия по уходу за ребёнком сохраняется, при условии, что, женщина, находящаяся в отпуске по уходу за ребёнком, работает на условиях неполного рабочего времени и продолжает осуществлять уход за ребёнком.

Неполное рабочее время устанавливается по соглашению между работодателем и работником (Ст. 93 ТК РФ). Поскольку в рассматриваемой ситуации речь идёт о работе именно во время нахождения в отпуске по уходу за ребёнком, использование данного отпуска не прерывается, и работник продолжает считаться пребывающим в нём.

Следовательно, сумма пособия по уходу за ребёнком до достижения им возраста 1,5 лет не изменится и будет выплачиваться в размере, рассчитанном на момент наступления страхового случая.

Курс «Кадровый учет и делопроизводство»

Научим вести кадровый учёт без ошибок и штрафов!

Мы рассмотрим подробнее ситуацию, когда сотрудник прерывает отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет и выходит на работу на полный рабочий день.

При досрочном выходе из отпуска, сотрудник уведомляет работодателя. Сроков такого уведомления законодательство не содержит, поэтому рекомендуем закрепить их во внутренних нормативных документах. Сотруднику необходимо написать заявление о прекращении отпуска, с указанием даты и условий выхода на работу. Уведомление/заявление сотрудник может составить в произвольной форме и направить работодателю любым удобным способом подачи заявлений (лично, по почте, в электронном виде и т. п).

Работодатель не может запретить сотруднику досрочно выйти из отпуска по уходу за ребёнком. В противном случае он может быть привлечён к ответственности ст. 234 ТК РФ (незаконное лишение работника возможности трудиться), ч. 4 ст. 256 ТК (сохранение рабочего места и должности), ч. 2 ст. 256 ТК (сотрудник вправе приступить к работе в любой момент), части 1 и 2 статьи ст. 5.27 КоАП. (нарушение законодательства о труде) и т.д.

Если сотрудник выходит на условиях полного рабочего дня, то право на получение им ежемесячного пособия по уходу за ребёнком не сохраняется.

На основании заявления работодатель издаёт приказ о досрочном прекращении отпуска, с обязательным ознакомлением сотрудника. Приказ может быть составлен в произвольной форме.

Затем бухгалтер/кадровик должен внести изменения в личную карточку работника. Необходимо внести сведения об изменении даты окончания отпуска по уходу за ребёнком и количестве дней отпуска. Для этого в разделе VIII «Отпуск» указать дату выхода сотрудника, номер и дату приказа.

Также обязательно работодатель должен уведомить ФСС России о прекращении права сотрудника на пособие. В течение трёх календарных дней работодатель должен подать в территориальный орган ФСС России уведомление по форме, утв. приказом ФСС России от 04.02.2021 № 26.

Работодатель в 3-дневный срок направляет в фонд уведомление о прекращении права застрахованного лица на получение ежемесячного пособия по уходу за ребёнком в случае прекращения с ним трудовых отношений, начала (возобновления) его работы на условиях полного рабочего дня, смерти его ребёнка, лишения родительских прав, когда при наступлении следующего отпуска по беременности и родам застрахованное лицо предпочтёт получить пособие по беременности и родам и в иных случаях прекращения обстоятельств, наличие которых явилось основанием для назначения и выплаты соответствующего пособия (Приложение № 4 к приказу ФСС РФ от 04.02.2021 № 26). Особенности назначения и выплаты этого пособия установлены в Положении, утв. постановлением Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375.

Уведомление о прекращении отпуска по уходу за ребёнком направляют Реестром сведений, необходимых для назначения и выплаты пособия по уходу за ребёнком и заполняется в соответствии с Приложением № 19 к приказу ФСС от 04.02.2021 № 26, порядком заполнения реестра Приложение № 20, с указанием реквизитов приказа о досрочном прекращении отпуска по уходу за ребёнком.

Отдельного реестра на прекращение отпуска по уходу за ребёнком нет. Есть возможность создать перерасчёт исходного документа, в котором рассчитывали отпуск по уходу за ребёнком, изменив дату окончания отпуска. Сформировать реестр о назначении пособия с изменёнными данными, установить признак перерасчёта с указанием причины перерасчёта и заполнить данные приказа о преждевременном выходе на работу А для тех, кто не может отправить это уведомление реестром, остаётся возможность передать уведомление лично или отправить письмо с Уведомлением о прекращении отпуска по уходу за ребёнком и Приказом на прекращение данного отпуска на электронную почту ФСС.

Задайте вопрос экспертам по зарплате

Мы подготовим вам письменный ответ со ссылками на законодательство!

Оставьте заявку на консультацию прямо сейчас!

Укажите контактные данные и наш специалист свяжется с вами, первая консультация - бесплатно:

Принимаю оферту и даю согласие по перс.данным

Екатерина Бархатова — эксперт по заработной плате проекта «Зарплата 360°»

Консультирует по вопросам правильности расчёта заработной платы более двух лет.

Читайте другие статьи автора в нашем блоге:

Начать дискуссию

Бесплатно с Отчетность в СФР

Как легко узнать регистрационный номер страхователя в СФР по ИНН. Мини-курс

Для чего нужен регистрационный номер в СФР и как его узнать, рассказываем в сегодняшнем мини-курсе.

Как легко узнать регистрационный номер страхователя в СФР по ИНН. Мини-курс

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Правительство, регионы и инвесторы готовятся к созданию круглогодичных морских курортов России

Заместитель председателя правительства Дмитрий Чернышеко заявил, что «Пять морей и озеро Байкал» — это сейчас самый масштабный туристический проект в новейшей истории России.

13

Как ИП не слететь с патента и другие хитрости, связанные с патентной системой налогообложения

Как ИП не оказаться на грани лишения преимуществ патентной системы налогообложения. Узнайте из статьи, как соблюдать установленные лимиты и о возможностях сэкономить. А также выясните как оптимально снижать размер платежей по патенту на страховые взносы.

Как ИП не слететь с патента и другие хитрости, связанные с патентной системой налогообложения
2
21
Лучшие спикеры, новый каждый день

Роскомнадзор дал 3 памятки, как настроить приватность и ограничить сообщения от незнакомцев

При общении в мессенджерах и социальных сетях Роскомнадзор рекомендует проявить особую осторожность, так как их часто используют злоумышленники для вовлечения в противоправные действия: террористическую деятельность и другие серьезные преступления.

Читатели «Клерка» начнут разбираться в автоматизации сквозных бизнес-процессов

Автоматизация для многих бухгалтеров кажется чем-то сложным и непонятным, но компания Северсталь ЦЕС в своем блоге докажет, что цифровые продукты и IT-сервисы существенно облегчают бизнес-процессы.

Читатели «Клерка» начнут разбираться в автоматизации сквозных бизнес-процессов

Можно ли удержать с сотрудников стоимость обучения

Работодатели готовы оплачивать учебу, но встает вопрос и о защите средств. Часто — если сотрудник увольняется преждевременно, с него пытаются возместить стоимость. Законно ли это?

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Опытом делятся эксперты-практики, без воды

Кадровый аутсорсинг: в чем выгода

Штрафы за неправильное ведение кадрового делопроизводства достигают в некоторых случаях 200–500 тыс. руб., а проверки ГИТ в последнее время происходят все чаще. 

Кадровый аутсорсинг: в чем выгода

Верховный суд: ВТБ будет платить НДС за лицензии Microsoft

Поставщик программного обеспечение выиграл суд с банком ВТБ. После изменения налогового законодательства ему пришлось заплатить НДС по сублицензионному договору. Теперь программный НДС будет возмещать ВТБ.

42

Часть команды, часть корабля? Как теперь сотрудничать с самозанятыми без штрафов и доначислений в налоговую: 3 совета от юриста

С первого марта вступил в силу новый приказ Минтруда, и он серьезно затронет ваш бизнес, если вы работаете с самозанятыми. Государство решило заняться теми, кто пытается обходить налоги, и ваши отношения с самозанятыми исполнителями будут под особым контролем.

До 1 апреля надо сдать бухотчетность за 2023 год

Организации на всех режимах налогообложения должны сдавать бухгалтерскую отчетность не позднее 3-х месяцев после окончания отчетного года. Крайний срок сдачи за 2023 год – 01.04.2024 включительно.

64
ПСН

🔨 ИП на ПСН должен сам оказывать услуги, а не перезаказывать их у других ИП. Эксперт: достаточно спорная позиция Минфина

Заключение предпринимателем договоров субподряда с другими ИП не вписывается в рамки патента.

133

Кредиты и не только: способы финансирования предпринимателей

В 2023 году количество малых и средних предприятий в России увеличилось на 500 тыс. — до 6,3 млн. Это стало рекордом за всю историю существования реестра МСП.

Кредиты и не только: способы финансирования предпринимателей
Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

ТОП-15 курсов по 1С:Документоборот (делопроизводство) в 2024 году

В этой статье мы собрали платные и бесплатные курсы по 1С:Документообороту.

ТОП-15 курсов по 1С:Документоборот (делопроизводство) в 2024 году
Банки

Клиенты ВТБ будут получать кешбэк в рублях

ВТБ по программе мультибонусов будет начислять кешбэк в реальных рублях. Клиенты могут установить избранные категории товаров для получения повышенных бонусов до 25% с покупок.

60

🏃 Какие выплаты положены работнику при увольнении переводом. Эксперт: допвыплаты на уровне закона были бы странными

Если сотрудник увольняется переводом к другому работодателю, то никаких выходных пособий и компенсаций в ТК за это не предусмотрено.

156

Руководители рассказали, почему готовы отказаться от должности. Исследование

Больше трети руководителей в России готовы отказаться от своей должности, чтобы начать строить карьеру в новой профессии.

Инвесторы жалуются на «Лукойл» из-за сокрытия финансовой отчетности

Компания в отчетности по МСФО за 2023 год не сравнила результаты с прошлым годом, ссылаясь на постановление, которое перестало действовать.

43

Электронный документооборот в сфере строительства: зачем он нужен современному предприятию 

Перевод бизнес-процессов в цифровое поле — больше, чем просто тренд. Это принятие вызовов времени и необходимость для тех компаний, которые ориентированы на масштабирование и активное развитие.

Электронный документооборот в сфере строительства: зачем он нужен современному предприятию 

Верховный Суд поддержал рекомендации Роспотребнадзора обеспечивать водой и спецодеждой работающих в жару

ВС РФ признал законными Рекомендации по работе в условиях сильной жары и повышенных температур, изданные Роспотребнадзором.

Интересные материалы

Бесплатно с Кадры

Кадровое законодательство 2024: изменения и дополнения. Мини-курс с видео, конспектом и тестами

Обо всех изменениях кадрового законодательства, нововведениях в ТК, нюансах заполнения ЕФС-1 и новых формах налоговой отчетности рассказываем в мини-курсе.

Кадровое законодательство 2024: изменения и дополнения. Мини-курс с видео, конспектом и тестами