10 разъяснений Роструда в мае 2025 года: кто платит за обучение, как перенести обед и составить трудовой договор с иностранным сотрудником

Порой, казалось бы, рутинные задачи могут поставить в тупик даже опытного специалиста. Мы выбрали сложные ситуации, в которых может оказаться любой бухгалтер и кадровик, и нашли для них разъяснения Роструда. Делимся самыми актуальными подсказками ведомства в мае 2025 года.

При расчете зарплаты за первую половину месяца учитывают оклад или тарифную ставку сотрудника за отработанное время и надбавки за отработанное время, расчет которых не зависит от оценки итогов работы за месяц и от выполнения месячных норм. Это могут быть компенсация за работу ночью, надбавки за совмещение должностей, за профессиональное мастерство, за стаж работы и т. п.

Должностная инструкция – это внутренний документ, определяющий обязанности работника. В ней можно указать квалификационные требования по должности, подчиненность работника и другие особенности.

Как оформить должностную инструкцию – решает работодатель. При этом, он не может в одностороннем порядке внести в нее изменения.

Утвержденную инструкцию работник обязан соблюдать с момента ознакомления с ней.

Если сотрудница на основном месте работы находится в отпуске по уходу за ребенком, то она может не выходя с отпуска устроиться к другому работодателю по совместительству – но только на 0,5 ставки.

При этом согласно ч. 1 ст. 284 ТК, продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать 4 часов в день, а в трудовом договоре обязательно нужно указать, что работа является совместительством: ч. 4 ст. 282 ТК.

При составлении трудового договора работодатель указывает свои обязанности и обязанности работника на русском языке. Переводить документ на родной язык иностранного специалиста не нужно.

Согласно ст. 167 ТК РФ, работодатель обязан выплатить сотруднику средний заработок и возместить расходы, связанные со служебной командировкой, даже в том случае, если работник свои обязанности не выполнил.

Но при этом работодатель имеет право привлечь сотрудника к дисциплинарной ответственности за ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей (ч. 2 ст. 21 ТК).

Официально трудоустроенный сотрудник имеет право на компенсацию неиспользованного отпуска независимо от его стажа.

Согласно ч. 1 ст. 127 ТК РФ, при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска даже если речь идет о двух месяцах.

Работодатель обязан направлять работников на переподготовку, если это нужно для выполнения ими определенных видов деятельности (ст. 196 ТК). Когда работник заинтересован в обучении по специальности, которой нет в штате и полученные навыки не могут быть применены в данной организации, то специалист оплачивает все за свой счет.

Обеденный перерыв нельзя отменять. Его продолжительность (от 30 минут до 2 часов) устанавливают правилами внутреннего трудового распорядка или соглашением между работником и работодателем.

Нельзя сокращать рабочий день за счет отмены обеденного перерыва, но в некоторых случаях его можно перенести. Если изменение времени обосновано:

• спецификой деятельности предприятия;

• нужно заменить сотрудника, ушедшего на обед; 

• режимом и графиком работы всей компании в целом;

• задачами и обязанностями работника.

Ведомство ответило, что такого предписания нет. Законодательством не установлена обязанность вести журнал учета трудовых договоров.

В день увольнения сотруднику надо выплатить всю зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск. В этот же день работнику надо выдать расчетный листок.

В 2025 году в работе с кадрами и бухучетом произошло много изменений, причем, этот процесс не окончен. В НК и ТК продолжают вноситься поправки. Разберем самые сложные аспекты в кадровом и воинском учете с 2025 года на курсе профпереподготовки «Кадровик с нуля до профи: от ТК до 1С: ЗУП».

Вы научитесь вести с нуля кадровый учет, вносить в него корректировки, узнаете, как правильно принимать и увольнять сотрудников по всем правилам 2025 года, вести трудовые книжки в электронном и бумажном формате.

На практике отработаете составление договоров, оформление пособий, графика отпусков и внутренних нормативных актов, а также настройку и ведение учета в 1С:ЗУП.

После обучения вы получите диплом о профессиональной переподготовке на 256 ак. часов.

Сейчас вы можете купить курс со скидкой 73% за 8 900 рублей вместо 33 000 рублей.

Старт обучения 1 июня.

Записаться

Больше курсов повышения квалификации по акции в каталоге «Клерка».