ЭДО

Электронный документооборот (ЭДО) – это единый механизм движения документов, созданных с помощью компьютерных средств, как правило, подписанных электронной цифровой подписью, а также способ обработки этих документов с помощь различных электронных носителей.
ЭДО

Госдума намерена установить единый стандарт ключей электронной подписи

Необходимость резкого увеличения требований к размеру финансовой гарантии удостоверяющих центров ЭЦП еще предстоит основательно взвесить.

Фото Евгения Смирнова, ИА «Клерк.Ру»
ЭДО

Действующее законодательство не обязывает уведомлять контрагентов о подключении к сервису ЭДО

После того как наша организация подключится к сервису обмена оператора ЭДО, мы обязаны каким-то образом уведомить наших контрагентов, с которыми хотим вести электронный обмен? В какой форме необходимо это сделать? Какое соглашение следует заключить о том, что мы будем вести обмен первичкой в электронном виде?

На фото Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs
ЭДО

Оповещение ИФНС о применении электронных документов производится через оператора ЭДО

При подключении к сервису оператора ЭДО мы обязаны оповещать ИФНС о том, что перешли на обмен электронными документами? Как это сделать?

На фото Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs
ЭДО

Количество сертификатов электронной подписи зависит от числа сотрудников, работающих в сервисе ЭДО

В нашей компании несколько сотрудников вправе подписывать первичные документы. Верно, что каждому из них необходимо получить электронную подпись и регистрироваться в сервисе оператора ЭДО?

На фото Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs
ЭДО

Счета-фактуры составляются в электронной форме по взаимному согласию сторон сделки

Имеет ли право поставщик без согласия контрагентов переходить на обмен электронными документами и не составлять первичку на бумаге?

На фото Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs
ЭДО

Новый порядок обмена счетами-фактурами не усложнит работу для пользователей сервисов ЭДО

Видели новость, что появились новые форматы электронных счетов-фактур и будто бы порядок обмена тоже скоро изменят. Как все это отразится на абонентах операторов ЭДО?

На фото Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs
ЭДО

Некоторые особенности представления электронных документов в налоговую

Переход на обмен электронными документами подразумевает безбумажное общение не только с контрагентами и партнерами, но и с контролирующими органами. Как только компания подключилась к оператору ЭДО, инспекция по месту ее нахождения будет уведомлена о том, что еще один налогоплательщик присоединился к обмену электронными документами. Теперь вместо сканов в ответ на электронное требование такая компания будет отправлять электронные оригиналы.

На фото Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs
1
ЭДО

Проверить валидность электронных подписей можно на сайте госуслуг

С одним из партнеров мы заключили договор в электронном виде через оператора ЭДО. Другой наш партнер просит показать этот договор и не верит в его легитимность. Как передать этот документ, если второй партнер не подключен к оператору, работает исключительно в бумаге. Как доказать партнеру, что документ легитимный? Какие документы надо запросить у оператора для доказывания?

На фото Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs
ЭДО

Скан собственноручной подписи не признается электронной подписью

Будет ли электронный документ признан юридически значимым, если в него вставлена отсканированная собственноручная подпись руководителя организации? Документ создавался в программе word.

На фото Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs
ЭДО

Власти не планировали в 2015 году переход на электронные счета-фактуры

Когда электронные счета-фактуры будут обязательными, и для каких компаний в первую очередь? В 2015 году уже будут обязательными или пока можно об этом не думать?

На фото Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs
ЭДО

В веб-клиенте заполнение документов происходит в ручном режиме

Правильно ли мы понимаем, что при работе через веб-приложение сервиса обмена заполнение табличной части счета-фактуры происходит вручную? У нас очень много позиций в документах, как можно ускорить процесс заполнения?

На фото Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs
ЭДО

Для обмена документами из бухгалтерской программы может потребоваться интеграционное решение

У нас стоит 1С: Бухгалтерия и Управление торговлей, мы хотим обмениваться с нашими контрагентами первичкой и счетами-фактурами в электронном виде. Имеет ли значение, из какой бухгалтерской системы мы будем выгружать документы для отправки?

На фото Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs
ЭДО

Отправлять электронный акт в формате ФНС вместе с бумажным документом с факсимиле некорректно

У нас такая ситуация: наши партнеры просят у нас сканы документов с живой подписью директора. Вот прямо живая нужна, чтобы видно было ручку, движение и т. п. У них внутренняя технология такая, так они уверенны в том, что бумага подписана. Сейчас переходим на МЭДО, партнеры все равно просят печатные формы актов отправлять с подписями директора, хотя согласны на электронный обмен. Как это перенести на электронный вид?

На фото Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs
ЭДО

Опубликованы итоговые материалы интернет-конференции «Все, что вы хотели спросить у оператора обмена электронными документами»

Накануне, 3 декабря 2014 года, на форуме Клерк.Ру прошла интернет-конференция «Все, что вы хотели спросить у оператора обмена электронными документами».

Фото Евгения Смирнова, ИА «Клерк.Ру»
ЭДО

Интернет-конференция «Все, что вы хотели спросить у оператора обмена электронными документами»

3 декабря на форуме Клерк.Ру прошла интернет-конференция «Все, что вы хотели спросить у оператора обмена электронными документами». На вопросы наших читателей об организации и ведении электронного документооборота ответила Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs.

На фото Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs
ЭДО

При комбинированном документообороте следует избегать дублирования

Комбинируя электронный и бумажный обмен документами в рамках одного контрагента, важно не допускать дублирование. Об этом нашим читателям сообщила Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs, в рамках интернет-конференции.

Фото Евгения Смирнова, ИА «Клерк.Ру»
ЭДО

Организации Крыма могут подключиться к операторам ЭДО без каких-либо ограничений

Любая крымская организация может подключиться к операторам ЭДО без каких-либо ограничений. Об этом нашим читателям сообщила Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs в рамках интернет-конференции.

Фото Евгения Смирнова, ИА «Клерк.Ру»
ЭДО

Смена оператора ЭДО может потребовать получения новых сертификатов ЭП

Смена оператора ЭДО может потребовать от организации получения новых сертификатов усиленной квалифицированной электронной подписи. Об этом нашим читателям сообщила Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs, в рамках интернет-конференции.

Фото Евгения Смирнова, ИА «Клерк.Ру»
ЭДО

Формы УПД и УКД являются рекомендуемыми

Слышали о каких-то изменениях, касающихся УПД. Что по крупному изменилось? Появился формат электронного УПД?

На фото Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs
ЭДО

Сегодня на Клерк.Ру проводится интернет-конференция «Все, что вы хотели спросить у оператора обмена электронными документами»

На вопросы наших читателей об организации и ведении электронного документооборота в режиме онлайн ответит Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs.

На фото Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs