ЭДО

Электронный документооборот (ЭДО) – это единый механизм движения документов, созданных с помощью компьютерных средств, как правило, подписанных электронной цифровой подписью, а также способ обработки этих документов с помощь различных электронных носителей.
ЭДО

Формат обеспечивает возможность создавать оригиналы документов сразу в электронном виде

В чем же все-таки разница электронного формата счета-фактуры и формы бумажного счета-фактуры? Раньше мы формировали счета-фактуры в doc, это что было? Формат? Если да, то почему сейчас нужен какой-то специальный формат для электронного вида?

На фото Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs
ЭДО

Сервисы операторов ЭДО предлагают практически одинаковый набор функциональных возможностей

У нашего оператора есть возможность аннулировать документы, мы уже несколько раз к ней прибегали. Сейчас у многих наших новых контрагентов тоже есть оператор ЭДО, с ними мы будем обмениваться документами через роуминг. Так вот, аннулирование. Если мы аннулируем документ у себя, то сможет ли другой оператор понять это и аннулировать документ у себя?

На фото Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs
ЭДО

С Docsvision теперь можно работать по модели SaaS

«ДоксВижн» предоставила возможность работы с сервисом Docsvision по модели SaaS.

ЭДО

Итак, вас пригласили к обмену электронными документами

В любой момент ваша компания может получить приглашение к обмену документами в электронном виде через сервис обмена электронными документами. Приглашение может прийти, например, в виде информационного письма от ваших основных клиентов, партнеров или обслуживающей организации. Или вам внезапно позвонят партнеры. Возможно, даже кто-то из вас уже сталкивался с подобными письмами.

ЭДО

Чтобы перейти на внешний обмен документами, сначала надо решить задачи внутреннего

Принято считать, что внешний обмен электронными документами – это логическое продолжение автоматизации внутреннего документооборота. Но пока не каждая организация имеет в своем распоряжении корпоративную информационную систему (КИС), поддерживающую полный цикл работы с электронным документом - от создания и согласования до отправки и хранения. Поэтому компании часто сталкиваются с рядом проблем, обусловленных неподготовленностью внутренней структуры делопроизводства к работе с входящими ЭД.

ЭДО

Клерк.Ру и Synerdocs перешли на электронный документооборот

Клерк.Ру и компания Synerdocs перешли на электронный документооборот. Сегодня давние партнеры обменялись первым договором в электронном виде с помощью сервиса Synerdocs.

Фото Евгения Смирнова, ИА «Клерк.Ру»
ЭДО

Выставить счет-фактуру через сервис ЭДО можно сразу после отправки акта выполненных работ

Могу ли я отправить акт выполненных работ (дата которого 27 февраля) 4 марта через сервис оператора ЭДО? И сразу после этого выставить электронный счет-фактуру?

На фото Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs
ЭДО

Формат электронного универсального передаточного документа прошел общественное обсуждение

Есть ли у вас актуальная информация по срокам утверждения электронного формата УПД?

На фото Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs
ЭДО

Законодательство не запрещает передавать право подписи другому юрлицу

Может ли сотрудник использовать КЭП в ООО "2", если эту КЭП приобретала ему ООО "1"? Доверенность на подписание документов в ООО "2" сотрудник имеет. С технической стороны, проблем нет. В Диадок можно это настроить, но насколько это правомерно с юридической точки зрения, ведь в самом сертификате прописано, на какую организацию он выдан?

Тамара Мокеева, эксперт проекта Диадок компании "СКБ Контур"
ЭДО

Выставить электронный счет-фактуру с помощью электронной почты нельзя

Мы выписали 10.11.14 фактуру, КС-2 и КС-3, подписали и отправили по электронной почте. Заказчик сделал тоже. Сегодня, 03.02.15, директор принес подлинники. Они отказываются брать и говорят, чтобы мы отправили по почте. Как нам быть?

На фото Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs
ЭДО

Центры обработки данных сервисов ЭДО обеспечивают несколько уровней надежности

На презентациях вы говорите про уровень отказоустойчивости TIER 3. Что это такое?

На фото Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs
ЭДО

Работа с сертификатами ЭП возможна при установке средств криптографической защиты

При подключении к оператору узнали, что для работы с электронной подписью нам потребуется установить СКЗИ КриптоПро. Там есть разные лицензии. В чем отличия годовой лицензии от бессрочной?

На фото Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs
ЭДО

Контрагенты должны пользоваться услугами только аккредитованных УЦ

Наши контрагенты могут пользоваться услугами удостоверяющих центров, отличных от нашего. Как быть в данном случае?

На фото Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs
ЭДО

Законодательство не требует хранить электронные счета-фактуры в бумажном виде

Нужно ли распечатывать электронные счета-фактуры и хранить их в бумажном виде?

На фото Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs
ЭДО

Арбитражные суды уже работают с электронными документами

Какие суды уже принимают электронные документы? Арбитражные принимают?

На фото Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs
ЭДО

Несбывшиеся ожидания в области электронного обмена документами

В определенном смысле можно сказать, обмен электронными документами – отрасль, полная надежд и ожиданий. Все ждут различных перемен: в форматах документов, в процессах работы и многом другом. Я уже не говорю про чисто рыночные вещи, вроде роуминга. Особые надежды, конечно, возлагаются на изменения в законодательстве, которые в сегодняшней ситуации играют одну из важнейших ролей в становлении технологии и практики обмена электронными документами.

Анастасия Щепина, аналитик Synerdocs. Фото предоставлено компанией
ЭДО

При работе с первичкой допускается использование любого вида электронной подписи

Наша компания переводит некоторые документы в электронный вид. Например, такие, как акты инвентаризации, акты о недостаче товаров. Какой электронной подписью нам следует их подписывать?

На фото Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs
ЭДО

Так будут ли электронные счета-фактуры обязательными?

В конце 2013 года мы с уверенностью строили прогноз о том, что к 2015 году начнутся активные разговоры о переходе к обязательным электронным счетам-фактурам. мы рассматривали предпосылки и выдвигали условия, при которых это должно было произойти. Но прошло уже больше года, а налоговые органы ни слова не сказали об обязательности электронных счетов-фактур, а некоторые условия даже не выполнены. Несмотря на это мы все равно сохраняем свой прогноз, но уже немного в другом ключе.

Анастасия Щепина, аналитик Synerdocs. Фото предоставлено компанией
ЭДО

E-mail государственного масштаба

Разговоры о появлении в России государственной электронной почты (далее – ГЭП) ведутся уже с 2012 года. Сегодня интернет пестрит заголовками о том, что в 2015 году загадочный сервис будет запущен. Мы тоже не остались в стороне от происходящего и решили проанализировать опубликованный на официальном сайте Госдумы РФ законопроект «О почтовой связи» (далее – проект) и разобраться, для чего придумали ГЭП.

На фото Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs
ЭДО

При подключении к сервису ЭДО повторно получать сертификаты ЭП и лицензии на СКЗИ не требуется

Подскажите насчет сертификата ЭП и лицензии на право использования средств криптографической защиты при подключении к сервису оператора ЭДО. При подключении их покупать обязательно или можно использовать те, что уже есть в нашей организации?

На фото Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs