Не будем держать интригу: если контрагенты работают с одним оператором ЭДО, то в настройке взаимосвязи для обмена электронными документами нет ничего сложного. В системе электронного документооборота один контрагент направляет приглашение другому, а тот – принимает, и после этого можно начинать работать.
Между компаниями, предоставляющими услуги ЭДО, налажено взаимодействие. У контрагентов не обязательно должен быть заключен договор с одним и тем же оператором – настроить обмен документами помогает роуминг. Но бывают сложности. Расскажем, какие и как их решать.
Улучшили поиск документов, ускорили заполнение данных по маркированным товарам в объёмно-сортовом учёте и добавили фильтрацию по статусам обработки в «Честном знаке». Рассказываем о последних обновлениях платформы и что они дают.
Количество операторов по ЭДО не ограничено. Компания может работать с одним или со всеми одновременно.
Далеко не все еще используют электронный документооборот. причины разные — кто-то не уверен, что он вообще нужен, кто-то тянет до последнего, хотя ЭДО уже неизбежен (это, например, продавцы товаров, подлежащих прослеживаемости). Есть и такие, что начитались страшилок на форумах, наслушались коллег-бизнесменов и теперь к ЭДО относятся с опаской. Сегодня разрушаем сомнения и отвечаем на самые популярные вопросы.
Электронный документооборот — неотъемлемая часть ведения бизнеса в современных условиях. Именно от выбора системы ЭДО зависит то, как именно пользователи будут взаимодействовать с контрагентами и контролирующими органами.
Сегодня работу с документами в компании очень сложно представить без применения системы электронного документооборота (ЭДО). Переход на такой способ обмена документами обусловлен не только технологическим прогрессом, позволяющим совершать документооборот практически моментально, но и необходимостью работы с большим массивом данных и обеспечения их сохранности.
Сервисы электронного документооборота «Платформа ЭДО» (решение «Платформы ОФД») и Контур.Диадок (решение Контура) открыли роуминг.
Благодаря сотрудничеству двух сервисов электронного документооборота (ЭДО) их пользователи могут оперативно обмениваться УПД с кодами маркировки, а также накладными, актами, счетами и другими документами.
Облачные СЭД дают возможность вести работу с документами с различных устройств и из любой точки мира при наличии интернета. Это самый удобный способ работы с документами, потому что сотрудник не привязан к конкретному рабочему месту.
Инструкция для всех, кто собирается переходить на электронный документооборот или меняет ЭДО-оператора, и привык работать с 1С.
Документооборот в любой организации представляет собой движение бумажных документов по какому-то маршруту. С ростом предприятия увеличивается и количество документов, а значит документооборот. Растет и число проблем — путаница, потеря, хранение.
Пользователей ЭДО часто пугает роуминг. Возможно ли общаться с пользователями других операторов? Конечно, возможно. Для этого не нужно совершать огромное количество операций, которые не связаны друг с другом. Даже сама настройка роуминга понадобится только в отдельных случаях.
Крупнейшие российские операторы электронного документооборота подписали Договор о порядке реализации межоператорского взаимодействия для обеспечения юридически значимого документооборота счетов-фактур и иных документов в электронной форме.
Налоговая служба обяжет операторов электронного документооборота создать равные условия для компаний, обслуживающихся у разных операторов. Новые правила заработают в конце сентября и будут способствовать переходу налогоплательщиков на ЭДО
Если контрагент использует другой сервис ЭДО, то обмен с ним электронными документами будет осуществляться через роуминг. При этом если роуминг между операторами еще не налажен, то для его организации потребуется инициатива самих пользователей.
