онлайн-ККТ

Как грамотно работать с экосистемой касс, ОФД для оптимизации затрат, для повышения рентабельности? Как применяется пресловутая Big Data для малого бизнеса?

Эти и другие вопросы подробно разберут эксперты на семинаре, проводимом ГБУ «Малый бизнес Москвы» и оператором фискальных данных «Платформа ОФД».

20 сентября, в Москве, на площадке Цифрового делового пространства.

В программе:

- лучшие инструменты для развития бизнеса на базе технологий 54-ФЗ;

- где открыть торговую точку, и как сэкономить с помощью Big Data;

- как оптимизировать ассортимент магазина и видеть показатели продаж в онлайн-режиме, что приносит вам наибольший убыток;

- экономить на бухгалтерии и сдавать правильную отчетность – теперь это еще быстрее, проще и дешевле. Как? И почему этого не было раньше?

- как платить сниженную арендную плату торговому центру в сезон низких продаж, и как оптимизировать расходы по аренде в ТЦ;

- какие неожиданности в правилах торговли и работы с фискальными документами ждут предпринимателей до конца года, как к ним подготовиться.

Подробности и ссылку для регистрации можно найти здесь.

 

«Платформа ОФД», крупнейший оператор фискальных данных, проанализировал, как с июня по август 2018 года изменился покупательский спрос россиян в сфере общественного питания и гостиничного бизнеса. Обзор потребительского поведения показал, что при сравнении данных о покупках россиян за июнь и август 2018 года, выходит следующая картина:

• В сегменте «гостиницы/отели» - количество покупок в августе, в сравнении с июньскими показателями, увеличилось на 1-2%, а средний чек уменьшился на 10%, до уровня 4100-4150 рублей. В топ-покупок данного сегмента - проживание в двухместных номерах, санаторно-курортные процедуры и лечение.
• В сегменте «кафе/столовые» - количество покупок в августе уменьшилось на 2-3%, а средний чек увеличился на 32-33%, до уровня 670-700 рублей. Больше всего в кафе россияне потратили на пивные напитки, чай и кофе, шашлык и горячее.
• В сегменте «рестораны/бары» - количество покупок в августе уменьшилось на 9-10%, а средний чек - уменьшился на 5-6%, до уровня 920-970 рублей. Чаще всего потребители брали пивные напитки, первые блюда, а также суши/роллы.
• В сегменте «фастфуд» - количество покупок в августе уменьшилось на 10%, а средний чек - увеличился на 33%, до уровня 440-490 рублей. В топ-покупок данного сегмента оказались бургеры, картофель фри, безалкогольные напитки и свежая выпечка (хлебобулочные изделия).

Узнать причину изменения потребительского спроса можно здесь.

Минфин подготовил проект постановления Правительства РФ, которым будет добавлен новый обязательный реквизит в кассовый чек.

Речь идет о коде товара. С 1 января 2019 года необходимо будет указывать:

  • для товаров, подлежащих маркировке контрольными (идентификационными) знаками - уникальную последовательность символов, представленная в средстве идентификации, содержащемся в КИЗе
  • для товаров, не подлежащих маркировке - код товарной позиции в соответствии с единой Товарной номенклатурой внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза, к которой относится данный товар.
Напоминаем, что до 01.02.2021 индивидуальные предприниматели (кроме реализующих подакцизные товары), применяющие ПСН, УСН, ЕНВД, ЕСХН могут не указывать в кассовых чеках и БСО наименование товара (работы, услуги) и его количество.

Иногда при оформлении наличной операции кассир может допустить ошибки. В частности, неверно указать форму расчета в чеке: «наличными» вместо «электронными» или наоборот; неверно ввести стоимость товара; неверно отразить количество товара и другие. Исправлять такие ошибки обязательно сразу же после их обнаружения.

Как же исправить неточность, допущенную в распечатанном фискальном чеке? Об этом рассказали в УФНС г.Севастополь.

Для этого предусмотрен особый механизм - нужно «пробить» кассовый чек коррекции или возвратный документ.

В случае формирования чека коррекции в отношении расчета, ранее осуществленного без применения ККТ, такой чек должен содержать (помимо обязательных реквизитов самого кассового чека коррекции) реквизиты, соответствующие расчету, который был произведен без применения ККТ.

При формировании кассового чека коррекции в целях освобождения от административной ответственности необходимо обеспечить достаточность сведений в таком кассовом чеке коррекции, позволяющих точно идентифицировать конкретный расчет, в отношении которого применяется корректировка. Например, в форме указания фискального признака документа, ранее некорректно сформированного с применением ККТ (в том числе с применением иной единицы ККТ), а также иных реквизитов согласно Методическим указаниям по формированию фискальных документов при осуществлении отдельных видов расчетов, которые размещаются на сайте ФНС России 

При этом, законодательство РФ и не устанавливает обязанность пользователя осуществлять корректировку расчетов с использованием той единицы ККТ, которая ранее не была применена либо при применении которой был совершен некорректный расчет.

При использовании форматов фискальных документов версии 1.05 для исправления ошибки в виде некорректно сформированного кассового чека с признаком расчета «приход» необходимо сформировать идентичный некорректному кассовый чек с признаком расчета «возврат прихода», в котором отразить фискальный признак некорректно сформированного кассового чека, а затем сформировать корректный кассовый чек с признаком расчета «приход».

Чек коррекции является фискальным документом. Он в обязательном порядке автоматически передается в орган ФНС, как и все остальные кассовые операции. Поэтому налоговый орган имеет полное право потребовать разъяснения по нему. В связи с этим, недостаточно просто скорректировать ошибочную операцию, особенно если она была связана с тем, что кассир забыл что-то «пробить». В обязательном порядке необходимо составить оправдательный документ. Это могут быть акт, объяснительная или служебная записка с пояснениями ситуации. В документе обязательно должны быть указаны дата и время операции; порядковый номер; причины ошибочных действий кассира и другое. Пояснительные документы, на которые ссылаются чеки коррекции, лучше хранить, чтобы иметь возможность предъявить их в налоговые органы по первому требованию.

Два года назад, 1 сентября 2016 года «Платформа ОФД» получила разрешение на обработку фискальных данных.

Сейчас на рынке 19 разных ОФД. Что изменилось за это время в работе операторов фискальных данных и какие результаты за 2 года? Рассмотрим на примере компании «Платформа ОФД», крупнейшего оператора фискальных данных России по версии Cnews Analytics.

По словам генерального директора компании Алексея Барова, каждую секунду из разных уголков России в ФНС передается около 300 чеков, а в часы пик — до 800. Только за один день «Платформа ОФД» обрабатывает по 30 млн кассовых чеков, которые передают более 600 тыс ККТ. Компанией принято и передано в ФНС более 11,5 млрд кассовых чеков.

В магазине приложений ОФД — с июня 2018 года фиксируется ежемесячный прирост числа скачиваний сервисов в 2 раза. Самые популярные приложения — по синхронизации данных ОФД с сервисами в рамках 1С, по контролю выручки. Отзывы клиентов о приложениях позволяют говорить о том, что маркетплейс ценен и удобен прежде всего для бухгалтерии — при формировании отчетности. Сервисами пользуются, главным образом, компании малого бизнеса (владельцы 2-3 касс), но есть и клиенты, которые устанавливают приложение сразу на несколько десятков ККТ.

Операторы фискальных данных разрабатывают для бизнеса новые прогрессивные инструменты для аналитики и управления бизнесом. Например, для торговых центров и предпринимателей в них — работает решение, которое помогает торговым точкам экономить на арендной плате. Торговые центры, в свою очередь, могут контролировать свой бизнес в онлайн-режиме, развивать маркетинговые активности, спецпредложения для торговых точек и посетителей ТЦ.

Как это работает:

— Арендатор получает арендную ставку, которая зависит не от арендуемой площади, а от оборота торговой точки. И пользуется аналитическим инструментарием «Платформа ОФД» в личном кабинете.

— Арендодатель в режиме реального времени получает агрегированные данные по обороту торговой точки, без дополнительного оборудования на кассах, и формирует гибкие условия для каждого клиента, развивает собственные решения, маркетинговые активности или иные спецпредложения на основе полученных данных.

Развиваются аналитические сервисы, а так же новые сервисы кредитования совсместно с банковских сектором. Подробнее о сервисах можно узнать здесь.

8582 54-ФЗ

Из-за повышения ставки НДС с 2019 года необходимо будет переформатировать всю кассовую технику. Компаниям нужно будет настроить кассы так, чтобы они с 1 января пробивали в чеках ставку НДС не 18%, как ранее, а 20%.

С полуночи 1 января нужно будет перепрограммировать все 2,2 миллиона касс, зарегистрированных в России, передает портал BFM.ru.

IT-директор компании «Эвотор» Юрий Юрьев пояснил, что в основном с проблемами столкнутся обладатели касс старого типа, в которые просто была добавлена функция отправки онлайн-чеков.

Пользователи должны будут самостоятельно озаботиться этим вопросом. Между тем пока обновление взять негде. Оно появится не раньше ноября-декабря.

Вместе с тем эксперты полагают, что проблемы возникнут только у тех бизнесменов, которые понадеются на авось и не прошьют программное обеспечение заблаговременно.

22 августа в Москве «Платформа ОФД» вместе с ГБУ «Малый бизнес Москвы» провела практический семинар «Экосистема 54-ФЗ для малого бизнеса. Как грамотно использовать новые инструменты».

Эксперты и предприниматели обсуждали актуальные вопросы малого ритейла, проблемы и перспективы использования кассовой техники, а также решений операторов фискальных данных (ОФД).

Руслан Иванов, руководитель клиентского блока компании «Платформа ОФД», подробно рассказал участникам семинара о новых полезных сервисах, которые разрабатывают ОФД для бизнеса. В частности, спикер представил возможности подбора новых локаций для аренды помещений или открытия новых торговых точек, рассказал об услуге брендирования электронных чеков, о приложениях для бухгалтерии, о товарной аналитике и других возможностях в личном кабинете «Платформа ОФД».

Подробности здесь.

3725 ККТ

С момента старта второго этапа кассовой реформы в июле 2018 многие бухгалтеры пребывали в растерянности относительно порядка применения ККТ при выплатах физлицам. Отдельно взятые налоговые инспекции давали противоречивые разъяснения, которыми коллеги делились друг с другом в бухгалтерских сообществах.

Ходили упорные слухи, которые подтверждались в том числе разъяснениями экспертов и налоговиков, о том, что при выплате вознаграждения физлицам по договору ГПХ необходимо применять ККТ. Из некоторых разъяснений следовало, что кассовый аппарат необходим и при покупках через подотчетников. В частности, такой вывод содержится в письме УФНС Москвы № 17-26/2/125945@ от 14.06.2018.

Не желая нарушать закон и платить за это штрафы, в отсутствии каких-либо четких разъяснений, некоторые законопослушные налогоплательщики решили не рисковать и стали выбивать чеки при выплатах физлицам.

Между тем, чтобы пробить чек, надо как минимум иметь кассовый аппарат. Его пришлось купить. Как выяснилось позже, эти траты были напрасны. Направление ветра поменялось…

Напомним, на днях ФНС выпустила письмо от 10.08.2018 № АС-4-20/15566@, в котором разъяснила некоторые неясные моменты.

Из письма следует, что не надо применять ККТ:

  • при выплатах физлицам по договору ГПХ;
  • при выплате сотрудникам зарплаты;
  • при выдаче сотрудникам подотчетных сумм;
  • при покупке подотчетником товаров для организации.
«ФНС наконец-то разъяснила вопросы применения ККТ при выплатах физлицам. Позитивно!»

Одна из посетительниц нашего форума, которая задавала ИФНС вопросы о применении ККТ при выплатах физлицам, получила ответ в виде вышеназванного письма.

Ответы ФНС, безусловно позитивны для налогоплательщиков. Но, как говорится, ложки нашлись, а осадочек остался…

Дело в том, что деньги, потраченные на покупку ненужной ККТ, назад уже не вернешь…