онлайн-ККТ

До 100 процентов от суммы выручки, но не менее 30 тыс. рублей, либо вовсе остановка бизнеса на 3 месяца, с дисквалификацией руководства компании на 2 года. Такие штрафы грозят тем, кто так и не установил или не использует онлайн-кассы. А какие еще санкции в сфере кассовой техники и выдачи кассовых чеков могут подстерегать предпринимателя?

Об этом и другом полезном для бизнеса - расскажет «Платформа ОФД» на бесплатном вебинаре.

24 июля, в 10:00 часов.

Тема: «Как правильно использовать онлайн-кассу, чтобы не получить штраф 30000 рублей»

Спикеры:
Николай Голюдбин, эксперт компании «Платформа ОФД»
Дмитрий Болтунов, эксперт компании «Первый Бит»

Будут рассмотрены главные вопросы:

• В каких случаях нужно использовать онлайн-кассу?
• Какие реквизиты должны быть обязательно в чеке?
• Правильно ли выбран фискальный накопитель в вашей кассе?
• Реальные истории штрафов. Как нельзя делать?
• Что такое признак агента и нужно ли его указывать в кассе?
• Причем тут ОФД?

Ссылка для регистрации здесь.

Сотрудники УФНС России по Республике Алтай сообщили о проведенном рейде, во время которого проверялось применение ККТ и законность осуществления предпринимательской деятельности

В ходе его осуществления были проверены более 60 торговых точек, а нарушения выявлены в 11 случаях. Так, 5 граждан осуществляли предпринимательскую деятельность без государственной регистрации. На основании этого, в их отношении составлены и направлены в суд 5 протоколов об административном правонарушении по части 1 статьи 14.1 КоАП РФ.

6 индивидуальных предпринимателей осуществляли розничную торговлю с привлечением наемного труда без применения контрольно-кассовой техники. По данным фактам составлено 6 протоколов об административном правонарушении по части 2 статьи 14.5 КоАП РФ.

Подобные рейдовые мероприятия регулярно показывают, что нарушители всячески пытаются обойти законодательство, обязывающее применять ККТ при наличии работников, с которыми заключены трудовые договоры. Так, выявлены случаи заключения с наемными работниками договоров подряда, ученических договоров, договоров найма, гражданско-правовых договоров, либо отсутствие договоров вообще в силу близких родственных связей (близкие родственники индивидуального предпринимателя работают в нескольких торговых точках).

Налоговики провели профилактические беседы и дали исчерпывающие разъяснения действующего законодательства, в частности, об обязательности заключения трудовых договоров в случае привлечения к труду наемных работников, вне зависимости родственных взаимоотношений.

В разгаре «отчетная» страда. В июле бухгалтерам необходимо сдать 9 отчетов за полугодие и 3 ежемесячных отчета. Подробнее о сроках предоставления – в статье на «Клерке».

Есть несколько способов, которые помогут сделать сдачу отчетности в налоговую – еще проще и удобнее. Для тех, кто работает с кассовой техникой – открыт магазин приложений ОФД market.platformaofd.ru .

Один из самых популярных сервисов в магазине приложений ОФД – приложение «Интеграция с 1С». Этот инструмент позволяет предпринимателю самостоятельно формировать первичную бухгалтерскую отчетность. Приложение работает за счет того, что данные ОФД (поступившие с касс) обрабатываются и синхронизируются с программой 1С. В зависимости от заданных параметров в отчете можно видеть прибыль, количество возврата по товарам. Бухучет можно сформировать на основе данных одной или нескольких подключенных онлайн-касс. В сформированном отчете также доступная функция, позволяющая создавать графики или таблицы. Сервис не заменит профессиональные бухгалтерские услуги, но поможет контролировать счета, вовремя исправлять ошибки и реагировать на возникающие проблемы в бизнесе. 

Узнать, как с сервисами из такого маркетплейса работают предприниматели, можно здесь.

«Платформа ОФД», крупнейший оператор фискальных данных России, провел экспресс-обзор продаж в разных сегментах торговли и общественного питания во время Чемпионата мира по футболу - 2018.

Исследование проведено на основе обработки данных о продажах, поступающих с онлайн-касс («Платформа ОФД» обслуживает порядка 600 тыс касс из 2,1 млн по всей России, обработала уже более 10 млрд фискальных документов).

Анализ показывает, что несмотря на сезонный летний спад продаж, активность болельщиков в городах проведения мундиаля позитивно повлияла на разные сферы бизнеса в стране в целом.

Аналитики компании выяснили, что благодаря чемпионату наибольшую выручку получили сектора: гостиничный бизнес, бары и рестораны, а также магазины по продаже подарков и сувениров.

Так, при сравнении затрат потребителей за 4 недели проведения ЧМ-2018 (с 11 июня по 08 июля), с аналогичным периодом месяц назад (7 мая – 3 июня), выявлено следующее:

- в секторе «подарки/сувениры» - рост выручки на 54%;
- в секторе «гостиницы/отели» – рост выручки на 16%;
- в секторе «бары/рестораны» - рост выручки на 6%;

В каких городах был зафиксирован наибольший рост выручки, читайте в статье.

 

 

В реестр контрольно-кассовой техники включены сведения о моделях контрольно-кассовой техники: «САЛЮТ-08Ф», «САЛЮТ-10Ф» и «POSCENTER-A7L-Ф». Об этом сообщила пресс-служба ФНС.

Контрольно-кассовая техника «САЛЮТ-08Ф», «САЛЮТ-10Ф» (обе модели производятся ООО «Инжерный стапель») и «POSCENTER-A7L-Ф» (производитель ООО «Посцентр») может использоваться в любых сферах применения без ограничений.

Полные реестры онлайн-ККТ и фискальных накопителей можно найти на сайте налоговой службы.

В деле налогового администрирования ФНС активно применяет информационные технологии: АСК НДС-2, ЕГАИС, ИР маркировки, онлайн-кассы и т.д.

Налоговики заваливают бухгалтеров требованиями о несовпадении показателей разных отчетов, выявляемых программным обеспечением.

В последнее время активно обсуждается тема мониторинга налоговиками банковских счетов физлиц на предмет выявления нелегальной предпринимательской деятельности.

В отношении организаций и ИП проводится работа по легализации зарплаты.

Между тем некоторые налогоплательщики, подозревая налоговиков в тотальной слежке, переоценивают их возможности.

Так, посетитель нашего форума всполошился по поводу того, что в онлайн-чеках указывалось ФИО кассира, который фактически в данным момент не работал. Как бы чего не вышло…

Сотрудник случайно пару дней проработал под чужим паролем кассы, соответственно в чеке кассир иной, тот которого в данном месяце нет, он в отпуске. Как быть с кадровым учетом и т д? Данный сотрудник взял отпуск за свой счет, отчислений не планировалось, заявление на весь месяц. Оставить все как есть? В онлайн кассах фамилии сотрудников как то фигурируют в налоговой..?

нигде там в налоговой не запищит компьютер что на 1 сотрудника как бы больше по зарплате должно быть?
Корректировки по чекам сменам не нужны?

- Аноним

Участники обсуждения советуют взять объяснительную с невнимательного кассира и отмечают, что программное обеспечение налоговиков не умеет сравнивать кассиров, отраженных в онлайн-чеках, с данными 3-его раздела РСВ. Впрочем, еще не вечер…

Обсуждение происходит в теме форума «Сотрудники касса». 

Где должна быть установлена ККТ, если ИП осуществляет торговлю в двух местах? Ответ на этот вопрос дал начальник организационно-методологического отдела Управления оперативного контроля ФНС России А.А. Батарин в журнале «Налоговая политика и практика».

В соответствии с пунктом 1 статьи 4.3 Закона № 54-ФЗ ККТ после регистрации в налоговом органе применяется на месте осуществления расчетов.

Таким образом, если расчеты с покупателями осуществляются в двух торговых точках (например, в одной ― продавец, а в другой ― сам ИП), необходимо зарегистрировать два кассовых аппарата (за исключением случаев интернет-торговли), т.е. на каждый адрес осуществления расчетов.

Если ИП в своей торговой точке не осуществляет расчетов, кассовый аппарат можно зарегистрировать по адресу другой торговой точки.

«Платформа ОФД», крупнейший оператор фискальных данных России, проанализировал, как шли продажи кокошников в период ЧМ-2018.

Выяснилось, что в период с первой недели ЧМ-2018 (11 – 17 июня, период матча Россия – Саудовская Аравия) по четвертую неделю (2 – 8 июля, к матчу Россия -Хорватия) – число покупок этого головного убора в городах проведения ЧМ-18 выросло в 5 раз. 

В июле цены на кокошники уже достигали 3 тыс руб, в то время как в июне – до 1,5 тыс за одну единицу товара.

Наиболее популярными стали кокошники красного цвета, с лентами.

Подробности здесь.

 

Управление ФНС России по Липецкой области сообщает, что в закон о ККТ внесены изменения.

Федеральным законом  от 03.07.2018 № 192-Ф предусмотрена возможность применения одной ККТ в составе нескольких автоматических устройствах для расчетов, используемых при:

1) осуществлении расчетов с использованием электронных средств платежа с применением автоматических устройств для расчетов при оказании услуг по перевозке пассажиров, багажа, грузов и грузобагажа;

2) осуществлении расчетов за реализуемый товар (кроме подакцизной продукции, технически сложных товаров, а также товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации) с использованием автоматических устройств для расчетов, содержащих внутри своего корпуса оборудование для осуществления выдачи данного товара, при условии отображения при расчете на дисплее автоматического устройства для расчетов QR-кода, позволяющего покупателю осуществить его считывание и идентифицировать кассовый чек (бланк строгой отчетности), и структура данных которого включает в себя дату и время осуществления расчета, порядковый номер фискального документа, признак расчета, сумму расчета, заводской номер фискального накопителя, фискальный признак документа.

В связи с внесенными поправками, после  вступления закона в силу и до внесения соответствующих изменений в форму заявления о регистрации (перерегистрации) ККТ,   при подаче в налоговый орган Заявления о регистрации  ККТ, используемой в составе нескольких автоматических устройств для расчетов,  к  нему рекомендуется прилагать дополнительный лист.

Арханегельские налоговики обращают внимание организаций и ИП на необходимость перерегистрации контрольно-кассовой техники в связи с установкой нового фискального накопителя.

Заявление о перерегистрации контрольно-кассовой техники по форме КНД 1110061 направляется пользователем в любой налоговый орган не позднее одного рабочего дня, следующего за днем изменения сведений, внесенных в журнал учета и карточку регистрации контрольно-кассовой техники.

Одновременно с заявлением подается отчет об изменении параметров регистрации контрольно-кассовой техники, а также отчет о закрытии (ранее использовавшегося) фискального накопителя, который формируется до истечения срока его использования.

Если онлайн-касса использовалась в автономном режиме, то необходимо произвести считывание всех данных с фискального накопителя, который необходимо хранить в течение 5 лет с даты окончания его использования в составе ККТ.

К периоду сдачи полугодовой бухгалтерской и налоговой отчетности «Платформа ОФД» усовершенствовала сервис по выгрузке фискальных данных. 

Благодаря расширенному функционалу в личном кабинете клиента, в разделе «Чеки», можно оперативно получить популярные виды отчетов и выписок, с разными параметрами визуализации: по торговым точкам, кассам, периодам, форматам скачивания файлов. 

В своем блоге компания рассказывает, в чем еще бухгалтерам поможет новый функционал.

Федеральный закон от 03.07.2018 № 192-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» опубликован вчера вечером на официальном интернет-портале правовой информации.

Этим законом внесены значительные поправки в правила применения ККТ. Изменено даже название закона - теперь он называется «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации». Наличные расчеты больше в названии не упоминаются, поскольку ККТ придется применять и при некоторых безналичных расчетах.

Некоторые определения в законе 54-ФЗ переписаны, в частности определение расчетов. Теперь там четко указано, что расчеты это «прием (получение) и выплата денежных средств наличными деньгами и (или) в безналичном порядке за товары, работы, услуги...». Таким образом, законодатель прямо дал ответ на вопрос, надо ли применять ККТ при всех безналичных расчетах, поступающих от физических лиц (при безналичных расчетов между организациями/ИП ККТ применять не надо).

Однако по некоторым безналичным расчетам установлена отсрочка по обязанности применять ККТ.

Организации и индивидуальные предприниматели при осуществлении расчетов с физическими лицами, которые не являются индивидуальными предпринимателями, в безналичном порядке (за исключением расчетов с использованием электронных средств платежа), расчетов при приеме платы за жилое помещение и коммунальные услуги, включая взносы на капитальный ремонт, при осуществлении зачета и возврата предварительной оплаты и (или) авансов, при предоставлении займов для оплаты товаров, работ, услуг, при предоставлении или получении иного встречного предоставления за товары, работы, услуги вправе не применять контрольно-кассовую технику и не выдавать (направлять) бланки строгой отчетности до 1 июля 2019 года.

К сожалению, выделенные в цитате слова уже вызвали бурные споры у бухгалтеров, поскольку в законе 54-ФЗ нет определения что такое «электронное средство платежа», а формулировки из закона «О национальной платежной системе» приводят к неутешительным выводам — практически все платежи физлиц теперь являются ЭСП. Исключением является разве что оплата по квитанции через операциониста в банке. Но выяснить, каким образом физлицо произвело оплату, бухгалтеру не так просто, ведь из выписки банка это не видно.

При наличных расчетах между оргазациями (ИП) необходимо будет указывать в чеках новые реквизиты. Об этом мы уже писали в материале «В кассовом чеке появятся новые реквизиты. Бухгалтеры уже недовольны». Но такая обязанность появится только с 1 июля 2019 года.

Из положительных поправок стоит отметить конкретизацию условий применения ККТ при осуществлении расчетов в безналичном порядке. Так, установлено, что кассовый чек должен быть сформирован не позднее рабочего дня, следующего за днем осуществления расчета, но до момента передачи товара.

Еще одна поправка порадует многих предпринимателей, применяющих ПСН. Им разрешили не применять ККТ, при условии выдачи документа с обязательными реквизитами. Однако это коснется не всех видов деятельности. Подробности в материале «ИП получат право не применять ККТ при некоторых видах деятельности».

Перечислим еще несколько важных поправок:

  1. При реализации товара через торговый автомат можно будет не печатать кассовый чек и применять один кассовый аппарат на несколько торговых автоматов.
  2. ККТ на территории военных объектов можно использовать в оффлайн-режиме.
  3. Изменен список видов деятельности, при которых можно не применять ККТ. Добавлена торговля водой и молоком в розлив, услуги библиотек, платные парковки.
  4. Страховые агенты, не являющиеся организациями или ИП, не должны будут пробивать кассовые чеки при заключении договоров со страхователями. ККТ должен будет применять страховщик, после получения от страхового агента денежных средств. При этом кассовый чек будет направляться застрахованному лицу в электронной форме.
  5. Прописан порядок действий пользователя ККТ в случае поломки фискального накопителя.
  6. В законе появился термин «бенефициарный владелец». Впрочем, касается он только операторов фискальных данных, поскольку организациям, в числе выгодоприобретателей и бенефициарных владельцев которых есть иностранные лица, теперь запрещено быть такими операторами.
Новый закон вступает в силу со дня опубликования (3 июля), за исключением некоторых статей.

«Платформа ОФД» приглашает на вебинар — «Онлайн-кассы и ОФД: для тех, кто не успел подключиться до 1 июля».

Он состоится 6 июля, в 10:00 часов (мск).

Темы к обсуждению:
— Последние изменения в 54-ФЗ;
— Чек-лист по переходу на онлайн-кассы и ОФД;
— Штрафы в сфере ККТ и ОФД;
— Бонусы и скидки для тех, кто хочет успеть до конца июля.

Регистрация здесь.

Кассовая реформа, которую государство инициировало в 2016 году, достигла второй стадии, пишет РБК. К 1 июля 2018 года на новую технику должны перейти предприниматели, которые работают на вмененной и патентной системах налогообложения и используют труд наемных работников.

Таких компаний в России, по оценкам ФНС, порядка 950 тыс.; уже установили или установят кассы в ближайшее время около 600 тыс. предпринимателей, подсчитали в «СКБ-Контур». Это малый и микробизнес, который раньше зачастую обходился вообще без касс.

Сегодня, по подсчетам оператора фискальных данных ofd.ru, один предприниматель при переходе на онлайн-кассы в среднем потратит от 29,2 тыс. до 37,4 тыс. руб. В затраты включена онлайн-касса (18 тыс. руб.), фискальный накопитель сроком действия 15 месяцев (7,5 тыс. руб.) или 36 месяцев (12,5 тыс. руб.) и услуги ОФД на 15 месяцев (3,7 тыс. руб.) или 36 месяцев (6,8 тыс. руб.). Также на рынке есть комплексные предложения для малого и микробизнеса — они обойдутся до 20 тыс. руб. Общие инвестиции участников второй волны реформы в ofd.ru оценили порядка 31 млрд руб. По данным оператора, за год работы новая техника уже увеличила рост налоговых поступлений в бюджет на 32%.

Платить бизнес не спешит. Опрос, проведенный Национальным агентством финансовых исследований (НАФИ) совместно с производителем онлайн-касс «Эвотор» в апреле 2018 года, показал: среди компаний, обязанных перейти на онлайн-кассы до 1 июля, 32% заявили, что не планируют приобретать онлайн-кассу, а еще 15% даже не знают о такой необходимости.

«Судя по темпам подключений, маленький бизнес экономит на всем и надеется до последнего, что все отменят», — говорит эксперт компании «СКБ-Контур» Оксана Кобзева​.

«Среди наших клиентов интернет-магазинов до сих пор остается более 60% компаний, которые не решили вопрос установки онлайн-касс, — рассказал РБК Дмитрий Коробицын, генеральный директор дистрибьютора товаров для взрослых «Поставщик счастья». — Думаю, они начнут действовать, только когда появятся первые штрафы». По словам Дмитрия Константинова, юриста «Ильяшев и партнеры», если используется касса старого образца или не отвечающая установленным требованиям, штраф составляет до 10 тыс. руб.