Увольнение на испытательном сроке происходит нечасто. Возможно, поэтому HR-специалисты не считают тему приоритетной. В итоге и сам процесс не всегда проходит гладко, а то и доходит до суда. Как избежать этого и обосновать непрохождение испытания?
Елена Кожемякина. Все статьи автора
Елена Кожемякина — управляющий партнер юридической фирмы BLS
Мотивированный отказ — одно из правил, которое недавно появилось в законодательстве и уже серьезно озадачило работодателей. Теперь недостаточно просто отказать кандидату или вообще не давать ему feedback. Если соискатель попросит дать ответ, сделать это надо будет в течение семи рабочих дней.
С нематериальными поощрениями сотрудников все достаточно просто. Путевки, сертификаты, оплата обедов и т.д. — такие льготы в компании либо есть, либо нет. А вот премии в натуральном виде часто становятся предметом споров и манипуляций. Например, что делать, если по ошибке сотруднику переплатили бонус. С другой стороны, работодатели нередко норовят лишить премии за какую-то «провинность» — как мера взыскания. Законно ли это?
Раньше оценка профрисков не регламентировалась. Но сейчас утверждены поправки в раздел Х ТК РФ об охране труда. Нужно успеть многое исправить до 1 марта 2022 года. Какие документы подготовить и как провести оценку рисков?
Новая волна вируса привела к новым ограничениям. Во многих регионах ввели обязательную вакцинацию для сотрудников некоторых отраслей экономики. До 15 июля работодатели должны организовать первую вакцинацию и отчитаться в надзорные органы. Как это сделать, чтобы на нарушить закон?
Роскомнадзор возобновил проверки защиты персональных данных. Прежде всего, ему интересны иностранные компании, чтобы проверить, где хранятся данные о сотрудниках, ведь штраф может достигать 6 млн рублей. К тому же, в марте вновь изменился закон и увеличились штрафы.
Начиная проверку, инспектор ГИТ попросит у вас несколько трудовых договоров, чтобы изучить, все ли в них соответствует ТК РФ. И отнюдь не случайно: в них почти всегда есть ошибки. Они кажутся небольшими, но могут привести к серьезным штрафам.
Зарплата — ответственный момент, в том числе с точки зрения закона. Начислять ее надо минимум дважды в месяц в конкретно определенные дни и не позднее 15 дней после завершения месяца. Иначе это серьезное нарушение ТК РФ с большими штрафами, а при длительной задержке — и уголовным преследованием. А как быть с премией, ведь это тоже оплата за труд?
Одна из самых опасных тем для работодателей сегодня — персональные данные. Опасной ее делают сразу несколько факторов. Изменение закона, возможный штраф до 6 млн рублей, возобновление проверок Роскомнадзора. А еще — возможные жалобы от сотрудников и даже кандидатов. Как этого избежать и пройти проверку без штрафов?
Не так давно в СМИ прошла новость о том, что теперь индексация зарплат стала обязательной и ее надо срочно провести. Изменения якобы даже внесли в Конституцию. К счастью, ничего не менялось, но индексация как была, так и остается обязательной. Отсюда понятно беспокойство HR-служб: что в итоге со всем этим делать?
Может ли компания продолжить работу, как это оформить и что делать с зарплатой, отпускными и больничными?
После года работы из дома компании возвращают сотрудников в офис. И у HR сразу много задач: сверить документы по удаленке, изучить правки в ТК РФ, оценить готовность к плановой проверке ГИТ.
По данным ГИТ Москвы, в прошлом году общая сумма штрафов по итогам проверок составила 249,6 млн. рублей. И треть нарушений — почти 3300 от общего числа — пришлось на охрану труда. Кстати, вопросы по ней входят в топ-5 самых частых жалоб в инспекцию. Однако в 2021 г. цифры могут еще вырасти.
Основная часть сотрудников трудится по стандартному графику — пятидневной рабочей неделе. Но иногда задачи бизнеса заставляют выйти на работу или в праздничный день. Наверняка, у многих из вас так периодически бывает. Конечно, все это должно быть с согласия сотрудника. И, конечно, правильно оформлено: должно быть соглашение и издание соответствующего приказа.
Недавно мы разбирали ситуацию у одного из клиентов. Компания хочет понизить в должности сотрудника. Он регулярно не выполняет план по продажам, начальник планирует уменьшить ему план, исправить должностную инструкцию, изменить должность и зарплату. Но законно ли это?
Пандемия дала мощный импульс развитию удаленной работы — и законодательный, и организационный. Юридически новый дистанционный труд закреплен в ФЗ-407, а организационно для внедрения любого из четырех видов удаленной работы нужно оформить порядок взаимодействия с сотрудниками.
Уже 1,5 месяца действует закон ФЗ-407 о дистанционном труде. Теперь у нас четыре вида удаленки, но времени на раздумья нет: изменения в локальные акты надо вносить прямо сейчас. Что если этого не сделать?
Часто общая зарплата сотрудника состоит из нескольких частей. Основная из них — оклад. Плюсом к нему идут различные надбавки. Основная сложность для HR и задача для бухгалтерии — правильно их оформить. Как показывает практика, часто это делается неправильно.
Получать подарки любят все. Всегда приятно получить подарок или премию на работе — к Дню рождения, к празднику, по итогам работы или по другой причине. Или другой вариант поощрения — медицинский полис, абонемент в фитнес-центр, путевка и т.д. Во многих особенно крупных компаниях действуют свои Положения о премировании и поощрении с внушительными бюджетами.
Премия — повод гордиться собой и повод оценить внимание со стороны компании. И, конечно, это хорошая мотивация. Но законным способом надбавку получают не все. И хотя таких случаев немного, именно они создают сильную головную боль и для HR, и для компании в целом. А порой дело осложняется и особым статусом сотрудника.
