Наставничество с 1 марта 2025: как оформить и оплатить

Наставничество — это передача опыта и знаний от опытного сотрудника новичку. Это помогает компании:

• удержать сотрудников, особенно молодых;

• улучшить корпоративную культуру;

• быстрее адаптировать новичков;

• повысить квалификацию персонала и производительность труда;

• сократить издержки.

Наставничество обязательно, если это прописано в отраслевом законодательстве. Например, в соглашении для организаций в сфере ЖКХ. В других случаях решение о введении принимает компания и закрепляет его в коллективном договоре или другом внутреннем документе, например, в Положении о наставничестве.

Трудовой кодекс не устанавливает конкретных требований к наставникам, он лишь указывает на необходимость большего опыта, чем у обучаемого. Работодатель сам определяет критерии отбора, например, образование, квалификация, стаж, коммуникативные навыки и т.д. Эти критерии прописывают в Положении о наставничестве или отдельном соглашении с наставником.

Скачайте готовые чек-листы и методички в нашем Telegram, чтобы исключить налоговые риски в своей работе

Скачать

Прежде чем оформить наставника, компании нужно ввести систему наставничества, то есть разработать и принять локальный акт, который будет регулировать все вопросы, связанные с наставничеством. Например, Положение о наставничестве.

Положение о наставничестве должно включать:

• цели и задачи системы наставничества в компании;

• порядок назначения наставников;

• их права, обязанности и ответственность;

• размер и порядок расчета доплаты за наставничество;

• права и обязанности стажера;

• порядок управления системой;

• критерии оценки стажеров, в том числе роль наставника в оценке прохождения испытательного срока;

• порядок завершения наставничества. 

Положение о наставничестве нужно утвердить приказом с указанием даты, с которой система начнет работать. К приказу приложите лист ознакомления сотрудников с приказом и положением.

Оформление наставника происходит в несколько шагов:

• Шаг 1. Уведомьте сотрудника о том, что компания-работодатель предлагает ему стать наставником стажера, молодого специалиста и т.д. В уведомлении опишите условия наставничества и условия и порядок оплаты за него.

• Шаг 2. Получите письменное согласие от работника быть наставником. Форма согласия — любая, например, заявление.

• Шаг 3. Внесите условия наставничества в трудовой договор с наставником, например, через заключение дополнительного соглашения, если речь идет о действующем работнике. В соглашении укажите новые обязанности наставника, изменения в графике работы, если они есть, а также размер доплаты за наставничество.

• Шаг 4. Издайте приказ о назначении наставника. В нем также должны быть зафиксированы условия работы наставника, оплата, срок наставничества, ФИО наставника и стажера.

Доплата за наставничество — обязанность работодателя. Но ее размер определяет сама компания в коллективном договоре, положениях об оплате труда и о наставничестве. Это может быть фиксированная сумма или процентная надбавка к окладу. В любом случае для каждого сотрудника ее нужно указать в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему в соответствии правилами из локальных актов. Для госслужащих размер надбавок может быть прописан в федеральных, региональных и муниципальных нормативных актах.

Разобраться в налогах

Оформите годовой доступ к видеобазе знаний, чек-листам, шаблонам документов, пособиям и инструкциям от УКЦ «Разобраться в налогах» за 2024–2026 с 50% скидкой всего за 12 500 рублей

Получить

Читайте также:

• Упрощенный порядок рассмотрения налоговых жалоб: что изменилось с 2025 года.

• Как налоговая вычисляет серые зарплаты: последствия для бизнеса.

• Как ФНС будет проверять бизнес в 2025 году: виды налоговых мероприятий и основные тенденции.

Реклама: ООО «БЛТ Партнерс», ИНН 9710092683, erid: 2W5zFJ5m6Vv