Ошибка № 1. Написать неправильное объявление
При проверке законности сотрудничества с исполнителями контролирующие органы используют разные методы. Например, они опрашивают свидетелей и проверяют документы. В суд могут представить переписки и другие доказательства — в том числе объявления о поиске внештатников.
В крупных компаниях составлять текст может отдельный HR-специалист. В средних и небольших это часто делает кадровик.
❌ Ошибка: объявление напоминает вакансию в штат. Например, кадровый специалист взял шаблон, который есть в компании, и разместил его. Только дополнительно указал «работаем с самозанятыми и ИП».
✅ Как правильно: объявление должно подтверждать сдельный характер сотрудничества с исполнителем. Поэтому:
Прописывайте не должность исполнителя, а конкретный результат, который нужно от него получить.
Не выдавайте самозанятому оборудование, не обеспечивайте его рабочим местом и не пишите об этом в объявлении.
Указывайте сроки оказания услуг, но не график работы.
Не обещайте зарплату, премии и оплату больничных. У самозанятого вместо заработной платы и стимулирующих выплат — вознаграждение и повышающие коэффициенты за скорость и качество. Социальных гарантий у плательщиков НПД тоже нет.
Актуальная информация о самозанятости и сотрудничестве с внештатными специалистами — в телеграм-канале Qugo. Подпишитесь, чтобы не пропустить важное!
Ошибка № 2. Подписать трудовой договор
В компании обычно есть шаблон договора с персоналом. В нем указаны права и обязанности работников, условия оплаты, режим труда и отдыха, гарантии и компенсации.
❌ Ошибка: кадровик использовал этот шаблон для сотрудничества с самозанятым.
✅ Как правильно: с самозанятым оформляют только гражданско-правовой договор. У трудового договора и ГПД много отличий:
Трудовой договор | ГПД с самозанятым | |
Терминология | «Работодатель», «работник», «заработная плата», «оклад», «должность», «трудовая функция» | «Заказчик», «исполнитель», «подрядчик», «самозанятый», «вознаграждение», «оказание услуг» |
Период действия | Может заключаться на неопределенный срок или быть срочным, но не дольше пяти лет | Заключается на определенный срок — он прописан в договоре. Это относится даже к рамочному договору, в котором оговариваются максимально общие условия дальнейшего сотрудничества. |
Предмет | Личное выполнение трудовой функции работником | Конкретный результат работ или услуг. Если заключается рамочный договор, то результат все равно нужно указывать — но уже в каждом приложении к договору, где оговаривается оказание конкретной услуги |
Контроль качества работ | Руководитель имеет право контролировать работу сотрудника | Заказчик контролирует результат оказания услуги, в том числе промежуточный, но не процесс |
Правила внутреннего распорядка | Сотрудник соблюдает ПВТР, работает по графику организации | Указан срок оказания услуги. Время, когда выполнять задачи, выбирает сам исполнитель |
Привлечение других лиц | Трудовая функция выполняется лично | Самозанятый может привлекать третьих лиц для оказания услуг по ГПД |
Рабочее место | Работодатель обеспечивает сотрудника рабочим местом и нужными для работы материалами | Обеспечивать рабочим местом самозанятого не нужно |
Зарплата и вознаграждение | Сотрудник получает зарплату не реже двух раз в месяц (ч. 6 ст. 136 ТК) | Оплата самозанятых зависит от объема выполненных работ. Сроки выплат устанавливаются в договоре |
Ответственность | Работник несет дисциплинарную ответственность, в некоторых случаях — материальную, административную и даже уголовную | Исполнитель несет ответственность за некачественное и несвоевременное оказание услуг — ее нужно указать в договоре. Также пропишите ответственность исполнителя за невыдачу, аннулирование чека и неуведомление заказчика об утрате статуса самозанятого |
Социальные гарантии | Ежегодные оплачиваемые отпуска, учебные отпуска, оплата больничных и др | Социальные гарантии не предоставляются |
Ошибка № 3. Оформить договор, не проверив статус самозанятого
❌ Ошибка: исполнитель заявил, что он самозанятый, а кадровик не проверил его статус. Такая ситуация приводит к проблемам. Если исполнитель — обычное физлицо без специального статуса, компания становится его налоговым агентом. Она обязана платить за него страховые взносы и удерживать НДФЛ.
✅ Как правильно: Кадровик должен проверять статус самозанятости. Нужно полагаться не только на слова исполнителя, но и на официальные документы.
Вот как можно проверить статус самозанятого:
Запросить у него справку из приложения «Мой налог» на нужную дату.
Использовать сервис ФНС. Введите ИНН исполнителя и дату, чтобы получить нужную информацию.
Через платформу. Онлайн-платформы для сотрудничества с самозанятыми, например Qugo, автоматически проверяют их статус и уведомляют вас, если что-то не так. Этот способ быстрее и проще, чем другие, особенно если заказчик сотрудничает с большим числом внештатных исполнителей.
Ошибка № 4. Подписать договор с бывшим сотрудником
❌ Ошибка: кадровик не проверил, что самозанятый был сотрудником этой же компании в течение двух прошлых лет, и подписал с ним договор.
По закону это запрещено (ст. 6 закона от 27.11.2018 № 422-ФЗ) и однозначно считается трудовыми отношениями.
✅ Как правильно: кадровый специалист должен следить за тем, чтобы самозанятый не был сотрудником фирмы в течение последних двух лет. Если нужно заключить договор с человеком, который недавно уволился, его можно оформить по ГПД как обычное физлицо без статуса самозанятого. Тогда компания платит за него страховые взносы и удерживает НДФЛ.
Ошибка № 5. Ознакомить самозанятого под подпись с ЛНА, подписать кадровые документы
❌ Ошибка: кадровик ознакомил самозанятого под подпись с локальными нормативными актами компании, например, включил его в штатное расписание, график отпусков, предоставил должностную инструкцию и т. д. Это указывает на трудовые отношения и может привести к переквалификации.
✅ Как правильно: самозанятый должен оставаться независимым исполнителем. Он не подчиняется внутренним правилам компании, как обычный сотрудник.
Кадровику нужно убедиться, что условия в договоре с исполнителем прописаны корректно. Он должен самостоятельно распоряжаться своим временем и объемами работ. Если самозанятому нужно сделать перерыв в выполнении задач, он может обговорить это с заказчиком заранее и скорректировать сроки в договоре.
Ошибка № 6. Начинать сотрудничество без документов
❌ Ошибка: кадровик не проконтролировал подписание договора самозанятым, а тот фактически уже начал выполнять работы. Такая ситуация не редкость, особенно если самозанятые работают удаленно или живут в других городах. Документы приходится отправлять почтой или курьером — обмен ими затягивается.
Отсутствие подписанного договора создает множество проблем. Без документа сложно четко определить условия, обязанности сторон и защитить права компании в случае споров. Например, если возникнут разногласия по качеству или объему выполненных работ, будет сложно доказать свою позицию без официального соглашения.
✅ Как правильно: заключать письменный договор с самозанятым, даже если он находится в другом городе. Сегодня это можно сделать удаленно с помощью электронной подписи и платформ для сотрудничества с самозанятыми.
Например, платформа Qugo выпускает самозанятому электронную подпись, чтобы он мог подписывать договор, задания и акты оказанных услуг дистанционно. Также на платформе есть уже готовые шаблоны документов. Qugo помогает снизить риски сотрудничества с самозанятыми, проверяя актуальность их статусы перед началом сотрудничества и перед каждой выплатой.
Читайте также:
Самозанятые смогут получать оплачиваемый больничный с 2026 года: кто платит, размер выплаты, условия.
Отчетность по исполнителям по договору ГПХ в 2025 году: памятка для заказчиков.
Как ЭДО для самозанятых и новый пилотный проект ФНС изменят бизнес в России.
Открываем секреты безопасной работы с самозанятыми
Рассказываем, как минимизировать риски взаимодействия
Получите полезную памятку для бизнеса:
Реклама: ООО «КЬЮГО ТЕК», ИНН 7727452605, erid: 2W5zFJVcGvC
Начать дискуссию