бумажный носитель
ФНС РФ: Письмо № СД-4-3/21620 от 09.12.2015
О естественном и искусственном старении документов
Официальные и неофициальные документы, а также документы личного происхождения, созданные за рамками процессуальных действий, являются одними из основных видов доказательств в административном (ст. 26.2 КоАП РФ), арбитражном (ст. 75 АПК РФ), гражданском (ст. 71 ГПК РФ) и уголовном процессе (ст. 84 УПК РФ).
Делаем бумажную копию электронного документа
В прошлый раз мы рассказывали, как доказать легитимность электронного документа. Теперь давайте поговорим о копиях. Для чего и кому нужны бумажные копии электронных счетов-фактур, договоров, первички, и как правильно их подготовить.
Переход на ЭДО снижает стоимость подготовки и отправки документов
При переходе на ЭДО нам придется тратиться и на бумагу, и на ЭДО. Зачем нам это надо?
Документы в ИФНС можно представить в той же форме, что и выставленное требование
У нас акт выставлен на бумаге, а счет-фактура в электронном виде. Как быть, если из ФНС пришло электронное требование о предоставлении этих двух документов?
Электронные документы в делопроизводстве аптек и в фармацевтических компаниях. Ближе к клиентам — и к пациентам
По-настоящему «безбумажный» офис, возможно, еще не скоро станет реальностью как для коммерческих и государственных организаций, так и для частных лиц. Однако цифровые документы шаг за шагом вытесняют своих традиционных, бумажных собратьев за счет своей доступности и возможности экономить время и пространство. Для создания электронного документооборота и интеграции важных документов в бизнес-процессы часто требуется оцифровывать бумажные документы за пределами офиса.
Электронные документы в сфере бухгалтерского учета и аудита
По-настоящему «безбумажный» офис, возможно, еще не скоро станет реальностью как для коммерческих и государственных организаций, так и для частных лиц. Однако цифровые документы шаг за шагом вытесняют своих традиционных, бумажных собратьев за счет своей доступности и возможности экономить время и пространство. Для создания электронного документооборота и интеграции важных документов в бизнес-процессы часто требуется оцифровывать бумажные документы за пределами офиса.
Федеральные законы обладают большей юридической силой, чем НПА министерств
Как быть, если федеральный закон говорит, что можно обмениваться электронными документами, а отраслевой нормативный акт говорит, что документ должен быть в бумаге?
Формат обеспечивает возможность создавать оригиналы документов сразу в электронном виде
В чем же все-таки разница электронного формата счета-фактуры и формы бумажного счета-фактуры? Раньше мы формировали счета-фактуры в doc, это что было? Формат? Если да, то почему сейчас нужен какой-то специальный формат для электронного вида?
Законодательство не требует хранить электронные счета-фактуры в бумажном виде
Нужно ли распечатывать электронные счета-фактуры и хранить их в бумажном виде?
Счета-фактуры составляются в электронной форме по взаимному согласию сторон сделки
Имеет ли право поставщик без согласия контрагентов переходить на обмен электронными документами и не составлять первичку на бумаге?
Когда бумага не стерпит
Затраты на документооборот — одна из существенных статей расходов большинства компаний. По разным оценкам, у среднестатистической организации на это уходит 3–5% прибыли. Полностью избавиться от этих издержек, конечно, невозможно, но их можно значительно сократить. Например, с помощью специальных решений по управлению услугами печати и документооборотом.
Отправлять электронный акт в формате ФНС вместе с бумажным документом с факсимиле некорректно
У нас такая ситуация: наши партнеры просят у нас сканы документов с живой подписью директора. Вот прямо живая нужна, чтобы видно было ручку, движение и т. п. У них внутренняя технология такая, так они уверенны в том, что бумага подписана. Сейчас переходим на МЭДО, партнеры все равно просят печатные формы актов отправлять с подписями директора, хотя согласны на электронный обмен. Как это перенести на электронный вид?
Электронная форма торгов по 223-ФЗ исключает возможность требования бумажных документов
Электронная форма торгов по закону 223-ФЗ исключает возможность требования каких бы то ни было бумажных документов со стороны заказчика.
Некоторые вопросы применения смешанного электронно- бумажного документооборота
Для большинства российских учреждений и организаций в последние годы стало реальностью осуществление смешанного бумажно-электронного документооборота с постоянным возрастанием его электронной составляющей и появлением новых организационно-технологических форм. В настоящее время даже традиционный (бумажный) управленческий документооборот немыслим без автоматизации.
Обмен электронными счетами-фактурами осуществляется исключительно через операторов ЭДО
Мы уже давно дублируем все отправляемые документы электронными копиями: отправляем бумажные оригиналы почтой, а их сканы – по e-mail. Это удобно, все довольны. Такой способ нам нравится. Когда нас заставят отказаться от него? Можем ли мы его сохранить? Как долго?
Книги покупок и продаж можно представить в электронном виде только в xml-форматах
Почему бумажные книги покупок и продаж и журнал учета счетов-фактур нельзя представить в налоговую по ТКС?
В налоговую можно направить скан-образы счета-фактуры
Наша организация пользуется услугами электронной площадки. Документы по оказанным услугам она предоставляет в электронном виде, заверив ЭЦП. Для подтверждения моих расходов для ИФНС у меня нет первичных документов, заверенных синей печатью и подписью. Принимает ли налоговая инспекция в подтверждение расходов распечатанные документы с протоколом заверенной ЭЦП отправки этих документов.
Количество запросов о предоставлении выписок из ЕГРЮЛ и ЕГРИП на бумаге снизилось на 25%
За истекший год количество запросов в ИФНС о предоставлении выписок из ЕГРЮЛ и ЕГРИП на бумаге снизилось на 25 %. Такие данные мониторинга, проведенного с 1 июля 2011 года по 1 июня 2012 года, приводит ФНС РФ на ведомственном сайте.
Об информационном взаимодействии с банками
Об информационном взаимодействии с банками при обмене информацией об открытии или о закрытии счета, об изменении реквизитов счета на бумажном носителе.