Статьи

ЭДО

Некоторые вопросы применения смешанного электронно- бумажного документооборота

Для большинства российских учреждений и организаций в последние годы стало реальностью осуществление смешанного бумажно-электронного документооборота с постоянным возрастанием его электронной составляющей и появлением новых организационно-технологических форм. В настоящее время даже традиционный (бумажный) управленческий документооборот немыслим без автоматизации.

ЭДО

Нотариусы и электронные документы в свете нового законодательства

Образ диккенсовского нотариуса в виде солидного мужчины в нарукавниках на фоне свитков с завещаниями и пухлых папок с делами стремительно меняет очертания. Внедрение современных технологий в традиционную, веками устоявшуюся систему документоведения открывает новые возможности для повышения оперативности нотариальных действий.

Курсы повышения
квалификации

20
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора
ЭДО

Переход на обмен электронными документами с контрагентами: с чего начать, о чем нужно знать

Об электронном документообороте говорят часто и много, но ориентироваться в большом количестве новых терминов сложно, а еще сложнее понять, как все это работает. Серия статей «Бухгалтер и электронный документ» разработана специально для того, чтобы на доступном языке рассказать об этом виде взаимодействия все, что нужно знать бухгалтеру. Как начать обмен? Как работать с первичкой и сдавать отчетность в электронном виде? На эти и другие вопросы вы найдете ответ в наших выпусках.

Переход на обмен электронными документами с контрагентами: с чего начать, о чем нужно знать
5
ЭДО

Сертификаты ЭП, которые выдаются участникам госторгов, являются квалифицированными

Наша компания работает с большим числом брокеров, с которыми мы активно обмениваемся документами, в том числе и первичкой. Хотим перевести это в электронный вид, тем более, что у каждого брокера уже есть своя электронная подпись для торгов. Достаточно ли ее для документооборота?

На фото Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs
РАССЫЛКА440 294 читателя

Анонсы бесплатных вебинаров

Запишитесь на лучшие вебинары про учет, налоги, проверки и право

ЭДО

Электронные документы во время выездной налоговой проверки

Выездные налоговые проверки для бухгалтеров – тема очень тонкая. Каждый раз, когда заходит речь о визите инспекторов на предприятия, многие рефлекторно начинают вспоминать, а все ли в порядке у них с документами. Если с бумагами все довольно ясно, к ним уже давно привыкли, то с электронными документами вопросов достаточно много.

Анастасия Щепина, аналитик Synerdocs
ЭДО

Автограф в цифре

Использование электронной подписи позволяет усовершенствовать и удешевить процедуры подготовки, доставки, учета и хранения документов

ЭДО

Обмен электронными документами с "физиками": проблемы с подписью

История с «гражданским» электронным документооборотом развивается давно, но только с появлением электронных госуслуг она получила ощутимый стимул. С этого момента вся теория электронного взаимодействия «гражданин-государство» превратилась в конкретную практику, а электронный документооборот между ними – в реальность.

Вопросы к налоговым и бухгалтерским экспертам «Клерка». Доступ к базе консультаций.
  • Ульяна

    Добрый день! ИП на УСН доходы (+патент) оказывает услуги по лазерной эпиляции. Оплату клиенты в основном производят на личную карту ИП (редко-наличными). ИП выдаёт клиенту чек через онлайн-кассу. Должен ли ИП сдавать выручку на расчётный счёт (если счёт открыт)? Т.е.со своей карты переводить на р/с ИП. И если есть наличная выручка, то относить в банк?

    Инкассация ИП
  • geroimova

    Добрый день!

    Подскажите пожалуйста, нужно принять сотрудника у него бумажная трудовая с предыдущего места работы. Я сейчас должна продолжать вести бумажную или обязана уже в эл виде или это по желанию сотрудника? Как правильно подать сзв тд, продолжение ведения бумаж книжки или электронные сведения?

    Электронные трудовые книжки
  • chernysheva.n.s

    Добрый день! Подскажите, пожалуйста! Если ИП проживает по одному адресу, а патент зарегился по другому адресу.

    То ОКТМО по травматизму по месту деятельности ИП на патенте указывать или по месту нахождения территориального органа СФР?

    И в налоговых платежках указывать наименование ИП // адрес местожительства или адрес места деятельности на патенте?

    ОКТМО по травматизму за работников ИП на патенте
  • Задать вопрос Смотреть все
ЭДО

Регистрация УПД подчиняется правилам регистрации счетов-фактур

Наши контрагенты перешли на использование формы универсального передаточного документа (УПД). В связи с чем, и нам пришлось начать работать с новым документом. Что это такое и как оформлять, более менее разобрались, подскажите, пожалуйста, как происходит регистрация УПД?

На фото Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs
ЭДО

Каждая компания сама определяет правила нумерации счетов-фактур

Какие существуют правила нумерации для электронных счетов-фактур? Можно ли в сервисе обмена создать 2 документа с одним номером?

На фото Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs
1
ЭДО

Установление ЭДО следует начать с выбора процессов, которые будут переведены в электронный вид

Хотим в своей организации установить систему электронного документооборота. Подскажите, с чего необходимо начинать и какую систему выбрать?

Тамара Мокеева, эксперт проекта Диадок компании "СКБ Контур"
ЭДО

Справочники, используемые при заполнении электронных счетов-фактур, не редактируются

Попробовали отправить счет фактуру через систему Диадок. Столкнулись с тем ,что справочник кодов услуг не полный. Добавить нужный не получилось. Как решить этот вопрос?

Тамара Мокеева, эксперт проекта Диадок компании "СКБ Контур"
ЭДО

Использование неквалифицированной электронной подписи следует закрепить внутренним документом компании

На предприятии планируют заменить часть первичных бумажных документов внутреннего документооборота электронными: требования-накладные, приходные ордера, отпускные записки, табеля учета рабочего времени и т. п. Какую электронную цифровую подпись (ЭЦП) необходимо использовать, чтобы документы внутреннего документооборота (именно внутреннего!) имели юридическую силу: усиленную цифровую подпись или усиленную квалифицированную цифровую подпись?

На фото Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs
ЭДО

Электронная подпись. Что поменялось c 1 января 2014 года?

Электронная подпись в России становится повседневным инструментом взаимодействия государства, бизнеса и граждан. С ее помощью отправляют отчетность, ведут документооборот, подписывают контракты, получают госуслуги. Но вместе с расширением сфер применения меняется и законодательная база, и сама технология, и требования к ее безопасности. С 1 июля 2013 года сферу применения технологии регулирует новый Федеральный закон № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Никита Баранов, эксперт в области применения сертификатов электронных подписей. Фото предоставлено СКБ Контур
Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров
ЭДО

Сдаем отчетность в электронном виде с новой подписью

Госдума России приняла в первом чтении проект закона, уточняющего виды электронной подписи, используемые в различных правоотношениях. Старые электронные цифровые подписи, применяющиеся при сдаче отчетности в электронном виде, действуют только до 31 декабря. Поэтому расскажем, как заменить подпись.

ЭДО

При технических неполадках сервиса ЭДО не следует торопиться с созданием бумажного документа

При возникновении технических проблем передачи электронных документов (не доступен сервис обмена, работа сервиса была приостановлена в момент передачи документа и т. д.), что необходимо делать в первую очередь? Отправлять в бумаге? На кого ляжет ответственность?

На фото Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs
ЭДО

Законодательство не требует отправлять счет-фактуру и накладную одновременно

В какой момент требуется отправлять электронные акт/накладную? Вместе со счетом-фактурой, или отдельно? Если отдельно, то в течение, какого срока это необходимо сделать? Распространяется ли требование о пятидневном сроке на электронные счета-фактуры?

На фото Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs
ЭДО

ФНС развивает ЭДО слишком быстро

В последнее время мы активно наблюдаем развитие электронного документооборота первичкой, и не только со стороны операторов, интеграторов и бизнеса, но и со стороны государства.

Анастасия Щепина, аналитик Synerdocs
ЭДО

Формат электронного счета-фактуры позволяет добавлять дополнительные поля в документ

Мы давно хотим переходить на электронный документооборот, но нас останавливает тот факт, что в счетах-фактурах мы используем дополнительные поля в табличной части документа. Если я правильно понимаю, с переводом таких счетов-фактур в электронный вид у нас неизбежно возникнут проблемы. Какие? Как они решаются?

На фото Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs
ЭДО

Отправлять счет-фактуру в разных формах представления не рекомендуется

У нас в компании существует 2 документооборота: бумажный и электронный. Одновременно отправляем счета-фактуры и по почте и через оператора ЭДО. Например, в связи с отсутствием Интернета или возможности использовать компьютер, мы по старинке отправляем бумагу, но пока идет бумага, восстанавливается сервис – что делать в такой ситуации? Ждать, когда дойдет бумага? Или отправлять электронный счет-фактуру?

На фото Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs
ЭДО

При аннулировании электронного документа создается соглашение об аннулировании

Если в бумажных документах с подписью и печатью внезапно обнаруживается ошибка, или они становятся неправильными, мы просто уничтожаем бумагу. Такое случается. А что делать с электронным документом? Как уничтожить ошибочный документ, подписанный ЭП?

На фото Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs