Обработка бухгалтерских документов занимает много времени и требует внимательности. Из-за монотонного ручного труда довольно часто допускаются ошибки, которые приводят к искажению учётных данных и влекут за собой еще больше проблем.
EnDocs
Облачный сервис электронного документооборота. профессиональное решение, которое позволяет обрабатывать и хранить документы в удаленном режиме, без существенных операционных затрат на закупку оборудования и построение собственной ИТ инфраструктуры.
Информация для клиентов. Большое обновление сервиса: доступна интеграции с 1С.
Системы электронного документооборота (СЭД) позволяют использовать цифровые документы как внутри организации, так и вне ее — для работы с контрагентами и контролирующими органами. Они передаются через интернет и хранятся в электронных архивах как внутри компании, так и во внешних облачных хранилищах. Все основные документы — счета-фактуры, договоры, дополнительные соглашения, платежные поручения, письма, акты выполненных работ, товарные накладные — могут создаваться и согласовываться в СЭД.
EnDocs получил новый современный дизайн: свежее оформление появится у всех пользователей сегодня.
В статье рассмотрим, в чем заключаются преимущества перехода на электронный кадровый документооборот.
Электронные архивы предприятий являются основой системы электронного документооборота и содержат, как правило, сканированные и оцифрованные образы бумажных документов (конструкторско-технологических, финансово-отчетных, нормативных, патентных и т. п.) и электронные документы.
В условиях массового перехода на удаленный режим работы в выигрыше оказались компании, которые заранее автоматизировали внешний и внутренний электронный документооборот. Если вы не в их числе – не стоит огорчаться, но имеет смысл пересмотреть подход к организации этих процессов уже сегодня. ЭДО - это гарантия соблюдения сроков обработки документов, порядок в процессах и контроль исполнения.
Мы подготовили новый демонстрационный ролик по обработке и вводу бухгалтерских документов. Посмотрев это короткое видео, вы узнаете, как можно автоматизировать получение и ввод бухгалтерских первичных документов в 1С и одновременно создавать при этом электронный архив документов.
Каждый день в различных компаниях выполняются десятки поставок оборудования, сырья, материалов для производства или готовой продукции. Рабочие процессы при этом далеко не всегда организованы оптимально и поэтому требуют большого количества времени, а сотрудники вынуждены заниматься не своими прямыми обязанностями. Горящие сроки, дедлайны - даже кофе нет времени выпить : ).
Каждый день в некоторых организациях выполняются десятки поставок оборудования, сырья, материалов для производства или готовой продукции. Чтобы подтвердить законность проведенных операций перед налоговой инспекцией, оформляются первичные учетные документы. Они являются фундаментом бухгалтерского учета организации.
Оплата входящих счетов от поставщиков и исполнителей требуется любой компании, при этом задержки сбивают сроки реальных поставок и оказания услуг. В условиях удалённой работы особенно важно не допустить никаких сбоев в этом механизме и продолжать обрабатывать счета без потери скорости.
Ведение договорного документооборота является одной из ключевых задач в работе любой организации, а такой процесс, как заключение договора, требует повышенного внимания. Стоит отметить, что этот процесс включает в себя каждый шаг работы с договором, от создания и утверждения до внесения корректировок и контроля соблюдения обязательств сторон.
Отчетный период в разгаре. Организации уже успели подать первые декларации, среди них — НДС. Это, возможно, они из тех налогов, которые больше всего напрягают бухгалтеров — тут и особый контроль, и жесткая камералка, и постоянные запросы документов. Если вы — главбух организации на ОСНО, то наша статья для вас. Мы решили обозначить самые острые моменты по НДС и поделиться опытом — как пройти проверки быстрее и безопаснее.
В EnDocs Cloud появилась интеграция с системой электронного обмена документами СКБ Контур Диадок. Настроив интеграцию, можно в автоматическом режиме загружать в EnDocs Cloud электронные документы, поступающие в систему Диадок. Так вы можете создать единый электронный архив документов, в котором хранятся как скан-копии бумажных документов, так и электронные документы.
Кому нужен электронный документооборот? Работали же как-то годами с бумагами! И верно, правда, теряли при этом ресурсы — деньги, время, тратили впустую канцелярию. Исследования показывают, что внедрение ЭДО втрое снижает расходы на материалы, экономит 30% времени на согласование и поиск документов и в 5 раз снижает затраты на их хранение. Почему же системами электронного документооборота пренебрегают? Есть мнение, что это дорого, сложно, а риск потери информации высок. И это на самом деле так.
Зачем нужен электронный архив документов? Как его создать? Разбираемся вместе!
Дорогие друзья, мы создали удобный сервис для работы с документами! Endocs.Cloud — электронный документооборот доступный для любой компании. Незаменим для удаленной работы и доступен в любое время из любой точки мира. Начали мы с самого важного — электронного архива.
