Квест московского бухгалтера: как Берта Сергеевна отчет по вакцинации сдавала

Этим летом все должно было быть как обычно: Берта Сергеевна планировала долгожданный отпуск к началу августа и была уверена в том, что ничего страшного, кроме отчетности, накануне этого отпуска ее не ждет. Но не тут-то было…
5,6 тыс. 2,3 тыс.
Квест московского бухгалтера: как Берта Сергеевна отчет по вакцинации сдавала

Этим летом все должно было быть как обычно: Берта Сергеевна планировала долгожданный отпуск к началу августа и была уверена в том, что ничего страшного, кроме отчетности, накануне этого отпуска ее не ждет.

Но не тут-то было...

Дальше мы записали со слов нашей героини.

Пролог

Телефонный звонок раздался максимально неожиданно: я только-только заварила кофе, чтобы насладиться целым часом долгожданного обеда.

  • Берта Сергеевна, вы новости видели?

Шеф ворвался в мой обед без предисловий, параллельно отправив мне какую-то ссылку. Вздохнув, я повернулась к ожившему компьютеру. Новость на «БухСофте» помечена молнией. Все совсем плохо, да?

  • Смотрю, Николай Андреевич, да. Слышала про все это, конечно. Нет, про отчет не знала. Да, хорошо, разберусь.

Положила трубку, отодвинула чашку кофе. Опять отчет? Как про удаленку? Опять в Москве? Мы тут, похоже, испытательный полигон какой-то. Для всей страны.

Фирма у нас, как вы помните, небольшая, сотрудников — всего 30 человек, включая шефа. Спасибо, хоть посчитать 60% можно ровно, не 3,5 человека получится.

Завязка

Шеф испугался новых мер настолько, что начать разбираться в вопросе мне пришлось сразу после его звонка. Всю остальную отчетность меня прям-таки заставили отодвинуть в сторону.

Ладно, подумала я. Если уж мы с нерабочими рабочими днями разобрались, то и с этой эпопеей справимся. Позвала к себе в помощницы юного кадровика — хрупкую девочку Наташу, которую шеф принял на работу всего на месяц раньше меня. Только в отличие от меня, Наташа еще и без опыта пока.

  • С чего начнем? — Наташины глаза блестели от счастья, что ей доверили важную работу.
  • А фиг его знает, — устало ответила я. — Давай сначала разберемся, кого и как считать.

Наташа углубилась в чтение собянинского указа, а потом неожиданно выдала:

  • Почему нам вообще это надо? Мы разве попадаем в категорию услуг или транспорта?
  • Нет, Наташ, но мы занимаемся торговлей бытовой техникой. Ты наши коды ОКВЭД видела?

Вообще этот момент проще всего проверить по ИНН в БухСофт Онлайн. В нем я как раз и увидела нашу фирму в числе счастливчиков по сдаче отчета о вакцинации сотрудников.

У моей юной помощницы настолько округлились глаза, что я решила оставить ее в покое. А то вдруг мозг девочке сломаю.

Поначалу я думала, что включать в численность для вакцинации надо только штатных сотрудников. Но оказалось, что работники, которые трудятся по договорам ГПХ и даже самозанятые тоже включаются. Как оказалось? Да очень просто: под вечер, когда я уже рассчитала наших 18 человек, прибежала заместительница шефа и бухнула на стол папку с нашими ГПД-шниками. Еще 15 человек. Что делать-то будем?

Уточнить такую важную деталь удалось с помощью проверки через БухСофт. Для нее достаточно ввести в сервисе ИНН. Вся необходимая информация есть на дашборде, я специально настроила его «под себя». Вот, смотрите:

Ну теперь первичной инфой я владею — кого надо вакцинировать, но вопросов-то меньше не стало. Коллеги с предыдущей работы (Лена и Таня) осаждали меня звонками: даже Татьяна, несмотря на свой немалый профессиональный опыт в кадрах, растерялась.

Куда звонить, писать? В Роструд? В Роспотребнадзор? В мэрию? Время отчета приближалось.

Туман рассеивается

Я составила список вопросов и пошла с ним к экспертам БухСофт — там меня, хотя бы, пока ни разу не подводили, должны же они и про нынешний хаос что-то знать. Отправила Наташу заниматься ее кадровыми делами (чтоб не мешала сосредоточиться) и набрала номер поддержки.

  • Добрый день, меня зовут Марина, эксперт поддержки БухСофт, слушаю вас.
  • Здравствуйте, Марина, меня зовут Берта, я из компании ***, я тут с вопросами по вакцинации для Москвы, поможете?
  • Конечно, спрашивайте.
  • Вперед всего — что делать с сотрудниками, которые отказываются от вакцинации?
  • Смотрите, по нынешним правилам таких сотрудников придется отстранять без сохранения зарплаты. Но сначала, конечно, проверить противопоказания — вдруг они есть. Вы можете отстранять не всех. Важно соблюсти пропорцию — не менее 60% привитых сотрудников. Например, у вас 100 человек, из них привились 48, остальные (52 человек) отказываются, Вы можете отстранить 20 человек, а остальные будут работать. Всего у вас будет работать (без учета отстраненных) 80 человек. 60% от 80-ти это 48. Пропорция будет соблюдена.
  • Спасибо, Марина. У меня еще вопрос. Вакцинация же проходит в два этапа — мы до 15 июля должны отчитаться о тех, кто получит прививку в первый раз, ну или есть еще однокомпонентная вакцина. Затем второй этап — второй компонент надо вколоть до 15 августа. А отчет только один, получается — до 15 июля?
  • Все верно, только один отчет. Вам не нужно специально искать бланк — заполните его в программе БухСофт.
  • О, здорово! Я то уже приготовилась копировать все в Excel. Ладно, с этим разобрались, но я еще поспрашиваю. Вот, например, что делать с женщинами, которые сейчас не работают, а находятся в отпуске по уходу за детьми? У нас таких две.

Примечание от БухСофт: вот тут мы дали инструкцию о том, как сформировать отчет о вакцинированных.

  • Они тоже входят в число людей, подлежащих обязательной вакцинации.
  • Если у нас часть сотрудников в Москве, а другая — в другом городе, как считать необходимое количество вакцинированных?
  • Берете для расчета только тех, кто работает именно в Москве. Но, заметьте, если у сотрудника место работы — Москва и он улетел в командировку, например, в Хабаровск, то его включаем в общую численность. То же касается сотрудников на больничном или в отпуске — их надо включать в расчет.
  • Та-а-ак, начинаю путаться, но продолжаю записывать.
  • Не беспокойтесь, если нужно — я вам отправлю консультацию в письменном виде, там будут все ответы.
  • Супер! Но я все таки еще поинтересуюсь — а надо ли какие-то внутренние документы подготовить или отчет сдали и свободны?
  • Для начала нужен приказ о необходимости вакцинирования 60 % сотрудников, в котором сослаться на Постановление главного санитарного врача региона. Ведь это не ваше личное желание, а закон.

Скачать приказ о вакцинации

Затем рассказать сотрудникам о том, где можно вакцинироваться, для чего это необходимо и какой документ сотрудник должен предоставить. Вам не нужно оставлять у себя сертификат или справку, можно сделать копию, если сотрудник согласен ее предоставить.

В самом отчете надо указать следующие сведения: СНИЛС, номер полиса ОМС, серию и номер документа, удостоверяющего личность, или патента (для работников — иностранцев), номер телефона. По ним и будет проведена проверка. Получать согласие на передачу персональных данных в этом случае не нужно.

  • А если не успеем привить? Какие санкции за нарушение, коллега с прошлой работы говорит штрафы огромные.
  • Да, размер штрафа высокий — до 500 000 рублей на организацию, если не предоставить отчет или не отстранить сотрудников от работы, соблюдая процентное ограничение.

Вы можете оформить гостевой доступ к программе БухСофт на 2 недели. Оставьте заявку — менеджер вам откроет доступ. Сможете сами оценить экспертную поддержку БухСофт.

Сюрприз

С горем пополам я рассчитала всех, кому у нас надо делать прививку. С декретницами, самозанятыми и всеми остальными. На календаре было уже 30 июня. Черт возьми, как быстро летит время...

Еще быстрее оно пролетело в процессе сдачи отчетности. Всякие 4-ФСС да СЗВ-ТД ведь никто не отменял! Спасибо, хоть коллеги у меня замечательные. Попали (скорее, каким-то чудом прорвались) на вакцинацию, приходили в течение недели, приносили справки да сертификаты — только в отчет оставалось вносить.

Наотрез отказались только трое — одна из декретниц и двое аллергиков. Никому из них прямых противопоказаний не давали, но доверия к прививке это им не прибавило, увы. Что ж, личный выбор каждого. Тем более, что норму в 60% — а я таких насчитала 20 человек — мы выполнили.

Отчет я отправила 14 июля вечером: секретарша шефа до последнего просила подождать.

Можно выдохнуть? Не тут-то было! Внезапно выяснилось, что мы не посчитали еще двух ГПД-шников. Да, вы правильно поняли. Выяснилось после отправки отчета.

С дрожащими руками и совершенно выкрученным остальной отчетностью мозгом думать я уже не могла. На часах — восемь вечера 14 июля. Сайт для отправки отчетности лежит. Про обоих ГПД-шников ничего не известно — есть прививка, нет ли...

Наташа поняла по моим глазам, что ей сейчас лучше исчезнуть. Как и заместительница шефа, принесшая мне «счастливую» весть.

Финалочка

Скрипя зубами, я позвонила нашим фрилансерам. Один — внештатный программист, которого подрядили на пару месяцев помочь обновить сайт — не прививался. Но он удаленщик — и к счастью, удаленщик из Волгограда.

Второй оказалась девушка-маркетолог. И прививки у нее — увы — тоже не было. В ответ на мои мольбы она согласилась сходить и хотя бы выяснить, есть ли у нее медотвод. Но завтра...

Дело затянулось больше чем на сутки. Шеф рвал и метал. К обеду 16 июля я думала, что поседею. Ответа от маркетолога не было.

Я снова набрала поддержку БухСофта. В Роспотребнадзоре перед этим не взяли трубку, а на горячей линии попросту развели руками — ну, ошиблись, значит, ваши проблемы.

  • Добрый день, меня зовут Берта, я бухгалтер ***.
  • Здравствуйте, меня зовут Николай. Чем могу вам помочь?
  • Звонила вам примерно две недели назад, получила разъяснения по отчету о вакцинации. Но образовалась внештатная ситуация: отчет мы отправили с ошибкой. Знаем, как исправить, но сроки уже прогорели...
  • Не переживайте, пожалуйста. Буквально только что вышло распоряжение столичных властей — срок сдачи отчета продлили до 22 июля. Так что уточняйте информацию и спокойно все исправляйте. На всякий случай сейчас пришлю вам инструкцию, как все это сделать.

К тому времени, как я положила трубку, камень свалился с плеч дважды. Девушка-маркетолог прислала мне сертификат о вакцинации. Оставалось только отправить правильный отчет.

Вместо эпилога

Иногда думаю — зачем я выбрала эту профессию, ну чего не захотелось ветеринаром стать или там музыкантом. Почему бухгалтерия?! Те, кто думает, что бухгалтеры — скучные тети в кабинете с чашкой чая в руке, живого бухгалтера-то хоть раз видели? Это же клубок энергии и нервов! Там некогда пироженками объедаться, только успевай задачки решать — то математические, то логические.

Делитесь москвичи — как у вас с отчетами, все сдали, провакцинировали? Или радуетесь еще отсрочке, как я?

БухСофт

Формирование, проверка и сдача отчетности в одном сервисе. Каледарь бухгалтера с напоминаниями.

Хотите попробовать бесплатно?

Оставьте ваши контакты, наш менеджер расскажет, как подключиться:

Принимаю оферту и даю согласие по перс.данным

Сериал про бухгалтера Берту Сергеевну:

Подписывайтесь на блог БухСофт, чтобы не пропустить ни одной.

Комментарии

19
  • Марина Снеговская

    Мне правда искренне жалко московских бухгалтеров(( Еще и мос.ру этот вечно висит. Ну и вот эта тема с тем, как считать три с половиной землекопа всем мозг выела. Берта, держись,в общем!

    • mPanda

      Вы серьезно обращаетесь к вымышленному персонажу рекламы, выдуманному маркетолухами БухСофта? У которых вчера девушка не знала есть ли у нее медотвод, а сегодня прислала сертификат о вакцинации?

      • Valentina Tarasova

        ну вымышленный персонаж у них, надо сказать, в довольно реалистичные истории попадает. А что до сертификата - то бывают и такие пофигисты :)

        • Ольга Андреевна1

          Спасибо, Валентина :) Берта старается быть в мире читателя :)

  • Евгения Шестакова

    Ну до 500 тыщ штрафа уж как-то совсем жестковато. На первый раз может предупреждением отделаться удастся?

  • ildarinvest

    Хорошо, что я бух не в Москве

Эксперты пересчитали недоимки по делу Блиновской. Теперь она должна 906 млн рублей

Сначала следствие называло сумму недоимки в 918 млн рублей, а сейчас экономическая экспертиза пересчитала задолженность.

Курсы повышения
квалификации

20
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Прабабушкам и прадедушкам будут выплачивать надбавку к пенсии

Прибавку к пенсии по старости или инвалидности получат люди, которые заботятся о правнуках, если те до достижения возраста 18 лет стали инвалидами.

Инвестиции

Мосбиржа с 22 февраля установит запрет на короткие продажи ценных бумаг QIWI банка

Запрет распространяется на депозитарные расписки банка и облигации «Киви Финанс».

Лучшие спикеры, новый каждый день
Социальный вычет

💯 За обучение на «Клерке» бухгалтеры могут получить социальный вычет

Социальный налоговый вычет по НДФЛ по расходам на свое обучение в любой форме (в том числе, заочной) за 2023 год можно получить в размере до 120 тыс. рублей, за 2024 — до 150 тыс.

Маркетплейсы

Ozon создал раздел с товарами модных брендов

Одежду, обувь и аксессуары известных российских и зарубежных брендов будут дополнительно проверять. У селлеров должны быть документы, которые гарантируют оригинальность товаров.

ВЭД

За какие нарушения ВЭД бухгалтер может получить штраф

Компании и ИП, которые работают с валютой, обязаны соблюдать правила валютного контроля. В противном случае владельцы бизнеса будут обязаны заплатить штраф от 75% до 100% от суммы сделки. Если виновник — отечественная фирма, то ответственность вместе с директором несет и бухгалтер.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Опытом делятся эксперты-практики, без воды

Проблема с выводом средств из QIWI банка. Можно ли вернуть деньги?

Банк «Точка» сообщил, что отзыв лицензии у Киви Банка 21 февраля коснулся некоторых его клиентов.

С дефицитом кадров столкнулись 81% компаний

В 2024 году нанять новых сотрудников хотят 56% работодателей.

Обзоры новостей

⚡️Итоги дня: iPhone не надо сушить в рисе, диссертаций стало на 22% меньше, а в «Сапсаны» добавят полки для сна

Подготовили для вас обзор главных событиями этого дня. Все самое интересное, о чем писали и говорили сегодня в сети, в одной подборке.

111

Разбираем данные: ключ к успешному бизнесу 💼📊

Привет, друзья! Сегодня хочу поделиться с вами немного мыслей о важности данных в бизнесе.

1
48
Инвестиции

Центробанк обнаружил манипулирование на торгах акциями СПБ Биржи

После ложных сообщений о том, что СПБ Биржа подала в суд заявление о банкротстве, стоимость акций резко снизилась.

Бухгалтеры

🔥 Откройте расчетный счет в «Тинькофф» и получите скидку 10% на оплату подписки Клерк.Премиум

Заполнить заявку на открытие расчетного счета можно на сайте «Тинькофф», а курьер доставит документы вам в офис. Приятным бонусом станет скидка на самую бухгалтерскую подписку Клерк.Премиум.

Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров
Самозанятые

Как налоговики доказывают трудовые отношения с самозанятыми в 2024 году

Впереди новая волна налоговых проверок и сейчас есть время для проведения аудита налоговых рисков. Получить ценную информацию о том, как усилить свою налоговую безопасность при сотрудничестве с самозанятыми.

Мыши плакали, кололись, но продолжали грызть кактус: бухгалтеры устали от своей работы, но все равно ее любят. 🌵«Ночной бухгалтер» №1628

Парадоксальные результаты мы получили, когда решили спросить бухгалтеров, хотят ли они становится главбухами или нет и почему?

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру

Мораторий на проверки бизнеса продлен, но не для всех: кого и как будут проверять в 2024 году 

Правительство продлило мораторий на проверки бизнеса, который действовал в 2023 году. Однако он распространяется не на все проверки и не на все категории компаний. Разобрались, кто попадает в список исключений.

Мораторий на проверки бизнеса продлен, но не для всех: кого и как будут проверять в 2024 году 

Аналитики 1С получают от 50 тысяч рублей! «Клерк» поможет бухгалтерам больше зарабатывать

Запускаем новый курс повышения квалификации, который научит бухгалтеров автоматизировать учет и управленческие процессы, а также внедрять и работать с продуктами 1С.

НДФЛ с зарплат сотрудников, уехавших за границу: FAQ и примеры расчета

С 2024 года власти поменяли налогообложение дистанционных сотрудников, которые работают по трудовому договору, но находятся за пределами РФ. Изменения по НДФЛ вступили в силу с 1 января. Теперь работодателям при выплате заработной платы придется удерживать НДФЛ по ставке 13 % или 15 % вне зависимости от налогового статуса этих работников.

НДФЛ с зарплат сотрудников, уехавших за границу: FAQ и примеры расчета

У ИП на УСН будет льгота по налогу на имущество на помещение, даже если оно временно не используется в бизнесе

Применение УСН предполагает освобождение от налога на имущество, если оно не включено в региональный «кадастровый» перечень.

Бесплатно с Больничные

Как отразить больничный в ЕФС-1. Мини-курс

В сегодняшнем мини-курсе разберем частный случай заполнения ЕФС-1 — как отразить больничный в ЕФС-1 и какую форму отчета использовать.

Как отразить больничный в ЕФС-1. Мини-курс
Инвестиции

Ценные бумаги «Киви финанс» упали на 63%

Из-за отзыва лицензии у QIWI банка облигации «Киви финанс» на Мосбирже подешевели на 63%, а депозитарные расписки банка — на 50%.