Отпуска
Отпуск с последующим увольнением: как правильно оформить в 2025 году 

Отпуск с последующим увольнением: как правильно оформить в 2025 году 

Отпуск с последующим увольнением — распространенная ситуация, но требует правильного документального оформления и внимания к деталям, чтобы не допустить трудовой спор и соблюсти права работника, работодателя и других лиц.

Что такое отпуск с последующим увольнением

Отпуск с последующим увольнением — это ситуация, когда работник увольняется, но перед этим использует неиспользованный отпуск. Фактически, работник уходит в отпуск, а датой его увольнения является последний день этого отпуска (ч. 2 ст. 127 ТК). Работник не выходит на работу после отпуска, а все расчеты и документы выдаются ему в последний рабочий день перед началом отпуска.

Важно: работодатель вправе согласовать отпуск с последующим увольнением или отклонить его. Исключения, когда отказать в отпуске перед увольнением нельзя:

  • отпуск по графику;

  • отпуск берет работник, у которого есть льготное право ходить в отпуск в любое время, например, почетные доноры (ч. 1, 2 ст. 23 закона от 20.07.2012 № 125-ФЗ) или несовершеннолетние работники (ст. 267 ТК).

Подробнее про все виды отпусков и как рассчитывать отпуск в 2025 году, писали здесь.

Как оформить отпуск с последующим увольнением: пошаговая инструкция

📍 Шаг 1. Проверьте право работника на отпуск с последующим увольнением, то есть рассчитайте, остались ли у работника не отгулянные дни и в каком количестве.

В общем случае за полный отработанный рабочий год работнику полагается 28 календарных дней основного оплачиваемого отпуска (ст. 115 ТК). У некоторых профессий, например, педагогов, базовая продолжительность отпуска больше. Если предусмотрены дополнительные отпуска, они прибавляются к этой норме. Дни отпуска начисляются пропорционально отработанному времени.

Чтобы рассчитать неиспользованный остаток отпуска:

1. Определите период работы в компании, за который работнику положен отпуск. Правила такие: 

  • В стаж включаются все периоды работы и неработы по уважительным причинам, за исключением декретного отпуска и отпусков за свой счет. Простой по вине работника, прогул или отстранение из-за явки на работу в пьяном виде — неуважительные причины. Такие дни в стаж включать нельзя

  • Рабочий год начинается не с 1 января, а со дня приема на работу и длится 12 месяцев. 

Пример. Петров С.В. принят на работу 15 марта 2023 года, его первый рабочий год — с 15.03.2023 по 14.03.2024, второй — с 15.03.2024 по 14.03.2025 и так далее.

  • Неполный месяц стажа нужно округлять. Если отработанный остаток неполного месяца — меньше половины, он не учитывается. Если половина месяца или более — округляется до целого месяца. 

Пример (продолжение). Петров С.В. увольняется 20 апреля 2025 года. Простоев, прогулов и декретов не было. Его стаж работы в организации — 25 месяцев 6 дней. 6 дней — это меньше половины месяца, значит их не учитываем. Итого стаж для отпуска — 25 месяцев.

2. Рассчитайте количество дней отпуска за все время работы в компании. Для этого количество месяцев, получившееся в предыдущем пункте, умножьте на норму отпуска за каждый месяц. Для работников с ежегодным отпуском в 28 календарных дней норма — 2,33 дня за каждый месяц.

Пример (продолжение). 25 месяцев * 2,33 дня = 58,25 дней — столько дней оплачиваемого отдыха заработал сотрудник.

3. Соберите информацию об отгулянных отпусках. Данные берите из приказов. 

4. Рассчитайте количество неиспользованных дней отпуска. Для этого из общего полагающего сотруднику количества дней отпуска вычтите количество дней отпуска, которое фактически отгулял работник.

Пример (продолжение). Допустим Петров С.В. отгулял 42 дня. Тогда неиспользованный остаток: 58,25 дней — 42 дня = 16,25 дней. Именно столько дней отпуска работник может использовать перед увольнением.

Ведите кадровый учет и расчет заработной платы в 1С:Зарплата и управление персоналом, находясь в любом месте: в офисе, на даче или в отпуске. Перейдите на 1С онлайн от Scloud и пользуйтесь облачной 1С 14 дней бесплатно. У вас будет бесплатная круглосуточная техподдержка и всегда актуальные формы и бланки. А если возникнут вопросы по учету и отчетности, сможете получить 3 бесплатные консультации по работе в облаке.

📍 Шаг 2. Получите заявление от работника. Если речь идет об отпуске с последующим увольнением, то это должно быть одно заявление в котором работник одновременно просит и предоставить отпуск, и уволить, даже если период отпуска совпадает с утвержденным графиком отпусков. Сотрудник по согласованию с работодателем может взять все накопившиеся дни отпуска или их часть.

📍 Шаг 3. Издайте приказ. Единой унифицированной формы приказа на отпуск с последующим увольнением нет, поэтому работодатель издает:

  • приказ в произвольной форме, в котором прописывает срок отпуска и дату увольнения;

  • два приказа — отдельно на отпуск и отдельно на увольнение. Формы приказом могут быть также произвольными или унифицированными.

Ознакомьте работника с приказом (ч. 2 ст. 84.1 ТК).

📍 Шаг 4. Выплатите работнику отпускные. Срок — не позднее трех календарных дней до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК, письмо Роструда от 14.05.2020 № ПГ/20884-6-1). Правила расчета — общие: количество дней отпуска нужно умножить на среднедневной заработок за предыдущие 12 месяцев.

Пример (продолжение). Если сотрудник увольняется 20 апреля 2025 года для расчета среднего заработка нужно взять апрель 2024 — май 2025 года.

Месяц

Заработок

Отработано

Норма

Учтено дней

Апрель 2024

130 000,00

30

30

29,3

Май 2024

99 000,00

29

31

27,4

Июнь 2024

110 000,00

30

30

29,3

Июль 2024

38 260,87

10

31

9,5

Август 2024

110 000,00

31

31

29,3

Сентябрь 2024

110 000,00

30

30

29,3

Октябрь 2024

110 000,00

31

31

29,3

Ноябрь 2024

110 000,00

30

30

29,3

Декабрь 2024

110 000,00

31

31

29,3

Январь 2025

110 000,00

31

31

29,3

Февраль 2025

130 000,00

28

28

29,3

Март 2025

130 000,00

31

31

29,3

Итого:

1 297 260,87

342

365

329,9

Итого средний дневной заработок: 1 297 260,87 руб. / 329,9 дней = 3 932,29 рублей.

Наш сотрудник договорился с руководством о том, что перед увольнением возьмет отпуск на 14 дней с 7 апреля 2025 года. Поэтому сумма отпускных составит: 14 дн. * 3 932,29 руб. = 55 052,06 рублей.

📍 Шаг 5. Заполните табель. В нем зафиксируйте отработанные в текущем месяце дни и дни отпуска.

Табель на сотрудника из нашего примера будет выглядеть так: 

Отпуск с последующим увольнением: как правильно оформить в 2025 году 

📍 Шаг 6. Выплатите работнику другие причитающиеся деньги. Обычно окончательный расчет с сотрудником нужно произвести в последний рабочий день его занятости, он же — дата увольнения. Но в случае с отпуском с последующим увольнением порядок иной: все положенные деньги нужно выплатить до начала этого отпуска, так как по окончании отпуска трудовые отношения между сторонами прекращаются, и никаких обязательств уже не будет. Таким образом, в последний рабочий день перед уходом в отпуск работодатель обязан произвести полный и окончательный расчет с работником.

В выплату должны войти: 

  • оплата неоплаченных ранее отработанных в текущем месяце дней;

  • компенсация за неиспользованный отпуск, если работник перед увольнением использовал не все оставшиеся дни;

  • выходное пособие и / или другие выплаты, которые предусмотрены локальными актами работодателя.

Пример (продолжение). Расчет при увольнении Петрова С.В. будет выглядеть так:

  • Оплата рабочих дней в апреле 2025 года из расчета оклада 130 000 рублей за полностью отработанный месяц. В апреле у Петрова С.В. четыре рабочих дня, зарплата за них составит: 130 000 руб. / 22 дн. * 4 дн. = 23 636,36 рублей.

  • Компенсация за неиспользованный отпуск в количестве 2,25 дней (16,25 дн. — 14 дн.). Правила расчета компенсации аналогичны расчету отпускных, поэтому среднедневной заработок тот же — 3 932,29 рублей.

  • Компенсация равна: 2,25 дн. * 3 932,29 руб. = 8 847,65 рублей.

  • Итого к начислению: 23 636,36 руб. + 8 847,65 руб. = 32 484,01 рубля.

  • НДФЛ: 32 484,01 * 13% = 4 223 рублей.

  • К выплате: 32 484,01 руб. — 4 223 руб. = 28 261,01 рублей.

📍 Шаг 7. Сделайте запись в трудовой книжке и выдайте трудовую книжку работнику. Если у работника есть бумажная трудовая, внесите в нее запись об увольнении и выдайте ее работнику. Для тех, кто отказался от ведения бумажной трудовой, на руки нужно выдать справку по форме СТД-Р.

📍 Шаг 8. Подайте в СФР сведения о трудовой деятельности. Форма — раздел 1.1 ЕФС-1. Крайний срок — ближайший рабочий день после дня издания приказа об увольнении или приказа на предоставление отпуска с последующим увольнением. Как заполнить этот отчет, ранее рассказали здесь.

Чтобы не нарушить сроки, сдавайте отчетность прямо из 1С: не нужно выгружать отчет и следить за актуальностью формы. Настройка 1С от Scloud занимает всего три минуты, данные хранятся на серверах в защищенном дата-центре, а на бесплатное тестирование у вас будет 14 дней.

Нюансы

Работник вправе отозвать заявление на отпуск с последующим увольнением до момента ухода в отпуск и при условии, что на его место не переведен другой работник. Позже — нет (ч. 4 ст. 127 ТК).

Если во время отпуска, который предшествует увольнению, сотрудник заболел, продлевать отпуск на период болезни не нужно, так как инициатива расторжения трудового договора исходила от работника (ч. 6 ст. 81 ТК). 

При этом работодатель обязан оплатить дни нетрудоспособности, и, как следствие, пересчитать количество использованных дней отпуска, и выплатить компенсацию взамен тех, которые вытеснила болезнь.

Читайте также: 

Бесплатная книга «Налоговая реформа 2025 и изменения в 1С»

Узнайте о всех важных изменениях законодательства в 2025 году и новый функционал в программах 1С

Принимаю оферту и даю согласие на сбор персональных данных и их распространение

Реклама: ООО «СервисКлауд», ИНН: 7104516184, erid: 2W5zFJW1AUp

Начать дискуссию

Интересные материалы