Статьи по теме «электронный документ»
Отправлять электронный акт в формате ФНС вместе с бумажным документом с факсимиле некорректно
У нас такая ситуация: наши партнеры просят у нас сканы документов с живой подписью директора. Вот прямо живая нужна, чтобы видно было ручку, движение и т. п. У них внутренняя технология такая, так они уверенны в том, что бумага подписана. Сейчас переходим на МЭДО, партнеры все равно просят печатные формы актов отправлять с подписями директора, хотя согласны на электронный обмен. Как это перенести на электронный вид?
![На фото Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs](https://i.klerk.ru/4AnGKxSKi89WbrhQQAL28oGmWFxS7mK11jmUKmG0QCY/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvaW1n/L3BiL29yaWdpbmFs/L0lNR2k4MDkxXzk3/MzIuanBn.webp)
Преодолеваем барьеры в законодательстве при обмене электронными документами
В законодательстве об ЭДО можно найти белые пятна разного размера и качества. Это неудивительно, ведь при создании законов нельзя предусмотреть все и сразу. В результате у нас накопилось множество вопросов о том, как преодолевать многочисленные пробелы, становящиеся настоящими барьерами на пути к электронным документам. Рассмотрим некоторые из них.
![Анастасия Щепина, аналитик Synerdocs](https://i.klerk.ru/RkzwVrB0u_Mmj0zTIYyBeihixEg1ypZlMMRYq7hXdNw/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvaW1n/L3BiL29yaWdpbmFs/L0FuYXN0YXNpeWFT/SENIZXBpbmExXzc0/ODEuanBn.webp)
Привлечение оператора ЭДО в качестве третьей стороны в суде реализуется в виде представления служебных документов
У нас идет арбитражное судопроизводство. Был обмен электронными счетами-фактурами. Считаем нужным перестраховаться и привлечь для доказательства легитимности документов Оператора. Кто это должен делать - суд или мы? Есть ли вообще прецеденты привлечения Оператора в арбитражных судах как 3-й независимой стороны?
![На фото Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs](https://i.klerk.ru/4AnGKxSKi89WbrhQQAL28oGmWFxS7mK11jmUKmG0QCY/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvaW1n/L3BiL29yaWdpbmFs/L0lNR2k4MDkxXzk3/MzIuanBn.webp)
Оператор ЭДО может передавать электронные документы в любых форматах
У нас дописанная 1С 8.2 под себя. Она может выгружать документы в XML формате. Как узнать, будет ли сервис обмена оператора ЭДО корректно воспринимать такой документ?
![На фото Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs](https://i.klerk.ru/4AnGKxSKi89WbrhQQAL28oGmWFxS7mK11jmUKmG0QCY/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvaW1n/L3BiL29yaWdpbmFs/L0lNR2k4MDkxXzk3/MzIuanBn.webp)
Договор в электронной форме: возможность переподписания квалифицированной подписью
Подскажите, пожалуйста, если договор подписан простой электронной подписью с двух сторон, обмен происходил по электронной почте, можно ли спустя несколько дней загрузить его в сервис обмена и переподписать квалифицированной подписью?
![На фото Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs](https://i.klerk.ru/4AnGKxSKi89WbrhQQAL28oGmWFxS7mK11jmUKmG0QCY/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvaW1n/L3BiL29yaWdpbmFs/L0lNR2k4MDkxXzk3/MzIuanBn.webp)
За пропущенное электронное истребование будут блокировать счета
За 14 лет работы компания «Такском» проложила немало новых путей в развитии электронного документооборота. Не стоит она на месте и сейчас. О том, какие полезные новинки оператор приготовил клиентам, и каким ЭДО станет в ближайшие годы, корреспонденту Клерк.Ру Сергею Васильеву рассказывают заместитель генерального директора "Такском" Артем Меликджанян и руководитель коммерческого департамента компании Константин Головкин.
![Артем Меликджанян, заместитель генерального директора "Такском" и Константин Головкин, руководитель коммерческого департамента компании. Фото предоставлены компанией.](https://i.klerk.ru/uaigyV9U_gePlsB2Bu2YDP8rGumxqDGjkVq60bC-X6U/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvaW1n/L3BiL29yaWdpbmFs/L0RTQ04wOTExMV83/MDg2LmpwZw.webp)
Хранение электронных документов: где и как
Об электронном документообороте говорят часто и много, но ориентироваться в большом количестве новых терминов сложно, а еще сложнее понять, как все это работает. Серия статей «Бухгалтер и электронный документ» разработана специально для того, чтобы на доступном языке рассказать об этом виде взаимодействия все, что нужно знать бухгалтеру. Как начать обмен? Как работать с первичкой и сдавать отчетность в электронном виде? На эти и другие вопросы вы найдете ответ в наших выпусках.
![Хранение электронных документов: где и как](https://i.klerk.ru/f8snJMeIqWDre0VZwJsjTtCOwWtxTHS49ipjtvTz16A/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvaW1n/L3BiL29yaWdpbmFs/L3N5bmVjM184NTQ2/LnBuZw.webp)
Операторы ЭДО – это коммерческие организации, оказывающие платные услуги
Почему мы должны платить операторам за обмен электронной первичкой? Из чего вообще складывается цена за отправку одного электронного документа?
![На фото Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs](https://i.klerk.ru/4AnGKxSKi89WbrhQQAL28oGmWFxS7mK11jmUKmG0QCY/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvaW1n/L3BiL29yaWdpbmFs/L0lNR2k4MDkxXzk3/MzIuanBn.webp)
Любое подписание электронного документа возможно только при наличии соответствующего ПО
Каким образом следует хранить внутренние документы в электронном виде? В частности, мы хотим оцифровать ряд бумажных документов и обращаться к ним через компьютеры. Следует ли подписывать их электронной подписью?
![На фото Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs](https://i.klerk.ru/4AnGKxSKi89WbrhQQAL28oGmWFxS7mK11jmUKmG0QCY/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvaW1n/L3BiL29yaWdpbmFs/L0lNR2k4MDkxXzk3/MzIuanBn.webp)
Форма представления документов в налоговую зависит от формы полученного требования
Если в рамках камеральной проверки запросили документ, который изначально создан в электронном виде, его надо отправить через спец. оператора или распечатать?
![На фото Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs](https://i.klerk.ru/4AnGKxSKi89WbrhQQAL28oGmWFxS7mK11jmUKmG0QCY/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvaW1n/L3BiL29yaWdpbmFs/L0lNR2k4MDkxXzk3/MzIuanBn.webp)
Электронные документы используются и хранятся в тех форматах, в которых были созданы или получены
В каком основном формате всегда будут храниться электронные документы у нас на компьютере? Это будет .xml или допустим, .xls?
![На фото Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs](https://i.klerk.ru/4AnGKxSKi89WbrhQQAL28oGmWFxS7mK11jmUKmG0QCY/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvaW1n/L3BiL29yaWdpbmFs/L0lNR2k4MDkxXzk3/MzIuanBn.webp)
К закрытому ключу электронной подписи должен иметь доступ только владелец
Вопрос связан с выездными налоговыми проверками. Может ли потребовать налоговый инспектор показать закрытый ключ электронной подписи или еще как-то взять на проверку подпись, которой был подписан документ?
![На фото Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs](https://i.klerk.ru/4AnGKxSKi89WbrhQQAL28oGmWFxS7mK11jmUKmG0QCY/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvaW1n/L3BiL29yaWdpbmFs/L0lNR2k4MDkxXzk3/MzIuanBn.webp)
Якутские музеи переводят документацию в электронный вид
Учетная документация музеев Якутиb будет оцифрована.
![Фото Михаила Ступина, ИА «Клерк.Ру»](https://i.klerk.ru/OGNR760AGtFUguPBcJe_0XYULoqk8V30nIuZsWJDU9E/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvaW1n/L3BiL29yaWdpbmFs/L0RTQ2k4MjgwXzU3/MDQuanBn.webp)
Как уложиться в сроки подготовки документов по требованию налоговой инспекции
Зачастую в рамках налоговых проверок инспекторы запрашивают настолько большой объем документов, что его сложно (или невозможно) представить в установленный десятидневный срок со дня получения требования (ст. 93 Налогового кодекса РФ). Так, например, за 2011 год налоговая истребовала у налогоплательщиков 42 038 847 документов, среди которых 41% – счета-фактуры*.
![Тамара Мокеева, эксперт проекта Диадок компании "СКБ Контур"](https://i.klerk.ru/kPUV0JTIySRfaOAlw3mq7ERJpckUqx_LmNv2yE4NhGc/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvaW1n/L3BiL29yaWdpbmFs/L0RTQzA3MjgwXzc0/NjMuanBn.webp)
ФНС расширила список документов, возможных к представлению в электронной форме
В ФНС РФ решили вопрос о том, что относить к понятию «документы, составленные в электронной форме».
![Фото Евгения Смирнова, ИА «Клерк.Ру»](https://i.klerk.ru/DyBLW9-1RnWLGGW5r1wwkGazaAUOyYAn5vaxFXEuXSU/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvaW1n/L3BiL29yaWdpbmFs/L0lNR2k3NDQzY29w/eV83OTgwLmpwZw.webp)
Сбербанк может стать "удаленной бухгалтерией" для своих клиентов
Сбербанк будет изучать практику внедрения в России электронных счетов-фактур, чтобы определить необходимость развития абсолютной новой услуги для клиентов.
Первичные документы в электронном виде
В Письме Минфина РФ от 24.07.2008 № 03-02-07/1-314 финансисты дают конкретный ответ на простой вопрос: можно ли хранить первичные документы, документы бухгалтерского и налогового учета только в электронном виде? Они не против этого. Разберемся, сможет ли налогоплательщик на практике воспользоваться данным разрешением.