Кадровый учет

История бухгалтера Берты: кадровик поневоле или Как не сойти с ума, пока ищут HR

Не встречалось мне бухгалтеров пока, которые могут воскликнуть: “Да я 20 лет сижу и работаю на одном участке учета!”. Дорогой читатель, а ты можешь похвастаться этим счастьем беззаботной работы? Нашей главной героине - Берте Сергеевне, без приключений не живется. Пришел ее час вникнуть в процессы оформления сотрудников, ведь кадровик в организации внезапно...переехал в другую страну.
1 тыс. 282
История бухгалтера Берты: кадровик поневоле или Как не сойти с ума, пока ищут HR

Не встречалось мне бухгалтеров пока, которые могут воскликнуть: «Да я 20 лет сижу и работаю на одном участке учета!». Дорогой читатель, а ты можешь похвастаться этим счастьем беззаботной работы?

Хотя.... Это даже хорошо — осваивать разные участки, налоговые режимы, документы — такие перемены делают профессию интереснее. Но когда ты и так главбух в небольшой сети магазинов, а тебе еще вдруг кадры приходится вести, тут поневоле занервничаешь.

Нашей главной героине — Берте Сергеевне, без приключений не живется. Пришел ее час вникнуть в процессы оформления сотрудников, ведь кадровик в организации внезапно...переехал в другую страну.

Одна за всех

Ох, давно я не писала. Но все же новая работа сильно затянула, к тому же тут очень энергичное руководство. То CRM подключили, то интернет-магазин запустили, а тут еще для полного счастья кадровик заявила, что переезжает. И не куда-нибудь, а в Болгарию. У нее там дочка, внуки, а тут кроме работы ничего не держит.

Ну, что же, я за человека рада конечно, жалко правда, сработались уже. Но тут оказалось, что найти Антонине Дмитриевне замену — это задача не № 1 для директора. У него сейчас и так забот полон рот, а поиском кадров обычно как раз Антонина и занималась. Так что пришлось мне самой искать ценный кадр. И вот тут выяснилось — настоящего спеца днем с огнем не отыщешь.

А еще я в кадрах все-таки не очень, на прошлой работе ими тоже занимался отдельный человек. Так что мои визиты в чат поддержки БухСофт Онлайн явно возросли. Да здравствует сила поддержки! Девочки, вы лучшие, спасибо за терпение и знания.

Ну, а пока все по порядку.

Первое, что я освоила — это опыт подборщика. Да-да, знаменитые сайты вакансий дошли и до меня.

Пока в кандидатах появились:

  • студентка с желанием «просто подработать»;
  • кадровик с 30-летним стажем, но пожеланием работы за 100 000 рублей в месяц (шеф только глаза закатил);
  • бухгалтер-кадровик, но с маленьким опытом, по-моему даже без него (говорила, что вела учет на дому — подтвердить нечем);
  • просто бухгалтер, вообще без опыта с кадрами.

Остальных не буду перечислять — в основном кандидаты даже до собеседования не доходили, т.к. заваливали простой тест. А некоторые переставали брать трубку или закрывали на сайте резюме. Коллеги, у вас также с подбором кадров, где вы ищете адекватных сотрудников?

И вот настал тот страшный момент, когда мне пришлось самой оформлять работника.

Вот вам лайфхаки:

  1. Заранее составьте список документов, необходимых для приема на работу. Обязательные документы: трудовая книжка (если она электронная — пусть сотрудник об этом сообщит, лучше письменно), паспорт, номер ИНН, СНИЛС, для мужчин — военный билет.
  2. По необходимости — медкнижка, документы об образовании. У нас они не нужны, но начальство отдает предпочтение тем, у кого высшее образование или студентам, обучающимся на технических специальностях, например, связанных с программированием.
  3. Дополнительно попросите — сведения о номере контактного телефона, составе семьи, контактных лицах, на случай, если сотрудник перестанет выходить на связь, справку 2-НДФЛ, если работник был трудоустроен в этом году еще где-то (нужно для корректного расчета НДФЛ при применении вычетов), справку 182н (пригодится для расчета больничного), заявление на стандартные вычеты на детей и др.
  4. Не забудьте попросить написать заявление о приеме на работу.
  5. Подготовьте пакет документов по приему сразу на подпись новому сотруднику: приказ, локальные акты — положения, с которыми он должен ознакомиться под роспись, трудовой договор. А вот карточку Т-2, как я с удивлением узнала, с 1 сентября вести не обязательно. Об этом мне тоже сообщила поддержка БухСофт. Приятно, что специалисты там в курсе таких актуальных перемен. Может переманить оттуда кого-нибудь? (задумалась).
  6. Если вы новичок на работе, то не забудьте уточнить — кто отвечает за первичный инструктаж на рабочем месте и есть ли какие-то особенности в компании по оформлению. В моем случае нужно было отправить работника к старшему продавцу магазина, который и проводилинструктаж на рабочем месте, а затем к спецу по охране труда — он должен был уже проинструктировать о работе с электроприборами (да, даже с компьютерами!).

После глубокого изучения приема сотрудников, я приготовилась ночевать в офисе, но...

Как только я стала вносить сведения о новом сотруднике в программу, БухСофт подсказал, какие документы надо оформить и даже сформировал их за меня. Вот я балда!

Кстати, милый БухСофт, спасибо тебе, что не заставляешь при оформлении сотрудника сразу вбивать СНИЛС, ИНН и прочие прелести. Оформить нового работника я смогла за 1 минуту.

Для приема человека на работу мне было достаточно ввести ФИО, дату рождения и вуаля:

Документы оформлены, выводим на печать, оформляем человека.

Но тут БухСофт меня заставил взбодриться — программа сразу напомнила, что надо подать сведения СЗВ-ТД.

Честно, мне стыдно, но я не вникала в электронные трудовые книжки и новые формы глубоко. Поэтому у меня из головы вылетело, что сдать СЗВ-ТД надо в течение дня, после того, как мы приняли сотрудника.

Я то считала, что сдавать отчет надо, как СЗВ-М — до 15 числа. 😲

Тут БухСофт спас дважды:

1.Сначала поиском. Я быстренько нашла сотрудницу в программе, дооформила ее прием. СЗВ-ТД уже был сформирован БухСофтом автоматически:

2.Потом напоминанием. Везде и всюду, пока не отправила СЗВ-ТД, программа выводила напоминания о подаче формы. И на главную страницу тоже. Дашборд — наше все.

Хотите кого-то уволить или принять на работу? Попробуйте БухСофт — оставляйте заявку, вам откроют доступ и все кадровые мероприятия оформите за пару минут, распечатаете образцы документов.

Оставить заявку

Это было в начале сентября, а потом кадры прорвало — наняли еще трех сотрудников, потом уволились двое (грузчики у нас — вечная текучка), параллельно я вела собеседования с потенциальными кадровиками и теряла уверенность — смогу ли еще продержаться?

Правда меня уже страховал БухСофт — пакет документов как на прием, так и на увольнение программа формировала сама, оставалось только его распечатать и дать на подпись сотруднику. СЗВ-ТД я отправляла в электронном виде, тоже через БухСофт Онлайн, не отходя от компьютера.

Заполните форму СЗВ-ТД в бухгалтерской программе БухСофт.

  1. Удобный рубрикатор кодов должностей поможет не ошибиться в новых правилах заполнения отчета.
  2. Подсказки при заполнении всей формы
  3. Возможность заполнить отчет с нуля или загрузить готовый отчет для проверки. Программа БухСофт автоматически протестирует его на ошибки.

Наталья Чистотина, руководитель поддержки БухСофт, аттестованный бухгалтер в едином реестре с 2018 года.

«Если при заполнении СЗВ-ТД Вы запутались, какой код должности выбрать для сотрудника, напишите мне в чат программы БухСофт. Я помогу вам в заполнении СЗВ-ТД, объясню, при каких кадровых перемещениях вы должны отправить отчет в ПФР. Закажите доступ к программе БухСофт и напишите мне в чат.»

Заказать доступ к программе БухСофт

А ведь сейчас осень — мало коронавируса, так тут еще и сезонные простуды, ангины, прочие вирусы и болячки подоспели. Сотрудники штабелями выходят на больничные, а им на замену ищут временных работников. Даже самозанятых привлекают (это уже я предложила руководству — для разгрузки товара или для доставки нанимаем через биржи — очень удобно, а электронные документы оттуда я сразу загружаю в БухСофт).

Отдельное спасибо — за электронные больничные. Получение по ним данных из ФСС и заполнение потом реестров на выплаты — дело буквально нескольких минут. Иначе я бы просто с ума сошла.

А у вас тоже авралы из-за повальных больничных или только мне так «повезло»?

В общем «ищем таланты», а пока попробую справляться сама, хотя чем больше организация, тем сильнее она нуждается в отдельном специалисте по кадрам, особенно при большой текучке. Что-то и у меня насморк прорезался, а ведь сейчас конец квартала, разве может главбух в такое время болеть!

Чем укрепляете иммунитет, коллеги — делитесь, а то я хожу и пахну, как аптечка — прополисом и оксолиновой мазью.

БухСофт

Формирование, проверка и сдача отчетности в одном сервисе. Календарь бухгалтера с напоминаниями.

Хотите попробовать бесплатно?

Оставьте ваши контакты, наш менеджер расскажет, как подключиться:

Принимаю оферту и даю согласие по перс.данным

Сериал про бухгалтера Берту Сергеевну:

Подписывайтесь на блог БухСофт, чтобы не пропустить ни одной.

Начать дискуссию

Быть бухгалтером хочу, пусть меня научат... или нет. Можно ли стать бухгалтером самому с нуля и что для этого надо знать

Меня на этот пост вдохновил вопрос пользователя в телеграм-канале. Она попросила помощи в заполнении упрощенной отчетности и уточнила — справится ли она сама, если она не бухгалтер? И, правда, а можно ли вести учет и при этом не иметь образования бухгалтера и всему научиться самому.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Сотрудник банка отдохнул за границей и обогатился за счет клиентки на 29 млн рублей

Сотрудники управления экономической безопасности и противодействия коррупции МВД по Ростовской области выявили факт многомиллионного мошенничества в особо крупном размере сотрудником банковской организации.

ВЭД

Три главных изменения 2024 года для бухгалтера ВЭД

Продавцы из ЕАЭС начнут платить налоги в российскую казну, бизнес освободят от отчетности по мелким сделкам с зарубежными партнерами, а цифровые активы становятся обычным способом расчета.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Лучшие спикеры, новый каждый день

Обязательную маркировку ювелирных изделий перенесут на 2025 год

Чтобы снизить нагрузку с Пробирной палаты, которая будет ставить клеймо на украшения, Минфин перенесет срок обязательной маркировки на 1 сентября 2025 года.

С 1 мая запустят эксперимент по маркировке моторных масел

Для борьбы с контрафактом на рынке Минпромторгу предложили включить в эксперимент по маркировке не только моторные масла для автомобилей, но и свечи зажигания, детали подвески и рулевого управления.

Календарь вебинаров для бухгалтера в апреле 2024. Акцент на проверки

Вебинар — простой способ разобраться в любом важном для бухгалтера вопросе. «Клерк» приглашает на вебинары экспертов-практиков, которые понятно и с примерами разберут любую тему. Вы можете задавать спикеру вопросы и он ответит на них в прямом эфире.

Иллюстрация: freepik/freepik
Опытом делятся эксперты-практики, без воды
Экспорт

Минпромторг сократит список экспортеров, которые могут получать транспортные субсидии

Изменения затронут только тех, кто занимается экспортом товаров из высокомаржинальных групп.

С 01 апреля 2024 года порог беспошлинного ввоза товаров, возможно, вернется к уровню €200 евро

Но подготовка новых документов не началась.

УК РФ

Опасное производство 2 года работало без лицензии и получило доход 26 млн рублей

В Ставропольском крае перед судом предстанет обвиняемый в незаконном предпринимательстве с извлечением дохода на сумму более 26 млн рублей.

Обеспечительные меры при ВНП, предварительные обеспечительные меры + защитный лайфхак

Всегда ли налоговики могут наложить обеспечительные меры (арест) на имущество по результатам проверки?

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру
7
94

Кто имеет право работать неполный день

Если у сотрудников есть основания для неполной занятости, работодатель должен установить удобный для работника график и снизить нагрузку.

Календарь вебинаров для бухгалтера в апреле 2024. Платные и бесплатные

Собрали для вас анонсы вебинаров на апрель 2024 года.

Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

Каким числом выставлять счет-фактуру на аванс: бухгалтеры разбираются с формулировками в НК. «Ночной бухгалтер» № 1652

В телеграм-канале «Клерка» бухгалтеры спорили о том, какую дату указать в счет-фактуре на аванс — день получения аванса или любую из последующих пяти дней, которые даны на выставление документа. Истину нашли (вроде).

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
172
IT-компании

Яндекс запустил линейку нейросетей YandexGPT третьего поколения

Искусственный интеллект нового поколения лучше работает со сложными задачами. Бизнес может самостоятельно дообучить нейростеть.

43
Бесплатно с Архив документов

Сколько лет все-таки хранить кадровые документы? Мини-курс

Разбираемся в мини-курсе, какие типы хранения кадровых документов выделяют и какова продолжительность хранения кадровых документов.

Сколько лет все-таки хранить кадровые документы? Мини-курс
НДФЛ

В 2024 году ФНС разошлет уведомления на НДФЛ с процентов по вкладам за 2023 год

В 2024 году вкладчикам впервые необходимо будет уплатить НДФЛ с процентов от банковских вкладов за 2023 год.

Перерасчет имущественных налогов будут делать по-новому

Физлица будут направлять в ИФНС заявления на перерасчет налога на имущество, земельного и транспортного, к которому можно приложить документы, а можно и не прикладывать. Налоговики будут рассматривать это заявление 30 дней.

Как разработать эффективную программу обучения для новых сотрудников

Обучение персонала — сложный и многогранный процесс. Если проводить его правильно, он может стать ключевым инструментом для усиления корпоративной культуры, увеличения продуктивности и стимулирования мотивации сотрудников.

Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру
5
46
УК РФ

Поиск бывшего гендира может вылиться в вымогательство

Сотрудники главного управления уголовного розыска МВД совместно с коллегами из Красноярского края задержали подозреваемых в серии вымогательств у бизнесменов.

Интересные материалы

⚡️Итоги дня: Ozon изменил расчет сбора, Дурова призвали внимательнее следить за Telegram, Камчатку трясет

Подготовили обзор главных событий дня. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.