Какие перерывы в работе положены офисным работникам

Закрепление в законодательстве права работников на отдых в течение рабочего дня обязывает работодателей предоставлять перерывы. И хотя у офисных сотрудников не так много именно законодательно установленных возможностей, для того чтобы отдохнуть, рассчитывать на перерывы могут и они.   

Каждому сотруднику, работающему не менее четырех часов, положен перерыв для отдыха и питания: это закреплено в ст. 108 ТК. Его продолжительность может варьироваться, но границы также устанавливаются ТК — не меньше 30 минут и не более двух часов.

Но могут быть и другие варианты. Так, некоторые компании предоставляют обеденный перерыв на 30 минут, а двумя перерывами по 15 минут работники могут воспользоваться в первой и во второй половине дня.

К рабочему времени такие перерывы не относятся. Для работника это значит, что оплату за время отдыха он не получит. При этом сотрудники вправе использовать их по своему усмотрению: пообедать, сходить в магазин или заняться другими личными делами. Работодатель не может запретить покидать рабочее место на время перерыва.

Но есть и исключения: если специфика рабочего процесса не позволяет предоставить полноценный перерыв, возможность отдыха и приема пищи обеспечивается в рабочее время. На каких работников распространяется такая система и как в этом случае организуются питание и отдых прописывается в ПВТР.

Еще один обязательный перерыв, который закреплен в ТК — это перерыв для кормления ребенка. Понятно, что на него могут рассчитывать не все сотрудники: перерыв положен работающим женщинам, которые имеют ребенка в возрасте до 1,5 лет. 

Продолжительность перерыва — не менее получаса. Брать такой перерыв женщина может не реже чем через каждые три часа. Если же у сотрудницы два и более детей в возрасте до полутора лет, то продолжительность увеличивается: в этом случае можно рассчитывать уже на не менее чем часовой перерыв. 

На еще одну разновидность обязательных перерывов, закрепленных в ТК — для обогревания и отдыха — офисным сотрудникам претендовать не приходится. Они предоставляются сотрудникам, которые занимаются тяжелым физическим трудом, работают в холодное время года на улице или в неотапливаемых помещениях.

Рекомендованные перерывы могут устанавливаться для сотрудников с особыми условиями труда, например, при постоянной работе за компьютером. Но это именно право, а не обязанность работодателя. До 2021 года для сотрудников, которые все рабочее время проводят за компьютером, технологический перерыв был обязательным, сейчас это требование утратило силу.

Особенность рекомендованных перерывов заключается в том, что их предоставление происходит исключительно по усмотрению работодателя. Штрафов или другой ответственности за отказ вводить такие перерывы нет. И если работодатель по своему желанию все же решит предоставить дополнительные перерывы, их продолжительность и порядок оплаты также определяются по его усмотрению.

Сотрудники, работающие без коротких перерывов (часовой или 30-минутный обеденный перерыв не в счет), устают гораздо быстрее: их внимание рассеивается, а продуктивность падает. Непродолжительные, но регулярные перерывы в течение рабочего дня положительно сказываются и на эффективности персонала, и на результатах работы компании в целом.

Доказано: даже несколько минут отдыха помогают «перезагрузиться» и вернуться к задачам с новыми силами. А еще кратковременные паузы помогают избежать эмоционального выгорания. 

Например, известная методика Pomodoro работает следующим образом: ставим таймер на некоторое время (30, 45 минут и т.д.), на протяжении этого периода занимаемся только рабочей задачей, не отвлекаясь ни на какие посторонние дела, затем делаем перерыв на 5 или 10 минут. И так несколько раз. А после нескольких подходов — уже полноценный перерыв. 

Еще один формат микропаузы практически без ущерба рабочему процессу — забытые физкультминутки, которые снова начали внедрять крупные российские компании. Буквально 3–4 несложных упражнения улучшат самочувствие и повысят умственную активность.

Для офисных сотрудников абсолютно необходимы и микроперерывы для здоровья глаз. Здесь поможет правило «20–20–20» — простой способ снизить нагрузку на глаза при длительной работе за компьютером. Вот как это работает: каждые 20 минут нужно отвлекаться от экрана и переводить взгляд на объект, расположенный вдали. На расстоянии 20 футов (около 6 метров) выбрать точку и смотреть на нее в течение 20 секунд. Это позволит глазам расслабиться и сменить фокус.

КСК ГРУПП в своей работе ориентируется на актуальные для текущего момента развития компании и рынка решения. Глубокая отраслевая экспертиза — в нашей команде 150 профессиональных консультантов самой высокой квалификации — позволяет эффективно решать задачи любой сложности.   

Читайте также:

• Кто такие токсичные сотрудники и как работодателю с ними бороться.

• Все изменения для организаций и ИП на УСН с 2025 года.

• Что выгоднее в 2025 году для УСН: общие ставки НДС или пониженные.

Проведем бесплатную консультацию и защитим от доначисления налогов

Оценим корректность налоговых отчислений

Запишитесь на консультацию

Заполните форму и мы свяжемся с вами:

Имя^*

E-mail^*

Телефон^*

Отправить

Принимаю оферту и даю согласие на сбор персональных данных и их распространение

Реклама: ООО «АУДИТ КОМПЛЕКС», ИНН 7727287800, erid: 2W5zFGjQWUx