Обновленный перечень вступил в силу 6 января 2025 года, и теперь он содержит новые критерии, по которым Роструд и другие надзорные органы будут оценивать риски нелегальной занятости. В числе прочего изменения затронули компании, привлекающие самозанятых. Давайте разбираться, что именно поменялось и к чему стоит готовиться.
Основные изменения в индикаторах риска
Перечень индикаторов риска используется для выявления потенциальных нарушений трудового законодательства. Проще говоря, если компания соответствует одному или нескольким пунктам из списка, это может стать основанием для проверки.
С 6 января внимание контрольных органов будет сосредоточено на таких факторах:
Уровень заработной платы. Если у 60 и более работников компании зарплата ниже МРОТ, а их доля превышает 50% от общей численности, это считается потенциальным нарушением.
Высокая текучесть кадров. Если более 30% сотрудников уволились в течение последнего квартала, это может вызвать вопросы у проверяющих органов.
Системные нарушения в отчетности. Запоздалые или неточные отчеты о численности сотрудников и выплатах в СФР теперь тоже относятся к индикаторам риска.
Работа с самозанятыми. Новый пункт касается именно тех компаний, которые массово сотрудничают с плательщиками налога на профессиональный доход.
Что изменилось для компаний, работающих с самозанятыми
Теперь основанием для проверки может стать ситуация, когда компания соответствует следующим критериям:
У нее работает 35 и более самозанятых (неважно, физлица это или ИП на НПД).
Каждый из них получает от 35 тыс. рублей в месяц и более.
Срок сотрудничества превышает 3 месяца.
Доля самозанятых составляет более 90% от общего числа исполнителей.
Необязательно собирать полное «бинго», даже одного из этих критерием будет достаточно, чтобы получить внеплановую проверку от трудовой инспекции.
Напомним, что ранее, в приказе Минтруда, вступившем в силу с 1 марта 2024 года, условия были жестче:
20 самозанятых;
20 тыс. рублей дохода;
сотрудничество более 3 месяцев.
То есть, по сравнению с предыдущими требованиями, пороговые значения увеличили: теперь можно работать с большим числом самозанятых и платить им больше, прежде чем компания попадет в зону риска. Но расслабляться всё равно не стоит!
Какие последствия грозят нарушителям
Даже с некоторым смягчением критериев риск доначислений и штрафов остается высоким. Если налоговая или Роструд заподозрит, что ваша компания использует самозанятых в обход трудового законодательства, возможны серьезные последствия:
Переквалификация отношений в трудовые — и как следствие, доначисление НДФЛ и страховых взносов.
Штрафы — как на юридическое лицо, так и на должностных лиц.
Включение в черный список Роструда — что может повлиять на репутацию компании и ее способность привлекать сотрудников.
Поэтому важно не просто соблюдать закон, но и иметь грамотную систему работы с самозанятыми.
Как избежать рисков
Если компания активно сотрудничает с самозанятыми, нужно:
1. Следить за изменениями в законодательстве. Новые индикаторы риска действуют с 6 января по 31 декабря 2025 года, но никто не гарантирует, что в течение текущего года или потом они не изменятся снова.
2. Грамотно оформлять работу с самозанятыми. Не заключать с ними фиктивные договоры, не заменять ими штатных сотрудников, не привлекать их к работе, запрещенной для самозанятых (например, кассиры в ритейле).
Получите памятку «Отличия трудового договора от ГПД с внештатным сотрудником»,
чтобы правильно составить договор оказания услуг с самозанятым и защититься от штрафов
Заполните форму, вышлем памятку на e-mail:
3. Автоматизировать процессы. Использование цифровых решений помогает контролировать статус исполнителей, корректно оформлять документы и минимизировать налоговые риски.
А если вы хотите быть уверены в соблюдении всех правил, воспользуйтесь помощью WinWork. Это платформа, которая помогает компаниям работать с самозанятыми без нарушений благодаря:
автоматической проверке статуса самозанятых;
быстрому оформлению договоров;
полному соответствию требованиям законодательства.
Подписывайтесь на наши обновления, чтобы не пропустить важные новости. А если хотите быть уверены в правильном оформлении самозанятых — записывайтесь на демонстрацию WinWork. Мы покажем, как работать прозрачно и без рисков!
Реклама: ООО «Цифровые банковские платформы», ИНН 7706456380, erid: 2W5zFJbngtp
Начать дискуссию