Черный список Роструда с 2025 года: кто рискует в него попасть, последствия для работодателей и заказчиков

Введение черного списка работодателей направлено на «обеление» зарплат, так как из-за практики выплат в конвертах бюджет теряет деньги. Ожидается, что новый список будет создавать справедливые условия труда и повышать прозрачность трудовых отношений. 

Перечень формируется на основе данных Роструда и отчетов Росстата. Раньше в него включали компании, которые нарушали законы о зарплате. С 1 января 2025 года добавили новые критерии. Теперь под контролем бизнес, который использует формы нелегального трудоустройства.

В список недобросовестных работодателей будут попадать компании и предприниматели, которые:

• Вместо трудовых договоров оформляют с сотрудниками гражданско-правовые договоры. Это снижает налоговую нагрузку на компанию, но лишает работников социальных гарантий. Например, если компания оформила с исполнителем ГПД, хотя человек работает по четкому графику с 9 до 18, на определенной должности, выполняет регулярную трудовую функцию и подчиняется правилам фирмы — это нарушение.

• Переводит штатных сотрудников в статус плательщиков НПД, но продолжает работать с ним, как раньше. Если компания сотрудничает с одним и тем же самозанятым для штатных задач, контролирует его работу, выплачивает больничные, отпуска и т. д. — это могут посчитать уклонением от налогов и занести компанию в «черный список». 

• Привлекает исполнителей без официальных договоров. Физлицо оказывает услуги без оформления и получает оплату наличными или перевод на карту с карты другого физлица.

• Выплачивает заработную плату ниже установленного МРОТ, если сотрудник трудится на полную ставку. В 2025 году величина МРОТ составляет 22 440 руб.

1. Роструд проводит проверку, фиксирует нарушение и открывает дело.

2. Компания получает постановление о включении в реестр, которое через 10 дней вступает в силу.

3. Организацию вносят в список недобросовестных работодателей.

В реестре недобросовестных работодателей указывают такие сведения:

• название компании или имя индивидуального предпринимателя; 

• ИНН компании или ИП;

• когда компанию или ИП включили в список;

• номер и дату решения по административному делу;

• сколько таких решений уже было в отношении этого работодателя.

Прямых юридических последствий нет, но это может ударить по репутации. Информация будет доступна всем, так что инвесторы и партнеры смогут с ней ознакомиться. Также это знак для потенциальных работников о том, куда стоит или не стоит устраиваться. В перспективе компании могут столкнуться с пристальным вниманием налоговой службы и возможными отказами в поддержке от государства.

Еще есть штрафы за правонарушения, которые связаны с попаданием в реестр.

Если Роструд выявит, что компания нарушила правила оформления трудовых договоров или вместо них использует ГПД, это грозит штрафом: 

• для руководителей — от 10 000 до 20 000 рублей; 

• для ИП — от 5 000 до 10 000 рублей; 

• для фирм — от 50 000 до 100 000 рублей.

Если такое нарушение повторится, штраф увеличится:

• руководителям грозит дисквалификация на срок от года до трех лет, 

• ИП — штраф от 30 000 до 40 000 рублей, 

• компании — штраф от 100 000 до 200 000 рублей.

Основание — ч. 4 статьи 5.27 КоАП.

Если компанию или ИП занесли в черный список, через год их данные автоматически удалят из него. 

Важно сделать это в течение 10 дней после вынесения постановления. Если сроки пропущены, нужно уточнить причину и постараться их восстановить. 

Основание — ст. 30.3 КоАП. 

Жалобу можно направить в вышестоящий орган или в суд. В ней нужно обосновать свою позицию. Например, если вы привлекали работников по гражданско-правовым договорам, поясните, что это было связано с разовыми работами или спецификой вашего бизнеса, а также подкрепите свою позицию документами.

Если ошибка произошла на этапе включения в реестр (например, компанию фактически не привлекали к ответственности), можно обратиться в Роструд с заявлением и документами, подтверждающими свою правоту.  

Еще один вариант — закрыть бизнес. После ликвидации компании ее автоматически уберут из списка.  

Чтобы не попадать в черный список, правильно оформляйте трудовые отношения с работниками и подрядчиками, не заменяйте трудовые договоры на гражданско-правовые.

Сотрудничество по ГПД отличается от трудоустройства. Вы не можете заключать договор ГПХ с человеком, который фактически исполняет обязанности штатного сотрудника.

Основные отличия между трудовым договором и договором ГПХ:

• Цели и результаты работ. ГПД описывает конкретный результат работ или услуг, который фиксируется в акте приема-сдачи. В трудовом договоре указан вид работ по специальности и квалификации. Документ не предусматривает конкретного результата.

• Оплата труда. В гражданско-правовых отношениях оплачивают конкретный результат. Штатный сотрудник обычно получает оплату за сам процесс труда, а не только за его результат.

• Социальные гарантии. Исполнители по ГПХ не получают социальных гарантий, предусмотренных Трудовым кодексом, в отличие от штатного персонала.

• Соблюдение внутренних правил компании. Исполнитель по ГПД сам выбирает, когда выполнять задачи. Главное — уложиться в сроки начала и окончания услуг, указанные в договоре. Штатный сотрудник должен следовать внутренним правилам и графику компании.

• Контроль выполнения задач. В гражданско-правовых отношениях заказчик обращает внимание только на конечный результат и может проверять промежуточные итоги. Штатный сотрудник подчиняется руководителю, который контролирует процесс выполнения задач.

С помощью Qugo можно автоматически подписывать договоры и акты с внештатными исполнителями. Электронную подпись выпускает сама платформа. Вся информация о документах и платежах доступна в личном кабинете. Также вы можете автоматически проверять налоговый статус самозанятого исполнителя.

Читайте также:

• При переквалификации НПД нельзя зачесть в счет НДФЛ: поворотное дело Верховного суда 2025.

• НДС на упрощенке с 2025 года: что нужно знать заказчикам.

• Топ ошибок кадровых специалистов при сотрудничестве с самозанятыми.

Открываем секреты безопасной работы с самозанятыми

Рассказываем, как минимизировать риски взаимодействия

Получите полезную памятку для бизнеса:

Имя^*

E-mail^*

Телефон^*

Отправить

Принимаю оферту и даю согласие на сбор персональных данных и их распространение

Реклама: ООО «КЬЮГО ТЕК», ИНН 7727452605, erid: 2W5zFGUcKTE