Случайная переплата самозанятому: как оформить, чтобы не было претензий от налоговой

Самозанятый обязан вернуть переплату. Плательщик НПД получил эти деньги ни за что. Это считается неосновательным обогащением. 

Основание — ст. 1102, 1103 ГК. 

Как действовать:

• Составить письмо с просьбой вернуть переплату. В письме укажите реквизиты договора, по которому перечислили лишние деньги, реквизиты для перевода.

• Отправить самозанятому письмо с подтверждением получения — например, заказное письмо через Почту России.

Если самозанятый не вернет деньги добровольно, можно отправлять претензию и идти в суд. 

Если у самозанятого нет статуса ИП, обращайтесь к мировому судье при требовании до 50 тыс. руб. или в районный суд. 

Основание — ст. 23 ГПК.

Форма такого документа нормативно не установлена. Проще всего ориентироваться на правила составлений претензии. 

Включите в это письмо:

• реквизиты договора, по которому произошла переплата;

• размер переплаты;

• дату, когда произошла переплата, реквизиты подтверждающего документа;

• просьбу о возврате переплаты — в дальнейшем, в досудебной претензии можно потребовать возмещения процентов по ст. 395 ГК;

• срок для добровольного исполнения;

• указание на последствия невыполнения требований — обращение в суд.

Примеры формулировок письма: 

Чтобы полностью соблюсти процедуру, приложите к письму документальные подтверждения переплаты:

• выписки с банковского счета;

• платежки на перечисление денег;

• акт сверки — если провели ее с самозанятым;

• документальное подтверждение полномочий подписанта — протокол об избрании, доверенность.

Далее направьте претензию самозанятому — по адресу и способом, согласованном в договоре.

Формально претензия нужна, если самозанятый имеет статус ИП. Тогда требуется досудебное урегулирование в виде направления этого документа исполнителю. 

Основание — ч. 5 ст. 4 АПК.

Если ваш исполнитель — самозанятое физлицо без статуса ИП, спор с ним будет рассматривать суд общей юрисдикции. Это мировой судья или районный суд. Досудебный порядок применяют, только если его прямо предусматривают закон или договор. 

Основание — ч. 2 ст. 131, п. 3 ст. 132 ГПК. 

В то же время направление претензии:

• Снимет подозрения со стороны налоговой инспекции относительно реальности ваших отношений с исполнителем, так как все нужные документы налицо.

• Стимулирует исполнителя вернуть переплату, чтобы не выступать ответчиком по заведомо проигрышному спору.

✅ В заключение еще раз напомним: избегайте любых «трудовых» признаков в договорах ГПХ, чтобы избежать переквалификации исполнителя в сотрудника. Это влечет: 

• доначисление НДФЛ и страховых взносов; 

• необходимость сдачи отчетов по исполнителю;

• наложение пеней и штрафов, причем с полной суммы не удержанного налоговым агентом НДФЛ без уменьшения его на НПД, уже перечисленного самозанятым. Основание — определение ВС от 03.02.2025 № 309-ЭС24-20306.

Безопаснее и удобнее сотрудничать с самозанятыми через платформу Qugo. Сервис автоматически проверяет актуальность статуса исполнителя, генерирует чеки и отчисляет налоги — вам больше не придется заниматься бумажной волокитой при работе с внештатниками. Вся документация — акты, счета и договоры — надежно хранятся в цифровом формате.

Читайте также:

• Налоговая усилит контроль за расчетами самозанятых: стоит ли переживать заказчикам.

• Самозанятый нарушил условия договора или требования НПД: что делать заказчику.

• Как контролировать работу внештатных исполнителей без рисков переквалификации отношений в трудовые.

Открываем секреты безопасной работы с самозанятыми

Рассказываем, как минимизировать риски взаимодействия

Получите полезную памятку для бизнеса:

Имя^*

E-mail^*

Телефон^*

Отправить

Принимаю оферту и даю согласие на сбор персональных данных и их распространение

Реклама: ООО «КЬЮГО ТЕК», ИНН 7727452605, erid: 2W5zFJxVVxk