Бухгалтерия и учет

Электронный документооборот, электронная отчетность

Электронный документооборот – это единый механизм движения документов, созданных с помощью компьютерных средств, как правило, подписанных электронной цифровой подписью, а также способ обработки этих документов с помощь различных электронных носителей.

Электронный документооборот может быть применим в любой организации: и на малом предприятии, и в огромной корпорации или холдинге с разветвленной сетью филиалов. Он обладает целым рядом преимуществ.

Во-первых, это прозрачность бизнес-процессов. Контроль над исполнением, получением, созданием и, вообще, существованием документов в электронной системе осуществляется быстрее и проще, что позволяет следить за бизнес-процессами руководству и линейным руководителям.

Лидеры рынка документооборота в России компании: СКБ-Контур, Калуга-Астрал, TerraLink, Synerdocs, Такском, Корус, Такснет. Об исследовании Клерк.Ру о размере клиентской базы лидеров рынка читайте в исследовании: Какую систему Интернет-отчетности Вы используете?

Все материалы

Крупнейшие ритейлеры России уже внедряют электронный оборот счетов-фактур, несмотря на то, что до публикации соответствующих нормативных документов осталось еще несколько дней. Об этом в ходе конференции «Russia business process outsourcing summit 2011» заявил руководитель стратегического направления "Электронный документооборот" компании СКБ Контур Антон Сизов. С места события передает корреспондент Клерк.Ру Сергей Васильев.

По подсчетам СКБ Контур, в России ежегодно печатается 15 миллиардов счетов-фактур, что влечет за собой расходы компаний, исчисляемые десятками миллиардов рублей.

«До обнародования нормативных актов, регулирующих оборот электронных счетов-фактур, осталось несколько дней, - напомнил Сизов. - Но уже сегодня около 300 крупных компаний внедряют их в качестве пилотных проектов. Среди них больше всего представителей сетевой розницы. Это и понятно, в бизнесе основанном на том, чтобы дешевле купить, дороже продать, нужно в первую очередь засчитывать НДС. Следующие по количеству - крупные  производители и их дистрибуторы, а также представители добывающих отраслей и разнообразные инновационные компании, действующие в сфере высокотехнологичного бизнеса».

«Бухгалтерский аутсорсинг значительно выиграет от внедрения электронных счетов-фактур, - подчеркнул представитель СКБ Контур, - поскольку вся бухгалтерия - это работа в первую очередь с первичными документами. Ключевая роль в этом процессе будет принадлежать государству, которое, к примеру, может установить наличие ЭСФ одним из критериев при отборе исполнителя госзаказа, а также крупным компаниям, взаимодействующим с многочисленными контрагентами».

Представление электронной отчетности уже стало не только правом, но и обязанностью многих налогоплательщиков и плательщиков страховых взносов. Вместе с тем, существующих разъяснений ведомств, принимающих электронную отчетность, недостаточно для того, чтобы избежать возможных ошибок.

Учитывая нарастающие обороты электронного документооборота в сфере составления и сдачи бухгалтерской и налоговой отчетности, Клерк.Ру решил провести интернет-конференцию «Документ в электронной форме — эффективное решение актуальных проблем».

Интернет-конференция состоится СЕГОДНЯ. На вопросы наших читателей, связанные с электронным документооборотом и применением электронной цифровой подписи, в режиме онлайн ответит Павел Чижов, руководитель проекта ЗАО «НУЦ ЭЦП».

Задать вопрос можно создав свою тему на странице конференции.

ЗАО «НУЦ ЭЦП» является разработчиком и оператором Системы Подтверждения Подписи Должностных Лиц — первой глобальной информационной системы, служащей для применения электронной цифровой подписи (ЭЦП) во взаимоотношениях между хозяйствующими субъектами (подписания первичных бухгалтерских документов, счетов-фактур и т.п.)

Управление ФНС России по городу Санкт-Петербургу опубликовало список специализированных операторов связи и удостоверяющих центров, обеспечивающих представление налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи в Санкт-Петербурге.

Список составили ЗАО "Удостоверяющий центр" (одновременно является удостоверяющим центром), ООО «Аргос», ООО «Компания «Тензор», ООО «Такском», ФГУП «ЦентрИнформ», ЗАО «Калуга Астрал», ООО «КОРУС Консалтинг», ООО «Гарант Телеком» (удостоверяющий центр).

Семинары по теме Электронный документооборот, электронная отчетность
Все семинары

Министерство финансов РФ представило накануне электронные формы «Сведения о составе и расходах федеральных государственных учреждений, подведомственных главному распорядителю средств федерального бюджета».

Так же на сайте ведомства представлены комментарии по заполнению электронной формы «Сведения о составе и расходах федеральных государственных учреждений, подведомственных главному распорядителю средств федерального бюджета».

 

Правительственная программа антикризисных мер на текущий год пополнилась задачами развития электронного документооборота.

 

Согласно новым задачам, Минкомсвязи совместно с Минэкономразвития должны в ближайшее время составить план перехода федеральных органов исполнительной власти на предоставление первоочередных и массовых общественно значимых государственных услуг в электронном виде.

 

Реализация программы предполагает автоматизацию и упрощение взаимодействия юридических и физических лиц с регулирующими органами с помощью введения системы электронного обмена документами между органами власти.

 

Напомним, что ранее Президент признал отсутствие электронного документооборота одной из основных причин несовершенства бухучета в нашей стране.

 

1729 КЛАДР

Общероссийский классификатор адресов КЛАДР, актуализированный на 26.12.2008

Уважаемые пользователи!

Представляем Вам базу данных ведомственного ФНС России классификатора адресов России (БД КЛАДР) версии 4.0, введенную в действие с 01 декабря 2005 г. Приказом МНС России от 17 ноября 2005 г № САЭ-3-13/594@.

Состав файлов классификатора КЛАДР версии 4.0:

Документация - файл OPISKLAD.ARJ База данных общероссийского классификатора адресов:

Base.arj
Base.a01
Base.a02
Base.a03
Base.a04
Base.a05
Base.a06
Base.a07 

База данных классификатора адресов Воронежской области:

Kladr.arj
Street.arj
Doma.arj
Flat.arj
Socrbase.arj
Altnames.arj

Отдел информатизации и ввода данных
Управления ФНС России по Воронежской области

Сдача налоговых деклараций (расчетов) в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи

История формирования нормативной базы.

Основой для построения деловых отношений между государством и организациями, индивидуальными предпринимателями с использованием электронных документов стал Федеральный Закон от 10.01.2002 г. № 1–ФЗ «Об электронной цифровой подписи».

Согласно Закону документ в электронном виде, подписанный электронной цифровой подписью, приобретает юридический статус, то есть имеет такую же юридическую силу, как и бумажный документ с собственноручной подписью и печатью.

В этот же период вступил в силу другой Федеральный закон от 28.12.2001 г. № 180-ФЗ «О внесении изменения в статью 80 части первой Налогового Кодекса Российской Федерации».

Закон гласит, что «налоговая декларация (расчет) представляется в налоговый орган по месту учета налогоплательщика по установленной форме на бумажном носителе или в электронном виде в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Федеральный закон от 28.03.2002 г. № 32-ФЗ «О внесении изменения и дополнения в Федеральный закон «О бухгалтерском учете» также регламентирует представление бухгалтерской отчетности в электронном виде.

Согласно Закону бухгалтерская отчетность составляется, хранится и представляется пользователям бухгалтерской отчетности в установленной форме на бумажных носителях. При наличии технических возможностей и с согласия пользователей бухгалтерской отчетности, указанных в статье 15 настоящего Федерального закона, организация может представлять отчетность в электронном виде в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Вышеперечисленные нормативные правовые акты формируют законодательную базу для перехода на безбумажную технологию сдачи налоговой и бухгалтерской отчетности по телекоммуникационным каналам связи с использованием электронной цифровой подписью.

Приказом МНС России от 02.04.2002 г. N БГ-3-32/169 был утвержден Порядок представления налоговой декларации в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи, который определяет общие принципы организации информационного обмена при использовании системы безбумажной технологии.

Согласно Порядку, формы налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде, представленные в соответствии с требованиями законодательства, являются оригиналами, имеют юридическую силу, подлежат хранению в архиве юридически значимых документов и могут использоваться в качестве доказательств в суде, а также при рассмотрении споров в досудебном порядке. Представление налоговой отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам освобождает налогоплательщика от необходимости представлять ее в налоговый орган на бумажном носителе.

В соответствии с пунктом 2 статьи 4 части первой Налогового кодекса Российской Федерации, пунктом 6 статьи 13 Федерального закона от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" и пунктом 4 раздела I Порядка представления налоговой декларации в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи, Приказом МНС России от 10.12.2002 г. № БГ-3-32/705 утверждены Методические рекомендации «Об организации и функционировании системы представления налоговых деклараций и бухгалтерской отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи».                                                                                                                          

Приказом МНС России от 31.12.2002 г. № БГ-3-06/756 «О порядке ввода в действие новых форм налоговых деклараций» налогоплательщикам, пользующимся системой безбумажной технологии сдачи отчетности, гарантируется своевременное обновление всех вновь выходящих форм.

Сдача отчетности в электронной виде по телекоммуникационным каналам связи.

Право налогоплательщикам сдавать отчетность в электронном виде предусмотрено  статьей 80 Налогового кодекса Российской Федерации, а также в статье 13 Закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ.

Для того чтобы сдавать электронную отчетность через Интернет, нужен компьютер и доступ в сеть через модемную связь или выделенную линию. Кроме того, надо приобрести специальную компьютерную программу. Сделать это можно через специализированного оператора связи.

Когда подписан договор и оплачен счет, оператор подключит организацию к системе электронной отчетности по телекоммуникационным каналам связи. Кроме специальной программы оператор обеспечит организацию, индивидуального предпринимателя средствами криптографической защиты информации и ключами электронной цифровой подписи. Они необходимы для того, чтобы сохранить конфиденциальность передаваемой информации, идентифицировать вашу фирму и уберечь отчетность от несанкционированных исправлений. В течение нескольких рабочих дней оператор зарегистрирует организацию, индивидуального предпринимателя в системе сдачи налоговой отчетности по безбумажной технологии, и вы сможете приступить к работе.

Внимание! За безопасность и конфиденциальность пересылаемой информации можно не беспокоиться. Отчетность находится в зашифрованном виде до тех пор, пока не поступит в налоговый орган. Ключи электронной цифровой подписи формируются средствами, сертифицированными ФАПСИ. Это гарантирует и означает, что зашифрованная ими информация не может быть расшифрована в течение 10 лет, даже учитывая перспективы развития систем дешифровки.

Благодаря программе, приобретенной у оператора, можно заполнять формы отчетности, контролировать правильность их заполнения, подписывать все файлы электронной цифровой подписью, зашифровывать их и пересылать в налоговый орган через Интернет.

Кроме того, налогоплательщик сможете получать по электронной почте сведения об исполнении налоговых обязательств перед бюджетом. Для этого в налоговую инспекцию необходимо направить по электронной почте специальный запрос. Существуют и другие приятные дополнительные услуги: периодически организация будет получать данные о бюджетных счетах, кодах бюджетной классификации, инструктивные письма налогового органа и другую аналогичную информацию.

Как передается отчетность.

Процесс передачи отчетности состоит из нескольких этапов. Сначала необходимо сформировать ту отчетную форму, которую необходимо отправить в налоговый орган. Этот документ должен соответствовать утвержденному формату. В программе, которую установит оператора связи, все форматы уже установлены, и при изменении форм отчетности они автоматически обновляются. Таким образом, задача сводится к тому, чтобы заполнить нужные формы.

В некоторых бухгалтерских программах существует возможность экспорта готовых форм для отправки по телекоммуникационным каналам связи. Если ведется учет по старинке или с помощью программы, в которой подобная функция не предусмотрена, данные придется переносить вручную. Программа оператора сама проконтролирует, правильно ли все это сделано. Затем документ заверяется электронной цифровой подписью, зашифровывается (программа это делает автоматически) и отправляется в налоговый орган.

Файлы с отчетностью сначала поступят на сервер оператора связи и только потом в налоговый орган. Получив отчетность, оператор должен выслать подтверждение с указанием даты и времени отправки каждого конкретного файла. Это подтверждение, заверенное электронной цифровой подписью оператора, - аналог почтового штемпеля на конверте при отправке отчетности по почте. Как только вы получите от оператора подтверждение, декларация считается представленной (п. 4 разд. 2 Порядка представления декларации в электронном виде, утвержденного Приказом МНС России от 2 апреля 2002 г. N БГ-3-32/169).

Внимание! Если вы обнаружите ошибку в уже отправленной налоговой декларации, исправленную отчетность можно повторно отправить в налоговый орган. Если вы сделаете это до того, как истек срок сдачи отчетности, верным будет считаться самый последний из файлов, которые вы отправили. Если срок сдачи отчетности уже прошел, ваши файлы будут рассматриваться как уточненные декларации.

Налоговый орган принимает документ от оператора, расшифровывает его и проверяет подлинность электронной цифровой подписи. В течение суток (без учета выходных и праздничных дней) вы получите из инспекции квитанцию о приеме отчетности и протокол входного контроля. Эти документы подтверждают, что отчетность в инспекцию доставлена. Их можно сравнить с подписью налогового инспектора на втором экземпляре декларации. Квитанция о приеме - это тот же файл отчетности, который передавался, но он будет подписан уже двумя электронными цифровыми подписями - вашей и налогового органа. Этот документ хранится в архиве у обеих сторон. В протоколе должно быть указано, что декларация прошла входной контроль. Если поступит информация, что контроль не пройден, значит, вы допустили ошибки, формируя отчетность. Их надо исправить и отправить файл повторно.

Внимание! В договоре, который вы заключите с оператором связи, предусмотрено, что при технических сбоях "в зоне ответственности оператора связи" ответственность несет именно он. Другими словами, если отчетность не попадет в налоговую инспекцию вовремя из-за технических неполадок, произошедших по вине оператора связи, он должен возместить фирме все начисленные ей штрафы.

Если сбои в работе программного обеспечения произойдут в налоговом органе, то штрафов вообще не будет: дата представления отчетности - момент ее поступления на сервер оператора связи. Вам придется лишь переслать отчетность в налоговый орган еще раз.

Преимущества сдачи отчетности в электронной виде по телекоммуникационным каналам связи.

экономия рабочего (отпадает необходимость посещения налогоплательщиками налоговой инспекцией – вся информация в любое время суток отправляется из офиса налогоплательщика);

отсутствие дублирования (представление налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи не требует дублирования этих документов на бумажном носителе);

избежание ошибок (при формировании налоговых деклараций (расчетов) с использованием средств выходного контроля налогоплательщику предоставляется возможность ее подготовки и формирования в стандартном формате, с контролем правильности заполнения форм отчетности);

гарантия оперативного обновления форматов представления информации в электронном виде (в случаях изменения форм налоговых деклараций, бухгалтерской отчетности, иных документов или введения новых форм отчетности, налогоплательщик до установленного срока представления информации автоматически получает возможность обновления новых версий форматов и ее представления в электронном виде);

возможность получения информационной выписки (отправив информацию в налоговый орган в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи, налогоплательщик имеет возможность получить информационную выписку о выполнении обязательств перед бюджетом);

оперативное информирование (возможность получения по электронной почте общедоступной информации от налоговых органов: сведения об изменения налогового законодательства, бюджетных счетов и др.);

подтверждение доставки отчетности (налогоплательщику гарантировано получение подтверждения доставки отчетности в налоговый орган, имеющего в спорных ситуациях юридическую силу);

конфиденциальность (система представления налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи предполагает защиту информации, содержащейся в направленных документах от просмотра и корректировки);

повышение оперативности обработки информации (отчетность, направленная в Инспекцию ФНС России в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи проходит входной контроль и оперативно разносится по лицевым счетам).

Где можно получить дополнительную информацию.

Дополнительную информацию по вопросу представления налоговых деклараций (расчетов) в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи можно получить в Межрайонной ИФНС России № 8 по адресам:

г. Череповец, ул. Краснодонцев, д. 3,  1 этаж, операционный зал, телефон: (8202) 23-34-85, 23-48-77;  

п. Шексна, ул. Пролетарская, д. 13, 3 этаж, телефон: (81751) 2-26-35, 2-26-47;   

п. Кадуй, ул. Строителей, д. 10, 2 этаж, телефон: (81742) 5-27-41, 5-26-90.

Межрайонная ИФНС России № 8 по Вологодской области

Уважаемые налогоплательщики!

ООО «Компания «Тензор» с 01 ноября 2008 года по 31 декабря 2008 года проводит акцию по бесплатному подключению к системе "СБиС++ Электронная отчетность"  для передачи отчетности по телекоммуникационным каналам связи.

По вопросам приобретения программы «СБиС++: Электронная отчетность» и услуг, связанных с её эксплуатацией, вы можете обращаться по телефонам г.Петрозаводск:

8 (8142) 57-32-31,57-36-35, 57-46-44 (факс) или по e-mail: tensor_karelia@bk.ru.

Официальный сайт программы: http://sbis.ru