Бухгалтерия и учет

ЭДО и электронная отчетность

Электронный документооборот (ЭДО) – это единый механизм движения документов, созданных с помощью компьютерных средств, как правило, подписанных электронной цифровой подписью, а также способ обработки этих документов с помощь различных электронных носителей.

Все материалы

Руководитель департамента информатизации Фонда социального страхования (ФСС) Алексей Кузьмин заявил о намерении ведомства сделать больничные листы россиян электронными.

Частой проблемой, возникающей перед ФСС, по словам Кузьмина, является злоупотребление с больничными, их подделка. Уже сейчас лист нетрудоспособности формируется в машиночитаемом виде. Затем происходит его автоматическое распознавание и проверка того, эмитировался ли такой больничный лист для предотвращения мошенничества.

«Это промежуточная схема, - цитирует Кузьмина CNews. - Целевая схема – полностью электронный больничный лист. В этом случае после возникновения страхового случая информация из лечебного учреждения приходит непосредственно в ФСС. В некоторых случаях за выплатами пособий можно будет обращаться, минуя страхователя».

Глава российского правительства Дмитрий Медведев высказался в пользу полного перехода органов власти на применение электронного документооборота с отказом от использования «бумажной» документации.

«Я считаю, что все государственные структуры - и правоохранительные, и судебные структуры - вообще все подлежат переводу на электронный документооборот. Более того, и выпуск нормативных актов тоже в конечном счете доложен быть переведен на электронную форму». Это заявление премьер-министр сделал в беседе с сотрудниками Федеральной налоговой службы, передает CNews.

Очень небольшая часть документов может быть продублирована в бумажной форме «для истории», заявил Дмитрий Медведев. По его мнению, изданию на бумаге подлежат только «эксклюзивные вещи»: законы, указы президента и постановления правительства. Документы же регионального уровня, как считает премьер-министр, в бумажной форме вообще не нужны.

Операторы ЭДО до Нового года запустят в техническую эксплуатацию систему электронного обмена документами между налоговыми инспекциями и налогоплательщиками. Об этом 12 ноября в ходе пресс-конференции, посвященной запуску проекта «Бухгалтерия.Контур», сообщил  руководитель разработки направления электронного документооборота компании «СКБ Контур» Евгений Кобзев. С места события передает корреспондент Клерк.Ру Сергей Васильев.

Клерк.Ру уже сообщал, что Федеральная налоговая служба объявила о технической готовности к истребованию документов от налогоплательщиков в электронном виде. Имеется в виду то, что в электронном виде будут отправляться запросы от инспекций, и тем же способом на требования могут отвечать налогоплательщики. Впоследствии ФНС скорректировала информацию, уточнив, что программное обеспечение такой функции действительно готово, но обновления на рабочих местах в региональных инспекциях еще не произошли.

Евгений Кобзев заверил, что к Новому году электронный обмен документами между ИФНС и налогоплательщиками заработает не на словах, а на деле. По крайней мере, это касается СКБ Контур как одного из крупнейших операторов электронного документооборота. Не приходится сомневаться, что остальные участники рынка не будут отставать.

По словам Кобзева, электронные требования со стороны ИФНС будут присылаться исключительно через спецоператоров - равно как и ответное получение требуемой документации. Представитель СКБ Контур считает, что на электронную основу перейдет и так называемый "неформализованный" документооборот (сегодня он представлен преимущественно в виде телефонных звонков от инспекторов, которые требуют принести им якобы недостающие бумаги).

«Я уверен, что со временем другие способы просто сойдут на нет, - заявил Кобзев. - Администрирование НДС обходится очень накладно, и в интересах самой налоговой службы свести издержки к минимуму». Тем не менее, пока что не планируется сделать электронный порядок отправления требований ФНС обязательным. В каждой ИФНС будут самостоятельно определяться, какой способ контактов с налогоплательщиком для них наиболее удобен.

Семинары по теме ЭДО и электронная отчетность
Все семинары

В Татарстане выдают гражданам первую пилотную партию универсальных электронных карт (УЭК). Как сообщили ИТАР-ТАСС в пресс-службе Министерства информатизации и связи республики, запись электронной цифровой подписи на первую партию из 1000 таких карт осуществляется в "Центре информационных технологий".

Остальные карты находятся пока в стадии персонализации в банках Татарстана. В этом месяце первые карты получат 1000 татарстанцев, участников проекта. Это - сотрудники технопарков в сфере высоких технологий и ряда банков, сообщили в министерстве.

Массовая выдача универсальных карт начнется в республике с 1 января 2013 года. УЭК - это универсальный и идентифицированный документ гражданина в системе электронных государственных услуг и универсальный документ доступа к госуслугам.

4 октября более 350 бухгалтеров и руководителей бизнеса встретились на практической конференции «Без бумаг» в Екатеринбурге. Впереди – Краснодар, Челябинск, Санкт-Петербург, Москва, Новосибирск, Пермь и Ростов.

Как это было?

На сайте конференции опубликован фоторепортаж с места событий. Для бухгалтеров и руководителей бизнеса организовали две большие программы, с возможностью выбора тем по интересам. При желании бухгалтер мог посетить секции из бизнес-программы, и наоборот.

На открытии «Без бумаг» участники посмотрели короткометражный фильм – эксклюзивный монолог Евгения Гришковца об ответственности перед бумагой.

После этого в бухгалтерском блоке последовали доклады о грядущих изменениях и онлайн-сервисах, помогающих эти изменения пережить (естественно, без бумаги).

Кто выступал?

Открыла конференцию «Без бумаг» Ольга Харалгина – эксперт группы компаний «Налоги и финансовое право». Ольга рассказала о новом ФЗ «О бухгалтерском учете», после чего ответила на вопросы участников.

УФНС по Свердловской области представил Евгений Елькин, заместитель начальника отдела по налогообложению.  Самой популярной оказалась секция, посвященная изменениям в бухучете для малого бизнеса на УСН, ее провела Татьяна Севастьянова, генеральный директор ЗАО АФ "Аудит-Классик" (Челябинск).

Главное событие конференции – первый публичный анонс компании СКБ Контур о запуске нового продукта для бухгалтеров и предпринимателей под названием Бухгалтерия.Контур. Новое решение создается на базе сервисов «Эльба» и «Эврика». Сервис выпускается в двух версиях: «легкая» подойдет для организаций на «упрощенке», «профессиональная» — для общей системы налогообложения.

Бухгалтерия. Контур начнет работать в ноябре. Илья Бублик, руководитель проекта Бухгалтерия.Контур:

— Мы поможем небольшим компаниям быть «чистыми» перед государством и заниматься исключительно развитием бизнеса, а не бюрократией.

В блоке для руководителей приняли участие: Андрей Гавриков, генеральный директор маркетинговой группы «Комплето», Антон Солончук, коммерческий директор группы компаний UMI.ru, Глеб Смирнов, бизнес-тренер.

«Без бумаг» в вашем городе!

Следующий город, где пройдет конференция «Без бумаг», - Краснодар. За ним последуют Челябинск, Санкт-Петербург, Москва, Новосибирск, Пермь и Ростов. Узнайте, какая программа ожидается в вашем городе на сайте.

Организатор конференций - компания СКБ Контур.

Портал Klerk.ru выступает информационным партнером конференций.

На Конгрессе Всемирного почтового союза в Дохе (Катар) утвержден ряд предложений по внедрению электронного обмена данными о международных почтовых отправлениях между назначенными почтовыми операторами и таможенными органами. Об этом сообщает пресс-служба "Почты России".

"Прежде всего, электронный обмен данными о международных почтовых отправлениях позволит ускорить их прохождение через таможенные органы, улучшить процессы транспортировки почтовых отправлений и взаимодействие с авиаперевозчиками в процессе перевозки почты", - говорится в сообщении ведомства.

В Башкирии завершен перевод 13 государственных и муниципальных услуг в электронный формат. Как сообщили ИТАР-ТАСС в министерстве связи и массовых коммуникаций республики, в октябре этот список пополнят еще 14 услуг, которые предназначены для представителей бизнеса.

Как отметил министр связи и массовых коммуникаций республики Борис Мелкоедов, "самыми востребованными для населения республики являются услуги министерства труда и социальный защиты населения республики, прием заявлений на предоставление гражданам субсидий на оплату услуг ЖКХ, запись на прием к врачу".

Благодаря введению электронного документооборота процесс взимания недоимки с недобросовестных страхователей существенно ускорился. Об этом сообщила накануне пресс-служба Ленинградского ФСС.

В частности, в настоящий момент в тестовом режиме осуществляется передача электронных инкассовых поручений в банки, в которых открыты счета плательщиков.

Это позволяет существенно сократить время передачи документов. Благодаря принудительному списанию  увеличились поступления в бюджет регионального ФСС: если в 2010-2011 годах на его расчетный счет всего было перечислено 29,6 миллионов рублей, то за первое полугодие текущего года – уже 26,2 миллионов рублей.

Межрайонная ИФНС России № 4 по КБР сообщает, что в связи с вступлением в силу приказа ФНС России от 05.03.2012 г. № ММВ-7-6/138@ появилась возможность вести журналы учета полученных и выставленных счетов-фактур, книги покупок и продаж, дополнительные листы книг покупок и продаж в электронном виде.

Возможность выставления счетов-фактур и оформления иных сопутствующих документов в электронном виде предусмотрена также постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 г. № 1137 «О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость». Порядок выставления и получения счетов-фактур в электронном виде по ТКС (телекоммуникационным каналам связи) с применением электронной цифровой подписи был утвержден приказом Минфина РФ от 25.04.2011 г. № 50н.

Однако теперь налогоплательщики, применяя утвержденные форматы, смогут не только выставлять электронные счета-фактуры своим контрагентам, но также и представлять их в налоговые органы по телекоммуникационным каналам связи.

Отдел работы с налогоплательщиками Межрайонной инспекции ФНС России № 4 по КБР.

Правительство РФ своим постановлением № 860 от 27 августа 2012 г. утверждает Положение об организации и проведении продажи государственного или муниципального имущества в электронной форме.

Текст документа опубликован на сайте правительства.

Постановление утверждает порядок организации и проведения продажи государственного или муниципального имущества в  электронной форме путем проведения аукциона с открытой формой подачи предложений о цене имущества, специализированного аукциона, конкурса, продажи имущества посредством публичного предложения и без объявления цены в соответствии с требованиями, установленными Федеральным законом «О приватизации государственного и муниципального имущества».

«СИТРОНИКС Башкортостан» сообщает об успешной реализации совместного с Министерством связи и массовых коммуникаций республики Башкортостан проекта по переводу 10 региональных государственных услуг в электронный вид.

В рамках проекта координирующая роль была возложена на Министерство связи и массовых коммуникаций Республики Башкортостан. Для выполнения указанных работ были применены современные технологии по управлению проектами, в частности, организована единая рабочая группа, в состав которой вошли представители Министерства связи и массовых коммуникаций Республики Башкортостан, специалисты ООО «Ситроникс Башкортостан», а также ключевые сотрудники региональных ведомств, ответственных за предоставление услуг. Для контроля хода исполнения проекта Министерством связи и массовых коммуникаций Республики Башкортостан проводились еженедельные совещания рабочей группы.

Проектной командой «СИТРОНИКС Башкортостан» в сжатые сроки была произведена интеграция Единого Портала Государственных услуг с автоматизированной информационной системой межведомственных запросов и оказания государственных и муниципальных услуг Республики Башкортостан. Теперь граждане и представители организаций республики могут удаленно подавать электронные заявления на оказание той или иной государственной услуги. Более того, предусмотрены возможности отслеживания в режиме реального времени хода исполнения услуги и получения детализированной информации о результате ее оказания.

В Марий Эл выросло число страхователей, представляющих отчетность в ФСС в электронном виде с ЭЦП, более чем на 60 %.

Как сообщает пресс-служба ФСС, за первое полугодие 2012 года в региональный ФСС было сдано 5 017 таких отчетов, что на 7% больше, чем за первый квартал 2012 года и на 64% больше, чем за аналогичный период прошлого года.

Ссылки по теме:

Сайты по теме:

ФСС РФ

Руководители Центра сопровождения клиентских операций (ЦСКО) «Западно-Сибирского банка Сбербанка России» и представители региональных управлений ФНС, ПФР и ФСС подвели первые итоги перехода на безбумажный документооборот.

Проект по внедрению электронного взаимодействия на основе СПЭД (системы передачи электронных документов), предусматривающий обмен информацией при помощи защищенных каналов связи, был запущен банком в ноябре 2011 г. По данным банка, система имеет широкую функциональность, дает возможность в режиме реального времени проводить мониторинг платежей, направленных в банк, и позволяет сотрудникам государственной структуры со своего рабочего места осуществлять печать подтверждающих документов об исполнении банком инкассовых поручений. Одним из первых договор об электронном взаимодействии с банком заключило отделение Пенсионного фонда по Тюменской области.

На данный момент 100% документов фонда проходит электронную обработку в ЦСКО «Западно-Сибирского банка Сбербанка». Далее электронный документооборот был реализован с УФНС России по Тюмени. Теперь срок снятия постановления со счета занимает 30 минут, хотя ранее этот процесс длился не менее одного дня.

Сайты по теме:

ГК «Корус Консалтинг» завершила проект по внедрению системы электронного документооборота (СЭД) в исполнительных органах государственной власти Свердловской области. Проект по созданию единой системы электронного документооборота для одного из крупнейших регионов России был начат в ноябре 2011 г. и завершен в марте 2012 г. Система охватывает все исполнительные органы власти субъекта федерации.

С начала текущего года в системе обработано более 100 тыс. документов – входящих и исходящих писем, докладных записок, правовых актов, распоряжений, указов и иных документов.

«Созданная система позволяет отслеживать движение документов между структурными подразделениями Правительства, при этом процесс ускоряется, и результат работы становится более качественным, ведь исполнителям остается больше времени на работу над запросом, поручением, нормативно-правовым актом. Если губернатором дано поручение сразу нескольким министерствам, система электронного документооборота позволяет видеть, кто какие материалы уже подготовил. Ответственные сотрудники, перед которым поставлена задача консолидировать решения всех участников работы над поручением, могут в режиме реального времени посмотреть, как обстоят дела у соисполнителей – нужно ли ждать еще от кого-то предложений или уже можно приступать к сводному отчету. В будущем СЭД может быть интегрирована в федеральную систему», - комментирует и.о. министра информационных технологий и связи Свердловской области Ирина Богданович.

Сайты по теме:

Правительство РФ отказалось от бумажных материалов к заседаниям - Клерк.Ру, 31.05.12

Налогоплательщики получили возможность перейти на электронные счета-фактуры - Клерк.Ру, 12.04.12