ЭДО

Электронный документооборот (ЭДО) – это единый механизм движения документов, созданных с помощью компьютерных средств, как правило, подписанных электронной цифровой подписью, а также способ обработки этих документов с помощь различных электронных носителей.
ЭДО

Как сдавать отчетность, если закончился срок сертификата ЭЦП, а новый не выдают из-за недостоверности сведений? Советует эксперт

У компании закончился срок действия сертификата ЭЦП в «Контуре», а новую не выдают из-за отметки о недостоверности сведений об адресе в ЕГРЮЛ. Уполномочку не предлагать, с 1 июля от нее отчетность в такой ситуации не примут.

Как сдавать отчетность, если закончился срок сертификата ЭЦП, а новый не выдают из-за недостоверности сведений? Советует эксперт
ЭДО

Пойдете за ЭЦП в ИФНС — возьмите ноутбук. Чтобы сразу ее проверить и не ездить дважды

При получении электронной подписи в налоговой с собой, кроме необходимых документов и токена, стоит взять ноутбук. А то был случай, когда на токен забыли сертификат записать. А так получатель хоть проверит все сразу, и не поедет второй раз.

Пойдете за ЭЦП в ИФНС — возьмите ноутбук. Чтобы сразу ее проверить и не ездить дважды
5
ЭДО

🔌 Чтобы пользоваться бесплатной ЭЦП от налоговиков, нужно будет купить КриптоПро. VIP NET не подойдет

ЭЦП от налоговиков будет работать только с КриптоПро. С криптопровайдером VIP NET она работать не будет. Придется ставить на компьютер КриптоПро, но сделать это самому, чтобы системы не конфликтовали, будет сложно.

🔌 Чтобы пользоваться бесплатной ЭЦП от налоговиков, нужно будет купить КриптоПро. VIP NET не подойдет
43
ЭДО

Зачем ИП переходить на ЭДО и для кого это уже обязательно

Пока многие ИП еще оценивают, стоит ли переходить на ЭДО, налоговая служба планомерно вводит новые правила, чтобы обеспечить тотальное внедрение электронного документооборота к 2024 году в рамках нацпроекта "Цифровая экономика". И в ряде случаев ЭДО уже обязателен. Но обо всем по порядку.

Зачем ИП переходить на ЭДО и для кого это уже обязательно
ЭДО

Где взять носитель для бесплатной ЭЦП от налоговиков? И какой подойдет? Советует эксперт

Бесплатная электронная подпись от налоговой бесплатна только сама по себе. Однако носитель для нее необходимо отдельно приобретать, причем подойдет не каждый. Кстати говоря, от старой подписи тоже подойдет, но с него нужно будет ее удалить.

Где взять носитель для бесплатной ЭЦП от налоговиков? И какой подойдет? Советует эксперт
Электронная отчетность

Налоговики не будут контролировать цены токенов для электронных подписей

С 2022 года для отправки отчетности нужно будет использовать бесплатные ЭП от налоговиков. А вот токены – покупать. Причем налоговики не будут контролировать цены на носители.

Налоговые проверки

Налоговики неправильно рассылают требования о предоставлении документов. Из-за этого компаниям блокируют счета

Налоговики блокируют счета из-за отсутствия квитанции о приеме документов по ТКС. Чем нарушают права компаний. ФНС запретила это делать. Но только в том случае, если налоговики просят предоставить пояснения или документы.

3
ЭДО

Разработали требования к доверенности для подписания документов ЭДО уполномоченным сотрудником

Стало известно содержание доверенности на подписание электронных документов уполномоченными лицами.

3
ЭДО

Как перейти на электронный кадровый документооборот

В статье рассмотрим, в чем заключаются преимущества перехода на электронный кадровый документооборот.

Как перейти на электронный кадровый документооборот
ЭДО

Каждый второй бухгалтер пользуется только одной программой ЭДО

50% выбирают и пользуются только одним оператором электронного документооборота. А около 10% опрошенных предпочитают подписывать все на бумаге.

ЭДО

Страшная правда о том, сколько мы можем сэкономить с переходом на ЭДО внутри холдинга

В территориально распределённых организациях и холдингах обмен важными бумажными документами и контроль за бизнес-процессами часто затруднён. Требуются дополнительные затраты на логистику документов, а также время на доставку. Плюс подготовка и обработка данных между организациями часто дублируется. Минимизировать такие издержки можно с помощью ЭДО.

Страшная правда о том, сколько мы можем сэкономить с переходом на ЭДО внутри холдинга
ЭДО

Как создать электронный архив: вопросы и ответы

Электронные архивы предприятий являются основой системы электронного документооборота и содержат, как правило, сканированные и оцифрованные образы бумажных документов (конструкторско-технологических, финансово-отчетных, нормативных, патентных и т. п.) и электронные документы.

Как создать электронный архив: вопросы и ответы
ЭДО

Как выбрать идеального мужа? Точнее, электронный архив для бухгалтерских документов

Электронный архив решает множество задач в бухгалтерии крупной организации с филиальной структурой. Главное – он позволяет экономить время на поиск документов при получении запросов от налоговой, аудиторов, банков, руководства. Потому что все документы хранятся в едином виде - они структурированы и связаны с проводками в учётных системах (в процессе сканирования данные извлекаются из документов). Есть возможность поиска: за период, по наименованию контрагента, типу документа, другим параметрам.

Как выбрать идеального мужа? Точнее, электронный архив для бухгалтерских документов
ЭДО

Как выгрузить документы из 1С в «Контур-Диадок»? Без покупки дополнительных модулей?

Бухгалтеры делятся идеями, как выгрузить документы из 1С в оператора ЭДО «Контур-Диадок». И как при этом обойтись без покупки платного модуля.

Как выгрузить документы из 1С в «Контур-Диадок»? Без покупки дополнительных модулей?
ЭДО

💻 Какого оператора ЭДО выбрать? Бухгалтеры делятся мнениями

Бухгалтеры выясняют, какой оператор электронного документооборота лучше, удобнее, ну и по цене приятнее. Мнения, как и следовало ожидать, сильно разделились. Кому вопрос цены важен, кому удобства. А кто-то, возможно, просто привыкли за 15 лет.

💻 Какого оператора ЭДО выбрать? Бухгалтеры делятся мнениями
ЭДО

Как внедрить ЭДО и мобильные электронные подписи, и зачем это нужно

Центр обслуживания металлургической компании развивает не только внешний и внутренний ЭДО, но и внедрил мобильную электронную подпись для сотрудников. Правда, для этого пришлось купить дополнительные телефоны. Разберемся, какова эффективность проекта.

Как внедрить ЭДО и мобильные электронные подписи, и зачем это нужно
ЭДО

🔍Вы перешли на ЭДО. Уверены? А если проверю?

Уже перешли на ЭДО, да? И экономите на бумаге, курьерах и заказных письмах? Хорошо вам, да? А как дела с согласованием договоров внутри компании? А с оформлением командировок, служебок и прочего? Всё так же, резолюции на бумаге? Поздравляем, не перешли вы на ЭДО...

🔍Вы перешли на ЭДО. Уверены? А если проверю?
ЭДО

Как настроить обмен документами через 1С-ЭДО: отправить и принять приглашение

Как известно, большинство российских компаний ведут бухгалтерский и налоговый учет с применением программ 1С. Поэтому система 1С-ЭДО, которая позволяет обмениваться электронными документами не выходя из учетной программы, является полезным инструментом для бухгалтера.

Как настроить обмен документами через 1С-ЭДО: отправить и принять приглашение
20
ЭДО

☝ Автоматизация бухгалтерии проще, чем кажется

Любой IT-сервис обещает систематизировать процессы, снять нагрузку с сотрудников, принести счастье, радость и удачу в каждый кабинет. Например, не искать документы на пыльных стеллажах, а собирать выгрузку в «один клик». А на самом деле новая программа –это всегда...

☝ Автоматизация бухгалтерии проще, чем кажется
ЭДО

Эксперимент по электронному кадровому документообороту: какие изменения нас ждут в будущем?

Пандемия еще раз показала, что пора переходить от «бумажного» к электронному кадровому документообороту. Многим сотрудникам пришлось экстренно уйти на удаленную работу, из-за чего возникли проблемы с наймом работников, подписанием трудовых договоров и ГПХ, оформлением отпусков или увольнением без подписи приказов, проведением корпоративных актов.

Эксперимент по электронному кадровому документообороту: какие изменения нас ждут в будущем?
3